4 - LIBRE OFFICE

SAVE OFFLINE

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 1

LIBRE OFFICE Introdução ao LibreOffice O que é o LibreOffice? LibreOffice é um pacote de produtividade de escritórios totalmente funcional e disponível gratuitamente. Seu formato de arquivo nativo é o OpenDocument (0DF), um padrão de formato aberto que está sendo adotado, por governos do mundo inteiro, como um formato necessário para a publicação e aceitação de documentos. O LibreOffice também pode abrir e salvar documentos em muitos outros formatos, incluindo aqueles utilizados por várias versões do Microsoft Office. O LibreOffice inclui os seguintes componentes: Writer (processador de textos) O Writer é uma ferramenta riquíssima para criação de cartas, livros, relatórios, noticiários, cadernos e outros tipos de documentos Você pode inserir gráficos e objetos de outros componentes dentro dos documentos do Writer. O Writer é capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da Adobe, e várias versões de arquivos do Microsoft Word. Ele também pode conectar-se ao seu programa de e-mail. Calc (planilha de cálculo) O Calc possui todas as funcionalidades avançadas de análise, gráficos e para tomada de decisões que são esperadas de uma avançada ferramenta de planilha eletrônica. Ele inclui mais de 300 funções financeiras, estatísticas e operações matemáticas, entre outras. O Gerenciador de Cenário oferece análises do tipo ―e se‖. O Calc gera gráficos 2-D e 3-D, que podem ser integrados dentro de outros documentos do LibreOffice. Você também pode abrir e trabalhar com planilhas do Microsoft Excel e salvá-las no formato do Excel. O Calc pode exportar planilhas para diferentes formatos, incluindo CSV (valores separados por vírgulas), PDF da Adobe e formatos HTML. Impress (apresentações) O Impress oferece todas as ferramentas mais comuns para apresentações multimídias, tais como efeitos especiais, animação e ferramentas de desenho. Ele é integrado com as capacidades gráficas avançadas do Draw e componentes do Math. As apresentações de slides podem ser ainda melhoradas com os efeitos especiais de texto do Fontwork, assim como sons e vídeos. O Impress é compatível com o formato de arquivo do Microsoft PowerPoint e também pode salvar seus trabalhos em vários formatos gráficos, incluindo o Macromedia Flash (SWF). Draw (gráficos vetoriais) O Draw é uma ferramenta de desenho vetorial que pode produzir tudo, desde simples diagramas e fluxogramas até artes em 3-D. Sua função de Conectores Inteligentes permite que você defina seus próprios pontos de conexão. Você pode utilizar o Draw para criar desenhos e usá-los em qualquer um dos outros componentes do LibreOffice, e pode criar seus próprios cliparts e adicioná-los à Galeria. O Draw pode importar gráficos dos vários formatos mais comuns e salválos em mais de 20 formatos, incluindo PNG, HTML, PDF e Flash. Base (banco de dados) O Base oferece ferramentas para o trabalho diário com bancos de dados, dentro de uma interface simples. Ele pode criar e editar formulários, relatórios, requisições, tabelas, visualizações e relacionamentos, portanto, administrar seu banco de dados, é bem semelhante a outras aplicações populares de bancos de dados. O Base oferece muitas funcionalidades novas, tais como a capacidade de analisar e editar relacionamentos a partir de um diagrama. O Base incorpora os motores de dois bancos de dados relacionais, HSQLDB e PostgreSQL. Também pode ser utilizado o

dBASE, o Microsoft Access, o MySQL, ou o Oracle, ou qualquer outro banco de dados compatível com ODBC ou JDBC. O Base também oferece suporte ao subconjunto SQL ANSI-92. Math (editor de fórmulas matemáticas) O Math é o editor de fórmulas e equações do LibreOffice. Você pode utilizá-lo para criar equações complexas que incluem símbolos ou caracteres não disponíveis nos conjuntos de fontes padrão. Além de ser mais comumente utilizado para criar fórmulas para outros documentos, como o Writer ou o Impress, o Math também pode trabalhar de forma isolada. Você pode salvar fórmulas no formato padrão de Linguagem de Marcação Matemática (MathML) para inclusão em páginas da internet e outros documentos não criados pelo LibreOffice. Vantagens do LibreOffice Temos aqui algumas das vantagens do LibreOffice sobre outros pacotes de escritório:  Sem taxas de licenciamento. O LibreOffice é livre para qualquer um usá-lo e distribuí-lo sem custos. Em outros pacotes de escritório, muitas funcionalidades são oferecidas adicionalmente, a um custo extra (como exportação para o formato PDF), enquanto no LibreOffice estão disponíveis gratuitamente. Não existem taxas ocultas, nem agora, nem no futuro.  Software livre. Você pode distribuir, copiar e modificar o software o quanto quiser, de acordo com as licenças de código aberto do LibreOffice.  Multiplataforma. O LibreOffice roda em várias arquiteturas de hardware e múltiplos sistemas operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux.  Extenso suporte a idiomas. A interface de usuário do LibreOffice, incluindo ortografia, hifenização e dicionários de sinônimos, está disponível em mais de 100 línguas e dialetos. O LibreOffice também oferece suporte para Layout de Texto Complexo (CTL) e Layout da Direita para a Esquerda (RTL), de idiomas como o Urdu, Hebraico e Árabe).  Interface de usuário consistente. Todos os componentes possuem uma aparência semelhante, o que faz com que sejam fáceis de usar e controlar.  Integração. Os componentes do LibreOffice estão bem integrados entre si.  Todos os componentes compartilham um corretor ortográfico comum além de outras ferramentas, que são utilizadas de maneira consistente por todo o pacote. Por exemplo, as ferramentas de desenho disponíveis no Writer também são encontradas no Calc, com versões parecidas, mas melhoradas no Impress e no Draw.  Você não precisa saber qual aplicativo foi usado para criar um arquivo em particular. Por exemplo, você pode abrir um arquivo do Draw direto no Writer.  Granularidade. Normalmente, se você muda uma opção, isso afeta todos os componentes. Entretanto, as opções do LibreOffice podem ser ajustadas em nível do componente ou do documento.  Compatibilidade de arquivo. Além dos formatos de Documentos Abertos nativos, o LibreOffice tem a capacidade de abrir e salvar arquivos nos formatos mais populares, incluindo o Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, e formatos Lotus 1-2-3 e PDF.  Sem qualquer dependência do fornecedor. O LibreOffice usa formatos de arquivo abertos – ODF, um formato baseado em XML (eXtensible Markup Language) desenvolvido como um padrão industrial pela OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards). Esses arquivos podem ser facilmente descompactados e lidos por qualquer editor de texto, e seu modelo é aberto e público.  Você tem voz. Melhorias, correções e datas de lançamento são dirigidas pela comunidade. Você pode se

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 2

juntar à comunidade e influenciar o rumo do produto que utiliza. Você pode ler mais sobre o LibreOffice e a The Document Foundation em suas páginas na internet: http://ptbr.libreoffice.org/ e http://www.documentfoundation.org/. Requisitos mínimos O LibreOffice 5.0 precisa de um dos seguintes sistemas operacionais:  Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8/8.1, ou Windows 10.  GNU/Linux Kernel versão 2.6.18, glibc2 v2.5 ou superior, e gtk v2.10.4 ou superior.  Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) ou superior. Direitos de Administrador são necessários para o processo de instalação. Algumas das funcionalidades do LibreOffice (assistentes e o mecanismo de banco de dados HSQLDB) necessitam que o Java Runtime Environment (JRE) esteja instalado em seu computador. Ainda que o LibreOffice funcione sem o suporte do Java, algumas funcionalidades não estarão disponíveis. Para uma lista mais detalhada dos requerimentos, vá à página do LibreOffice na Internet, http://www.libreoffice.org/get-help/system-requirements/. Como conseguir uma cópia do software Versões do LibreOffice para Windows, Linux, e Mac OS X podem ser baixados de http://www.libreoffice.org/download. Você pode baixá-lo, também, utilizando um cliente de redes Peer-to-Peer, como o BitTorrent, no mesmo endereço. Usuários de Linux possuem o LibreOffice incluído nas últimas versões de muitas distribuições (Ubuntu é um exemplo).

Usuários Mac OS X podem também obter duas versões do LibreOffice da App Store: LibreOffice Vanilla (livre) e LibreOffice-from-Collabora (uma versão empresarial pronta; pequena taxa). Como instalar o software Informações sobre a instalação e configuração do LibreOffice nos vários sistemas operacionais suportados são dadas aqui: http://www.libreoffice.org/get-help/install-howto. Extensões e suplementos Extensões e suplementos estão disponíveis para aprimorar o LibreOffice. Várias extensões são instaladas com o programa e outras estão disponíveis no repositório oficial de extensões, http://extensions.libreoffice.org/. Veja o Capítulo 14 Personalizar o LibreOffice, para mais informações sobre instalação de extensões e suplementos. Iniciar o LibreOffice Em geral, você inicia o LibreOffice da mesma maneira que inicia qualquer outro programa no seu computador. Em computadores com sistema operacional Windows ou Linux, uma entrada de menu do LibreOffice e de cada componente do LibreOffice aparece no menu do sistema de seu computador. Em computadores operando Mac OS X, apenas uma entrada para o LibreOffice é adicionada ao menu Aplicações. Ao clicar na entrada do menu LibreOffice, no ícone do Desktop, abrirá a Central de Início do LibreOffice (Figura ) de onde você poderá selecionar componentes individuais do LibreOffice. Também é possível selecionar para abrir um arquivo existente ou usar um modelo.

Central de Inicialização do LibreOffice

Editora Manual dos Concursos Abrir um documento existente antes de iniciar o LibreOffice Você pode iniciar o LibreOffice clicando duas vezes sobre o nome de arquivo de um documento ODF na Área de Trabalho, ou em um gerenciador de arquivos, como o Windows Explorer ou Localizador do Mac. O componente do LibreOffice apropriado será iniciado e o documento será carregado. Se você não tiver o Microsoft Office instalado no seu computador, ou se Microsoft Office estiver instalado e você tiver associado os arquivos do tipo Microsoft Office com o LibreOffice, então quando você der um duplo clique nos seguintes arquivos, eles abrirão no LibreOffice:  Para um arquivo Word (*.doc ou *.docx), ele será aberto no Writer.  Para um arquivo Excel (*.xls ou *.xlsx), ele será aberto no Calc.  Para um arquivo PowerPoint (*.ppt ou *.pptx), ele será aberto no Impress. Se você não associou os tipos de arquivo e o Microsoft Office estiver instalado no seu computador, ao clicar duas vezes em um arquivo do Microsoft Office, ele será aberto utilizando o componente apropriado do Microsoft Office. Iniciador rápido Quando o LibreOffice é instalado em computadores com Windows ou Linux, um recurso de Iniciador rápido pode ser instalado. Quando o Iniciador rápido está ativado, os arquivos de biblioteca são carregados na inicialização do computador, resultando em um tempo de inicialização menor dos componentes do LibreOffice. Computadores com o sistema operacional Mac não têm um Iniciador rápido. Ativar o Iniciador rápido Em computadores operando com sistemas Linux ou Windows, a instalação padrão do LibreOffice não ativa o Iniciador rápido automaticamente. Para ativá-lo: 1) Abra o LibreOffice. 2) Vá para o menu Ferramentas > Opções > LibreOffice > Memória e selecione Carregar o LibreOffice durante a inicialização do sistema (no Windows) ou selecione Ativar o Iniciador rápido da bandeja do sistema (no Linux). 3) Feche e reinicie o LibreOffice para o Iniciador rápido aparecer. Usar o Iniciador rápido no Windows ou Linux Depois do Iniciador rápido ser ativado, um ícone é instalado na bandeja do sistema na parte inferior da tela. Ele fica disponível todo o tempo, se o LibreOffice estiver aberto, ou não. Para iniciar um componente do LibreOffice diretamente usando o Iniciador rápido: 1) Clique com o botão direito no ícone do Iniciador rápido na barra de tarefas para abrir o menu de contexto (Figura 2). 2) Selecione o componente do LibreOffice que você quer abrir para criar um documento, ou selecione do Modelo para abrir o diálogo Modelos e Documentos, ou selecione Abrir Documento para escolher para abrir um documento existente.

Menu rápido no Windows

LIBREOFFICE, pág.: 3 Desabilitar o iniciador rápido Para fechar temporariamente o Iniciador rápido em um computador usando o Windows, clique com o botão direito no ícone do Iniciador rápido na Área de notificação e selecione Sair do Inciador rápido no menu de contexto. Dessa maneira, quando o computador for reinicializado, o Iniciador Rápido será carregado novamente. Para evitar que o Iniciador rápido seja carregado na inicialização do sistema:  Clique com o botão direito no ícone do Iniciador rápido e retire a seleção da opção Carregar o LibreOffice durante a inicialização do sistema no menu de contexto (no Windows) ou selecione Desabilitar Iniciador rápido (no Linux).  Vá para Ferramentas > Opções > LibreOffice > Memória na barra de menu e retire a seleção Carregar o LibreOffice durante a inicialização do sistema (no Windows) ou retire a seleção Habilitar Iniciador rápido (no Linux). Reativar o Iniciador rápido Se o Iniciador Rápido tiver sido desabilitado, você pode reativá-lo com as instruções fornecidas em " Ativar o Iniciador rápido" acima. Partes da janela principal A janela principal é semelhante em cada um dos componentes do LibreOffice, podendo haver variações em alguns detalhes. Veja os capítulos relevantes neste guia sobre o Writer, Calc, Draw e Impress para descrição sobre esses detalhes. As funções comuns incluem a barra de menu, a barra de ferramentas padrão, a barra de ferramentas de formatação no topo da janela e a barra de status na parte de baixo. Barra de Menu A barra de Menu está localizada no alto da janela do LibreOffice, logo abaixo da barra de Título. Quando você seleciona um dos itens listados a seguir, um submenu se abre para exibir os comandos.  Arquivo – contém os comandos que se aplicam a todo o documento, como Abrir, Salvar, e Exportar como PDF.  Editar – contém os comandos para a edição do documento, tais como Desfazer, Localizar e Substituir, Recortar, Copiar e Colar.  Exibir – contém comandos para controle da exibição do documento, como Zoom e Layout da Web.  Inserir – contém comandos para inserção de elementos em em seu documento, como Cabeçalho, Rodapé e Documento.  Formatar – contém comandos, como Estilos e Formatação e Autocorreção, para formatação do seu documento.  Tabela – contém todos os comandos para inserir e editar uma tabela em um documento de texto.  Ferramentas – contém funções como Ortografia e Gramática, Personalizar e Opções.  Janela – contém comandos de exibição da janela.  Ajuda – contém atalhos para os arquivos de Ajuda do LibreOffice, O que é isso? e informações sobre o programa. Barra de ferramentas O LibreOffice possui dois tipos de barras de ferramentas: encaixada (fixa no lugar) e flutuante. As barras de ferramentas encaixadas podem ser movidas para posições diferentes ou alteradas para flutuantes, e barras flutuantes podem ser encaixadas. Em uma instalação padrão do LibreOffice, a barra de ferramentas superior, encaixada logo abaixo da barra de Menu, é chamada barra de ferramentas Padrão. A Barra de ferramentas Padrão é a mesma em todas as aplicações do LibreOffice. A segunda barra de ferramentas no topo, em uma instalação padrão do LibreOffice, é a barra de Formatação. É uma barra sensível ao contexto que mostra as ferramentas mais importantes, de acordo com a posição do cursor ou com a

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 4

seleção. Por exemplo, quando o cursor está sobre um gráfico, a barra de Formatação oferece ferramentas para a formatação de gráficos; quando o cursor está em um texto, as ferramentas são as de formatação de texto.

parte inferior da janela principal, ou ser deixada como uma barra de ferramentas flutuante. 3) Solte o botão do mouse. Para mover a barra de ferramentas flutuante, clique na sua

Exibir ou ocultar barras de ferramentas

barra de título e arraste para o novo local ou a encaixe no

Para exibir ou ocultar barras de ferramentas, vá no menu

topo ou na parte inferior da janela principal.

Exibir > Barra de ferramentas e clique sob o nome da barra de ferramentas na lista suspensa. Uma barra de ferramentas ativa exibe uma marca de verificação ao lado do seu respectivo nome. Barras de ferramentas criadas a partir de paletas de ferramentas não serão listadas no meu Exibir. Para fechar uma barra de ferramentas vá no menu Exibir > Barra de ferramentas e tire a seleção, ou clique com o botão direito em um espaço vazio entre os ícones e selecione Fechar barra de ferramentas através do menu de contexto. Submenus e paletas de ferramenta Ícones da barra de ferramentas com um pequeno triângulo à direita exibem submenus, paletas de ferramenta e outros meios de seleção de itens, dependendo do ícone. Paletas de ferramenta podem se tornar Barra de ferramentas flutuantes. A Figura 3 mostra um exemplo de uma paleta de ferramenta a partir da barra de ferramentas Desenho criada dentro de um menu flutuante. Veja Mover barras de ferramentas e Barras de ferramentas flutuantes a seguir para mais informações

sobre

mover

e

flutuar

estas

barras

de

ferramentas criadas a partir de paletas de ferramentas.

Exemplo de remoção de uma paleta de ferramentas Mover barras de ferramentas Barras de ferramentas encaixadas podem ser destravadas e movidas para uma nova posição de encaixe ou deixar como uma barra de ferramenta flutuante. 1) Mova o cursor do mouse sobre a alça da barra de ferramentas, que é uma pequena barra vertical à esquerda destacada na Figura. 2) Segure o botão esquerdo do mouse e arraste a barra de ferramentas para o novo local. A barra de ferramentas pode ser travada em uma nova posição no topo, lados ou na

Alças da barra de ferramentas Barras de ferramentas flutuantes O LibreOffice inclui diferentes barras de ferramentas adicionais, que por padrão aparecem como barras de ferramentas flutuantes conforme a posição atual do cursor ou seleção. Você pode travar estas barras no topo ou na parte inferior da janela, ou reposicioná-las na tela do seu computador (veja ― Mover barras de ferramentas‖ acima). Algumas dessas barras de ferramentas adicionais são sensitivas ao contexto e aparecerão automaticamente dependendo da posição do cursor. Por exemplo, quando o cursor está em uma tabela, a barra de ferramentas Tabela aparece, e quando o cursor está em uma lista numerada ou de marcadores, a barra de ferramentas Marcadores e Numeração aparece. Personalizar barras de ferramentas Você pode personalizar as barras de ferramentas de várias maneiras, incluindo a escolha de quais ícones estarão visíveis e travar a posição de uma barra de ferramentas encaixada. Para acessar as opções de personalização de uma barra de ferramentas, clique com o botão direito no espaço entre os ícones da barra de ferramentas para abrir um menu de contexto, como segue:  Para mostrar ou ocultar ícones definidos para uma barra de ferramentas selecionada, clique em Botões Visíveis. Ícones visíveis em uma barra de ferramentas são indicados por um contorno em volta do ícone (Figura ) ou por uma marca ao lado do ícone, dependendo do seu sistema operacional. Selecione ou remova a seleção dos ícones para exibir ou ocultá-los em uma barra de ferramentas.  Clique em Personalizar Barra de Ferramentas para abrir a caixa de diálogo Personalizar  Clique em Travar a Barra de Ferramentas para travar a barra de ferramentas selecionada. Por padrão, a barra de ferramentas travará no topo da área de trabalho. Você pode reposicionar a barra de ferramentas para uma posição de trava diferente.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 5

Figura 5: Seleção dos ícones visíveis de uma barra de ferramentas  Clique em Travar todas as Barras de Ferramentas para travar todas as barras de ferramentas flutuantes. Por padrão, barras de ferramentas travarão no topo do espaço de trabalho. Você pode reposicionar a barra de ferramentas para uma posição de trava diferente.  Clique Travar a Posição da Barra de Ferramentas para travar uma barra de ferramentas em sua posição de trava.  Clique em Fechar a Barra de Ferramentas para fechar a barra de ferramentas selecionada. Menus de contexto Menus do contexto são uma forma de acesso rápido para diversas funções. Eles são abertos clicando com o botão direito em um parágrafo, gráfico ou outro objeto. Quando um menu de contexto é aberto, as funções ou opções disponíveis dependerão do objeto que estiver selecionado. Um menu de contexto pode ser a forma mais fácil para alcançar uma função, especialmente se você não está certo de onde ela está localizada nos menus ou barras de ferramentas. Barra de Status A barra de status está localizada na parte de baixo do espaço de trabalho. Ela fornece informação sobre o documento e formas convenientes para alterar de forma rápida alguns recursos. Isto é similar no Writer, Calc, Impress, e Draw, mas cada componente do LibreOffice inclui alguns itens de componentes específicos. Um exemplo de barra de status do Writer é mostrado na Figura.

Exemplo da barra de status no Writer

Editora Manual dos Concursos Página, planilha, ou número do slide e número da página Mostra a página atual, planilha, ou número do slide e o número total de páginas, planilhas ou slides no documento. Clique duas vezes nesse campo para abrir o Navegador. Outros usos para este campo depende do componente do LibreOffice. Palavras e caracteres Mostra o número total de palavras e caracteres no documento ou na seleção. Estilo da página ou design do desenho ou slide Mostra o estilo atual da página ou desenho (design) do slide. Para editar a página atual ou o desenho (design) do slide, clique duas vezes nesse campo. Para escolher uma página de estilo diferente ou desenho de slide, clique com o botão direito e selecione uma opção da lista que se abre. Idioma Exibe o idioma atual do texto na posição do cursor atual. Modo de inserção Exibe o modo de inserção atual do programa. Este campo fica em branco se o Modo de Inserção está ativado no programa. Cada vez que a tecla Ins é pressionada, o modo se alterna entre Inserir e Sobrescrever. Modo de seleção Clique para escolher diferentes modos de seleção. Este ícone não muda, mas quando você passa o mouse sobre este campo, uma dica indica qual modo está ativo.

LIBREOFFICE, pág.: 6 existem em ambas, na barra de ferramentas Formatação e no painel Propriedades. Para mais detalhes, veja a explicação da Barra lateral no manual do usuário do respectivo componente do LibreOffice. Para esconder a Barra lateral, clique no botão cinza Ocultar na esquerda. Clique no mesmo botão para Mostrar a Barra lateral novamente. Para desencaixar a Barra lateral e torná-la flutuante, ou encaixar a Barra lateral flutuante, use a lista suspensa no topo da barra (veja a Figura 8). Da mesma lista você pode escolher quais itens serão incluídos na Barra lateral. Iniciar novos documentos Você pode iniciar um novo documento em branco no LibreOffice de várias maneiras. Quando o LibreOffice é aberto, mas sem nenhum documento, a Central de Inicialização do LibreOffice (Figura 1 na página 9) será exibida. Clique em um dos ícones para abrir um novo documento desse tipo, ou clique no ícone Modelos para iniciar um novo documento utilizando um modelo. Você também pode iniciar um novo documento de uma das seguintes maneiras:  Use Arquivo > Novo na barra de Menu e selecione o tipo de documento a partir do menu de contexto.  Utilize o atalho do teclado Ctrl+N para criar um documento novo. O tipo de documento criado depende de qual componente do LibreOffice estiver aberto e ativo. Por exemplo, se o Calc estiver aberto, uma nova planilha será aberta.

Alterações não salvas Um ícone aparece aqui se as modificações do documento ainda não foram salvas. Assinatura Digital Se o documento foi assinado digitalmente, um ícone é mostrado aqui. Você pode clicar no ícone para assinar o documento, ou visualizar o certificado existente. Informação do objeto Exibe informações relevantes à posição do cursor ou item selecionado no documento. Layout de visualização Selecione entre Página individual, Múltiplas páginas e Livro para alterar como seu documento será mostrado. Zoom deslizante Arraste o botão de zoom deslizante ou clique nos sinais de + e – para alterar o zoom da visualização. Porcentagem do zoom Indica o percentual de zoom do documento. Clique com o botão direito no percentual de Zoom para abrir uma lista de valores de zoom para ser escolhido. Clique duplo com o botão direito no percentual de Zoom abre a caixa de diálogo Zoom e visualização do layout. Barra lateral Para ativar a Barra lateral, selecione vá no menu Exibir > Barra lateral. A Barra lateral (Figura 7) está localizado no lado direito da área de visualização do Writer, Calc, Impress e Draw. Ela contém um ou mais painéis, baseados no contexto do documento atual. Os painéis são organizados em quadros. Uma barra de ícones no lado direito do Painel de tarefas permite o trocar entre os diferentes painéis. Todos os componentes contêm os painéis Propriedades, Estilos e Formatação, Galeria e Navegador. Alguns componentes têm painéis adicionais, tais como Páginas Mestre, Animação Customizada e Transição de Slide no Impress; Controlar alterações no Writer; e Funções no Calc. Um painel é como uma combinação entre uma barra de ferramentas e uma caixa de diálogo. Por exemplo, você pode trabalhar na janela de edição principal para inserir texto e usar o painel de Propriedades na Barra Lateral para alterar os atributos do texto. Barras de ferramentas e painéis da Barra Lateral compartilham muitas funções. Por exemplo, os botões de negrito ou itálico

Painel Propriedades na Barra lateral do Writer

Painel lateral Flutuante (desencaixado)  Utilize Arquivo > Assistentes na barra de Menu e selecione o tipo de documento a partir do menu de contexto.  Se um documento estiver aberto no LibreOffice, clique no ícone Novo na barra de ferramentas Padrão e um novo documento do mesmo tipo será aberto em uma nova janela. Por exemplo, se o Calc estiver aberto, uma nova planilha será aberta. O ícone Novo altera dependendo do tipo de componente do LibreOffice que estiver aberto.  Se um documento estiver aberto no LibreOffice, clique no pequeno triângulo à direita do ícone Novo na barra de ferramentas Padrão e selecione o tipo de documento do menu de contexto que se abre.

Editora Manual dos Concursos 

No Windows ou Linux, usar o recurso do Iniciador rápido incluído no LibreOffice. Veja ―

 Iniciador rápido‖ na página 3 para mais informações. Abrir documentos existentes Você também pode abrir um documento existente de uma das seguintes maneiras:  Quando nenhum documento estiver aberto, clique no ícone Abrir arquivo na Central de Inicialização para abrir a caixa de diálogo Abrir.  Vá em Arquivo > Abrir na barra de Menu para abrir a caixa de diálogo Abrir.  Utilize o atalho do teclado Ctrl+O para abrir a caixa de diálogo Abrir.  Se um documento estiver aberto, clique no ícone Abrir na barra de ferramentas Padrão e selecione a partir de uma lista de documentos disponíveis na caixa de diálogo Abrir.  Clique no triângulo pequeno à direita do ícone Abrir e selecione de uma lista de documentos abertos recentemente.  Quando nenhum documento estiver aberto, duplo clique em uma miniatura de documentos abertos recentemente mostrados na Central de inicialização. Você pode rolar para cima ou para baixo na Central de inicialização para localizar um documento aberto recentemente. Quando usar a caixa de diálogo Abrir, navegue até pasta desejada e selecione o arquivo e, em seguida clique em Abrir. Se um documento já estiver aberto no LibreOffice, o segundo documento será aberto em uma nova janela. Na caixa de diálogo Abrir, você poderá reduzir a lista de arquivos selecionando o tipo de arquivo que procura. Por exemplo, se

LIBREOFFICE, pág.: 7 você escolher Documento de texto no tipo de arquivo, você verá apenas os documentos que o Writer pode abrir (incluindo .odt, .doc, .txt); se você escolher Planilhas, você verá arquivos .ods, .xls e outros que o Calc abre. Você também pode abrir um arquivo existente em um formato que o LibreOffice reconhece clicando duas vezes no ícone do arquivo em sua área de trabalho ou em seu gerenciador de arquivos como o Windows Explorer. O LibreOffice deve ter sido associado com os tipos de arquivos que não sejam ODF para abrir no componente apropriado do LibreOffice. Salvar documentos Você pode salvar documentos das seguintes maneiras:  Comando Salvar – use se você vai manter o nome do documento e local atuais.  Comando Salvar como – use se você quer criar um documento, alterar o nome do arquivo e/ou formato de arquivo, ou salvar o arquivo em um local diferente em seu computador.  Senha de proteção – use para restringir quem poderá abrir e ler ou abrir e editar o documento. Comando Salvar Para salvar o documento, se for manter seu nome atual e local, escolha uma das maneiras:  Utilize o atalho do teclado Ctrl+S.  Vá no menu Arquivo > Salvar.  Clique no ícone Salvar na barra de ferramentas Padrão. O comando Salvar sobrescreverá a última versão salva do arquivo.

Comando Salvar como

Exemplo de caixa de diálogo Salvar como do LibreOffice

Para salvar um documento, caso você queira alterar seu nome e/ou o seu formato, ou salvar o arquivo em um local diferente em seu computador:  Utilize o atalho do teclado Ctrl+Shift+S.  Vá em Arquivo > Salvar como na barra de Menu. Quando a caixa de diálogo Salvar como (Figura 9) ou Salvar abre, digite o nome do arquivo, seu tipo (se for o caso), navegue até a pasta onde será salvo (se for o caso) e clique em Salvar. O diálogo que se abre quando se utiliza o comando Salvar como depende das opções que foram configuradas no LibreOffice.

Proteção por senha Para proteger um documento e restringir quem pode abrir e ler o documento, ou abrir e editá-lo, você deve utilizar a proteção por senha. 1) Utilizando o comando Salvar como acima, selecione a opção Salvar com senha na caixa de diálogo Salvar como ou Salvar. 2) Clique Salvar e a caixa de diálogo Definir senha será aberta. 3) Em Senha de criptografia do arquivo, insira uma senha para abrir o documento e confirme a mesma senha logo abaixo. 4) Para restringir quem pode editar o documento, clique no botão Mais opções. 5) Em Senha de compartilhamento de arquivo, selecione Abrir o arquivo somente para leitura e insira uma senha

Editora Manual dos Concursos para permitir a edição e confirme a mesma senha logo abaixo. 6) Clique em OK e o diálogo se fechará. Se as senhas coincidirem, o documento será salvo com proteção de senha. Se as senhas não coincidirem, você receberá uma mensagem de erro. Alterar a senha Quando um documento é protegido por senha, você pode alterá-la enquanto o documento estiver aberto. Vá em Arquivo > Propriedades > Geral na barra de Menu e clique no botão Alterar senha. Será aberto o diálogo Definir senha no qual você pode inserir uma nova senha. Salvar documentos automaticamente O LibreOffice pode salvar documentos automaticamente, como parte do recurso Autorrecuperação. Salvar automaticamente, assim como salvar manualmente, sobrescreve o último estado salvo do documento. Como configurar para salvar o arquivo automaticamente: 1) Vá em Ferramentas > Opções > Carregar/Salvar > Geral na barra de Menu. 2) Selecionar Salvar informações de Autorrecuperação a cada e configurar o intervalo de tempo. 3) Clique em OK. Renomear e excluir arquivos Você pode renomear ou excluir arquivos dentro das caixas de diálogo do LibreOffice, assim como faz em um gerenciador de arquivos. Selecione um arquivo e clique com o botão direito para abrir o menu de contexto. Selecione Excluir ou Renomear, conforme desejado. Entretanto, você não pode copiar ou colar documentos dentro das caixas de diálogo. Usar caixas de diálogo Abrir e Salvar como Caixas de diálogo Abrir e Salvar como Você tanto pode escolher entre as caixas de diálogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice, como as do seu sistema operacional. Este livro utiliza as caixas de diálogo do LibreOffice nas ilustrações.  Para utilizar as caixas de diálogo do sistema operacional para salvar ou abrir arquivos, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Geral e desmarque a opção Utilizar as caixas de diálogo do LibreOffice.  Para utilizar as caixas de diálogo do LibreOffice para salvar ou abrir arquivos, vá em Ferramentas > Opções > LibreOffice > Geral e marque a opção Utilizar as caixas de diálogo do LibreOffice. Um exemplo de caixa de diálogo do LibreOffice é mostrado na Figura 9 na página 19. Os três ícones na parte superior direita do LibreOffice, são os seguintes:  Conectar ao servidor – uma caixa de diálogo é aberta para permitir a conexão a um servidor de rede se o arquivo que você deseja não estiver localizado no seu computador.  Subir um nível – vai para uma pasta um nível acima na hierarquia de arquivos. Clique e segure o botão do mouse neste ícone para exibir uma lista suspensa de pastas de níveis superiores. Mova o cursor sobre uma pasta de nível superior e solte o botão do mouse para navegar para esta pasta.  Criar pasta – cria uma subpasta na pasta que está sendo exibida. Utilize o campo Tipo de arquivo para especificar o tipo de arquivo que será aberto ou o formato do arquivo que será salvo. A opção Somente leitura abre o arquivo apenas para leitura e impressão. A maioria dos ícones e opções de menu estarão desativados nas barras de ferramentas. O ícone Editar arquivo se ativará na barra de ferramentas Padrão. Clique neste ícone para abrir o arquivo para edição. Utilizar o Navegador O Navegador do LibreOffice lista objetos contendo um documento, separados por categorias. Por exemplo, no Writer são exibidos Títulos, Tabelas, Quadros de texto, Anotações, Figuras, Índices e outros itens, como mostrado na Figura. No Calc são exibidos Planilhas, Nomes de intervalo, Intervalos de

LIBREOFFICE, pág.: 8 banco de dados, Áreas vinculadas, Figuras, Objetos OLE, Anotações, Objetos de desenho e outros itens. No Impress e Draw são exibidos Slides, Figuras e outros itens. Para abrir o Navegador, clique no ícone Navegador na barra de ferramentas Padrão, ou pressione a tecla F5, vá em >Exibir > Navegador na barra de Menu, ou clique no ícone Navegador na Barra lateral. Em uma instalação padrão do LibreOffice, o Navegador é parte da Barra lateral. Clique no marcador (+ ou triângulo) em cada uma das categorias para exibir a listas de objetos em sua respectiva categoria. O Navegador proporciona várias maneiras convenientes para se movimentar pelo documento e encontrar os itens:  Quando uma categoria está exibindo a lista de objetos nela, clique duas vezes em um objeto para pular diretamente para sua localização no documento.  Objetos são muito mais fáceis de encontrar se você os nomeou com nomes reconhecíveis ao criá-los, em vez de deixar nomes padrão do LibreOffice, como Planilha1, Tabela1, Tabela2 e assim por diante. Os nomes padrão podem não corresponder à atual posição do objeto no documento.  Cada Navegador nos componentes individuais do LibreOffice possui uma gama de diferentes funcionalidades. Estas funções serão explicadas nos guias apropriados para cada componente do LibreOffice. Desfazer e refazer alterações Para desfazer a alteração mais recente em um documento, utilize o atalho do teclado Ctrl + Z ou clique no ícone Desfazer na barra de ferramentas Padrão, ou vá em > Editar > Desfazer na barra de Menu. Clique no triângulo pequeno à direita do ícone Desfazer para obter a lista de todas as alterações que podem ser desfeitas. Você pode selecionar várias alterações e desfazê-las simultaneamente. Após as alterações serem desfeitas, você pode refazê-las. Para refazer uma alteração utilize o atalho do teclado Ctrl + Y, ou clique no ícone Refazer, ou vá em Editar > Refazer na barra de Menu. Assim como Desfazer, clicar no triângulo à direita listará as alterações que podem ser reaplicadas. Para modificar o número de alterações que o LibreOffice memoriza, vá em Ferramentas > Opções > Memória na barra de Menu. Na seção Desfazer aumente ou diminua o Número de etapas. Esteja ciente de que ao solicitar ao LibreOffice para memorizar um número maior de alterações, mais memória do computador será consumida. Fechar um documento Se houver apenas um documento aberto que você deseja fechar, vá em Arquivo > Fechar na barra de Menu ou clique no X no lado direito ou esquerdo da barra de Menu. No Windows e Linux, se todos os documentos forem fechados sem fechar o LibreOffice, a Central de inicialização do LibreOffice será exibida. No Mac OS X, o documento fecha e apenas a barra de Menu permanece aberta no topo da tela. Se mais de um arquivo estiver aberto e você quiser fechar um deles, vá em Arquivo > Fechar na barra de Menu ou clique em X na barra de título da janela do documento. O X pode estar localizado tanto no extremo direito, quanto no esquerdo da barra de título. Se o documento não foi salvo desde a sua última alteração, uma caixa de mensagem é exibida. Escolha entre salvar ou descartar suas alterações. Fechar o LibreOffice Para fechar o LibreOffice completamente, vá em Arquivo > Sair na barra de Menu nos sistemas operacionais Windows e Linux. No Mac OS X, vá em LibreOffice > Sair do LibreOffice na barra de Menu. Quando você fecha o último documento utilizando o X na barra de menu da janela, o LibreOffice fechará completamente. Um sistema operacional Mac não tem essa função; em vez disso, vá em LibreOffice > Sair do LibreOffice. Você pode também utilizar os atalhes de teclado a seguir:  No Windows e Linux – Ctrl+Q  No Mac OS X – Comando ⌘+Q Se algum documento não tiver sido salvo desde sua última alteração, uma caixa de mensagem é exibida. Escolha entre salvar ou descartar suas alterações.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 9

WRITER O que é o Writer? Writer é o componente de processamento de textos do LibreOffice. Além dos recursos usuais de um processador de textos (verificação ortográfica, dicionário de sinônimos, hifenização, autocorreção, localizar e substituir, geração automática de sumários e índices, mala direta e outros), o Writer fornece essas características importantes:         

Métodos de layout de página, incluindo quadros, colunas e tabelas Tabelas automatizadas de sumários e índices Incorporação ou vinculação de gráficos, planilhas e outros objetos Ferramentas de desenho incluídas Documentos mestre - para agrupar uma coleção de documentos em um único documento Controle de alterações durante as revisões Integração de banco de dados, incluindo um banco de dados bibliográfico Usar a mala direta Exportação para PDF, incluindo marcadores (ver Capítulo 10 - Imprimir, Exportar e Enviar por e-mail)

A área de trabalho principal do Writer na visão Layout de Impressão (sem a Barra lateral) A interface do Writer O ambiente de trabalho principal do Writer é mostrado na Figura. Barra de Status A Barra de Status do Writer oferece informações sobre o documento e atalhos convenientes para rapidamente alterar alguns recursos do documento.

Canto esquerdo da Barra de Status

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 10

Canto direito da Barra de Status Número da Página Mostra o número da página atual, o número sequencial da página atual (se diferente) e o número total de páginas no documento. Por exemplo, se você reiniciou a numeração de página na terceira página para 1, o número da página será 1 e o número da sequência será 3. Se houver qualquer marcador definido no documento, um clique com o botão direito neste campo abre uma lista dos marcadores existentes. Clique naquele desejado. Para ir a uma página específica no documento, dê um clique duplo neste campo. O Navegador se abre. Clique no campo de Número da Página e digite o número sequencial da página desejada e pressione Enter. Contagem de palavras e caracteres A contagem de palavras e caracteres do documento são mostrados na Barra de Status, e é mantida atualizada durante a edição. Qualquer texto selecionado no documento será contado e esta contagem será mostrada nessa área.

Para mostrar as estatísticas estendidas, tais como a contagem de caracteres excluindo espaços, dar duplo clique nessa área da Barra de Status, ou escolher Ferramentas > Contagem de palavras. Estilos de Página Mostra o estilo utilizado na página atual. Para alterar o estilo de página clique com o botão direito neste campo. Uma lista dos estilos de página disponíveis será mostrada. Escolha um estilo diferente clicando nele. Para editar o estilo atual, dar um clique duplo neste campo. A caixa de diálogo de Estilos de Página se abre. Idioma Mostra o idioma atual para a posição do cursor, ou para o texto selecionado, utilizado para verificação ortográfica, hifenização e dicionário de sinônimos. Clique para abrir um menu para escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o parágrafo da posição do cursor. Você também pode escolher Nenhum (Não verificar ortografia) para excluir o texto da verificação ortográfica ou escolher Mais... para abrir a caixa de diálogo Caractere. Qualquer formatação direta das configurações de idioma podem ser zeradas pelo idioma padrão deste menu. Modo de inserção Esta área fica em branco quando no modo Inserir. Duplo clique para trocar para o modo de Sobrescrever; clicar para retornar ao modo Inserir. No modo de Inserção, qualquer texto na posição do cursor é movido para frente para dar lugar ao texto digitado; no modo Sobrescrever, o texto na posição do cursor é substituído pelo texto digitado. Este recurso é desabilitado quando o modo Editar > Registrar alterações > Gravar alterações está ativo. Modo de seleção Clique para escolher diferentes modos de seleção. Este ícone não muda, mas quando você passa o mouse sobre este campo, uma dica indica qual modo está ativo. Quando você clica no campo, um menu de contexto mostra as opções disponíveis. Modo

Resultado

Seleção padrão

Clique no texto onde você deseja posicionar o cursor; clique na célula para tornála a célula ativa. Qualquer outra seleção será desfeita..

Seleção estendida(F8)

Clicar no texto amplia ou corta a seleção.

Adicionar seleção(Shift+F8)

Uma nova seleção é adicionada a uma seleção existente. O resultado é uma seleção múltipla.

Seleção de bloco(Ctrl+Shift+F8)

Um bloco de texto pode ser selecionado.

No Windows, você pode pressionar e manter a tecla Alt enquanto se movimenta para selecionar um bloco de texto. Você não precisa entrar no modo de seleção de bloco. Status de mudanças no documento O ícone aqui mostrado muda deste ( as alterações não foram salvas.

) se o documento contiver alterações não salvas, para este (

) se ele foi editado e

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 11

Assinatura Digital Se o documento foi digitalmente assinado, este ícone ( certificado, clique duplo no ícone.

) é mostrado aqui; caso contrário, fica em branco. Para ver o

Informação da seção ou objeto Quando o cursor está em uma seção, cabeçalho ou item de lista, ou quando um objeto (como uma figura ou uma tabela) está selecionado, aparece neste campo uma informação sobre este item. Um clique duplo nesta área abre a caixa de diálogo correspondente. Para mais detalhes, consulte a ajuda ou o Guia do Writer. Visualização de Layout Clique em um dos ícones para alternar a visualização entre página única, lado a lado ou modo livro. O efeito varia conforme a combinação da largura da janela e o percentual de zoom aplicado. Você pode editar o documento em qualquer modo de exibição. Zoom Para alterar o tamanho de exibição, deslize a barra de Zoom, clique nos sinais de + ou – ou clique com o botão direito no percentual de zoom para abrir uma lista de valores de Zoom para serem escolhidos. A ferramenta Zoom interage com o layout de exibição selecionado para determinar quantas páginas estarão visíveis na janela de documento.

Modos de exibição: página única, lado a lado, livro Barra Lateral A Barra lateral do Writer (Exibir > Barra lateral) fica localizada no lado direito da área de visualização do documento. É uma mistura de barra de ferramentas e caixa de diálogo e consiste em quatro painéis: Propriedades, Estilos e formatação, Galeria e Navegador. Cada aba tem um ícone correspondente no painel de abas ao lado da Barra lateral, que permite alternar entre elas. Cada painel contém uma barra de título e um ou mais painéis de conteúdo. As barras de ferramentas e a Barra lateral compartilham muitas funções. Por exemplo, os botões de negrito ou itálico existem em ambas, na barra de ferramentas Formatação e na aba Caractere do painel Propriedades. Alguns painéis contêm um botão Mais opções ( ) que quando clicado, abre uma caixa de diálogo com mais escolhas de controles de edição. A caixa de diálogo que abre impede a edição do documento até que seja fechada.. Os painéis são descritos abaixo:  Propriedades: Contém ferramentas para formatação direta do documento. Por padrão, as ferramentas são separadas nos seguintes painéis para edição de texto: 0) Caractere: modifica o tipo da fonte, o tamanho, a cor, os efeitos, o estilo e espaçamento do texto.  Parágrafo: define o alinhamento, marcadores e numerações, cor de fundo, endentação e espaçamento do parágrafo.  Página: formata a orientação, margens, tamanho e número de colunas da página. Se um gráfico está selecionado, então os seguintes painéis abrem:  Gráfico: modifica o brilho, contraste, cor e transparência do gráfico.  Posição: modificações da largura e altura.  Contorno: permite modificações no contorno, quando disponíveis. Se um objeto desenho é selecionado, então os seguintes painéis são mostrados:  Área: a edição para preenchimento e transparência é disponibilizada.  Linha: permite edição do estilo, largura, cor, setas e cantos da linha.  Posição e Tamanho: habilita a edição dos atributos da largura, altura, rotação e giro. No quadro selecionado, quando um painel abre, mas a edição do recurso não está disponível, ele fica acinzentado. Estilos e Formatação: gerência os estilos usados no documento, ao aplicar estilos existentes, criar ou modificá-los. Este painel é também uma barra de ferramentas que pode ser acessada pela opção Formatar > Estilos e formatação da barra de Menu.

Editora Manual dos Concursos  Galeria: adiciona imagens e diagramas inclusos na Galeria de temas. A Galeria mostrada como duas seções; a primeira lista os temas por nome (Setas, Planos de Fundo, Diagramas, etc) e a segunda mostra as imagens da categoria selecionada. Selecione o botão Novo Tema para criar categorias. Para inserir uma imagem dentro de um arquivo, ou adicionar uma nova imagem à nova categoria, apenas arraste e solte a imagem selecionada usando o gerenciador de arquivos. Este painel é também uma barra de ferramentas que pode ser acessada pelo botão Ferramentas > Figura ou pelo ícone Figura da barra de ferramentas Padrão.  Navegador: Navega pelo documento e reorganiza seu conteúdo pela seleção de diferentes categorias de conteúdos, tais como títulos, tabelas, indicadores, imagens, etc. Este painel é similar à barra de ferramentas flutuante que pode ser acessada pelo menu Exibir > Navegador ou pelo ícone Navegador da barra de ferramentas Padrão. Em contraste, a Barra lateral Navegador não contém uma caixa de listagem ativo/inativo.

Alterar a visualização do documento O Writer possui várias maneiras de visualizar um documento: Layout de impressão, Layout da Web e Tela inteira. Para acessar estas e outras opções vá até o menu Exibir e clique na visualização desejada. (Quando estiver em modo de Tela inteira, pressione a tecla Esc para retornar ao modo de exibição de impressão ou Web.) Layout de impressão é a visualização padrão no Writer. Nesta visualização, você pode usar o controle deslizante de Zoom e os ícones de Layout de visualização na barra de Status para alterar o percentual de Zoom. Você também pode escolher Exibir > Zoom na barra de Menu para exibir a caixa de diálogo Zoom e visualização do layout, onde é possível ajustar as mesmas opções como na barra de Status. No modo Layout da Web, a maioria das opções não está disponível.

LIBREOFFICE, pág.: 12

Painel de propriedades da Barra lateral e painéis de conteúdo de texto

Escolher opções de Zoom e Visualização do layout

Mover-se rapidamente pelo documento Além dos recursos de navegação da Barra de status (descritos anteriormente) você pode usar a janela do Navegador e a barra de ferramentas Navegador, tanto da barra de ferramentas Padrão, quanto da Barra lateral. A barra de ferramentas Navegador (Figura) exibe ícones para todos os tipos de objetos mostrados no Navegador, além de alguns extras (por exemplo, o comando Localizar).

Barra de ferramenta Navegador

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 13

Clique em um botão para selecionar um tipo de objeto. Agora, todos os botões Anterior e Próximo pressionados (no próprio Navegador, na Barra de Ferramentas Navegação e na barra de rolagem) pularão para o próximo objeto do tipo selecionado. Isto é particularmente útil para encontrar itens como entradas de índice, as quais podem ser difíceis de ver no texto. Os nomes dos botões (mostrados na dica de contexto) mudam para corresponder à categoria selecionada; por exemplo, Próximo gráfico, Próximo marcador, ou Continuar pesquisa para frente. Trabalhar com documentos Erro! Fonte de referência não encontrada., inclui instruções sobre como criar documentos, abrir documentos existentes, salvar documentos e proteger documentos com senha.

Salvar um arquivo no formato Microsoft Word.

Salvar como arquivo do Microsoft Word Se você precisar trocar documentos com usuários do Microsoft Word que não querem, ou não possam, receber arquivos ODT, você pode abrir, editar e salvar um documento no formato Microsoft Word. Você também pode criar e editar arquivos ODT e salvá-los como arquivos DOC ou DOCX. Para fazer isso: Importante — Primeiro salve o documento no formato de arquivo usado pelo LibreOffice (.odt). Sem isso, qualquer mudança que você tenha feito desde a última vez que você salvou o documento, somente aparecerá na versão Microsoft Word do documento. 4) Então escolha Arquivo > Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como (Figura), na opção Tipo de arquivo na lista suspensa, selecione o tipo de formato Word desejado. Arquivos não podem ser salvos para a versão de arquivo formato Word 6.0/95. Clique em Salvar. Desse ponto em diante, todas as mudanças feitas no documento ocorrerão somente no novo documento. Você mudou o nome e tipo de arquivo do seu documento. Se desejar voltar a trabalhar com a versão ODT de seu documento, você deve abri-lo novamente. Trabalhar com texto Trabalhar com texto (selecionar, copiar, colar, mover) no Writer é similar a trabalhar com texto em qualquer outro programa. O LibreOffice também tem algumas maneiras convenientes de selecionar itens que não estão próximos um do outro, selecionar um bloco de texto vertical, e colar texto não formatado. Selecionar itens não consecutivos Para selecionar itens não consecutivos com o mouse: Selecione o primeiro pedaço do texto. 1) Mantenha pressionada a tecla Ctrl e use o mouse para selecionar o próximo pedaço de Seleção de itens não consecutivos texto. 2) Repita tantas vezes quanto for necessário. Agora você pode trabalhar com o texto selecionado (copie-o, apague-o, mude o estilo, ou outra coisa). Para selecionar itens não consecutivos usando o teclado: Selecione o primeiro pedaço do texto. (Para mais informações sobre seleção de texto pelo teclado, ver o tópico ―Navegar e selecionar com o teclado‖ na Ajuda.) 1) Pressione Shift+F8. Isto coloca o Writer no modo ―Adicionar seleção‖. 2) Use as teclas de direção para mover para o início do próximo pedaço de texto a ser selecionado. Mantenha pressionada a tecla Shift e selecione o próximo pedaço de texto. 3) Repita quantas vezes for necessário. Agora você pode trabalhar com o texto selecionado. Pressione Esc para sair desse modo. Selecionar um bloco de texto na vertical Você pode selecionar um bloco na vertical ou ―coluna‖ do texto que esteja separada por espaços ou marcas de tabulação (como você pode ver em um texto colado de emails, listas de programas, ou outras fontes), ao usar o modo de seleção de bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleção em bloco, use Editar > Modo de seleção > Bloco, ou pressione Ctrl+F8, ou clique no ícone Seleção na barra de Status e selecione Seleção em bloco na lista.

Editora Manual dos Concursos Agora ressalte a seleção, usando o mouse ou o teclado, como mostrado ao lado.

LIBREOFFICE, pág.: 14 Ícone de seleção

Seleção de um bloco de texto na vertical Cortar, copiar e colar texto Cortar e copiar texto no Writer é semelhante a cortar e copiar texto em outras aplicações. Você pode usar o mouse ou o teclado para essas operações. Você pode copiar ou mover texto dentro de um documento, ou entre documentos, arrastando o texto ou usando seleções de menu, botões da barra de ferramentas, ou atalhos de teclados. Você também pode copiar texto de outras fontes como páginas Web e colar em um documento do Writer. Para mover (arrastar e soltar) o texto selecionado com o mouse, arraste-o para o novo local e solte. Para copiar selecione o texto, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta. O texto mantém a sua formatação ao ser arrastado. Para mover (cortar e colar) selecione o texto, use Ctrl+X para cortar o texto, insira o cursor na posição de destino e use Ctrl+V para colar. Como alternativa, use os ícones na barra de ferramentas Padrão. Quando você cola o texto, o resultado depende da origem do texto e como você o colou. Se você clicar no botão Colar, toda formatação do texto (tal como negrito ou itálico) será mantida. Texto colado de páginas Web e outras origens podem também ser colocados em quadros ou tabelas. Se não gostar do resultado, clique no botão Desfazer ou pressione Ctrl+Z.

Localizar e substituir texto e formatação O Writer possui duas maneiras de localizar texto dentro de um documento: a barra de ferramentas Localizar para busca rápida e a caixa de diálogo Localizar e substituir. Pela caixa de diálogo, você pode: 1) Localizar e substituir palavras ou frases  Use caracteres coringa e expressões regulares para refinar a busca  Localizar e substituir atributos ou formatações específicos  Localizar e substituir estilos de parágrafo Usar a barra de ferramentas Pesquisar Se a barra de ferramenta Localizar não estiver visível, podese exibi-la pela opção Exibir > Barras de ferramentas > Pesquisar do Menu ou pressionar Ctrl+F. A barra de ferramentas Pesquisar é mostrada ancorada na parte inferior da janela do LibreOffice (logo acima da barra de Status) na Figura , mas você pode flutuá-la ou ancorá-la em outro local. Para mais informações sobre barras de ferramentas flutuantes e ancoradas, veja o Erro! Fonte de referência não encontrada.. Para usar a barra de ferramentas Pesquisar, clique na caixa e digite seu texto de pesquisa, então pressione Enter para localizar a próxima ocorrência do termo a partir da atual posição do cursor. Clique nos botões Localizar o próximo ou Localizar o anterior conforme desejado.

Menu Colar especial Para fazer o texto colado assumir a formatação do local onde ele está sendo colado: 0) Escolha Editar > Colar especial no Menu, ou  Clique no triângulo à direita do botão Colar, ou  Clique no botão Colar sem soltar o botão esquerdo do mouse. Então selecione Texto sem formatação do menu resultante. A variedade de opções no menu Colar especial varia dependendo da origem e formatação do texto (ou outro objeto) a ser colado. Veja a Figura para um exemplo com texto na área de transferência.

Ao clicar no botão Localizar todos, o LibreOffice seleciona todas as ocorrências do texto procurado no documento. Selecione Diferenciar maiúsculas de minúsculas para encontrar apenas as ocorrências que coincidam exatamente com o termo pesquisado. Selecione o botão à direita do botão de diferenciação de maiúsculas/minúsculas para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir. A barra de ferramentas Pesquisar pode ser fechada ao clicar no botão X na sua esquerda, ou pressionar Esc no teclado quando o cursor estiver na caixa de pesquisa. Usar a caixa de diálogo Localizar e substituir Para mostrar a caixa de diálogo Localizar e substituir, use a tecla de atalho Ctrl+H ou escolha Editar > Localizar e substituir da barra de Menu. Se a barra de ferramentas Pesquisar estiver aberta, clique no botão Localizar e substituir ( ). Uma vez aberta, opcionalmente clique no símbolo de Outras opções para expandir o diálogo. Clique no botão novamente para reduzir as opções do diálogo. Para usar a caixa de diálogo Localizar e substituir: 1) Digite o texto que você deseja localizar na caixa Localizar. 4) Para substituir um texto por outro, tecle o novo texto na caixa Substituir por. 5) Você pode selecionar várias opções, tais como diferenciar maiúsculas de minúsculas, somente palavras inteiras, ou fazer uma pesquisa por similaridade de palavras. 6) Quando tiver configurado sua busca, clique em Localizar. Para substituir o texto encontrado, clique em Substituir. Para mais informações sobre o uso do Localizar e substituir. Inserir caracteres especiais Um caractere especial é aquele não encontrado em um teclado padrão. Por exemplo, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢ são todos caracteres especiais. Para inserir um caractere especial: 1) Posicione o cursor onde desejar que o caractere apareça.

Posição ancorada da barra de ferramentas Pesquisar

Editora Manual dos Concursos 7) Escolha Inserir > Caractere especial para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais. 8) Selecione os caracteres (de qualquer fonte ou combinação de fontes) que você deseja inserir, em ordem, então clique em OK. Os caracteres selecionados para inserção são mostrados na parte inferior esquerda da caixa de diálogo. Enquanto você seleciona o caractere, ele é mostrado no lado direito, junto com seu código numérico (decimal e hexadecimal). Inserir traços, espaços e hifens sem quebras Para evitar que duas palavras sejam separadas no final de uma linha, pressione Ctrl+Shift quando for teclar o espaço entre as duas palavras. Nos casos onde você não queira que o hífen apareça no final de uma linha, por exemplo em um número tal como 1234567, você pode pressionar Shift+Ctrl+sinal de menos para inserir um hífen sem quebra. Para entrar com traços médios (―–―) e travessões (―—―), você pode usar a opção Substituir traços na aba Opções a partir de Ferramentas > Opções de autocorreção. Esta opção substitui dois hifens, sob certas condições, com o traço correspondente. – é um traço; isto é, um traço com a largura da letra ―n‖ na fonte que você está usando. Digite pelo menos um caractere, um espaço, um ou mais hifens, outro espaço, e, pelo menos, uma letra. Um ou dois hifens serão substituídos por um traço. — é um travessão; isto é, um traço com a largura da letra ―m‖ na fonte que você está usando. Digite pelo menos um caractere, dois hifens e, pelo menos, mais um caractere. Os dois hifens serão substituídos por um travessão. Configurar tabulações e recuos A régua horizontal mostra as paradas de tabulação. Qualquer parada de tabulação que você tenha definido substituirá as paradas de tabulação padrão. Configurações de tabulação afetam o recuo de todo o parágrafo (usando os botões Aumentar recuo e Diminuir recuo na barra de ferramentas Formatação) bem como o recuo de partes de um parágrafo (pressionando a tecla Tab no teclado). Usar o espaçamento de tabulação padrão pode causar problemas de formatação se você compartilha documentos com outras pessoas. Se você usa a tabulação padrão e então envia o documento para alguém que selecionou uma tabulação padrão diferente, o material tabulado mudará para se adaptar às configurações de tabulação da outra pessoa. Em vez de usar as definições padrão, defina suas próprias configurações de tabulação, como descrito nesta seção. Para definir recuos e configurações de tabulação para um ou mais parágrafos selecionados, clique duas vezes em uma parte da régua que não esteja entre os ícones de recuo esquerdo e direito, para abrir a aba Recuos e espaçamento da caixa de diálogo Parágrafo. Clique duas vezes em qualquer lugar entre os ícones de recuo esquerdo e direito na régua para abrir a aba Tabulações na caixa de diálogo Parágrafo. Uma estratégia melhor é definir tabulações para o estilo de parágrafo. Veja os capítulos 6 e 7 no Guia do Writer para mais informações. Mudar o intervalo padrão de tabulação Para configurar a unidade de medida e o espaçamento das paradas de tabulação padrão, selecione Ferramentas > Opções > LibreOffice Writer > Geral.

Seleção de um intervalo de parada de tabulação padrão Você também pode configurar, ou mudar a unidade de medida, para as réguas no documento corrente clicando com o botão direito na régua para abrir a lista de unidades. Clique

LIBREOFFICE, pág.: 15 em uma delas para mudar a régua para aquela unidade. A configuração selecionada aplica-se somente para aquela régua.

Alteração da unidadede medida de uma régua Verificar ortografia e gramática O Writer fornece um verificador ortográfico, que pode ser usado de duas maneiras. Verificação automática verifica cada palavra quando ela é digitada e mostra uma linha ondulada vermelha sob qualquer palavra não reconhecida. Quando a palavra é corrigida, a linha desparece. Para realizar uma verificação ortográfica e gramatical combinadas no documento (ou texto selecionado) clique no botão Ortografia e gramática. Isto verifica o documento, ou seleção, e abre a caixa de diálogo Ortografia e gramática se alguma palavra não reconhecida for encontrada. Para usar este recurso, devem ser instalados os dicionários apropriados. Por padrão quatro dicionários são instalados, um corretor ortográfico, um verificador gramatical, um dicionário de hifenização e um dicionário de sinônimos. Aqui estão mais algumas funcionalidades do verificador ortográfico: • Você pode clicar com o botão direito do mouse sobre uma palavra com um sublinhado ondulado para abrir um menu de contexto. Se você selecionar uma das palavras sugeridas no menu, a seleção substituirá a palavra não reconhecida no seu texto. Outras opções do menu são discutidas abaixo. • É possível mudar o idioma do dicionário (por exemplo, Espanhol, Francês ou Alemão) na caixa de diálogo Ortografia e gramática. • É possível adicionar uma palavra ao dicionário. Clique em Adicionar ao dicionário na caixa de diálogo Ortografia e gramática. Caso exista outro definido, além do padrão (standard), selecione o dicionário para o qual deseja adicionar a palavra. • Clique no botão Opções na caixa de diálogo Ortografia e gramática para abir um diálogo semelhante aquele em Ferramentas > Opções > Configurações de idioma > Recursos para redação. Pode-se escolher se deseja verificar palavras maiúsculas e palavras com números, e gerenciar dicionários personalizados, isto é, adicionar ou excluir dicionários e adicionar ou excluir palavras em um dicionário. • Há diferentes métodos pelos quais pode-se configurar parágrafos para serem verificados em um idioma específico (diferente do restante do documento). Por exemplo, ao clicar no botão Idioma do texto na barra de Status. Usar ferramentas de idioma embutidas O Writer fornece algumas ferramentas que tornam o seu trabalho fácil se você mistura vários idiomas no mesmo documento ou se você escreve documentos em vários idiomas. A principal vantagem de mudar o idioma para um texto selecionado é de poder usar o dicionário específico para

Editora Manual dos Concursos verificar a ortografia e aplicar as versões localizadas das tabelas de substituição da Autocorreção, dicionários de sinônimos, gramática e regras de hifenização. Você também pode configurar o idioma para um parágrafo, ou para um grupo de caracteres, como Nenhum (não verificar ortografia). Esta opção é especialmente útil quando você insere textos tais como endereços web ou fragmentos de linguagens de programação, que não devem ser verificados quanto à ortografia. Especificar o idioma nos estilos de caractere e parágrafo pode ser problemático, a menos que se utilize um estilo específico para uma linguagem diferente. Mudar o Idioma da aba Fonte na caixa de diálogo Estilo do parágrafo, mudará o idioma de todos os parágrafos que utilizam aquele estilo de parágrafo. Pode-se especificar que certos parágrafos sejam verificados em um idioma diferente do idioma do resto do documento, ao colocar o cursor no parágrafo e alterar o idioma na barra de Status. Veja o Capítulo 7, Trabalhar com Estilos, no Guia do Writer para informações sobre como gerenciar as configurações de idiomas de um estilo. Você também pode configurar o idioma para o documento inteiro, para parágrafos individuais, ou mesmo para palavras individuais e caracteres, em Ferramentas > Idioma na barra de Menu. Outra forma de mudar o idioma de um documento todo é usar Ferramentas > Opções > Configurações de idioma > Idiomas. Na seção Idiomas padrão para documentos, escolha um idioma diferente para todo o texto que não esteja explicitamente definido com um idioma diferente. A verificação ortográfica trabalha somente com os idiomas da lista que têm o símbolo ( ) próximo a eles. Se você não observar este símbolo próximo à sua linguagem preferida, você pode instalar o dicionário adicional em Ferramentas > Idioma > Mais dicionários online. O idioma usado para verificação ortográfica é também mostrado na barra de status, próximo do estilo de página em uso. Usar a autocorreção A função Autocorreção do Writer possui uma longa lista de erros comuns de ortografia e de digitação, que ele corrige automaticamente. Por exemplo, ―qeu‖ será corrigido para ―que‖. A Autocorreção é ligada quando o Writer é instalado. Para desativar esse recurso, desmarque Formatar > Autocorreção > Ao digitar. Selecione Ferramentas > Opções da autocorreção para abrir a caixa de diálogo Autocorreção. Nessa tabela são definidas quais sequências de caracteres de texto devem ser corrigidas e como. Na maioria dos casos, as definições padrão são adequadas. Para fazer o Writer parar de substituir um trecho específico de texto, vá na aba Substituir, selecione o par desejado e clique em Excluir. Para adicionar uma nova grafia para a lista, digite-a dentro da caixa Substituir por na aba Substituir, e clique em Novo. As diferentes abas da caixa de diálogo incorporam grande variedade de opções disponíveis para ajustar as opções de Autocorreção. Usar Completar palavras Se o Completar palavras estiver habilitado, o Writer tenta adivinhar qual palavra você está digitando e se oferece para completar para você. Para aceitar a sugestão, pressione Enter. Caso contrário, continue digitando. Para desativar o Completar palavras, selecione Ferramentas > Opções de autocorreção > Completar palavras e desmarque Ativar recurso de completar palavra. Você pode customizar a opção de completar palavras da aba Completar palavras na caixa de diálogo Autocorreção: 0) Adicionar (incluir) um espaço automaticamente depois de aceitar uma palavra.

LIBREOFFICE, pág.: 16 0)

Mostrar a palavra sugerida como uma dica (pairando sobre a palavra) em vez de complementar o texto enquanto você digita.  Coletar palavras enquanto trabalha em um documento, e então salvá-las para uso posterior em outros documentos ou selecionar a opção para excluí-la da lista quando fechar o documento.  Alterar o número máximo de palavras e o tamanho mínimo das palavras a serem lembradas.  Exclua entradas específicas da lista de completar palavras.  Mude a tecla que aceita uma entrada sugerida – as opções são Seta para direita, a tecla End, Return (Enter), Barra de espaço e tecla de Tabulação. Usar autotexto Use o Autotexto para armazenar texto, tabelas, gráficos e outros itens para reutilização e atribuí-los a uma combinação de teclas para facilitar a recuperação. Por exemplo, em vez de digitar ―Gerente Sênior‖ toda vez que você usar esta frase, você pode configurar uma entrada de Autotexto para inserilas quando digitar ―gs‖ e pressionar F3. O Autotexto é especialmente eficaz quando associado a campos. Criar Autotexto Para armazenar um texto como Autotexto: 1) Digite o texto no seu documento. 9) Selecione o texto. 10) Selecione Editar > Autotexto (ou pressione Control+F3). 1) Na caixa de diálogo Autotexto, digite um nome para o Autotexto na caixa Nome. O Writer sugerirá uma letra como atalho, que você pode mudar. 11) Na caixa maior à esquerda, selecione a categoria para a entrada de Autotexto, por exemplo Meu Autotexto. 12) Clique no botão Autotexto localizado à direita e selecione Novo (somente texto) no menu. 13) Clique em Fechar para retornar ao documento. Inserir Autotexto Para inserir Autotexto, digite a tecla de atalho e pressione F3. Formatar o texto Usar estilos é recomendável Estilos são fundamentais para usar o Writer. Estilos possibilitam formatar facilmente um documento de forma consistente, e mudar o formato com um mínimo de esforço. Um estilo é um conjunto nomeado de opções de formatação. Quando você aplica um estilo, você aplica todo um grupo de formatos ao mesmo tempo. Além disso, os estilos são utilizados pelo LibreOffice para muitos processos, mesmo que você não tenha conhecimento deles. Por exemplo, o Writer baseia-se nos estilos de títulos (ou outros estilos que você especificou) quando compila o sumário. O Writer define vários tipos de estilos, para diferentes tipos de elementos: caracteres, parágrafos, páginas, quadros e listas. Formatar parágrafos Você pode aplicar vários formatos para parágrafos através dos botões na barra de ferramentas Formatação, ou pelo painel Parágrafo do quadro Propriedades da Barra lateral. Nem todos os botões estarão visíveis em uma instalação padrão, mas você pode customizar a barra de ferramentas para incluir aqueles que você utiliza regularmente. Estes botões e formatos incluem: 0) Aplicar estilo  Ativar/Desativar Marcadores (com a paleta de estilos de marcadores)  Ativar/Desativar Numeração (com a paleta de estilos de numeração)  As opções são alinhar à Esquerda, Centralizar, alinhar à Direita ou Justificar

Editora Manual dos Concursos  As opções de alinhamento vertical são Superior, Centro ou Inferior  Espaçamento de linha (escolha entre 1; 1,15; 1,5; 2 ou espaçamento personalizado)  Aumentar Espaçamento de Parágrafo, Diminuir Espaçamento de Parágrafo  Aumentar recuo, Diminuir recuo  Parágrafo (para abrir a caixa de diálogo Parágrafo) Formatar caracteres Você pode aplicar vários formatos de caracteres através dos botões da barra de ferramentas Formatação ou pelo uso do painel Caractere no quadro de propriedades da Barra lateral. Nem todos os botões estarão visíveis em uma instalação padrão, mas você pode customizar a barra de ferramentas para incluir aqueles que você utiliza regularmente. Estes botões e formatos incluem:  Nome da Fonte, Tamanho da Fonte  Negrito, Itálico, Sublinhado, Sublinhado Duplo, Sobrelinha, Tachado, Contorno  Sobrescrito, Subscrito  Maiúscula, Minúscula  Aumentar Tamanho da Fonte, Diminuir Tamanho da Fonte  Cor da Fonte (com a paleta de cores)  Cor do plano de fundo (com a paleta de cores)  Destaque (com a paleta de cores)  Caractere (para abrir a caixa de diálogo Caractere)

LIBREOFFICE, pág.: 17 Autoformatação Você pode configurar o Writer para formatar automaticamente partes do documento de acordo com escolhas feitas na aba Opções da caixa de diálogo Autocorreção (Ferramentas > Autocorreção > Opções da autocorreção). Criar listas de marcadores e listas numeradas Há várias maneiras de criar listas numeradas e de marcadores: 1) Usar a autoformatação, como descrito acima.  Usar estilos de lista (numerada)  Use os botões de Numeração e Marcadores na barra de ferramentas de Formatação ou no painel Parágrafo do quadro de propriedades da Barra lateral: selecione os parágrafos para a lista, e então clique no botão apropriado na barra de ferramentas ou na Barra lateral. Usar a barra de ferramentas Marcadores e numeração Você pode criar listas aninhadas (quando um ou mais itens da lista tem uma sublista sob ela, como uma estrutura de tópico) através dos botões na barra de ferramenta Marcadores e numeração (Figura 18). Você pode mover itens para cima e para baixo, ou criar subpontos, mudar o estilo dos marcadores e acessar a caixa de diálogo Marcadores e numeração, a qual contém mais controles detalhados. Utilize Exibir > Barras de ferramentas > Marcadores e numeração para ver a barra de ferramentas.

Usar a Barra lateral para Marcadores e numerações Os recursos de Marcadores e numeração (listas suspensas de opções) no painel Parágrafo no quadro Propriedades da Barra lateral também pode ser usado para criar listas aninhadas e acessar a caixa de diálogo dos Marcadores e Numeração. Entretanto, a Barra lateral não inclui ferramentas para promover e rebaixar itens na lista, como encontrado na barra de ferramentas Marcadores e numeração.

Barra de ferramentas Marcadores e numeração Hifenização de palavras Você tem várias opções em relação a hifenização: deixar o Writer fazêlo automaticamente (usando seus dicionários de hifenização), inserir hifens condicionais manualmente quando necessário, ou não hifenizar nada. Hifenização automática Para ativar a hifenização automática de palavras ligado ou desligado: 1) Pressionar F11 (⌘+T no Mac) para abrir a janela Estilos e formatação ou, se a Barra lateral estiver aberta, clique no botão Estilos e formatação para abrir o quadro de Estilos e formatação. 2) Na página de Estilos de Parágrafo (Figura 19), clique com o botão direito em Estilo padrão e selecione Modificar. 3) Na caixa de diálogo Estilo do parágrafo (Figura 20), vá na aba Fluxo do Texto. 4) Em Hifenização, marque ou desmarque a opção Automaticamente. Pressione OK para salvar. Modificar um estilo Formatar páginas O Writer fornece várias maneiras de controlar layouts de página: estilos de página, colunas, quadros, tabelas e seções. Para mais informações, veja o Capítulo 4, Formatar Páginas, no Guia do Writer. Qual método de layout escolher? O melhor método de layout depende de como o documento final deve aparentar e que tipo de informação ele conterá. Aqui estão alguns exemplos.

Editora Manual dos Concursos

Para um livro semelhante a este guia do usuário, com uma coluna de texto, algumas figuras, sem texto do lado delas, e algumas outras figuras com texto descritivo, use estilos de página para layout básico, e tabelas para colocar figuras ao lado de texto descritivo quando necessário.

Para um índice ou outro documento com duas colunas de texto, onde o texto continua a partir da coluna da esquerda para a coluna da direita e então para a próxima página, todos em sequência (também chamado como ―colunas serpenteadas‖ de texto), use estilos de página (com duas colunas). Se o título do documento (na primeira página) é da largura da página, coloque-o numa seção de coluna única.

Para um boletim informativo com layout complexo, duas ou três colunas na página e alguns artigos que continuam de uma página para algum lugar, várias páginas depois, use estilos de página para layout básico. Coloque artigos em quadros ligados e ancore os gráficos em posições fixas na página se necessário.

LIBREOFFICE, pág.: 18

Editora Manual dos Concursos

Para um documento com termos e traduções aparecendo lado a lado, no que pareceriam colunas, use uma tabela para manter os itens alinhados e, assim, poder digitar nas duas ―colunas‖.

LIBREOFFICE, pág.: 19

Isto é uma tabela com borda. Cada par de palavras é separado em uma linha e cada palavra está em uma célula da tabela.

Criar cabeçalho e rodapé Um cabeçalho é uma área que aparece no topo de uma página, acima da margem. Um rodapé aparece na parte inferior da página. Informações como números de página inseridos dentro de um cabeçalho ou rodapé são mostradas em todas as páginas do documento com aquele estilo de página.

Incluir o número total de páginas Para incluir o número total de páginas (como em ―página 1 de 12‖): 1)Digite a palavra ―página‖ e um espaço, então insira o número de página como acima. 19)Pressione a barra de espaço uma vez, digite a palavra "de

Inserir um cabeçalho ou rodapé Para inserir um cabeçalho: 0) Selecione Inserir > Cabeçalho > Estilo padrão (ou o estilo de página, se não for Padrão). Depois da criação de um cabeçalho, uma seta para baixo aparece no marcador de cabeçalho. Clique nessa seta para abrir um menu suspenso de opções para trabalhar com o cabeçalho.

Reiniciar a numeração de página Frequentemente será necessário reiniciar a numeração de página a partir de 1, por exemplo em uma página seguindo uma página de título ou um sumário. Além disso, muitos documentos têm a parte inicial antes do corpo do texto (tal como o sumário) numerada com numerais Romanos e a parte principal do documento numerada em numerais arábicos, começando do 1. Pode-se reiniciar essa numeração de página de duas maneiras. Método 1: 1)Posicione o cursor no primeiro parágrafo da nova página. 20)Selecione Formatar > Parágrafo. 21)Na aba Fluxo do texto na caixa de diálogo Parágrafo, selecione Quebras. 22)Selecione Inserir e então em Com estilo de página, especifique o estilo de página a usar. 23)Especifique o número da página de onde iniciar, e então clique OK.

Para formatar um cabeçalho, você pode usar essa opção no menu ou Formatar > Página > Cabeçalho, na barra de Menu. Ambos os métodos o levam para a mesma aba na caixa de diálogo Estilo de página. Inserir conteúdo de cabeçalho e rodapé Outras informações como títulos de documento e títulos de capítulo são frequentemente colocados dentro do cabeçalho ou rodapé. Recomenda-se trabalhar esses itens como campos. Dessa maneira, se algum deles for alterado, os cabeçalhos e rodapés são automaticamente atualizados. Aqui está um exemplo comum. Para inserir o título do documento dentro do cabeçalho: 1) Selecione Aquivo > Propriedades > Descrição e digite um título para seu documento. 14) Adicione um cabeçalho (Inserir > Cabeçalho > Estilo Padrão). 15) Posicione o cursor na posição do cabeçalho da página. 16) Selecione Inserir > Campos > Título. O título deveria aparecer em um plano de fundo cinza (que não é mostrado quando impresso e pode ser desabilitado). 17) Para mudar o título do documento todo, volte em Arquivo > Propriedades > Descrição.

Método 2: 1)Inserir > Quebra manual. 24)Por padrão, Quebra de página é selecionada na caixa de diálogo Inserir quebra. 25)Escolha o Estilo de página desejado. 26)Selecione Mudar o número de página. 27)Especifique o número da página de onde iniciar, e então clique OK.

Numerar páginas Exibir o número da página Para exibir os números das páginas automaticamente: 1) Insira um cabeçalho ou rodapé, como descrito em Erro! Fonte de referência não encontrada. acima. 18) Posicione o cursor no cabeçalho ou rodapé na posição onde deseja que o número de página apareça e selecione Inserir > Campos > Número da página.

Reiniciar a numeração da página após uma quebra manual de página

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 20

Mudar as margens da página

adicionado à direita da régua horizontal; clicar nesse botão

Pode-se mudar as margens da página de três maneiras:

alterna entre a visualização, ou não das anotações.

2) Utilizar as réguas da página—fácil e rápido, mas sem um controle preciso 

Utilizar

O Writer automaticamente adiciona na parte inferior da caixa de anotação o nome do autor e a hora que a anotação foi

o

diálogo

Estilo

de

página—pode-se

criada. A Figura 26 mostra um exemplo de texto com

especificar as margens com até dois pontos decimais

anotações de dois autores diferentes.



Escolha Ferramentas > Opções > LibreOffice > Dados do

Utilizar o painel Página no quadro Propriedades da

Barra lateral.

usuário para configurar o nome que deve aparecer no campo Autor da anotação, ou para alterá-lo.

Para mudar as margens através das réguas: 3) As seções cinzas das réguas são as margens. Coloque o

Se mais de uma pessoa editar o documento, a cada autor é

ponteiro do mouse sobre a linha entre as seções cinza e

automaticamente alocada uma cor de fundo diferente.

branca. O ponteiro muda para uma seta dupla e mostra a

Clicar com o botão direito em uma anotação abre um menu

configuração atual em uma dica.

de contexto, onde se pode apagar a anotação corrente, todos

28) Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste-o para mover a margem.

as anotações do mesmo autor, ou todos as anotações no documento. A partir deste menu, pode-se também abrir uma caixa de diálogo para aplicar uma formatação básica ao texto das anotações. Pode-se colar um texto salvo usando o botão Colar do Menu. Pode-se também alterar o tipo de fonte, tamanho e alinhamento pela maneira usual de edição. Para navegar de uma anotação para outra, abra o Navegador (F5), expanda a seção Anotações, e clique no texto anotado para mover o cursor para o ponto de âncora da anotação no documento. Clique com o botão direito na anotação para

Mover as margens

rapidamente editá-la ou apagá-la. Para mudar as margens através da caixa de diálogo Estilo

Pode-se navegar através das anotações pelo teclado.

de página:

Pressione Ctrl+Alt+Page Down para mover para a próxima

4) Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar

anotação e Ctrl+Alt+Page Up para mover para anotação

na área do texto na página e selecione Página a partir do

anterior. Comentários podem ser impressos próximos ao texto na margem direita como eles aparecem na tela. Cada página é reduzida para abrir espaço para que as anotações caibam no papel.

menu de contexto. 29) Na aba Página da caixa de diálogo, digite as distâncias requeridas nas caixas de Margens. Para mudar as margens através do painel Página do quadro Propriedades da Barra lateral: 5) Ao abrir a Barra lateral (Exibir > Barra lateral) selecione a aba Propriedades., 30) Abra o painel Página, se não estiver aberto, clicar no símbolo de triângulo no título do painel. 31) Clique no botão Margem para abrir o subpainel e digite as

dimensões

desejadas

nas

caixas

de

tamanho

Personalizado (clicar no botão Mais Opções abrirá a caixa de diálogo Estilo de página). Adicionar anotações em um documento Autores e revisores costumam usar anotações (formalmente chamados ―notas‖) para trocar ideias, pedir sugestões ou marcar itens que necessitem de atenção. Pode-se selecionar um bloco de texto contínuo, que podem ser múltiplos parágrafos, para uma anotação; ou selecionar um ponto único no qual a anotação será inserida. Para inserir uma anotação, selecione o texto, ou coloque o cursor do mouse no local ao qual a anotação se refere e escolha Inserir > Anotação ou pressione Ctrl+Alt+C. O ponto de ancoragem da anotação é ligado por uma linha pontilhada a uma caixa do lado direito da página onde você pode digitar o texto da anotação. Um botão de Anotação é também

Criar um sumário A funcionalidade de sumário do Writer permite que se construa um sumário automatizado a partir dos títulos do documento. Antes de começar, tenha certeza de que os títulos estão estilizados consistentemente. Por exemplo, você pode usar o estilo Título 1 para títulos de capítulo e os estilos Título 2 e Título 3 para os subtítulos de um capítulo. Embora o sumário possa ser customizado extensivamente no Writer, frequentemente as configurações padrão são suficientes. Criar um sumário, rapidamente, é simples: 6) Quando criar um documento, use os seguintes estilos de parágrafo para níveis de título diferentes (tal como títulos de capítulo e seção): Título 1, Título 2, Título 3, e assim por diante. Estes são os estilos que vão aparecer no sumário. 32) Posicione o cursor no local onde o sumário deve ser inserido. 33) Selecione Inserir > Índices >Índices e sumários. 34) Não mude nada na caixa de diálogo Inserir Índice ou sumário. Clique OK. Ao adicionar ou apagar um texto (de maneira que os títulos se movam para uma página diferente) ou então adicionar, apagar ou mudar títulos, é necessário atualizar o sumário. Para fazer isso: 7) Posicione o cursor dentro do sumário. Clique com o botão direito e escolha Atualizar índice/sumário no menu de contexto.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 21

CALC O que é o Calc? O Calc é o componente de planilha do LibreOffice. Você pode fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipulá-los para produzir determinados resultados. Alternativamente, pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo "E se...", alterando alguns dados e observando os resultados, sem precisar redigitar a planilha inteira. Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc incluem: • Funções, que podem ser utilizadas para criar fórmulas para executar cálculos complexos; • Funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados; • Gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D; • Macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas; as linguagens de script suportadas incluem LibreOffice Basic, Python, BeanShell, e JavaScript; • Capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel; • Importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript. Planilhas e células O Calc trabalha como elementos chamados de planilhas. Um arquivo de planilha consiste em várias planilhas individuais, cada uma delas contendo células em linhas e colunas. Uma célula particular é identificada pela letra da sua coluna e pelo número da sua linha. As células guardam elementos individuais – texto, números, fórmulas, e assim por diante – que mascaram os dados que exibem e manipulam. Cada arquivo de planilha pode ter muitas planilhas, e cada uma delas pode conter muitas células individuais. No Calc, cada planilha pode conter um máximo de 1.048.576 linhas e 1024 colunas. Janela principal Quando o Calc é aberto, a janela principal abre (Figura). As partes dessa janela estão descritas a seguir.

Barra de título A barra de título, localizada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Quando a planilha for recém-criada, seu nome é Sem título X, onde X é um número. Quando a planilha é salva pela primeira vez, você é solicitado a dar um nome de sua escolha. Barra de Menu A Barra de menu é onde você seleciona um dos menus e aparecem vários submenus com mais opções.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 22

• Arquivo – contém os comandos que se aplicam a todo o documento, como Abrir, Salvar, Assistentes, Exportar como PDF, Imprimir, Assinaturas Digitais e assim por diante. • Editar – contém os comandos para a edição do documento, tais como Desfazer, Copiar, Registrar alterações, Preencher, Plug-in e assim por diante. • Exibir – contém comandos para modificar a aparência da interface do usuário no Calc, por exemplo Barra de ferramentas, Cabeçalhos de linhas e colunas, Tela Inteira, Zoom e assim por diante. • Inserir – contém comandos para inserção de elementos em uma planilha; por exemplo, Células, Linhas, Colunas, Planilha, Figuras e assim por diante. • Formatar – contém comandos para modificar o leiaute de uma planilha; por exemplo, Células, Página, Estilos e formatação, Alinhamento e assim por diante. • Ferramentas – contém várias funções que auxiliam a verificar e personalizar a planilha, por exemplo, Ortografia, Compartilhar documento, Macros e assim por diante. • Dados – contém comandos para manipulação de dados em sua planilha; por exemplo, Definir intervalo, Selecionar intervalo, Classificar, Consolidar e assim por diante. • Janela – contém comandos para exibição da janela; por exemplo, Nova janela, Dividir e assim por diante. • Ajuda – contém links para o sistema de ajuda incluído com o software e outras funções; por exemplo, Ajuda do LibreOffice, Informações da licença, Verificar por atualizações e assim por diante. Barra de ferramentas A configuração padrão, ao abrir o Calc, exibe as barras de ferramentas Padrão e Formatação encaixadas no topo do espaço de trabalho (Figura ). Barras de ferramentas do Calc também podem ser encaixadas e fixadas no lugar, ou flutuante, permitindo que você mova para a posição mais conveniente em seu espaço de trabalho. Barras de Ferramentas encaixadas podem ser desencaixadas e então movidas para diferentes posições no espaço de trabalho, ou deixadas como flutuantes. Barras de Ferramentas flutuantes, quando abertas, podem ser encaixadas dentro de uma posição fixa no espaço de trabalho. O conjunto padrão de ícones (também chamados de botões) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo leque de comandos e funções comuns. Você também pode remover ou adicionar ícones à Barra de ferramentas; veja no Capítulo 13 Introdução às Macros, para mais informações. Barra de fórmulas A Barra de fórmulas está localizada no topo da planilha no Calc. A Barra de fórmulas está encaixada permanentemente nesta posição e não pode ser usada como uma barra flutuante. Se a Barra de fórmulas não estiver visível, vá para Exibir no Menu e selecione Barra de fórmulas. • Caixa de Nome – mostra a célula ativa através de uma referência formada pela combinação de letras e números, por exemplo, A1. A letra indica a coluna e o número indica a linha da célula selecionada. • Assistente de funções – abre uma caixa de diálogo, na qual você pode realizar uma busca através da lista de funções disponíveis. Isto pode ser muito útil porque também mostra como as funções são formadas. • Soma – clicando no ícone Soma, totaliza os números nas células acima da célula e então coloca o total na célula selecionada. Se não houver números acima da célula selecionada, a soma será feita pelos valores das células à esquerda. • Função – clicar no ícone Função insere um sinal de (=) na célula selecionada, de maneira que seja inserida uma fórmula na Linha de entrada. • Linha de entrada – exibe o conteúdo da célula selecionada (dados, fórmula, ou função) e permite que você edite o conteúdo da célula. • Você pode editar o conteúdo da célula diretamente, clicando duas vezes nela. Quando você digita novos dados numa célula, os ícones de Soma e de Função mudam para os botões Cancelar e Aceitar

.

Leiaute de planilha Células individuais A seção principal da área de trabalho no Calc exibe as células na forma de uma grade. Cada célula é formada pela interseção de uma coluna e uma linha na planilha. No alto de cada coluna, e à esquerda de cada linha, há uma série de caixas de cabeçalho, contendo letras (colunas) e números (linhas). As colunas usam um carácter alfanumérico começando em A e seguem para a direita. As linhas usam um carácter numérico começando em 1 e seguem para a baixo. Os cabeçalhos das colunas e linhas formam a referência da célula que aparece na Caixa nome na Barra de fórmulas (Figura). Se os cabeçalhos não estiverem visíveis na sua planilha, vá no menu Exibir e selecione Cabeçalhos de linhas e colunas. Abas da planilha No Calc você pode ter mais de uma aba em uma planilha. Abaixo da grade das células da planilha estão as abas indicativas da quantidade existente. Clicar em uma aba, permite acessar cada planilha individualmente, exibindo seu conteúdo. Uma planilha ativa é indicada com uma aba branca (padrão de instalação do Calc). Você também pode selecionar várias planilhas de uma só

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 23

vez, pressionando a tecla Ctrl ao mesmo tempo que clica sobre elas. Para mudar o nome padrão de uma planilha (Planilha1, Planilha2, e assim por diante), clique com o botão direito na aba da planilha e selecione Renomear planilha no menu de contexto. Uma caixa de diálogo abre, na qual você pode digitar um novo nome para a planilha. Clique em OK quando terminar para fechar a caixa de diálogo. Para mudar a cor da aba da planilha, clique com o botão direito e selecione Cor da aba no menu de contexto para abrir o diálogo Cor da aba (Figura). Selecione uma cor e clique OK quando terminar para fechar a caixa de diálogo. Barra de Status A Barra de Status do Calc (Figura ) oferece informações sobre a planilha, bem como, caminhos rápidos e convenientes para alterar algumas de suas características. A maioria dos campos é semelhante aos outros componentes do LibreOffice.

Painel de tarefas A Barra lateral do Calc (Exibir > Barra lateral) fica localizada no lado direito da janela. É uma mistura de barra de ferramentas e caixa de diálogo e consiste em cinco painéis: Propriedades, Estilos e formatação, Galeria, Navegador e Funções. Cada painel tem uma aba com um ícone correspondente, no lado direito da barra lateral, permitindo que você alterne entre eles.

Os painéis são descritos abaixo: • Propriedades: este conjunto inclui quatro painéis, que são: – Caractere: fornece controles para formatação de texto, como família da fonte, tamanho, e cor. Alguns controles, como Sobrescrito, só se tornam ativos quando o cursor de texto está na linha de entrada da Barra de Fórmula ou célula. – Alinhamento: fornece controles para alinhamento do texto em vários sentidos, inclusive alinhamento horizontal e vertical, quebra de texto, recuo, mesclar células, orientação e empilhamento vertical. – Estilos: atribui estilos a células da planilha. Você pode atualizar estilos, modificando os existentes ou criando novos. – Aparência da célula: do plano de fundo da de grade. – Formato numérico: fornece uma maneira rápida para mudar o formato de números incluindo casas decimais, moeda ou campo numérico. Cada um destes painéis tem um botão Mais opções, que abre uma caixa de diálogo com um grande número de opções. Esta caixa de diálogo impede a edição do documento até que seja fechada. • Estilos e formatação: Contém um painel simples, que é o mesmo aberto pela seleção na barra de ferramentas Formatação do botão Estilos e formatação (F11).

• Galeria: Este painel contém apenas um quadro, que é o mesmo aberto pela seleção Galeria da barra de ferramentas Padrão ou pelo menu Ferramentas > Galeria. • Navegador: Este painel contém apenas um quadro, que é, essencialmente, a mesma janela Navegador aberta ao se clicar no botão Navegador da barra de ferramentas Padrão ou através do menu Exibir > Navegador (F5). Apenas o botão Conteúdo está ausente no painel Navegador da Barra lateral. • Funções: Este painel contém apenas um quadro, que é o mesmo aberto pela seleção através do menu Inserir > Lista de funções. Para o lado direito da barra de título de cada painel aberto está um botão Fechar (X), que fecha o painel deixando apenas a Barra de Aba aberta. Clique em qualquer aba para reabrir o painel. A Barra Lateral pode ser ocultada ou reexibida, se já estiver oculta, ao clicar na borda do botão Ocultar/Mostrar. Você pode ajustar a largura do painel arrastando na esquerda da borda da barra lateral. Abrir um arquivo CSV Arquivos de valores separados por vírgulas são arquivos de planilhas em formato texto, onde os conteúdos das células são separados por um caractere, por exemplo, uma vírgula ou ponto e vírgula. Cada linha num arquivo CSV representa uma linha em uma planilha. O texto é colocado entre aspas, os números são colocados sem aspas.

Editora Manual dos Concursos Para abrir um arquivo CSV no Calc: 1) Escolha no menu Arquivo > Abrir e localize o arquivo CSV que deseja abrir. 2) Selecione um arquivo e clique Abrir. Por padrão, um arquivo CSV tem a extensão.csv. Embora, alguns arquivos CSV possam ter uma extensão.txt. 3) A caixa de diálogo de Importação de texto (Figura ) aberta permite a seleção de diversas opções disponíveis na importação de um arquivo CSV para dentro de planilhas do Calc. 4) Clique OK para abrir e importar o arquivo. As opções para importar um arquivo CSV dentro de planilhas do Calc são as seguintes: •

Importar

– Conjunto de Caracteres – especifica o conjunto de caracteres que será usado na importação do arquivo. – Idioma – determina como as sequências de números são importados. Se o Idioma for mantido como Padrão, ao importar o CSV, o Calc usará o idioma definido. Se o Idioma for definido para um idioma específico, aquele idioma será usado na importação de números. – Da linha – especifica a linha onde deve começar a importação. As linhas são visíveis na parte de baixo da caixa de diálogo. • Opções de separadores – especifica se os dados usam separadores ou largura fixa como delimitadores. – Largura fixa – dados separados por largura fixa (número de caracteres iguais) dentro da coluna. Clique na régua na janela de pré-visualização para definir a largura. – Separado por – seleciona o separador usado nos dados para delimitar o dado na coluna. Quando selecionado Outro, deve-se especificar o caractere usado para separar o dado na coluna. Este separador personalizado deve, também, estar contido nos dados. – Mesclar delimitadores – combina delimitadores consecutivos e remove campos de dados em branco. – Delimitador de texto – seleciona um caractere para delimitar dados texto. •

Outras opções

– Campos entre aspas como texto – quando esta opção está habilitada, campos ou células cujos valores estão entre aspas em sua totalidade (o primeiro e o último caracteres de igual valor do delimitador de texto) são importados como texto. – Detectar números especiais – quando esta opção estiver habilitada, o Calc detectará automaticamente todos formatos de números, incluindo formatos especiais de números, como, datas, hora e notação científica. O idioma selecionado também influência como números especiais são detectados. Diferentes idiomas e regiões possuem diferentes convenções para números especiais. Quando esta opção está desabilitada, o Calc detectará e converterá apenas números decimais. O resto, incluindo números formatados em notação científica, será importado como texto. Uma cadeia de número decimal pode ter dígitos 0-9, separador de milhar, e um separador decimal. Separador de milhar e separador decimal podem variar com a seleção do idioma e região. • Campos – mostra como os dados aparecerão quando ele estiver separado nas colunas. – Tipo de coluna – seleciona uma coluna na janela de prévisualização e seleciona o tipo de dados a ser aplicado ao dado importado. – Padrão – o Calc determina o tipo de dado. – Texto – o dado importado é tratado como texto. – Inglês (EUA) – números formatados em Inglês (EUA) são procurados e incluídos independentemente do idioma do sistema. Um formato numérico não é aplicado. Se não houver entradas em Inglês (EUA), o formato Padrão é aplicado. – Ocultar – o dado na coluna não é importado. Salvar uma planilha O Calc também pode salvar planilhas de cálculo em uma

LIBREOFFICE, pág.: 24 variedade de formatos, bem como exportar planilhas de cálculo para formatos de arquivos PDF, HTML e XHTML; Salvar em outros formatos de planilhas de cálculo Se você precisar trocar arquivos com usuários que estão impossibilitados de receber arquivos de planilhas de cálculo no Formato Aberto de Documentos (ODF) (*.ods), que o Calc usa como formato padrão, pode optar por salvar a planilha em outro formato. 1) Salve a planilha no formato de arquivo de planilha do Calc (*.ods). 2) Selecione Arquivo > Salvar como no Menu para abrir a caixa de diálogo Salvar como. 3) Em Nome do arquivo: se desejar, digite um nome para a planilha. 4) Em Tipo de arquivo: menu de lista suspensa, selecione o tipo do formato de planilha que deseja usar. 5) Se Extensão de arquivo automática estiver selecionado, a extensão correta de arquivo para o formato planilha selecionado será adicionada ao nome do arquivo. 6) Clique Salvar. 7) Cada vez que clicar em Salvar, a caixa de diálogo Confirme o formato do arquivo será aberta. Clique Utilizar o formato [xxx] para continuar salvando no formato de planilha selecionado ou clique Utilizar o formato ODF para salvar a planilha no formato ODS do Calc. 8) Se o formato Texto CSV (*.csv) foi selecionado, a caixa de diálogo Exportar arquivo de texto abre e permite selecionar o conjunto de caracteres, delimitador de campo, delimitador de texto e assim por diante para o arquivo CSV. Navegar dentro de planilhas de cálculo O Calc oferece várias maneiras para se navegar dentro de uma planilha, de uma célula para outra, e de uma aba para outra. Você pode utilizar a maneira que preferir. Navegação em células Quando uma célula está selecionada ou em foco, a borda da célula é destacada. Quando um grupo de células está selecionado, a área da célula é colorida. A cor da borda da célula destacada e a cor de um grupo de células depende do sistema operacional que está sendo usado e como o LibreOffice está configurado. • Usar o mouse – posicione o ponteiro do mouse sobre a célula e clique o botão esquerdo do mouse. Para mover o foco utilizando o mouse, simplesmente coloque o ponteiro dele sobre a célula que deseja e clique com o botão esquerdo. • Usar uma referência de célula – destaque ou apague uma referência de célula existente na Caixa de Nome na Barra de Fórmula (Figura 2 na página 9). Digite a referência da célula que desejar e pressione a tecla Enter. Referências de células não diferenciam letras maiúsculas de minúsculas: por exemplo, digitar a3 ou A3, moverá o foco para a célula A3. • Usar o Navegador - clique no ícone Navegador na barra de ferramentas Padrão, ou pressione a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo Navegador (Figura 10) ou clique na Aba Navegador para abrir a Barra Lateral. Digite a referência de célula dentro dos campos Coluna e Linha e pressione a tecla Enter. • Usando a tecla Enter – pressionar Enter move o foco da célula para baixo (mesma coluna, próxima linha). Pressionar Shift+Enter move o foco para cima (mesma coluna, linha anterior). • Pressionar a tecla Tab – pressionar Tab move o foco da célula na mesma linha, para a próxima coluna. Pressionar Shift+Tab move o foco para a esquerda na mesma linha, para a coluna anterior. • Usar as teclas de seta – pressionar as teclas de seta no teclado move o foco da célula na direção da seta pressionada. • Utilizar as teclas Home, End, Page Up e Page Down: – A tecla Home move o foco para o início da linha. – A tecla End move o foco para a última célula à direita que contenha dados. – A tecla Page Down move o foco para baixo uma tela completa. – A tecla Page Down move o foco para cima uma tela completa.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 25

Navegação de planilhas

Múltiplas colunas ou linhas

Cada planilha de um arquivo é independente das outras, embora seja possível vincular referências de uma para outra. Há três maneiras de navegar entre diferentes folhas de uma planilha. • Usar o Navegador – quando o navegador está aberto (Figura 10), clique duas vezes em qualquer das planilhas listadas para selecioná-la. • Usar o teclado – usar combinações de teclas Ctrl+Page Down move uma planilha para a direita e Ctrl+Page Up move para a esquerda. • Usar o mouse – se clicar em uma das abas de uma planilha na parte inferior da área de trabalho, você a seleciona.

Para selecionar múltiplas colunas ou linhas contíguas:

Se o arquivo tiver muitas planilhas, algumas delas podem estar escondidas atrás da barra de rolagem horizontal na parte inferior da área de trabalho. Se este for o caso: • Usar os quatro botões na esquerda das abas das folhas movem as abas para visualização. • Arrastar a barra de rolagem na borda para a direita revela todas as abas. • Clicar com o botão direito em qualquer seta abre o menu de contexto onde é possível selecionar a planilha. Selecionar itens em uma planilha Seleção de células

1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2) Mantenha pressionada a tecla Shift. 3) Clique na última coluna ou linha do grupo. Para selecionar colunas ou linhas que não são contínuas: 1) Clique na primeira coluna ou linha do grupo. 2) Mantenha pressionada a tecla Ctrl. 3) Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, mantendo pressionada a tecla Ctrl. Planilha inteira Para selecionar uma planilha inteira, clique na pequena caixa entre os cabeçalhos de colunas e linhas ou use a tecla de combinação Ctrl+A para selecionar a folha inteira, ou vá no menu Editar e selecione Selecionar tudo. Selecionar planilhas Você pode selecionar entre uma ou várias planilhas no Calc. Pode ser vantajoso selecionar várias planilhas, especialmente quando é necessário fazer alterações em muitas delas de uma só vez.

Célula única Folha única Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula. A seleção pode ser verificada através da Caixa de nome, na Barra de fórmula (Figura 2 na página 9).

Clique na aba da planilha que deseja selecionar. A aba da planilha selecionada torna-se branca (configuração padrão do Calc).

Intervalo de células adjacentes Múltiplas folhas contíguas Um intervalo de células pode ser selecionado usando o teclado ou o mouse. Para selecionar um intervalo de células arrastando o cursor do mouse: 1) Clique em uma célula. 2) Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. 3) Mova o mouse pela área de trabalho do Calc. 4) Uma vez que o bloco de células desejado esteja destacado, solte o botão esquerdo do mouse. Para selecionar um grupo de células sem arrastar o mouse: 1) Clique na célula que será um dos cantos do intervalo de células. 2) Mova o mouse para o canto oposto do intervalo de células. 3) Mantenha pressionada a tecla Shift e clique. Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse: 1) Selecione a célula que será um dos cantos no intervalo de células. 2) Enquanto mantém pressionada a tecla Shift, use as setas do cursor para selecionar o resto do intervalo.

Para selecionar várias planilhas contínuas: 1) Clique na aba da primeira planilha desejada. 2) Mova o ponteiro do mouse até a aba da última planilha desejada. 3) Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na aba da planilha. 4) Todas as planilhas entre estas duas selecionadas ficarão brancas (configuração padrão do Calc). Qualquer ação que você faça agora afetará todas as folhas selecionadas. Múltiplas planilhas não contínuas Para selecionar várias planilhas não contínuas: 1) Clique na aba da primeira planilha desejada. 2) Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda planilha desejada. 3) Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na aba de uma planilha. 4) Repita caso necessário. 5) As abas selecionadas ficarão brancas (configuração padrão do Calc). Qualquer ação que você faça agora afetará todas as planilhas selecionadas.

Intervalo de células não contínuas Todas as planilhas 1) Selecione a célula ou intervalo de células usando um dos métodos acima. 2) Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo intervalo ou célula única. 3) Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique e arraste para selecionar outro intervalo de células para adicionar ao primeiro intervalo. 4) Repita caso necessário. Selecionar colunas e linhas

Clique com o botão direito do mouse na aba e escolha Selecionar todas as planilhas no menu de contexto. Trabalhar com colunas e linhas Através do menu Inserir: 1) Selecione uma célula, coluna, ou linha onde você deseja que a nova coluna ou linha seja inserida. 2) Vá em no menu Inserir e selecione Colunas ou Linhas.

Coluna ou Linha única Através do mouse: Para selecionar uma única coluna, clique no cabeçalho da coluna. Para selecionar uma única linha, clique no cabeçalho da linha.

1) Selecione uma coluna ou linha onde você deseja que a nova coluna ou linha seja inserida.

Editora Manual dos Concursos 2) Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou linha. 3) Selecione Inserir colunas à esquerda ou Inserir linhas acima no menu de contexto. Múltiplas colunas ou linhas Você pode inserir várias colunas ou linhas de uma só vez, em vez de inseri-las uma por uma. 1) Selecione o número necessário de colunas ou linhas mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse no primeiro, e então arrastando através do número necessário de identificadores. 2) Proceda como para a inserção de uma única coluna ou linha anteriormente. Excluir colunas e linhas Coluna ou Linha única Para excluir uma coluna ou linha única:

LIBREOFFICE, pág.: 26 Arrastar e soltar Para mover uma planilha para uma posição diferente dentro do mesmo arquivo de planilha, clique sobre a aba da planilha e arraste-a para sua nova posição antes de soltar o botão do mouse. Para copiar uma planilha para dentro do mesmo arquivo de planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl (tecla Opção no Mac), clique sobre a aba da planilha e arraste-a para sua nova posição antes de soltar o botão do mouse. O ponteiro do mouse pode mudar para incluir um sinal de mais dependendo da configuração de seu sistema operacional. Usar a caixa de diálogo Use a caixa de diálogo Mover/Copiar planilha (Figura 17) para especificar onde exatamente deseja a planilha: no mesmo arquivo ou em outra planilha de outro arquivo, sua posição entre as demais abas, o nome da planilha quando se move ou se cópia.

1) Clique no cabeçalho da coluna ou linha para selecionar a coluna ou linha. 2) Vá no menu Editar e selecione Excluir células ou clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir as colunas selecionadas ou Excluir as linhas selecionadas no menu de contexto.

1) No documento atual, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que deseja mover ou copiar e selecione Mover/Copiar planilha no menu de contexto ou vá no menu Editar > Planilha > Mover/Copiar. 2) Selecione Mover ou Copiar para mover ou copiar a planilha, respectivamente. 3) Selecione a planilha onde você deseja que a planilha seja colocada, na lista suspensa Para o documento. Esta pode ser o mesmo arquivo de planilha, outro arquivo de planilha já aberto, ou ainda para uma planilha nova. 4) Em Inserir antes selecione a posição onde deseja colocar a planilha. 5) Digite um nome na caixa de texto Novo nome se quiser renomear a planilha quando ela é movida ou copiada. Se não inserir um nome, o Calc cria um nome padrão (Planilha1, Planilha2, e assim por diante). 6) Clique OK para confirmar mover ou copiar e fechar a caixa de diálogo.

Múltiplas colunas ou linhas

Excluir planilhas

Para excluir várias colunas ou linhas: 1) Selecione as colunas ou linhas, veja ―Múltiplas colunas ou linhas‖ na página 21 para mais informações. 2) Vá no menu Editar e selecione Excluir células ou clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir as colunas selecionadas ou Excluir as linhas selecionadas no menu de contexto.

Para excluir uma única planilha, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha que deseja excluir e selecione Excluir planilha no menu de contexto, ou vá no menu Editar > Planilha > Excluir. Clique Sim para confirmar a exclusão. Para excluir várias folhas, selecione as folhas, então clique com o botão direito do mouse numa das abas de folha e selecione Excluir planilha... no menu de contexto, ou vá no menu Editar > Planilha > Excluir. Clique Sim para confirmar a exclusão.

Trabalhar com planilhas

Renomear folhas

Inserir novas planilhas

Por padrão, o nome para cada planilha adicionada é Planilha X, onde X é o número da próxima planilha a ser adicionada. Enquanto isto funciona para uma pequena planilha com apenas algumas abas, pode tornar-se difícil de identificá-las quando contém muitas planilhas. Você pode renomear uma planilha usando um dos seguintes métodos:

1) Selecione uma célula na coluna ou linha que se deseja excluir. 2) Vá no menu Editar e selecione Excluir células… ou clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir... no menu de contexto 3) Selecione a opção desejada na caixa de diálogo Excluir células. Alternativamente:

Clique no ícone Adicionar planilha para inserir uma nova planilha após a última sem abrir a caixa de diálogo Inserir planilha. Os seguintes métodos abrem a caixa de diálogo Inserir planilha onde é possível posicionar a nova planilha, criar mais que uma planilha,definir o nome da nova planilha, ou selecionar a planilha de um arquivo. – Selecione a planilha onde deseja inserir uma nova e vá no menu Inserir > Planilha; ou – Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha onde você deseja inserir uma nova e selecione Inserir planilha no menu de contexto; ou – Clique no espaço vazio no final das abas das planilhas; ou – Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio no final das abas das planilhas e selecione Inserir planilha no menu de contexto. Mover e copiar planilhas Você pode mover ou copiar planilhas dentro do mesmo arquivo arrastando e soltando ou através da caixa de diálogo Mover/Copiar planilha. Para mover ou copiar uma planilha para dentro de um arquivo de planilha diferente é necessário usar a caixa de diálogo Mover/Copiar planilha.

• Insira o nome na caixa de texto Nome quando criar a planilha através da caixa de diálogo Inserir planilha. • Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha e selecione Renomear planilha no menu de contexto para substituir o nome existente com um diferente. • Dê um duplo clique na aba da planilha para abrir a caixa de diálogo Renomear planilha. Visualizar no Calc Alterar a visualização do documento Use a função zoom para mostrar mais ou menos células na janela ao trabalhar com uma planilha. Congelar linhas e colunas O congelamento bloqueia um número de linhas na parte superior ou um número de colunas à esquerda de uma planilha ou ambas,

Editora Manual dos Concursos linhas e colunas. Assim, quando nos movemos dentro de uma planilha, as células congeladas das linhas e colunas permanecem sempre à vista. A Figura mostra algumas linhas e colunas congeladas. A linha horizontal mais grossa entre as linhas 3 e 23 e a linha vertical mais grossa entre colunas D e Q indicam que as linhas 1 a 3 e colunas A a D estão congeladas. As linhas entre 3 e 23 e as colunas entre D e Q foram roladas através da página. Congelar linhas ou colunas 1) Clique no cabeçalho da linha abaixo, ou da coluna à esquerda da qual quer congelar, ou clique no cabeçalho à direita da coluna da qual quer congelar. 2) Vá no menu Janela e selecione Congelar. Uma linha grossa aparece entre as linhas ou colunas e indicam onde o congelamento foi colocado.

LIBREOFFICE, pág.: 27 Números Clique na célula e digite um número através das teclas numéricas, sobre o teclado principal ou do teclado numérico. Por padrão, números são alinhados à direita numa célula. Números negativos Para inserir um número negativo, digite um sinal de menos (-) na frente do número ou coloque o número entre parênteses (), por exemplo (1234). O resultado para ambos os métodos de entrada serão os mesmos, por exemplo -1234. Zeros à esquerda Para manter um número mínimo de caracteres numa célula quando inserimos números, e manter o formato do número, por exemplo 1234 e 0012, com adição de zeros, têm-se as seguintes opções:

Descongelar Método 1 Para descongelar linhas ou colunas, vá no menu Janela e desmarque Congelar. As linhas grossas indicando o congelamento desaparecerão. Dividir a tela Outra forma para alterar a visualização é pela divisão da tela também conhecida como divisão da janela, onde a planilha é exibida. A janela pode ser dividida horizontalmente, verticalmente, ou ambos, fornecendo até quatro diferentes visualizações de partes da planilha em qualquer momento. Um exemplo da divisão da janela é mostrado na Figura onde é indicada por uma borda de janela adicional dentro da planilha. Por que fazer isto? Por exemplo, em uma grande planilha, na qual uma célula é referenciada por três diferentes fórmulas em outras células. Usando a técnica de divisão de tela, você pode posicionar a célula contendo o primeiro valor em uma seção, e cada uma das células, com as fórmulas referenciando a primeira, nas outras seções. Assim, você pode alterar o número em uma célula e observar como isso afeta as outras fórmulas. Dividir na horizontal ou na vertical 1) Clique no cabeçalho da linha abaixo das linhas onde você deseja dividir a tela horizontalmente ou clique no cabeçalho da coluna para a direita das colunas onde deseja dividir a tela verticalmente. 2) Vá no menu Janela e selecione Dividir. Uma borda de janela aparece entre as linhas ou colunas indicando onde a divisão foi colocada 3) Alternativamente: ✔ Para uma divisão horizontal, arraste a nova borda de baixo da linha para onde você deseja a divisão horizontal posicionada. ✔ Para uma divisão vertical, arraste a nova borda de janela vertical transversalmente para a direita da coluna onde você deseja a divisão vertical posicionada.

1) Com a célula selecionada, clique com o botão direito do mouse sobre a célula e selecione Formatar células no menu de contexto ou vá no menu Formatar > Células ou use a tecla de atalho Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. 2) Certifique-se que a aba Números está selecionada, então selecione Número na lista Categoria. 3) Em Opções > Zeros à esquerda, insira o número mínimo de caracteres necessário. Por exemplo, para quatro caracteres, insira 4. Qualquer número menor que quatro caracteres terá adicionados zeros à esquerda, por exemplo 12 torna-se 0012. Clique em OK. O número digitado mantém o seu formato e será tratado como tal em qualquer função de fórmula usada na planilha. Método 2 1) Selecione a célula. 2) Abra a Barra lateral (Exibir > Barra lateral) e clique no ícone Abrir Painel (+) e depois no quadro Formato Numérico para abri-lo. 3) Selecione Número na caixa de listagem. 4) Digite os Zeros à esquerda na caixa valor para 4. O formato é aplicado imediatamente. Se um número é inserido com zeros à esquerda, por exemplo 01481, por padrão o Calc automaticamente perde o 0 à esquerda. Para preservar os zeros à esquerda em um número: 1) Digite uma apóstrofe (') antes do número, por exemplo '01481. 2) Mova o foco da célula para outra célula. A apóstrofe é automaticamente removida, os zeros à esquerda são mantidos e o número é convertido para texto com alinhamento à esquerda. Números como texto

Outra forma para dividir horizontalmente e verticalmente 1) Clique na célula que está imediatamente abaixo das linhas onde você deseja dividir a janela horizontalmente e imediatamente para a direita das colunas onde você deseja dividir verticalmente. 2) Vá no menu Janela e selecione Dividir. Linhas grossas pretas aparecem entre as linhas ou colunas indicando onde a divisão foi colocada. Remover as divisões Para remover as divisões, siga uma das seguintes instruções: • Arraste as bordas de divisão de volta para seus lugares no final das barras de rolagem; ou • Vá no menu Janela e desmarque Dividir. Usar o teclado A maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

Números também podem ser inseridos como texto usando um dos seguintes métodos: Método 1 1) Com a célula selecionada, clique com o botão direito do mouse sobre a célula selecione Formatar células no menu de contexto, ou vá em Formatar > Células no Menu, ou use a tecla de atalho Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. 2) Certifique-se que a aba Números esteja selecionada, então selecione Texto na lista Categoria. 3) Clique OK e o número é convertido para texto e, por padrão, alinhado à esquerda. Método 2 1) Selecione a célula. 2) Abra a Barra lateral (Exibir > Barra lateral) e clique o ícone Abrir Painel (+) no quadro Formato Numérico. 3) Selecione Texto na caixa de listagem Categoria. O formato é aplicado imediatamente.

Editora Manual dos Concursos 4) Clique de volta na célula. Insira o número e tecle Enter para ter o dado formatado.

LIBREOFFICE, pág.: 28 Desativar alterações automáticas

Clique na célula e digite o texto. Por padrão, texto é alinhado à esquerda numa célula.

Algumas configurações de Autocorreção são aplicadas quando se pressiona a barra de espaço após a inserção dos dados. Para ativar ou desativar Autocorreção no Calc, vá no menu Ferramentas > Conteúdo da célula e selecione ou desmarque Autoentrada.

Data e hora

Acelerar a entrada de dados

Selecione a célula e digite a data ou a hora. Você pode separar os elementos data com uma barra (/) ou um hífen (–) ou use texto, por exemplo 10 Out 2012. O formato da data muda automaticamente para o formato utilizado pelo Calc. Quando inserir uma hora, os elementos da hora devem ser separados por dois pontos, por exemplo 10:43:45. O formato da hora muda automaticamente para o formato selecionado usado pelo Calc. Para mudar o formato de data ou hora usado pelo Calc, use um dos seguintes métodos:

Digitar dados numa planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece várias ferramentas para poupar um pouco desse trabalho. A capacidade mais básica é arrastar e soltar os conteúdos de uma célula para outra com o mouse. Muitas pessoas acham a Autoentrada muito útil. O Calc também inclui várias outras ferramentas de autoformatação de entradas de dados, especialmente de dados repetitivos. Eles incluem a ferramenta de preenchimento, listas de seleção, e a capacidade de introduzir dados em várias planilhas no mesmo documento (arquivo).

Método 1

Ferramenta de Preenchimento

Texto

1) Com a célula selecionada, clique com o botão direito do mouse sobre a célula selecione Formatar células no menu de contexto ou vá no menu Formatar > Células ou use a tecla de atalho Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. 2) Certifique-se que a aba Números esteja selecionada, então selecione Data ou Hora na lista Categoria. 3) Selecione o formato de data ou hora que deseja usar a partir da lista Formato. 4) Clique OK. Método 2 1) Selecione a célula. 2) Abra a Barra lateral (Exibir > Barra lateral) e clique o ícone Abrir Painel (+) no quadro Formato Numérico. 3) Selecione Data na caixa de listagem Categoria. 4) Clique no botão Mais Opções na barra de título do quadro para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. 5) Selecione o formato de data ou hora que deseja usar a partir da lista Formato. 6) Clique OK. Opções de Autocorreção O Calc aplica automaticamente várias alterações durante a entrada de dados usando a autocorreção, a menos que as alterações estejam desativadas. Você também pode desfazer qualquer mudança de autocorreção usando as teclas de atalho Ctrl+Z ou manualmente, editando de volta e substituindo a autocorreção. Para mudar as opções de autocorreção, vá no menu Ferramentas > Opções de autocorreção para abrir a caixa de diálogo Autocorreção. Substituir Edita a tabela de substituição para automaticamente corrigir ou substituir palavras ou abreviações durante a edição do documento. Exceções Especifica as abreviações ou combinações de letras que o LibreOffice não deve corrigir automaticamente.

A ferramenta de preenchimento do Calc é usada para duplicar conteúdos existentes ou criar uma série em um intervalo de células na planilha. 1) Selecione a célula cujo conteúdo será copiado ou que deve iniciar a série. 2) Arraste o mouse em qualquer direção ou mantenha pressionada a tecla Shift e clique na última célula que deseja preencher. 3) Vá no menu Editar > Preencher e selecione a direção na qual deseja copiar ou criar dados (Para cima, Para baixo, Esquerda ou Direita ou Séries no menu de contexto). Alternativamente, pode-se usar um atalho para preencher células. 1) Selecione a célula cujo conteúdo será copiado ou que deve iniciar a série. 2) Mova o cursor sobre o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada. O cursor mudará sua forma para um sinal de +. 3) Clique e arraste na direção que você deseja que as células sejam preenchidas. Se a célula original contiver um texto, esse texto será automaticamente copiado. Se a célula original contiver um número, uma série será criada. Séries de preenchimento Quando você seleciona séries de preenchimento em Editar > Preencher > Séries... a caixa de diálogo Série de preenchimento abre, permitindo selecionar o tipo de série. • Direção – determina a direção da criação da série: – Para baixo – cria a série descendo no intervalo de células da coluna, usando o incremento definido para o valor final. – À direita – cria a série indo da esquerda para a direita dentro do intervalo de células usando o incremento definido para o valor final. – Para cima – cria a série ascendente no intervalo de células da coluna usando o incremento definido para o valor final. – À esquerda – cria a série indo da direita para a esquerda no intervalo de células selecionadas usando o incremento definido para o valor final.

Opções

•

Selecione as opções para corrigir erros automaticamente ao digitar e então clique OK.

– Linear – cria a série de número linear usando o incremento definido e o valor final. – Crescente – cria a série crescente usando o incremento definido e o valor final. – Data – cria a série data usando o incremento definido e o valor final. – Autopreenchimento – forma séries diretamente na folha. A função Autopreenchimento leva em conta as listas personalizadas. Por exemplo, inserindo Janeiro na primeira célula, a série é completada usando a lista definida em Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Listas de

Opções do local Especifica as opções de autocorreção para aspas e para opções que são específicas para o idioma do texto. Redefinir Redefine os valores modificados de volta para os valores padrão do LibreOffice.

Tipo de série – define o tipo de série:

Editora Manual dos Concursos classificação. O Autopreenchimento tenta completar uma série usando um padrão definido. Por exemplo, uma série numérica usando 1, 3, 5 é automaticamente completada com 7, 9, 11, 13; uma série data e hora usando 01.01.99 e 15.01.99, gera um intervalo de quatorze dias. • Unidade de tempo – nesta área deve ser especificada a unidade de tempo desejada. É ativada somente se a opção Data for escolhida em Tipo de série. – Dia – séries tipo Data, esta opção cria uma série usando sete dias. – Dia da semana – séries tipo Data, esta opção cria séries de conjunto de cinco dias. – Mês – séries tipo Data, esta opção forma séries de nomes ou abreviações dos meses. – Ano – séries tipo Data, esta opção cria séries de anos. • Valor inicial – determina o valor inicial para séries. Use números, datas ou horas. • Valor final – determina o valor final de séries. Use números, datas ou horas. • Incremento – determina o valor pela qual séries do tipo selecionado aumentam a cada passo. Entradas só podem ser feitas se Tipo de série linear, crescente ou data tenham sido selecionadas.

LIBREOFFICE, pág.: 29 usar validação em seu próprio trabalho, como um guia para a inserção de dados complexos ou usados raramente. Séries de preenchimento e listas de seleção podem lidar com alguns tipos de dados, mas são limitadas para informação predefinida. Para validar novos dados inseridos pelo usuário, selecione a célula e vá em no menu Dados > Validação para definir o tipo de conteúdos que podem ser inseridos nesta célula. Por exemplo, uma célula pode requerer uma data ou um número inteiro sem caracteres alfabéticos ou pontos decimais, ou uma célula não poder ser deixada vazia. Dependendo de como for configurada, a validação também pode definir o intervalo dos conteúdos que podem ser inseridos, fornecer mensagens de ajuda, explicando as regras de conteúdo configurado para a célula, e o que os usuários devem fazer quando inserirem conteúdos inválidos. Você também pode configurar a célula para recusar conteúdo inválido, aceitá-lo com uma advertência, ou ainda iniciar uma macro quando um erro for inserido. Edição de dados Excluir dados Excluir apenas os dados

Definir uma sequência de preenchimento

Dados podem ser excluídos de uma célula mantendo toda a formatação da célula. Clique na célula para selecioná-la e então pressione a tecla Delete.

Para definir uma sequência de preenchimento:

Excluir dados e formatação

1) Vá para Ferramentas > Opções > LibreOffice Calc > Listas de classificação para abrir a caixa de diálogo Listas de classificação (Figura 27). Esta caixa de diálogo mostra as séries previamente definidas na caixa Listas e o conteúdo da lista destacado na caixa Entradas. 2) Clique em Novo e a caixa Entradas é esvaziada. 3) Digite as séries para a nova lista na caixa Entradas (uma entrada por linha). 4) Clique Adicionar e a nova lista aparecerá na caixa Listas. 5) Clique OK para salvar a nova lista.

Os dados e as formatações das células podem ser excluídos ao mesmo tempo:

Usar lista de seleção

Substituir dados

Listas de seleção estão disponíveis somente para texto e são limitadas para usar somente texto que tenha sido realmente inserido na mesma coluna. 1) Selecione uma célula em branco na coluna que contém células com entradas de texto. 2) Clique com o botão direito do mouse e selecione Lista de seleção no menu de contexto. Uma lista suspensa aparece listando todas as células na mesma coluna que, ou tenha pelo menos um caractere de texto ou cujo formato seja definido como texto. 3) Clique sobre a entrada de texto desejada e ela será inserida na célula selecionada. Compartilhar conteúdo entre planilhas Pode ser necessário entrar com a mesma informação na mesma célula em várias planilhas. Por exemplo, configurar uma lista padrão para um grupo de pessoas ou organizações. Em vez de inserir a lista em cada folha individualmente, você pode inserir a informação em várias folhas ao mesmo tempo. 1) Vá em Editar > Planilha > Selecionar no Menu para abir a caixa de diálogo Selecionar planilhas. 2) Selecione as folhas individuais onde deseja que a informação seja repetida. Use as teclas Shift e o Ctrl (Opções no Mac) para selecionar várias folhas. 3) Clique OK para selecionar as folhas, e as guias das folhas selecionadas mudam de cor. 4) Insira os dados nas células desejadas da primeira folha e eles serão repetidos nas demais folhas selecionadas. Validar o conteúdo da célula Ao criar planilhas para outras pessoas utilizarem, a validação dos conteúdos das células assegura que os dados inseridos sejam válidos ou apropriados para aquelas células. Você também pode

1) Clique na célula para selecioná-la. 2) Pressione a tecla Backspace, ou clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Excluir conteúdo no menu de contexto, ou vá no menu Editar > Excluir conteúdo para abrir a caixa de diálogo Excluir conteúdo. Aqui pode-se selecionar o tipo da exclusão desejada: do tipo de dado, a formatação ou ainda, excluir tudo.

Para substituir completamente e inserir novos dados em uma célula, selecione a célula e digite os novos dados. Os novos dados substituirão os já contidos na célula mas manterá sua formatação. Alternativamente, clique e arraste o mouse sobre o trecho dos dados a ser substituído, na linha de entrada de dados na Barra de Fórmula. Edição dos dados Algumas vezes é necessário editar o conteúdo da célula sem remover todos os dados da célula. Por exemplo, a alteração da frase ―As vendas em 2 vezes‖ para ―As vendas aumentaram em 2 vezes‖ pode ser feita como a seguir: Usando o teclado 1) Clique na célula para selecioná-la. 2) Pressione a tecla F2 e o cursor é colocado no final da célula. 3) Use as teclas setas do teclado para reposicionar o cursor onde se deseja iniciar a inserção dos novos dados na célula. 4) Quando tiver finalizado, pressione a tecla Enter e sua edição é salva. Usando o mouse 1) Dê um duplo clique na célula para selecioná-la e clique novamente na posição onde o cursor deve ser colocado para iniciar a edição; ou 2) Reposicionar o cursor para onde você quer começar a introduzir os novos dados na célula. Um único clique para selecionar a célula. 3) Mova o cursor para a Linha de entrada na Barra de Fórmula e clique na posição onde você deseja iniciar a entrada dos novos dados na célula; 4) Quando você tiver terminado, pressione Enter, ou clique no botão Aceitar na Barra de Fórmula ou ainda, clique longe da célula para desmarcá-la e suas alterações de edição são salvas.

Editora Manual dos Concursos Formatação dos dados Várias linhas de texto Múltiplas linhas de texto podem ser inseridas em uma única célula utilizando a quebra automática de texto, ou quebras manuais de linha. Cada um desses métodos é útil em diferentes situações. Quebra automática de texto Para quebrar automaticamente várias linhas de texto em uma célula, use um dos métodos a seguir: Método 1 1) Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione Formatar células no menu de contexto, ou vá no menu Formatar > Células, ou pressione Ctrl+1 para a abrir a caixa de diálogo Formatar células. 2) Clique na aba Alinhamento. 3) Em Propriedades, selecione Quebra automática de texto e clique OK.

LIBREOFFICE, pág.: 30 1) Selecione a célula. 2) Clique o pequeno triângulo à direita da caixa Nome da fonte na Barra de ferramentas Formatação e selecione a fonte desejada na lista suspensa. 3) Clique no pequeno triângulo à direita da do Tamanho da fonte na Barra de ferramentas Formatação e selecione o tamanho da fonte desejado na lista suspensa. 4) Para mudar o formato do caractere, clique nos botões Negrito, Itálico, ou Sublinhado. 5) Para mudar o alinhamento de parágrafo da fonte, clique em um dos quatro ícones de alinhamento (Alinhar à esquerda, Centralizar horizontalmente, Alinhar à direita, Justificado) . 6) Para mudar a cor da fonte, clique na seta ao lado do ícone Cor da fonte para exibir a paleta de cores, e então selecione a cor desejada.

1) Selecione a célula. 2) Abra a Barra lateral (Exibir > Barra lateral) e clique o ícone Abrir Painel (+) no quadro Alinhamento para abri-lo. 3) Selecione a opção Quebra de texto para aplicar imediatamente a formatação.

O painel Propriedades da Barra lateral tem dois quadros, Caractere e Alinhamento, que entre eles contêm todos os controles de formatação da Barra de ferramentas de Formatação. Para especificar o idioma usado na célula, abra a aba Fonte na caixa de diálogo Formatar células. Você também pode selecionar o botão Mais Opções de qualquer quadro da Barra lateral para abrir a caixa de diálogo Formatar células. A definição de idioma por células permite o uso de diferentes idiomas no mesmo documento. Utilize a aba Efeitos da Fonte na caixa de diálogo Formatar células para ajustar outras características.

Quebra manual de linha

Formatar bordas da célula

Para inserir uma quebra manual de linha, enquanto digita dentro de uma célula, pressione Ctrl+Enter. Se não estiver na edição do texto, clique duas vezes na célula, e então reposicione o cursor onde se deseja inserir a quebra de linha. Quando uma quebra manual de linha é inserida, a largura da célula não muda e seu texto pode ainda sobrepor-se ao final da célula. É necessário ajustar a largura da célula manualmente ou reposicionar sua quebra de linha para que o texto não sobreponha o final da célula.

Para formatar as bordas de uma célula ou um grupo de células selecionadas, clique no ícone

Método 2

Reduzir o texto para caber na célula O tamanho da fonte dos dados na célula pode se ajustar automaticamente para caber dentro das bordas da célula. Para fazer isto, selecione a opção Reduzir para caber no tamanho da célula em Propriedades na caixa de diálogo Formatar células na aba Alinhamento. Esta caixa de diálogo está disponível quando clicar no botão Mais Opções na barra de título Caractere do painel Propriedades na Barra lateral aberta. Formatar números Vários formatos diferentes de números podem ser aplicados nas células pelos botões da barra de ferramentas Formatação. Primeiro selecione a célula, e então clique no ícone para aplicar o formato de número desejado. Para obter maior controle ou para selecionar outros formatos de número, use a guia Números na caixa de diálogo Formatar células. • Aplique qualquer um dos tipos de dados na lista Categoria. • Controle o número de casas decimais e zeros à esquerda em Opções. • Entre com um formato numérico personalizado. • A configuração de Idioma controla as configurações locais para os diferentes formatos tais como o formato de data e símbolo de moeda. Alguns formatos numéricos estão disponíveis na Barra lateral no quadro Formato numérico no painel Propriedades. Clique o botão Mais opções para abrir a caixa de diálogo Formatar Células.

Bordas na Barra de ferramentas Formatação, e selecione uma das opções de borda exibida na paleta. Para formatar o estilo e cor da linha para a borda da célula, clique na pequena seta próximo dos

ícones Estilo da borda e Cor da borda na barra de ferramentas Formatação. Uma paleta de estilo de linha e cor da borda, respectivamente, são exibidas. O quadro Aparência da Célula do painel Propriedades na Barra lateral contém controles de Borda da célula, Estilo da linha e Cor da Linha. Para mais controles, incluindo o espaçamento entre as bordas das células e o texto, utilize a aba Bordas na caixa de diálogo Formatar Células onde também pode-se definir um estilo de sombra. Clicar no botão Mais Opções na Barra de título Aparência da Célula; ou clicar em Mais opções na lista suspensa do quadro Selecione o estilo de linha das bordas, abre a caixa de diálogo Formatar Células. Formatar o plano de fundo da célula Para formatar a cor do plano de fundo para uma célula ou um grupo de células, clique na pequena

seta ao lado do ícone Cor do plano de fundo na Barra de ferramentas Formatação. Uma paleta de cor, semelhante à paleta de Cor da fonte, é exibida. Outra forma é usar a aba Plano de fundo na caixa de diálogo Formatar células. O quadro Aparência da Célula do painel Propriedades na Barra lateral contém um controle Plano de fundo com uma paleta de cores. Autoformatar células

Formatar fonte

Usar a Autoformatação

Para selecionar rapidamente uma fonte e aplicá-la em uma célula:

Você pode usar o recurso de Autoformatação do Calc para formatar um grupo de células de forma rápida e fácil.

Editora Manual dos Concursos 1) Selecione o grupo de células (pelo menos três colunas e três linhas), incluindo cabeçalhos de colunas e linhas, que deseja formatar. 2) Acione no menu Formatar > Autoformatar... para abrir a caixa de diálogo Autoformatação. 3) Selecione na lista o tipo e cor de formato. 4) Selecione as propriedades a serem incluídas na função Autoformatação. 5) Clique OK.

LIBREOFFICE, pág.: 31 1) Selecione a aba da planilha, linha ou coluna que você deseja ocultar. 2) Vá no menu Formatar e selecione Planilha, Linha ou Coluna. 3) Selecione Ocultar no menu e a planilha, linha ou coluna não poderá ser visualizada ou impressa. 4) Alternativamente, clique com o botão direito do mouse na aba da planilha, cabeçalho de linha ou cabeçalho de coluna e selecione Ocultar no menu de contexto. Para ocultar e proteger dados em células selecionadas:

Definir uma nova Autoformatação Você pode definir uma nova Autoformatação de modo que ela fique disponível para uso em todas as planilhas. 1) Formate o tipo de dado, fonte, tamanho da fonte, bordas da célula, plano de fundo da célula e assim por diante para um grupo de células. 2) Vá no menu Editar > Selecionar tudo para selecionar a folha inteira. 3) Vá em Formatar > Autoformar... para abrir a caixa de diálogo Autoformatação e o botão Adicionar aparece ativo. 4) Clique em Adicionar. 5) Na caixa Nome da caixa de diálogo Autoformatação, digite o nome para a nova formatação. 6) Pressione OK para salvar. A Autoformatação criada agora está disponível na lista Formato na caixa de diálogo Autoformatação. Uso de temas O Calc vem com um conjunto predefinido de temas formatados que podem ser aplicados nas planilhas. Não é possível adicionar temas para o Calc e eles não podem ser modificados. No entanto, você pode modificar seus estilos depois de aplicá-los em uma planilha e os estilos modificados estarão disponíveis para o uso somente no arquivo de planilha onde foram salvos. Para aplicar um tema a uma planilha: 1) Clique no ícone Escolher temas na Barra de ferramentas Ferramentas para abrir a caixa de diálogo Seleção de tema (Figura 36). Se esta Barra de ferramentas não estiver visível, vá em Exibir > Barras de ferramentas no Menu principal e selecione Ferramentas, Essa caixa de diálogo lista os temas disponíveis para a planilha inteira. 2) Selecione o tema que deseja aplicar. Assim que você selecionar um tema, ele é aplicado para a planilha e é imediatamente visível. 3) Clique OK. 4) Se quiser, você pode agora abrir a janela Estilos e Formatação para modificar estilos específicos. Estas modificações não modificam o tema; eles somente modificam a aparência do estilo na planilha que você está criando. Formatação condicional Você pode configurar o formato da célula para mudar dependendo das condições que forem especificadas. Por exemplo, em uma tabela de números, você pode exibir todos os valores acima da média na cor verde, e todos os valores abaixo da média na cor vermelha. A formatação condicional depende do uso de estilos e o recurso de Autocalcular deve estar ativado. Vá no menu Ferramentas > Conteúdo da célula > Autocalcular para ativar este recurso. Veja o Guia do Calc, Capítulo 2 Inserir, Editar e Formatar Dados para mais informações. Exibir e ocultar dados No Calc, pode- se ocultar elementos para que eles não sejam nem visíveis em uma tela de computador ou impresso quando uma planilha é impressa. No entanto, elementos ocultados podem ser selecionados para cópia se os elementos ao seu redor forem selecionados. Por exemplo, se a coluna B está oculta, ela é copiada quando você seleciona as colunas A e C. Ocultar dados Para ocultar planilhas, linhas e colunas:

1) Selecione as células que você deseja ocultar. 2) Vá no menu Formatar > Células, ou clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células no menu de contexto, ou use as teclas de atalho Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. 3) Clique na aba Proteção de célula e selecione a opção Ocultar tudo para ocultar as células. 4) Clique OK. 5) Vá em Ferramentas > Proteger documento e selecione Planilha nas opções do menu. A caixa de diálogo Proteger planilha será aberta. 6) Selecione Proteger esta planilha e conteúdo das células protegidas. 7) Crie uma senha, se desejar, e então confirme a senha. 8) Selecione ou desmarque as opções de seleção de usuário para células. 9) Clique OK. Exibição dos dados Para exibir planilhas, linhas e colunas ocultas: 1) Selecione as planilhas, linhas ou colunas de cada lado da planilha, linha ou coluna ocultas. 2) Vá no menu Formatar e selecione Planilha, Linha ou Coluna. 3) Selecione Mostrar no menu e a planilha, linha ou coluna será exibida e pode ser impressa. Para exibir dados ocultos em células: 1) Vá em Ferramentas > Proteger documento e selecione Planilha nas opções do menu. 2) Insira a senha para desproteger a folha, caso tenha inserido uma, e clique OK. 3) Vá no menu Formatar > Células, ou clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar células no menu de contexto, ou use as teclas de atalho Ctrl+1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células. 4) Clique na aba Proteção de célula e desmarque as opções Ocultar tudo para as células. 5) Clique OK. Classificação dos registros O Calc organiza as células em uma planilha usando o critério de classificação que você especificar. Vários critérios podem ser usados, para se obter uma classificação de cada critério consecutivamente. Classificar é muito útil quando você está procurando por um item em particular e torna-se ainda mais útil após você ter filtrado dados. A classificação também é útil quando você adiciona novas informações a sua planilha. No caso de uma planilha com muitos dados, geralmente, adiciona-se novas informações na parte inferior da planilha, em vez de adicionar linhas em seu lugar correto. Após a adição dessas informações, pode-se então realizar uma classificação para reordenar a planilha. 1) Selecione as células a serem classificadas. 2) Vá no menu Dados > Classificar para abrir a caixa de diálogo Ordenar. 3) Selecione o critério de classificação nas listas suspensas. As opções das listas são exibidas a partir das células selecionadas. 4) Selecione qualquer ordem ascendente (A-Z, 1-9) ou ordem descendente (Z-A, 9-1). 5) Clique OK e a classificação é realizada na planilha. Usar fórmulas e funções Pode ser necessário mais do que números e textos em sua planilha. Muitas vezes os conteúdos de uma célula dependem do conteúdo de outras. Fórmulas são equações que usam números

Editora Manual dos Concursos e variáveis para produzir um resultado. Variáveis são colocadas em células para conter dados necessários a equações. A função é um cálculo predefinido inserido em uma célula para ajudá-lo a analisar ou manipular dados. Tudo o que se precisa fazer é inserir os argumentos e o cálculo é automaticamente apresentado pelo Calc. Funções ajudam a criar as fórmulas necessárias para conseguir os resultados procurados. Análise dos dados O Calc inclui várias ferramentas para ajudar a analisar a informação em suas planilhas, que vão desde recursos para copiar e reusar dados, para criar subtotais automaticamente, em diferentes informações ou para ajudar a encontrar as respostas que você precisa. Estas ferramentas são divididas entre os menus Ferramentas e Dados. Uma das mais úteis destas ferramentas é a Tabela Dinâmica, usada para combinar, comparar e analisar grandes quantidades de dados facilmente. Usando a Tabela Dinâmica, pode-se ver diferentes resumos das fontes de dados, exibir os detalhes de áreas de interesse, e criar relatórios, para usuários iniciantes, intermediários ou avançados. Impressão Imprimir a partir do Calc é o mesmo que imprimir a partir de outros componentes do LibreOffice. No entanto, alguns detalhes para imprimir no Calc são diferentes, especialmente quanto à preparação para impressão. Intervalos de impressão Intervalos de impressão possuem várias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte específica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada página. Definir um intervalo de impressão Para definir um novo intervalo de impressão ou modificar um existente: 1) Selecione o intervalo de células a serem incluídos no intervalo de impressão. 2) Vá no menu Formatar > Intervalos de impressão > Definir. Linhas de quebra de página são mostradas na tela. 3) Para visualizar o intervalo de impressão, vá no menu Arquivo > Visualizar página ou clique no ícone Visualizar página. O LibreOffice exibirá as células no intervalo de impressão. Adicionar um intervalo de impressão Depois de definir um intervalo de impressão, você pode adicionar mais células a ele através da criação de um outro intervalo de impressão. Isto permite que, para não imprimir a planilha inteira, áreas separadas da mesma planilha sejam impressas, 1) Depois de definido um intervalo de impressão, selecione um intervalo extra de células para ser adicionado ao intervalo de impressão. 2) Vá no menu Formatar > Intervalos de impressão > Adicionar para adicionar as células extras para o intervalo de impressão. As linhas de quebra de página não são mais exibidas na tela. 3) Para visualizar os intervalos de impressão, vá no menu Arquivo > Visualizar página ou clique no ícone Visualizar página . O LibreOffice exibirá os intervalos de impressão em páginas separadas. Remoção de um intervalo de impressão Pode se tornar necessário remover um intervalo de impressão definido, por exemplo, se a planilha toda precisa ser posteriormente impressa. Para remover todos os intervalos de impressão definidos, vá no menu Formatar > Intervalos de impressão > Limpar. Depois dos intervalos de impressão terem sidos removidos, as linhas de quebra de página aparecerão na tela. Edição de um intervalo de impressão A qualquer tempo, é possível editar diretamente um intervalo de impressão, por exemplo, removê-lo ou redimensionar parte dele. Vá no menu Formatar > Intervalos de impressão > Editar para abrir a caixa de diálogo Editar intervalos de impressão onde você pode definir o intervalo de impressão. Opções de impressão Para selecionar as opções para impressão de ordem de página, detalhes e escala para serem usadas quando da impressão de uma planilha:

LIBREOFFICE, pág.: 32 1) Vá no menu Formatar > Página para abrir a caixa de diálogo Estilo de página: Padrão. 2) Selecione a aba Planilha e marque suas seleções a partir das opções disponíveis. 3) Clique OK. Repetição de impressão de linhas ou colunas Se uma planilha for impressa em várias páginas é possível configurá-la para que certas linhas ou colunas sejam repetidas em cada página impressa. Por exemplo, se as duas linhas superiores de uma planilha, assim como a coluna A, precisam ser impressas em todas as páginas, faça o seguinte: 1) Vá no menu Formatar > Intervalos de impressão > Editar, para abrir a caixa de diálogo Editar intervalos de impressão. 2) Digite os identificadores de linha na caixa Linhas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir as linhas 1 e 2, digite $1:$2. Isso altera automaticamente as Linhas a serem repetidas de nenhum - para - definido pelo usuário-. 3) Digite os identificadores de coluna na caixa Colunas a serem repetidas. Por exemplo, para repetir a coluna A, digite $A. Na lista Colunas a serem repetidas, - nenhuma - muda para - definida pelo usuário -. 4) Clique OK. Quebras de página Definir um intervalo de impressão pode ser uma ferramenta poderosa, algumas vezes necessária para ajustar manualmente a saída de impressão do Calc usando quebra manual ou quebra de página. Uma quebra de página ajuda a garantir que seus dados sejam impressos corretamente de acordo com o tamanho e orientação de página. Você pode inserir uma quebra de página horizontal acima ou uma quebra de página vertical à esquerda da célula ativa. Inserir quebra de página Para inserir uma quebra de página: 1) Navegue para a célula onde a quebra de página deve iniciar. 2) Vá no menu Inserir > Quebra de página. 3) Selecione Quebra de linha para criar uma quebra de página acima da célula selecionada. 4) Selecione Quebra de coluna para criar uma quebra de página à esquerda da célula selecionada. Excluir uma quebra de página Para remover uma quebra de página: 1) Navegue para a célula que fica ao lado da quebra de linha que você deseja remover. 2) Vá no menu Editar > Excluir quebra de página. 3) Selecione Quebra de linha ou Quebra de coluna dependendo de sua necessidade e a quebra é removida. Cabeçalhos e rodapés Cabeçalhos e rodapés são pedaços predefinidos de texto que são impressos na parte superior ou inferior da página quando uma planilha é impressa. Cabeçalhos e rodapés são configurados e definidos usando o mesmo método. Cabeçalhos e rodapés são também atribuídos para um estilo de página. Você pode definir mais de um estilo de página para uma planilha e definir diferentes estilos de página para diferentes planilhas dentro de uma planilha. Configuração de cabeçalho ou rodapé Para configurar um cabeçalho ou um rodapé: 1) Navegue até a planilha que você deseja configurar o cabeçalho ou rodapé. 2) Vá no menu Formatar > Página para abrir a caixa de diálogo Estilo de página: Padrão. 3) Na caixa de diálogo Estilo de página: Padrão, selecione a aba Cabeçalho ou Rodapé. 4) Selecione a opção Ativar cabeçalho ou Ativar rodapé. 5) Selecione a opção Mesmo conteúdo esquerda/direita se você quiser o mesmo cabeçalho ou rodapé aparecendo em todas as páginas impressas. 6) Defina as margens, o espaçamento e a altura para cabeçalho ou rodapé. Você também pode selecionar a caixa Autoajustar altura para automaticamente ajustar a altura do cabeçalho ou rodapé. 7) Para mudar a aparência do cabeçalho ou rodapé, clique em Mais para abrir a caixa de diálogo Borda / Plano de fundo. Para definir os conteúdos, por exemplo número de página, data e assim por diante, que aparece no cabeçalho ou rodapé, clique em Editar para abrir a caixa de diálogo estilo.

Editora Manual dos Concursos

IMPRESS O Impress é o aplicativo de criação e edição de apresentações da família BrOffice.org que possibilita realizar as seguintes tarefas:  Criação de gráficos vetoriais (imagens);  Criação de slides de aparência profissional com efeitos dinâmicos, incluindo animação e efeitos de transição;  Criação de apresentações contendo slides com diferentes formatos de página;  Exibição de slides na tela ou sua publicação sob a forma de folhetos ou documentos HTML;  Realizar a apresentação de forma manual ou automática com o tempo cronometrado entre a apresentação de cada slide.

LIBREOFFICE, pág.: 33 Apresentar um novo Produto ou Recomendar uma estratégia. Através do Assitente o usuário poderá criar a apresentação passo-a-passo e fornecer dados para a confeccção da apresentação e com todas as informações montará um layout. Na janela 1 da Tela do Assistente do Impress:

Acessando o Impress Ao iniciar o seu ambiente e instalar o BROffice.org você poderá encontrar o ícone do BROffice.org na área de trabalho:

Tela Criar a Partir de um Modelo do Impress 1. Selecionar a opção A partir de um Modelo 2. Selecionar uma das opções: Apresente um novo produto ou Recomendação de uma estratégia 3. Clicar em Próximo Na janela 2 da Tela do Assistente do Impress:

Atalho do BrOffice Caso o ícone não esteja sendo exibido na área de trabalho você poderá encontrá-lo no Botão iniciar -> Todos os programas ->BROffice ->Impress Na sequência aparecerá uma tela principal do Assistente do BROffice.org vrs Impress que permitirá que o usuário crie uma apresentação vazia ou com uma formatação préexistente (a partir de um modelo) ou que o usuário abra uma apresentação já existente. Iniciar o Uso do Impress A janela do Assistente de Apresentação será disponibilizada. Você deverá selecionar uma das opções: Apresentação em branco; A partir do modelo ou Abrir uma apresentação existente para iniciar o trabalho. Criar uma Apresentação Para criar uma apresentação em branco o usuário pode simplismente selecionar a opção Apresentação em branco e clicar no botão Criar, desta forma ele será direcionado para selecionar a opção de layout de slide, ou então utilizar o Assistente através do botaõ Próximo para criar uma apresentação mais elaborada.

Tela Criar a Partir de um Modelo do Impress 1. Selecionar o tipo de designe de slide: Apresentação ou Plano de Fundo para Apresentação 1. Caso selecione Plano de Fundo para Apresentação , se desejar selecione entre as opções de fundo de slide 2. Selecionar a mídia de saída 3. Clicar em Próximo Na janela 3 é possível configurar efeitos para a exibição da apresentação.

Tela do Assistente de Apresentação 1. Selecionar a opção criar uma apresentação vazia 2. Selecionar um modelo de slide para aplicar no painel de tarefas O BROfficce.org irá exibir na tela do usuário o arquivo Sem_TítuloX. Criar Apresentação a partir do modelo Apresentação a partir do modelo: disponibiliza as opções

Tela Criar a Partir de um Modelo do Impress 1. Selecionar efeitos de velocidade 2. Selecionar o tipo de apresentação 3. Clicar em Próximo Na janela 4 o usuário poderá fornecer algumas informações básicas sobre a apresentação.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 34  Barra de Ferramentas: contém os botões para acesso

Tela Criar a Partir de um Modelo do Impress 1. 2. 3. 4.

Digitar o nome da empresa Digitar o tema da apresentação Digitar informações sobre a apresentação Clicar em Próximo

Ao clicar em criar o BROffice.org irá exibir o arquivo na tela Sem_TítuloX, contendo o modelo com as informações fornecidas pelo usuário e as sugestões para desenvolvimento da apresentação. Abrir Apresentação Existente O usuário poderá abrir uma apresentação gravada em arquivo.

rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc.  Barra de Status: apresenta informações para orientação ao usuário tais como número da página, zoom, tipo de texto etc;  Barra de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto;  Painel de Slides: utilizado para conter os slides já criados pelo usuário como parte integrante da apresentação que está sendo editada;  Painel de Tarefas: utilizado para conter páginas que permitirão ao usuário especificar páginas mestras,layouts, animação personalizada e apresentação de slides. Clicando no pequeno símbolo triangular, no canto superior esquerdo, fará com que a respectiva página se abra com opções existentes e a página anteriormente aberta seja fechada. Trabalhar com slides Inserir slides O Impress permite 4 maneiras do usuário inserir um novo slide:  Através do menu Inserir->opção slide

Tela Inserir Slide através do Menu Inserir  Clicar com o botão direito do mouse em cima do Painel de slide,esta ação disponibilizará um menu suspenso permitindo entre outras opções a inclusão de um novo slide.

Tela Abrir Apresentação 1. Selecionar a opção abrir uma apresentação existente. 2. Selecionar a origem ou um dos arquivos da lista. 3. Clicar em Criar. Área de Trabalho de Apresentação Ao criar uma Apresentação o usuário terá acesso a área exibida ao lado: Tela da Aplicação Impress Esta é a configuração padrão do BROffice.org - Apresentação (Impress). Para ter acesso a outras barras de ferramentas basta clicar no menu Exibir -> Barra de Ferramentas -> Clicar na barra desejada.

Tela Inserir Slide através do Painel de Slides  Clicar com o botão direito do mouse na área de edição do slide, esta ação disponibilizará um menu suspenso permitindo entre outras opções a inclusão de um novo slide.

Tela Inserir Slide através da área de edição do slide  Através da barra de ferramentas Apresentação -> Slide Tela do Aplicativo Impress A tela do aplicativo contém áreas importantes conforme descritas abaixo:  Barra de Títulos: contém o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, os botões para maximizar, minimizar / restaurar e encerrar o aplicativo.  Barra de Menus: contém os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BROffice.org  Barra de Objetos: contém os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras

Excluir Slide O Impress somente permitirá excluir um slide se a apresentação possuir no mínimo 2, conheça algumas maneiras para excluir um slide:  Através do menu Editar-> opção Excluir Slide. O Slide que deseja ser excluidi deve está selecionado.  Clicar com botão direito do mouse em cima da área de deição do slide e selecionar Excluir slide.  No Painel de Slides clicar com o botão direiro do mouse em cima do slide desejado e selecionar a opção Excluir Slide. O BROffice não apresentará nenhuma tela para o usuário confirmar a intenção de exclusão do slide. Renomear um Slide Opções para renomear um slide:

Editora Manual dos Concursos  Clicar com o botão direito do mouse em cima da área de edição do slide, e no menu suspenso clicar em Slide -> Renomear Slide.  No Painel de Slides clicar com o botão direito do mouse em cima do slide desejado e selecionar a opção Renomear Slide. Qualquer uma das opções apresentará a janela abaixo, para que o usuário efetue a alteração de nome do slide.

LIBREOFFICE, pág.: 35 Ferramentas -> Selecionar a barra desejada. Para mover: posicionar o cursor do mouse no início da barra de ferramentas desejada até que o cursor do mouse exiba duas setas cruzadas e, então manter o mouse pressionado e arrastar a barra para onde desejar. Trabalhar com Zoom Zoom e ferramentas de visualização O BrOffice.org disponibiliza vários recursos de Zoom para visualização e manipulação dos slides na tela. Diferentes visualizações podem ajudar o usuário a construir slides mais detalhados ou obter uma visão mais geral da página.

Tela Renomear Slide Duplicar Slide O BROffice.org - Apresentação (Impress) permite 2 formas para duplicar um slide:  Através do menu Inserir-> opção Duplicar Slide ou  Através da barra de ferramentas Apresentação -> Duplicar Slide

Tela Duplicar Slide através da barra de ferramentas Alterar Layout Slide Muitas vezes é necessário alterar o layout de um slide para inserir outros objetos, como: planilha, figura ou gráfico, pois para cada objeto o BROffice.org - Apresentação (Impress) disponibiliza um layout mais adequado dentre diversas opções apresentadas no Painel de Tarefas. Barra de Ferramentas Cada botão da barra de ferramentas possui uma função específica. às vezes estas funções divididas em vários modos e funcionamento e, estão contidos no mesmo botão. Quando isso ocorre, o botão possui uma seta preta em seu canto superior. mantenha o ponteiro do mouse pressionado sobre esses botões para abrir as opções e escolher o modo desejado.

Tela Zoom da barra de ferramenta Este recurso encontra-se disponível na barra de ferramentas padrão. Na barra de status o usuário também terá acesso a algumas opções de zoom, clicar com o botão direito do mouse para ativar o menu suspenso. Trabalhar com Caixa de Texto Inserir Caixa de Texto Ao inserir uma caixa de texto, aparece uma tela de desenho ao seu redor. Com esta ferramenta é possível criar áreas de inserção de texto e movê-las para dentro do slide. A barra de ferramentas desenho possui ícones para inserção de caixa de texto.

Tela Inserir Caixa de Texto Aplicar efeito no texto da Caixa de Texto Pode ser aplicado efeito no texto inserido na caixa como: piscar, percorre, rolar para frente e para trás e rolar para dentro. Para isto, selecionar a caixa de texto e clicar no menu Formatar -> opção Texto. Na caixa de diálogo Texto, clicar na Guia Animação de Texto escolher o efeito e a posição para ocorrer o evento.

Tela Aplicar Efeito no Texto

Tela Fontwork

1. Selecionar o efeito desejado 2. Selecionar a direção para ocorrência do efeito 3. Clicar em OK

A partir da versão 2.0.1 do BROffice.org é possível mover as barras de ferramentas para outra posição ou fixá-las em local desejado. Outra novidade é que diversas barras de ferramentas foram incorporadas nesta versão. Para exibir outras barras: clicar no menu exibir -> Barra de

Trabalhar com Formas Para desenhar formas perfeitas (com todos os lados iguais ou manter o tamanho do raio de um círculo), ao desenhar a figura no slide manter a tecla Shift pressionada.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 36

Formas Básicas Para inserir formas básicas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado.

Tela Formas Básicas Formas e Símbolos Para inserir símbolos ovais e elipticas, clicar na barra de ferramentas principal do ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado.

Tela Inserir Slide através do Menu Inserir Objetos 3D Para inserir um objeto 3D, clicar no menu Exibir -> Barra de Ferramentas -> Objetos 3D. Na barra de objetos selecionar a forma e, depois clicar na área do slide e arrastar até formar o tamanho desejado.

Tela Conectores Para alterar o estilo do conector, clicar com o botão auxiliar do mouse em cima dele e no menu suspenso opção Conectores. A caixa de diálogo Conectores será exibida -> abrir a caixa de listagem -> escolher o estilo desejado. Fluxogramas Para inserir fluxogramas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado.

Tela Objetos 3D Curvas Para inserir curvas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado, para finalizar dê um duplo clique.

Tela Conectores Fontwork Para inserir texto no formato Fontwork:

Tela Curvas Setas Largas Para inserir setas largas, clicar na barra de ferramentas desenho no ícone correspondente e selecionar o estilo desejado, depois clicar na área do slide e arrastar até o tamanho desejado.

Tela Inserir Slide através do Menu Inserir Conectores Um conector é uma linha que une objetos e que permanece anexada quando eles são movidos. Tela Fontwork

Tela Conectores

Exemplo Conectores Para desenhar uma linha de conexão, clicar em um ponto de conexão do objeto, arrastar até o ponto de conexão de outro objeto e, em seguida, liberar o mouse.

1. Clicar na barra de ferramentas desenho no ícone Galeria do Fontwork 2. Dar um duplo clique para editar e digitar o texto no FontWork. 3. Clicar fora da área de edição para visualizar o texto. Inserir Figuras No BrOffice.org é possível inserir figuras do tipo gif, jpeg e outras. Do Arquivo 1. Clicar no menu inserir -> Figura -> localizar a figura e depois, clicar em abrir.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 37

Da galeria

Tela Inserir Slide através do Menu Inserir 1. Clicar no ícone Galeria da barra de ferramentas desenho. A barra de ferramentas Galeria será exibida disponibilizando vária figuras. 1. Com o botão direito do mouse clicar em cima da figura desejada e depois no menu suspenso Inserir -> Copiar Inserir Planilha em Slide Inserir uma planilha em branco do Módulo Planilhas (Calc) em um slide, como um objeto OLE. 1. Ir para o slide no qual deseja inserir a planilha. 2. Adotar um dos seguintes procedimentos: 1. Escolher Inserir ->Objeto -> Objeto OLE-> Planilha. Clicar na planilha para inserir os dados. 2. Escolher Formatar -> Layout de Slide, no Pianel de Tarefas, clicar no AutoLayout chamado Título, Planilha. Clicar duas vezes no espaço reservado para a planilha e, em seguida, clicar na planilha para inserir os dados.

Organograma Trabalhar com Gráficos O BrOffice disponibiliza diversos Layout de slide para trabalhar com gráfico. 1. Clicar o menu Inserir -> Slide e depois selecionar o modelo mais adequado. 2. Dar um duplo clique em cima do espaço reservado para inserção do gráfico, desta forma nova barra de ferramentas Formatação será exibida para que o usuário possa efetuar as alterações no gráfico.

Slide com Gráfico Função dos ícones da barra de ferramentas Formatação:

Tela Inserir Planilha do Impress Para redimensionar a planilha sem redimensionar as células, clicar duas vezes na planilha e, em seguida, arrastar uma alça de canto. Para redimensionar as células da planilha, clicar na planilha e, em seguida, arrastar uma alça de canto. Para sair do modo de edição, clicar fora da área da planilha.

Barra de Ferramentas 1. Selecionar elemento do gráfico 2. Formatar Seleção 3. Tipo de Gráfico 4. Tabela de dados do gráfico 5. Ativar/desativar grade horizontal 6. Ativar/desativar legenda 7. Dimensionar texto 8. Layout automático 1. Na caixa de diálogo Dados do Gráfico (4) o usuário poderá alterar as informações e aplicar no gráfico. Para modificar a entrada de dados dar um duplo clique em cima do texto e digitar as novas entradas. 1. Ícones para inserção/exclusão de linhas e colunas , alteração para representação dos dados linhas / colunas.

Tela Inserir Planilha do Impress Inserir uma planilha a partir de um arquivo Ao inserir uma planilha existente no slide, as alterações que são feitas no arquivo de planilha original não são atualizadas no slide. Entretanto, pode-se efetuar alterações na planilha no próprio slide. 1. Vá para o slide no qual você deseja inserir a planilha. 2. Escolha Inserir -> Objeto -> Objeto OLE. 3. Selecionar Criar a partir do arquivo e, em seguida, clicar em Pesquisar. 4. Localizar o arquivo que você deseja inserir e, em seguida, clicar em OK. A planilha inteira é inserida no slide. Para alterar a planilha que está sendo exibida, clicar duas vezes nela. Criar Organograma Para criar organograma no BrOffice.org o usuário precisará trabalhar com as formas geométricas retângulos e conectores e, inseri-los de forma a modelar um organograma, também poderá inserir texto e atribuir cor para os objetos inseridos.

Tela Dados do Gráfico Através da barra de ferramentas ‗‘‘Formatação -> Ícone Tipo de Gráfico‘‘‘ ou do menu Formatar -> Tipo de gráfico o usuário poderá alterar o modelo de gráfico.

Editora Manual dos Concursos Tela Tipo do Gráfico Para exibir os valores no gráfico, clicar com o botão direito do mouse em cima do Ponto de dados e selecionar Inserir/Formatar Rótulo de Dados no menu suspenso, este procedimento ativará a caixa de diálogo Rótulo de Dados para Série de Dados.

LIBREOFFICE, pág.: 38 2. Selecionar a caixa de texto estrutura de tópicos e, depois na barra de ferramentas Obejetos, configurar tipo, tamanho e cor da fonte. Definir plano de fundo no slide mestre 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir >principal-> Slide Mestre. 2. Clicar no menu Formatar->Página. A janela Configurar Página será exibida:

Tela Rótulo da Série dos Dados Trabalhar com Slide Principal "Mestre" Um slide principal, conhecido também como slide mestre, determina o estilo de formatação de texto do título e da estrutura de tópicos, bem como o design de plano de fundo de slides. As formatações de tipo, cor, tamanho da fonte, plano de fundo, inserção de figuras, cabeçalho e rodapé aplicadas no slide mestre, irão repetir em todos os slides. No BrOffice.org é possível criar 2 tipos de slide mestre: Slide Mestre e Notas Mestre. Em uma única apresentação pode-se criar e definir vários estilos de Slide Mestre e alterar entre os diferentes design de slides criados. 1. Para visualizar o slide mestre é necessário estar no modo de visualização Normal e clicar no menu Exibir->Mestre-> Slide Mestre.

Menu Exibir Slide Mestre

Slide Mestre Definir tipo de fonte para título/estrutura de tópicos do mestre 1. Exibir o slide mestre, e depois selecionar a caixa de títulos, na barra de ferramentas Formatação de Texto, configurar tipo, tamanho e cor da fonte.

Tela Configuração de Página

Slide Mestre com Plano de Fundo Inserir rodapé no Slide Mestre Para inserir rodapé em todos os slides: 1. Clicar no menu Exibir->Principal->Slide Mestre e, em seguida clicar no menu Exibir->Cabeçalho e rodapé. Selecionar as opções que desejar para compor o rodapé. Somente no Mestre Notas será possível adicionar cabeçalho.

Tela Cabeçalho Rodapé 1. 1. Selecionar o tipo de data/hora 2. Digitar o texto do rodapé 3. Selecionar o opção se quiser exibir o número do slide 4. Clicar no botão correspondente se desejar aplicar a todos os slides 5. Fechar a janela 2. Fechar a exibição do slide mestre. Inserir figura no slide mestre Para que uma figura ou logo de uma empresa apareça em todos os slides, insira-a no slide-mestre. 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir>Principal->Slide Mestre. 2. Clicar no menu Inserir->Figura->localizar a figura e depos, clicar em Abrir. 3. Posicionar a figura no local desejado. 4. Fechar a exibição do slide mestre. Após aplicar um plano de fundo no slide mestre, todos os slides inseridos na apresentação serão baseados neste modelo, entretanto o usuário poderá modificar o plano de fundo nos slides que desejar.

Editora Manual dos Concursos Alterar plano de fundo em slide 1. Clique no menu Exibir->Normal. 2. Selecionar o slide cujo Plano de Fundo deverá ser diferente do slide Mestre e, clicar no menu Formatar -> Página. Na janela Configuração de Página executar os passos abaixo: 1. Clicar na guia Plano de Fundo 2. Selecionar o tipo de preenchimento 3. Selecionar a cor ou estilo de preenchimento 4. Clicar em OK 5. Após clicar em OK, nova caixa de diálogo será exibida ao usuário para informar se a alteração deverá ocorrer em todos os slides. 1. Se desejar alterar somente o slide selecionado, clique em ‗‘‘Não‘‘‘.

LIBREOFFICE, pág.: 39 4. Fechar a exibição do slide mestre.

Adicionar Novo Slide Mestre

Apresentação com 1 Slide Mestre

Tela Configuração de Página

Apresentação com 2 Slides Mestre Selecionar o design de slide para aplicar Ao inserir um slide na apresentação será possível escolher entre os vários estilos mestres:

Janela Alterar Fundo Slide Mestre Ocultar rodapé 1. Clicar no menu Exibir->Normal. 2. Selecionar o slide que não deseja exibir o rodapé e depois clicar no menu Exibir->Cabeçalho e rodapé e desativar as opções. 1. Desativar as opções 2. Clicar em aplicar.

Tela Modelos de Slide 1. Clicar com o botão direito do mouse em cima do slide desejado, e no menu suspenso selecionar Slide -> Modelo de Slide. 1. Selecionar o modelo desejado 2. Clicar em OK Ocultar elementos ou plano de fundo do slide Outra maneira de ocultar os elementos ou plano de fundo do slide é clicar com o botão direito do mouse em cima do slide desejado e no menu suspenso selecionar a opção Slide e desabilitar a(s) opção(ões): Exibir plano de fundo do mestre/ Exibir objetos do mestre.

Ocultar elementos ou plano de fundo do slide Criar Segundo Slide Mestre 1. Visualizar o slide mestre, para isto, clicar no menu Exibir > Principal -> Slide Mestre. 2. Na barra de ferramentas Exibição Mestre clicar no ícone Novo Mestre. 3. Aplicar no segundo slide as formatações da página, título e outras coisas que desejar.

Criar Notas Mestre e formatar página para paisagem 1. Visualizar o notas mestre, para isto, clicar no menu Exibir>Mestre->Notas Mestre.

Tela Notas Mestre 1. 1. Faça as alterações que desejar 2. Clicar na guia normal para sair da exibição do Notas Mestre Por padrão a página de Notas Mestre vem configurada no modo retrato, mas se desejar poderá alterá-la para o modo paisagem: 1. Exibir o Notas Mestre e depois clicar no menu Formatar >Página e, em orientação do papel selecionar Paisagem.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 40

Aplicar efeitos Para criar apresentações personalizadas e criativas o BrOffice.org nos disponibiliza uma série de efeitos especiais para serem reproduzidos durante uma apresentação. Desta forma o usuário poderá aplicar nos slides efeitos de transição, em caixas de texto, formas geométricas e outros objetos efeito de composição. Aplicar efeito de transição diferente em cada slide 1. Clicar no slide desejado e, depois clicar no Painel de Tarefas -> Transição de slides. Na janela Efeitos de Transição selecionar os efeitos. Para melhor seleção e visualização dos efeitos de transição na versão 2.0.1, deslocar o Painel de Tarefas fora da área de encaixe.

Menu Transição de slides 1. Clicar com o botaão auxiliar do mouse para ativar o menu suspenso e selecionar a opção Transição de Slides. 2. Aplicar os efeitos desejados. 3. Clicar no ícone Apresentação de Slides ou utilizar a tecla de atalho F9. 4. Aplicar a todos os slides. Aplicar efeito de animação a objetos do slide 1. Exibir apresentação no modo normal. 2. Selecionar o objeto e clicar no menu Apresentação de Slides -> Animação Personalizada. No Painel de Tarefas -> Animação -> Personalizada -> clicar no botão Adicionar.

Aplicar Animação 1. Clicar no botão Adicionar. 2. Selecionar efeiro sonoro. 3. Nova caixa de diálogo será exibida para seleção dos efeitos de animação.

Tela Animação Personalizada 1. Selecionar o efeito. 2. Selecionar a velocidade. 3. Clicar em OK para aplicar. Painel de Tarefas Aba Transição 1. Selecionar o tipo de efeito. 2. Selecionar a velocidade de transição do slide. 3. Selecionar efeito sonoro. 4. Selecionar como será aplicado o efeito: manual ou automático. Aplicar mesmo efeito de transição a vários slides 1. Exibir os slides no modo classificador de slides. 2. Selecionar todos os slides: menu Editar->Selecionar tudo. Na barra de ferramentas Objeto clicar e selecionar nos ícones de efeitos de transição.

Remover um efeito de transição 1. Exibir a apresentação no modo Classificação de Slides, selecionar os slides que deseja remover os efeitos de transação. 2. No Painel de Tarefas -> Transição de Slides -> selecionar Sem Transição. Definir ordem de apresentação dos objetos slides Após aplicar animação/transição. 1. Exibir a apresentação no modo Normal, selecionar o objeto ou caixa de texto e clicar no menu Apresentação de Slides -> Animação Personalizada. No Painel de Tarefas -> Animação Personalizada -> definir a sequência dos objetos.

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 41 Automatizar Apresentação Configurar intervalos de tempo - Apresentação automática O BrOffice.org ajuda a defimir a contagem correta da troca automática de slides. 1. Prepara todos os slides. 2. Exibir a apresentação no modo Classificador de Slides, e depois clicar no menu Apresentação de Slides -> Cronometrar. O BrOffice.org iniciará a apresentação exibindo no canto inferior esquerdo um cronômetro, de modo que o usuário poderá pressionar a tecla Enter entre a exibição de um slide e outro, simulando o intervalo mais adequado para uma apresentação automática.

Sub-Menu Cronometrar 1. Os intervalos definidos para cada slide será gravado e, na próxima vez que a apresentação for executada, está sendo exibida de acordo com o tempo definido pelo usuário.

Cronômetro Inserir objetos e aplicar ação Definir como objeto selecionado deverá se comportar ao clicar nele durante uma apresentação, ou seja, consiste em atribuir uma ação pré-definida como: ir para o próximo slide, um slide específico, abrir um outro documento ou executar outra ação da lista. 1. Exibir a apresentação no modelo Normal e selecionar o objeto, depois clicar no menu Apresentação de Slides -> Interação. Painel de Tarefas Aba animação Personalizada 1. Alterar a ordem dos objetos selecionando-o e clicando na seta para cima ou para baixo na opção Alterar Ordem. 2. Selecionar para visualizar o efeito na tela. 3. Clicar em reproduzir. Ocultar /Mostrar slide Exibir a apresentação no modo Classificador de Slides, selecionar o slide que deseja ocultar / mostrar e, depois clicar no ícone correspondente da barra de ferramentas exibição de slides.

Botão Ocultar/Mostrar Slide Sub-Menu Interação

Editora Manual dos Concursos

LIBREOFFICE, pág.: 42 Salvar Apresentação 1. Criar a apresentação. 2. Clicar no menu Arquivo->Salvar. Na primeira vez em que salvar um novo arquivo, a caixa de diálogo Salvar Como será aberta. Fornecer nome e indicar o local para salvar o arquivo. 3.

Tela Interação 1. Selecionar a ação para o objeto. 1. A área abaixo do campo Ação irá variar de acordo com a opção selecionada. Configurar Apresentação de Slides Através do Menu Apresentação de Slides -> Configurar Apresentação de Slides é possível definir as configurações para a apresentação de slides, como o primeiro slide a ser exibido, o modo de avançar os slides, o tipo de apresentação e as opções do ponteiro.

Icone Salvar

Sub-Menu Configurar Apresentação de Slides Este comando ativará a janela Apresentação de Slides para que o usuário possa efetuar a seleção. Se o usuário selecionar o ponteiro do mouse como uma caneta, poderá utilizá-la para desenhar nos slides durante a apresentação, porém as informações escritas com a caneta não serão salvas. Tela Salvar Como Salvar Modelo de Apresentação Modelo de documento é um arquivo criado com todas as especificidades necessárias como: estilos, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes, logotipo, plano de fundo, etc..., ou seja, o modelo que deverá ser adotado como padrão dentro da empresa para fins de uma Apresentação.

Tela Apresentação de Slides

1. Criar o slide no mestre com as especificações detalhadas e fechar a exibição do slide mestre. 2. Clicar no menu Arquivo->Modelos-> no sub menu escolher Salvar.A caixa de diálogo Modelos será exibida: 3. Fornecer um nome para o modelo. 4. Selecionar a categoria "Apresentação". 5. Clicar em OK. 6. Fechar o documento.