08. Libre Office Calc

SAVE OFFLINE

UFCG

Universidade Federal de Campina Grande

INFORMÁTICA LIBRE OFFICE CALC

Pós-edital

© 06/2019

PRESIDENTE:

Gabriel Granjeiro

VICE-PRESIDENTE: Rodrigo Teles Calado COORDENADORA PEDAGÓGICA: Élica Lopes Francineide Fontana, Jéssica Souza, Kamilla Fernandes, Larissa Carvalho e Yasmin Magno

ASSISTENTES PEDAGÓGICAS:

SUPERVISORA DE PRODUÇÃO: Emanuelle Alves Melo ASSISTENTES DE PRODUÇÃO:

REVISORA:

Giulia Batelli, Juliane Fenícia de Castro, Laís Rodrigues e Thaylinne Gomes Lima

Mayra Barbosa Souza

DIAGRAMADOR: Antonio Jr. CAPA: Equipe Gran Cursos Online

Gran Cursos Online SBS Quadra 02, Bloco J, Lote 10, Edifício Carlton Tower, Sala 201, 2º Andar, Asa Sul, Brasília-DF CEP: 70.070-120 Capitais e regiões metropolitanas: 4007 2501 Demais localidades: 0800 607 2500 Seg a sex (exceto feriados) / das 8h às 20h

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – De acordo com a Lei n. 9.610, de 19.02.1998, nenhuma parte deste livro pode ser fotocopiada, gravada, reproduzida ou armazenada em um sistema de recupe­ração de informações ou transmitida sob qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico sem o prévio consentimento do detentor dos direitos autorais e do editor.

FABRÍCIO MELO Graduado

em

Sistemas

de

Informação.

Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.

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LibreOffice Calc...........................................................................................6 Menu Arquivo............................................................................................ 13 Menu Editar.............................................................................................. 18 Menu Exibir.............................................................................................. 21 Menu Inserir............................................................................................. 23 Menu Formatar.......................................................................................... 25 Menu Planilha........................................................................................... 27 Menu Dados.............................................................................................. 28 Menu Ferramentas..................................................................................... 32 Menu Janela............................................................................................. 35 Menu Ajuda.............................................................................................. 36 Barra de Ferramentas Padrão...................................................................... 37 Barra de Ferramentas Formatação............................................................... 37 Barra de Fórmulas..................................................................................... 38 Guia de Planilhas....................................................................................... 39 Criando Planilhas no Calc............................................................................ 39 Planilhas e Células..................................................................................... 40 Renomeando Planilhas............................................................................... 40 Inserir Planilhas........................................................................................ 41 Movimentando-se dentro de uma Planilha..................................................... 42 Selecionando............................................................................................ 42 Digitando................................................................................................. 43 Trabalhando com Fórmulas......................................................................... 44

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Referências Relativas, Absolutas e Mistas...................................................... 45 Edição de Fórmulas Simples........................................................................ 47 Copiando uma Fórmula.............................................................................. 49 Funções................................................................................................... 52 Erros de Fórmulas..................................................................................... 67 Teclas de Atalho........................................................................................ 70 Questões de Concurso................................................................................ 76 Gabarito................................................................................................... 80

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LIBREOFFICE CALC Hoje, iniciaremos a aula sobre o editor de planilhas LibreOffice Calc, parte do pacote de aplicativos do LibreOffice, voltada para o concurso da UFCG, que será realizado pela COMPROV-UFCG. Selecionei questões de outras bancas para reforçar o seu aprendizado, pois a UFCG não possui questões atuais, suficientes, sobre o tema. Seja bem-vindo(a)! O LibreOffice Calc é um software livre e gratuito, parte de um pacote denominado LibreOffice, que gera planilhas eletrônicas, possibilitando calcular, analisar informações e administrar dados por meio de suas opções de ferramentas. Com esse software, podemos realizar desde tarefas simples, como criar tabelas e gráficos básicos, até gerar cálculos mais complexos.

Por ser gratuito, peço para que baixe o pacote na internet e o instale em seu computador. A prática desses aplicativos é de fundamental importância para uma boa familiarização, o que possibilitará um bom rendimento nos concursos. Segue o link para o download do pacote: https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/. O programa consegue suprir facilmente as mesmas necessidades atendidas por seu concorrente direto, o Microsoft Office Excel, de licença paga. Apesar de utilizar o formato ODS (padrão ODF) como padrão, o Calc ainda possui suporte amplo ao formato XLS e XLSX (utilizado pelo Excel), permitindo ao seu usuário abrir e salvar arquivos dessa extensão.

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WRITER

EDITOR DE TEXTOS

CALC

PLANILHAS ELETRÔNICAS

IMPRESS

APRESENTAÇÃO DE SLIDES

BASE

BANCO DE DADOS

DRAW

DESENHOS

MATH

EQUAÇÕES MATEMÁTICAS

Questão 1    (CESPE/MINISTÉRIO DA SAÚDE/TÉCNICO) É possível, com o aplicativo LibreOffice Calc, salvar a planilha em elaboração como um arquivo do Microsoft Excel, ou seja, com extensão .xls.

Certo. Lembre-se de que o Excel também salva na extensão.ods do Calc.

Questão 2    (CESPE/MEC/TÉCNICO) O LibreOffice Calc é um aplicativo que possui as mesmas funcionalidades do Microsoft Excel e apresenta os mesmos símbolos de botões para facilitar a utilização por usuários que fazem uso simultâneo desses aplicativos.

Errado. Pode até apresentar as mesmas funcionalidades, mas não os mesmos símbolos de botões. O Excel é um software mais aprimorado esteticamente.

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Questão 3    (UNIVERSA/CEB/ANALISTA) O aplicativo Microsoft Excel 2013 é utilizado para a criação e edição de planilhas eletrônicas. Esse aplicativo é distribuído pela Microsoft Corporation e possui outros softwares concorrentes, de outros fabricantes e com as mesmas funções, desenvolvidos para uso no Windows. Alguns desses softwares são distribuídos gratuitamente, sob licenças de software Livre. Assinale a alternativa que apresenta o nome de um software livre para criação e edição de planilhas eletrônicas. a) LibreOffice Calc b) Lotus 1-2-3 c) Home Plan Pró d) Smart Draw e) OpenOffice Draw

Letra a. Eterna comparação com o pacote Microsoft Office.

Questão 4    (CESPE/BRB/ESCRITURÁRIO) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de pacote de software do LibreOffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas.

Errado.

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O usuário não é obrigado a aderir a um modelo de troca. Podemos baixar o pacote gratuitamente apenas para usar no dia a dia. À medida em que o pacote sofre alterações, são disponibilizadas atualizações.

Questão 5    (ESAF/MF/TÉCNICO) O LibreOffice é uma suíte para escritório gratuita e de código aberto. Um dos aplicativos da suíte é o Calc, que é um programa de planilha eletrônica e assemelha-se ao Excel da Microsoft. O Calc é destinado à criação de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações matemáticas e auxiliando na elaboração de gráficos de acordo com os dados presentes na planilha. O Calc utiliza como padrão o formato: a) XLS. b) ODF. c) XLSX. d) PDF. e) DOC.

Letra b. Formato ODF e extensão .ODS.

Cada projeto criado dentro do software Calc é gerado sobre uma planilha, ou seja, um conjunto de linhas e colunas em que cada junção destas chamamos de células, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Toda célula de uma planilha possui um endereço próprio, formado pela junção da letra da coluna (verticalmente) e pelo número da linha (horizontalmen-

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te), como exemplo a célula B3, aquela célula cujo cruzamento encontra-se na coluna B e na linha 3. Área de trabalho do Calc:

1

Barra de Título

4

Barra de Ferramentas padrão

7

Barra de Status

2

Barra de Menus

5

Barra de Formatação

8

Guia de Planilhas

3

Barra de Fórmulas

6

Área de Trabalho

Questão 6    (FUNDATEC/IMESF/TÉCNICO) Ao acessar pela primeira vez o programa Calc do Pacote LibreOffice 5.0, instalado em sua configuração padrão, a Pasta de Trabalho mostra quantas planilhas? a) Zero. b) 1.

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c) 3. d) 5. e) 6.

Letra b. Pasta de trabalho é o arquivo que criamos no Calc. Planilha é o que há na pasta de trabalho. Ao abrir uma nova pasta de trabalho, o padrão é ser exibida uma planilha. O usuário poderá inserir mais planilhas quando necessário.

Questão 7    (COPS-UEL/PC-PR/ESCRIVÃO) Considere as afirmativas a seguir, com relação ao aplicativo Calc do BrOffice 3.1: I – O ícone II – O ícone

mostra as funções de desenho. aplica a fórmula SOMA às células selecionadas.

III – O ícone

mescla as células selecionadas.

IV – O ícone

classifica, em ordem crescente, as células selecionadas.

Assinale a alternativa correta. a) Somente as afirmativas I e II são corretas. b) Somente as afirmativas I e III são corretas. c) Somente as afirmativas III e IV são corretas. d) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas. e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

Letra c.

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I – Errada. Inserir gráfico. II – Errada. Aumentar casas decimais.

Questão 8    (CESPE/BACEN/ANALISTA) Para ajustar a célula E3 de modo que todo o conteúdo nela presente seja apresentado em uma única linha, é suficiente dar duplo clique entre os títulos das colunas E e F.

Certo. Típico conhecimento sobre a área de trabalho do LibreOffice Calc. Quando o conteúdo da célula extrapolar o seu tamanho, existirá essa opção. Por isso, aluno(a), é muito importante usar o software para se familiarizar cada vez mais.

A área de trabalho do Calc é composta por: • Barra de Título: contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela;

• Barra de Menus: contém as opções de gerenciamento do arquivo. No menu Arquivo há a opção de Salvar, Novo, Abrir etc.

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Questão 9    (CESPE/MEC/ANALISTA) O aplicativo em questão está sendo usado para a edição de três planilhas associadas a diferentes arquivos, como pode-se concluir a partir das guias mostradas na figura a seguir.

Errado. Um arquivo no LibreOffice Calc poderá possuir diversas planilhas. Quando abrimos um novo arquivo, é aberta apenas uma planilha, podendo, caso seja necessário, ser inseridas mais planilhas. Podemos abrir: 10.000 planilhas. Cada planilha possui: 1024 colunas e 1048576 linhas.

Menu Arquivo Esses comandos são aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento ou fecham o aplicativo.

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Novo: o comando Novo abre uma nova pasta de trabalho no Calc. Esse documento pode ser, entre outros, um texto já salvo em seu computador ou um documento em branco. Abrir: caso se deseje editar uma planilha já iniciada e gravada anteriormente, deve-se selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções. Uma caixa de diálogo será aberta, permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos. Assistentes: possui assistentes que guia você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc. Modelos: são documentos que não podem ser modificados e somente são utilizados como base para documentos que seguem algum padrão. O importante sobre

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modelos em um editor de textos é que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alterações, em vez de “Salvar como”, o usuário escolhe “Salvar” fazendo com que o documento original seja alterado, portanto, perdendo suas características originais. Os modelos surgiram também para minimizar o tempo na realização de algumas tarefas que são identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando Salvar como, aí se lembre do erro de substituição, agora será feito por meio da utilização de modelos. Salvar e Salvar como: enquanto se trabalha no Calc, o documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar acidentes graves, lembre-se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho. A diferença entre Salva e Salvar como: antes de salvar pela primeira vez o seu documento, qualquer uma das duas opções abrirá a caixa de diálogo Salvar como, para que você possa escolher o local onde salvará e para que possa dar um nome a ele. Após o documento ter sido salvo pela primeira vez, esses dois comandos passam a ter funcionamento diferente, porém, todos dois salvarão seu documento. O comando Salvar como abrirá a caixa de diálogo Salvar como para que você, caso queira ou necessite, possa escolher outro local e dar outro nome ao seu documento. O comando Salvar apenas salvará as modificações que você fizer em seu documento, salvando no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, atualizando seu documento, não sendo necessário abrir a caixa de diálogo Salva como.

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Exportar como PDF: esse comando permite salvar o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobat Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail. Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar diretamente como PDF, localizado ao lado do botão Imprimir, na Barra de Ferramentas Padrão. Se o acesso ao documento for somente para leitura, é aconselhável salvá-lo no formato PDF. Imprimir: imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Você também pode definir as opções de impressão para o documento atual. Tais opções variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que utilizados. Visualizar impressão: esse comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização). Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra Visualização de Página. Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas. Propriedades: exibe as propriedades do documento atual como o nome, a data de criação, o título, assunto, número de páginas, número de parágrafos, dentre outros. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto, vá em Arquivo > Propriedades.

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Configuração da Impressora: permite realizar a configuração das propriedades da impressora. Sair: fecha todos os programas do LibreOffice e solicita que você salve suas alterações.

Questão 10    (CONSULPLAN/TJ-MG/TÉCNICO) Na ferramenta LibreOffice Calc 5.1 (Configuração Padrão – Idioma Português Brasil), o recurso que permite realizar a exportação de uma planilha para o formato PDF está disponível no menu: a) Arquivo / Exportar como PDF. b) Arquivo / Exportar / PDF. c) Ferramentas / Exportar / PDF. d) Ferramentas / Exportar arquivo PDF.

Letra a. Observe o nível de detalhamento que o examinador exige na questão. Por isso que é essencial o uso do software. A letra “b” passou muito perto, pois existe a opção Arquivo/Exportar, mas faltaram detalhes. Quando clicamos em exportar, surge uma janela, na qual é preciso escolher o formato da exportação.

Questão 11    (CESPE/MPS/ANALISTA) No Calc, do pacote LibreOffice, para salvar um arquivo protegido por senha deve-se ativar o menu Ferramentas; da janela Salvar Como, clicar em Opções de Segurança e, na janela que será aberta em decorrência dessa ação, digitar a senha no campo correspondente, confirmar e clicar OK.

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Errado. Para salvar um arquivo protegido por senha, o usuário poderá ir em: Menu Arquivo, Salvar/Salvar como e, na janela que se abre, escolher a opção Salvar com Senha.

Menu Editar Esse menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.

Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer, aparecerá o nome da alteração que será desfeita. Refazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer, aparecerá o nome da alteração que será desfeita. Repetir: reverte a ação do último comando Desfazer. Ao lado da palavra Refazer, aparecerá o nome da alteração que será refeita.

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Cortar: retira, do documento em edição, uma área, moldura ou texto selecionado. O conteúdo “recortado” é armazenado na área de transferência do sistema operacional, podendo ser reutilizado. Copiar: copia a seleção para a área de transferência. Colar: insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no local que o cursor estiver piscando. Colar Especial: insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual oferecendo opções adicionais. As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. Selecionar tudo: seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Localizar: Localiza, no documento ativo, textos ou formatos. Localizar e Substituir: procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Comparar Documento: compara o documento atual com um documento que você seleciona. O conteúdo do documento selecionado será marcado como exclusão na caixa de diálogo exibida. Mapa de imagem: permite que você anexe URLs a áreas específicas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso. Por meio desse recurso, você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço. Objeto: permite a edição de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir Objeto.

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Questão 12    (CESPE/EBC/ANALISTA) No LibreOffice Calc, para rastrear cada alteração feita no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Gravar alterações, acessível a partir da opção Registrar Alterações, que é encontrada no menu Editar.

Certo. Questão explorando uma conhecida ferramenta do menu Editar.

Questão 13    (CESPE/EBC/ANALISTA) Na edição de um arquivo no LibreOffice Calc, ao se selecionar a opção gerenciar alterações, acessível a partir da opção Registrar Alterações, que é encontrada no menu Editar, as alterações feitas nas notas de rodapé e cabeçalhos serão ignoradas.

Errado. A opção Gerenciar Alterações grava todas as alterações feitas no documento, inclusive cabeçalho e rodapé.

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Questão 14    (CESPE/BACEN/ANALISTA) Para se copiar a planilha em um relatório em edição no LibreOffice Writer ou em uma apresentação no LibreOffice Impress, é  suficiente selecioná-la, pressionar simultaneamente
as teclas CTRL+C, clicar o local onde se deseja apresentá-la, clicar Editar e, em seguida, clicar Colar.

Certo. Podemos perfeitamente copiar informações de um software e colar em outro. Observe que o examinador explorou o menu Editar.

Menu Exibir Esse menu contém comandos para controlar a exibição do documento na tela. Muito cuidado para não confundir funcionalidades do menu Exibir com o Inserir.

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Normal: mostra a exibição normal da planilha. Quebra de Página: exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha. Escolha Exibir – Normal para desativar esse modo. Barras de Ferramentas: abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Barra de Fórmulas: mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas. Para ocultar a barra de fórmulas, desmarque o item de menu. Barra de Status: mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as informações exibidas na barra de status, escolha Ferramentas – Personalizar – Barra de Status. Cabeçalhos de Colunas e Linhas: exibe os cabeçalhos de colunas e linhas ao ser marcados. Para ocultar os cabeçalhos de linhas e colunas, desmarque essa entrada de menu.

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Linhas de Grade: oculta as linhas das células. Para exibi-las, basta fazer o mesmo processo. Realce de Valor: realça valores numéricos da planilha. Para remover o realce, desmarque a entrada do menu. Tela Inteira: mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira. Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl + Shift + J para alternar entre o modo de tela normal e inteira. Também pode usar teclas de atalho no modo Tela Inteira, ainda que os menus não estejam disponíveis. Para abrir o menu Exibir, pressione Alt + V. Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do LibreOffice. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Menu Inserir O menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha atual, por exemplo, Figura, Gráfico, Hiperlink, Cabeçalho e Rodapé etc.

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Tabela Dinâmica: (anteriormente chamada de Assistente de Dados) permite combinar, comparar e analisar grandes volumes de dados. Você pode ver diferentes resumos dos dados de origem, exibir detalhes das áreas de interesse e criar relatórios. Uma tabela criada como tabela dinâmica é uma tabela interativa. Os dados podem ser arrumados, rearrumados ou resumidos de acordo com vários pontos de vista.

Obs.: tabela dinâmica se repete no menu Dados.

Questão 15    (CEFET-MG/CEFET-MG/ASSISTENTE) NÃO é um componente do menu Inserir do LibreOffice Calc (versão 5x – configuração padrão): a) Salvar b) Rodapé c) Hiperlink d) Anotação e) Cabeçalho

Letra a. Salvar encontra-se no menu Arquivo.

Questão 16    (FUMARC/CL/LAGOA DA PRATA-MG/ASSISTENTE) São opções disponíveis no menu “Inserir” do LibreOffice Calc 5.2, versão português, EXCETO: a) Tabela dinâmica...

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b) Linhas... c) Gráfico... d) Figura...

Letra b. Linhas são inseridas no menu Planilha.

Menu Formatar O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.

Formatação Condicional: define os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. Se um estilo estiver atribuído à célula, permanecerá inal-

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terado. O critério inserido aqui será então avaliado. Há vários tipos de formatação condicional que podem ser usados. Pode-se inserir várias condições que consultarão o conteúdo das células ou das fórmulas. As condições são avaliadas da primeira para a última. Se a condição 1 conferir, o estilo definido será utilizado. Senão, a condição 2 será avaliada e seu estilo aplicado. Se a condição 2 não for verificada, a condição seguinte será avaliada e assim sucessivamente.

Questão 17    (CESPE/TRE-GO/TÉCNICO) No LibreOffice Calc 5, a opção Atingir Metas do menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta.

Errado. Misturou duas ferramentas. Formatação Condicional com o Atingir Metas, que veremos à frente. O que foi pedido chama-se Formatação Condicional.

Questão 18    (IDECAN/CB-MDF/OFICIAL) Sobre a planilha eletrônica LibreOffice Calc (configuração padrão), analise as afirmativas a seguir. I – Opção exportar é utilizada para salvar o documento atual com outro nome e formato em um local a especificar. Esta opção está presente no menu Ferramentas. II – A opção filtros XML é utilizada para criar, editar, excluir e testar filtros para importar/exportar arquivos XML. Esta opção está presente no menu Dados.

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III – A  opção Ancorar é utilizada para definir as opções de ancoramento para o objeto selecionado. Esta opção está disponível no menu formatar. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s) a) I. b) II. c) III. d) I e II.

Letra c. I – Errada. Exportar encontra-se no menu Arquivo. II – Errada. Filtros XML encontra-se no menu Ferramentas.

Menu Planilha Esse menu contém os comandos para modificar e gerenciar a planilha e os seus elementos. Cuidado para não confundir as opções presentes nesse menu com as do menu Inserir.

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Menu Dados Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados na planilha atual. Você pode definir intervalos, ordenar e filtrar dados, calcular resultados, esquematizar dados e criar tabelas dinâmicas.

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Validação: para cada célula, você pode definir as entradas que serão válidas. As entradas inválidas serão rejeitadas. A regra de validação será ativada quando um novo valor for inserido. Se um valor inválido já tiver sido inserido na célula ou se inserir um valor pelo método arrastar e soltar ou copiar e colar, a regra de validação não terá efeito. Formulários: com formulários, você pode definir o modo de apresentação dos dados. Abra um documento de texto ou uma planilha e insira os controles, como botões de ação e caixas de listagem. Nas caixas de diálogo de propriedades dos controles, você pode definir quais dados os formulários devem exibir. Estatística: utilize a estatística de dados no Calc para executar análises complexas nos dados. Para trabalhar com análises complexas de estatística ou engenharia, pode poupar tempo por meio das estatísticas de dados do Calc. Você indica os dados e os parâmetros de cada análise e as ferramentas da aplicação utilizam a função adequada para calcular e exibir os resultados numa tabela de saída.

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Questão 19    (UECE-CEV/FUNCEME/ANALISTA) Na versão 6 do LibreOffice Calc, para classificar apenas uma coluna em ordem alfabética, sem modificar as demais colunas da planilha corrente, deve-se selecionar toda a coluna para então seguir os seguintes passos: a) Ferramentas → Ordenar. b) Editar → Número → Ordenar dados. c) Dados → Ordenar. d) Formatar → Ordenar Crescente.

Letra c. Recurso muito exigido nos principais concursos.

Questão 20    (CS-UFG/DEMAE-GO/ANALISTA) A classificação de dados em uma planilha eletrônica é uma parte importante da análise de dados. Em qual menu do editor de planilhas LibreOffice Calc está disponível a opção para realizar essa classificação em ordem crescente? a) Dados. b) Estilos. c) Ferramentas. d) Editar.

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Letra a. Classificação tanto em ordem crescente quanto em ordem decrescente, menu Dados.

Questão 21    (IAUPE/SUAPE/TÉCNICO) O LibreOffice Calc possui vários recursos para auxiliar o usuário no processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis, subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados, proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Qual recurso do Calc atende a todas essas características? a) Tabela dinâmica. b) Classificar. c) Cenário. d) Filtro. e) Consolidar.

Letra a. Questão que faríamos por eliminação. Eliminaríamos facilmente as letras “b”, “d” e “e”. A única que poderia gerar dúvidas seria a letra “c”, cenário. Cenário é uma ferramenta do menu Ferramentas, que veremos a seguir.

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Questão 22    (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ENGENHEIRO) Qual ferramenta permite criar relatórios que podem ser classificados, filtrados e reorganizados para destacar diferentes aspectos dos dados de uma planilha? a) Formatação condicional b) Programas suplementares c) Tabela dinâmica d) Revelar formatação e) Visualizar impressão

Letra c. Relatórios que podem ser reorganizados para destacar diferentes aspectos dos dados de uma planilha, tabela dinâmica.

Menu Ferramentas O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastrear referências da planilha, localizar erros e definir cenários.

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Cenários: um cenário do LibreOffice Calc é um conjunto de valores de células que pode ser usado nos seus cálculos. Você atribui um nome para cada cenário na sua planilha. Defina vários cenários na mesma planilha, cada um com alguns valores diferentes nas células. Você pode facilmente mudar os conjuntos de valores de células pelos nomes e observar imediatamente os resultados. Cenários são ferramentas para testar respostas a perguntas do tipo “e-se?”. Atingir Meta: você pode calcular um valor que, por ser parte de uma fórmula, leva ao resultado especificado para a fórmula. Dessa forma, define a fórmula com diversos valores fixos e um valor variável e o resultado da fórmula. O Calc simplesmente achará um valor futuro baseado em valores presentes. Proteger Planilha: protege as células da planilha atual contra modificações. Detetive: com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. Visualiza os operandos que compõem a fórmula,

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sendo possível rastrear dependentes ou precedentes. Em Rastrear precedentes, verifica-se os operandos de uma fórmula selecionada. Em Rastrear dependentes, verifica-se em qual fórmula o conteúdo selecionado funciona como um operando. Macros: permite a gravação de comandos para serem usados futuramente em outras planilhas. Usa a linguagem de programação Basic, Java etc. Solver: o objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula-alvo, também conhecida por “objetivo”. Você pode escolher se o valor na célula-alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor. Resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo atingir meta.

Questão 23    (CESPE/SUFRAMA/TÉCNICO) A partir da funcionalidade Atingir Meta do menu Ferramentas do LibreOffice Calc, o  usuário pode resolver uma equação com uma variável, o que permite aplicar o resultado e o valor de destino diretamente dentro de uma célula.

Certo. Resolve uma equação, da qual o usuário deseja obter um resultado futuro.

Questão 24    (NC-UFPR/COPEL/TELEATENDENTE) Qual a função da ferramenta Solver no BrOffice/LibreOffice Calc? a) Rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. b) Resolver uma equação com uma variável.

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c) Resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo atingir meta. d) Vincular os dados no intervalo de consolidação aos dados de origem e atualizar automaticamente os resultados da consolidação quando os dados de origem são alterados. e) Combinar o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.

Letra c. a) Errada. Ferramenta detetive. b) Errada. Atingir meta. d) Errada. Consolidar dados. e) Errada. Mesclar células.

Questão 25    (CESPE/SERPRO/TÉCNICO) A opção Detetive, acessível no menu, Ferramentas permite proteger as células de uma planilha ou planilhas de outros arquivos, impedindo que nelas sejam feitas alterações. Se a célula ou planilha estiver protegida por senha, apenas o próprio usuário poderá fazer alterações.

Errado. Proteger as células de uma planilha é a opção Proteger Planilha do menu Ferramentas.

Menu Janela Contém comandos para manipular e exibir janelas do documento.

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Questão 26    (CESPE/DPF/AGENTE) No Calc, a opção Congelar permite que determinadas células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações em seus conteúdos.

Errado. Se houver linhas ou colunas longas de dados que vão além da área visível na planilha, será possível congelá-las. Isso permite que as colunas ou linhas sejam vistas quando percorrer o resto dos dados.

Menu Ajuda O menu Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda do LibreOffice. O famoso F1 (ajuda). Redirecionará o usuário à Wikipédia, que fornecerá ajuda necessária sobre o software. Além de conter, também, as atualizações do pacote LibreOffice.

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Após o estudo dos menus, vamos às principais barras de ferramentas.

Barra de Ferramentas Padrão

Contém as ferramentas auxiliares para o desenvolvimento das planilhas.

Barra de Ferramentas Formatação

Contém os ícones das tarefas mais comuns, por exemplo, formatação de parágrafos, fontes, tamanho das fontes etc.

Questão 27    (CETRO/M-TRANSPORTES/TÉCNICO) Numa instalação-padrão do LibreOffice Calc em sua planilha, com foco em qualquer célula com valor 1, ao clicar no botão

, teremos

a) 1,00%

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b) 0,01% c) 1000% d) 100,00% e) 1%

Letra d. Muito cuidado! Muitos(as) pensam em marcar a “a” ou “e”. Achamos que 1 é 1%. Não, 1 é um inteiro, que equivale a 100%. Sempre multiplique por 100 o valor que colocará em porcentagem. O LibreOffice Calc adiciona as casas decimais ao número, exibindo 100,00%.

Barra de Fórmulas

Contém a identificação da célula altiva e o conteúdo da célula, que pode se um texto, uma fórmula etc.

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Questão 28    (CESPE/MEC/TÉCNICO) Ao se selecionar as células de B2 até B5 e se clicar a ferramenta

, o somatório da quantidade de projetos de um ano é apre-

sentado.

Certo. Famoso botão soma. Além de selecionar o intervalo e clicar sobre ele para realizar a soma, existe a possibilidade de clicar nele antes de selecionar o local que deseja somar. Ele selecionará os valores na coluna (superiores) e os somará.

Guia de Planilhas Contém guias para aceso rápido às outras planilhas do Calc. Podemos inserir novas ou excluí-las.

Criando Planilhas no Calc Para criar uma pasta de trabalho, clique no menu Arquivo, posicione o mouse sobre a opção Novo e, nas opções exibidas, clique em Planilha. Também poderá fazer isso pressionando simultaneamente as teclas de atalho Ctrl + N e uma nova planilha em branco será aberta na tela.

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Planilhas e Células A planilha é o principal documento utilizado pelo LibreOffice Calc para armazenar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste em células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos. Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula. A célula corresponde à unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8. Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas. A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no momento. No Calc, é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa, utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

Renomeando Planilhas Para facilitar o controle de suas planilhas, o Calc oferece a opção de renomeá-las. Para fazer isso, clique no menu Planilha, em seguida, clique sobre a opção Renomear planilha.

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Poderá fazer isso também clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e no menu que surgir clicar em Renomear planilha.

Em ambas as opções, surgirá a caixa de diálogo Renomear planilha. Nela, digite o novo nome e clique no botão OK.

Inserir Planilhas Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique no menu Planilha e, em seguida, clique na opção Inserir planilha. Surgirá a caixa de diálogo Inserir planilha. Nessa janela, você terá a opção de inserir planilha antes ou após da planilha selecionada, bem como inserir uma nova planilha ou inserir uma planilha externa do arquivo.

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Movimentando-se dentro de uma Planilha Para se movimentar dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar sobre a célula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais até chegar à célula desejada. Mais alguns comandos de movimentação: Célula à direita

Tab

Célula à esquerda

Shift + Tab

Célula abaixo

Enter

Para célula A1

Ctrl + Home

Tela para baixo

Page Down

Tela para cima

Page Up

Tela para esquerda

Alt + Page Down

Tela para direita

Alt + Page Up

Próxima planilha

Crtl + Page Down

Planilha anterior

Ctrl + Page Up

Início da linha digitada

Home

Fim da linha digitada

End

Próxima coluna na linha digitada

Ctrl + seta para direita

Próxima linha na coluna digitada

Ctrl + seta para baixo

Coluna anterior na linha digitada

Ctrl + seta para esquerda

Linha anterior na coluna digitada

Ctrl + seta para cima

Selecionando Existem vários casos de seleção: • Uma Célula: clicar sobre a célula indicada; • Várias Células – em sequência: basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas ou clicar na primeira célula desejada, pressionar Shift e clicar na última célula desejada; • Várias Células – alternadas: basta clicar na primeira célula, pressionar a tecla CTRL e ir clicando nas demais; • Linha: clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl;

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• Colunas: clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl; • Toda Planilha: clicar no Botão Selecionar tudo, que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar, no teclado, Ctrl + A, ou Menu Editar/Selecionar tudo.

Digitando Antes de começar a digitar, devemos saber de algumas coisas: • Para digitar normalmente: selecione a célula e digite; • Para Corrigir: você poderá usar a Barra de Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada; • Palavras repetidas: quando digitarmos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Calc mostrará Autocompletar essa palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não, pressione Esc.

Questão 29    (CESPE/EBC/ANALISTA) Para selecionar duas células não adjacentes no BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células desejadas.

Errado. Não é suficiente. Precisa clicar na primeira célula, segurar CTRL e, depois, clicar na outra célula desejada (não adjacente, mas poderia ser adjacente.)

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Questão 30    (CESPE/TRF-1ª/TÉCNICO) No LibreOffice Calc, as células, assim como as planilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.

Certo Planilhas como células poderão receber nomes.

Trabalhando com Fórmulas Fórmulas são equações formadas por referências, operadores e constantes, que calculam os valores das células. Uma fórmula permite relacionar células específicas, com o objetivo de realizar operações matemáticas utilizando os seus conteúdos quando estes forem numéricos. Quando um valor que compõe a fórmula é modificado, o resultado é recalculado automaticamente, garantindo que os dados da planilha estejam sempre atualizados. Todas as fórmulas das planilhas do Calc devem ser precedidas pelo sinal de igualdade (=), por exemplo: =D2+F16. O sinal de igualdade serve para informar o Calc que se trata de uma fórmula. Além do sinal de igualdade, existem outros elementos que compõem as fórmulas, como veremos a seguir. Para desenvolver planilhas, é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos: + (Adição), – (Subtração), * (multiplicação), / (divisão), o Calc permite a utilização de outros sinais necessários para operações matemáticas.

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Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referências: a referência é a identificação/posição de uma célula numa folha de cálculo, como, por exemplo, A1 (1ª célula da planilha). Com as referências, podemos utilizar dados localizados em áreas diferentes numa única fórmula ou o valor presente numa célula em diferentes fórmulas. Existem três tipos de referências, as relativas, absolutas e mistas: • Relativas: uma referência relativa, como, por exemplo, A1, indica ao Calc como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula; • Absolutas: uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao Calc como encontrar uma célula por meio da sua localização exata na folha de cálculo; • Mistas: uma referência mista, como, por exemplo, A$1 ou $A1, diz ao Calc como encontrar outra célula por meio da combinação da referência exata a uma coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou coluna. O símbolo $A1 indica que a referência à coluna “A” é absoluta e a referência à linha “1” é relativa. Enquanto A$1 é ao contrário (a linha “1” é uma referência absoluta). Operadores: são componentes das fórmulas responsáveis pelo cálculo dos dados. Funcionam em conjunto com outros itens da equação, como as referências e funções. No Calc, trabalhamos com quatro tipos de operadores de cálculos: aritméticos, de comparação, texto e referências.

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Operadores aritméticos: os operadores aritméticos são utilizados para gerar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, produzindo resultados numéricos. Operador

Significado

Exemplo

+

Adição

2+2

-

Subtração/Negação

4-1

*

Multiplicação

5*3

/

Divisão

4/2

%

Porcentagem

30%

^

Exponenciação

2^3 (igual a 2*2*2)

Operadores de comparação: esses operadores retornam como resultado valores Verdadeiro ou Falso. Operador

Significado

Exemplo

=

Igual a

A2=B2

>

Maior do que

A2>B2

<

Menor do que

A2=

Maior ou igual a

A2>=B2

10;20>10)  =XOU(FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO). Foram dois verdadeiros e um falso. De acordo com o que foi estudado acima, o XOU só é verdadeiro se um número de argumentos ímpar

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for verdadeiro. E observe que deu um número par de argumentos verdadeiros, 2. Então a resposta é: FALSO.

Referência externa ou vínculo: caso você queira analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro de um mesmo arquivo, use a referência externa. Uma referência externa inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. Dentro do mesmo arquivo: =Planilha2.B1+B6 Soma na planilha 2 as células B1 e B6. Arquivos diferentes: =’file:///c:/pasta1/despesas.ods’#planilha1.B15 Retornará a célula B15 que está na planilha1 do arquivo despesas.ods na pasta 1 da unidade c:\

Questão 46    (CESPE/EBC/ANALISTA) No LibreOffice Calc, ao  se digitar a fórmula =Planilha2!A1+$A$2 na célula A3 da planilha Planilha1, será efetuada a soma do valor constante na célula A1 da planilha Planilha2 com o valor absoluto da célula A2 da planilha Planilha1.

Errado. A função está escrita de maneira errada. O certo seria: =Planilha2.A1+$A$2. Quem usa a exclamação após o nome da planilha é o Excel. E o outro erro é citar que será somado o valor absoluto A2 da planilha1. Será somado o valor da Planilha2.

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Questão 47    (CESPE/ALCE/ANALISTA) Considere que, no LibreOffice.org Calc, as planilhas 1 (Plan1) e 3 (Plan3) estejam em um mesmo arquivo e que, na célula A2 de Plan1, se deseje fazer referência à célula D10 da Plan3. Nesse caso, em A2, deve-se usar Plan3!D10.

Errado. Mais uma vez trocou o ponto “.” após o nome da planilha pela interrogação “!” que é usada no Excel.

Questão 48    (CESPE/TRT/ANALISTA) No aplicativo Calc, do pacote LibreOffice, para se copiar o conteúdo da célula B2 da planilha TRT_2 para a célula F9 da planilha TRT_10, deve-se inserir, na célula F9 da planilha de destino, a expressão =TRT_2. B2.

Certo. Agora, sim, sintaxe correta.

Erros de Fórmulas O Calc pode gerar erros nos resultados das fórmulas ou funções. Esses erros podem cair nos principais concursos. Veja a relação a seguir... ### – Nenhuma mensagem: a célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo. 501 – Caractere inválido: o caractere na fórmula não é válido.

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502 – Argumento inválido: o argumento da função é inválido. Por exemplo, utilizou-se um número negativo para a função RAIZ(). Para raiz quadrada de valores negativos, utilize IMRAIZ(). 503 #NUM! –

Operação de ponto flutuante inválida: um cálculo resulta em

overflow no intervalo de valores definido. 504 – Erro na lista de parâmetros: um parâmetro da função não é válido, por exemplo, um texto em vez de um número ou uma referência de domínio em vez de uma referência de célula. 508 – Erro, par não encontrado: parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese de fechamento sem um parêntese de abertura. 509 – Falta o operador: falta o operador, por exemplo, “=2(3+4) * “, em que o operador entre “2” e “(“ está faltando. 510 – Variável não encontrada: uma variável está faltando, por exemplo, quando dois operadores estão juntos “=1+*2”. 511 – Variável não encontrada: a função requer mais variáveis do que foram fornecidas, por exemplo, E() e OU(). 512 – Overflow na fórmula, compilador: o número total de fichas internas (i.e. operadores, variáveis, parênteses) na fórmula ultrapassa 8192. 513 – Overflow na cadeia de caracteres, compilador: um identificador na fórmula excede 64 KB em tamanho. Interpretador: o resultado de uma operação de cadeia de caracteres excede 64 KB em tamanho. 514 – Overflow interno: tentativa de classificação de dados com dados numéricos em excesso (máx. 100.000) ou um overflow na pilha de cálculo.

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516 – Erro de sintaxe interno: uma matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não está disponível. 517 – Erro de sintaxe interno: código desconhecido, por exemplo, um documento com uma função mais recente foi carregado em uma versão mais antiga, que não contém a função. 518 – Erro de sintaxe interno: a variável não está disponível. 519 #VALOR – Sem resultado (#VALOR está na célula, em vez de Err:519!): a fórmula resulta em um valor que não corresponde à sua definição; ou a célula que é referenciada na fórmula contém um texto em vez de um número. 520 – Erro de sintaxe interno: o compilador cria um código de compilação desconhecido. 521 – Erro de sintaxe interno: sem resultado. 522 – Referência circular: a fórmula refere diretamente ou indiretamente a si mesma e as opções de Iterações não foram estabelecidas em Ferramentas – Opções – LibreOffice Calc – Calcular. 523 – O procedimento de cálculo não converge: a função não encontrou um valor desejado ou as referências iterativas não conseguem uma alteração mínima dentro do número máximo de etapas definidas. 524 #REF – Referências inválidas (em vez de Err:524 a célula contém #REF) – compilador: não foi possível determinar o nome de uma descrição de linha ou coluna. Interpretador: em uma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou a planilha que contém uma célula referenciada.

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525 #NOME? – Nomes inválidos (em vez de Err:525 a célula contém #NOME?): não foi possível avaliar um identificador, por exemplo, nenhuma referência válida, nenhum nome de domínio válido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhuma macro, divisor decimal incorreto, suplemento não encontrado. 526 – Erro de sintaxe interno: obsoleto, não é mais usado, mas poderia ter origem em documentos antigos se o resultado for uma fórmula de um domínio. 527 – Overflow interno – interpretador: referências, como, por exemplo, quando uma célula referencia outra célula, estão muito encapsuladas. 532 #DIV/0! – Divisão por zero: operação de divisão/quando o denominador é 0. Algumas funções retornam esse valor, por exemplo: • VARP com menos de 1 argumento; • DESVPADP com menos de 1 argumento; • VAR com menos de 2 argumentos; • DESVPAD com menos de 2 argumentos; • NORMALIZAR com desvio padrão=0; • DIST.NORM com desvio padrão=0.

Teclas de Atalho Um dos temas mais complexos dos pacotes de aplicativos é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender. As teclas de atalhos do LibreOffice Calc estão todas no padrão inglês. Não misturam com outro idioma, como é feito no Microsoft Word.

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Algumas teclas são idênticas ao Microsoft Word, como no caso do imprimir (Ctrl + P). Menu Arquivo COMANDO

ATALHO

NOVO

CTRL + N (New)

MODELOS

CTRL+SHIFT+N

ABRIR

CTRL + O (Open)

SALVAR

CTRL + S (Save)

SALVAR COMO

CTRL+SHIFT+S

VISUALIZAR IMPRES-

CTRL+SHIFT+O

SÃO IMPRIMIR

CTRL + P (Print)

FECHAR

CTRL + W ou CTRL + F4

SAIR

ALT + F4 ou CTRL + Q (Quit) Menu Editar

COMANDO

ATALHO

DESFAZER

CTRL + Z

REFAZER

CTRL + Y

RECORTAR

CTRL + X

COPIAR

CTRL + C

COLAR

CTRL + V

COLAR ESPECIAL

CTRL + SHIFT + V

SELECIONAR TUDO

CTRL + A CTRL+SHIFT+ESPAÇO

LOCALIZAR

CTRL + F

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

CTRL+H

MODO DE EDIÇÃO DE CÉLULA

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F2

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Menu Inserir COMANDO

ATALHO

HIPERLINK

CTRL + K

ANOTAÇÃO

CTRL+ALT+C

FUNÇÃO

CTRL+F2 Menu Exibir

COMANDO

ATALHO

ESTILOS E FORMATAÇÃO

F11

MOSTRAR FÓRMULA

CTRL

NAVEGADOR

F5

TELA INTEIRA

CTRL+SHIFT+J Menu Formatar

COMANDO

ATALHO

NEGRITO

CTRL + B

ITÁLICO

CTRL + I

SUBLINHADO

CTRL + U

ALINHAR À ESQUERDA

CTRL + L

CENTRALIZAR

CTRL + E

ALINHAR À DIREITA

CTRL + R

LIMPAR FORMATAÇÃO DIRETA

CTRL + M

FORMATAR CÉLULA

CTRL+1

Menu Planilha COMANDO

ATALHO

INSERIR CÉLULAS

CTRL++

EXCLUIR CÉLULAS

CTRL+-

REFERÊNCIAS DE CÉLULAS (RELATIVA, MISTA, ABSOLUTA)

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F4

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Menu Ferramentas COMANDO

ATALHO

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

F7

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

SHIFT+F7

AUTOMÁTICA Menu Janela COMANDO

ATALHO

FECHAR JANELA

CTRL + W Menu Ajuda

COMANDO

ATALHO

AJUDA DO PROGRAMA

F1

Questão 49    (UFRR/UFRR/ASSISTENTE) Tecla de função utilizada na planilha do Calc do BrOffice para verificar a ortografia da planilha atual. a) F2 b) F4 c) F7 d) F8 e) F12

Letra c. Mesmo comando usado no MS-OFFICE.

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Questão 50    (CESPE/EBC/ANALISTA) No LibreOffice Calc, para se criar uma planilha a partir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho CTRL e N e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha.

Errado. Para abrir as opções de modelo na versão do LibreOffice 5.4.4.2 (5.X), é a combinação Ctrl + Shift + N.

Questão 51    (IDECAN/CBM-DF/COMPLEMENTARES) Um usuário utiliza o editor Calc da suíte LibreOffice para produzir planilhas eletrônicas em seu trabalho. As teclas de atalho utilizadas para abrir a caixa de diálogo formatar células são: (Considere que o usuário está utilizando o aplicativo em questão na sua configuração padrão com o idioma Português Brasil e, caso necessite utilizar algum número no acionamento do atalho, ele não utilizará o teclado numérico.) a) CTRL + 1. b) CTRL + 5. c) CTRL + F8. d) CTRL + F12.

Letra a. Que tal testar as alternativas no seu computador?! 

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Questão 52    (IDECAN/CBM-DF/SOLDADO) Sobre teclas de atalho na ferramenta LibreOffice Calc (Configuração Padrão – idioma Português Brasil), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) End é utilizado para selecionar todas as linhas e mover o cursor para a primeira linha. ( ) Ctrl+Home é utilizado para mover o cursor para a primeira célula da planilha (A1). ( ) Alt+Page Up é utilizado para mover uma tela para a direita. ( ) Ctrl+Tecla de adição é utilizado para inserir células em uma planilha. A sequência está correta em a) F,F,V,V. b) F,V,F,V. c) V,F,V,F. d) V,V,F,F.

Letra b. Que tal testar as alternativas no seu computador?! 

Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o LibreOffice Calc. Até a próxima! Fabrício Melo @infocomfabricio

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QUESTÕES DE CONCURSO Questão 1    (FCC/PREFEITURA DE RECIFE/ASSISTENTE) A Planilha abaixo foi criada no LibreOffice Calc, em português, e  mostra alíquotas de imposto municipal hipotéticas para imóveis residenciais.

Na célula C7 foi usada uma fórmula que aplica a alíquota de imposto ao valor do imóvel contido na célula B7, de acordo com as condições especificadas nas células A3 e A4. Sendo assim, se o valor do imóvel contido na célula B7 for até R$ 17.631,21 deverá ser aplicada a alíquota de imposto contida na célula B3. Se for maior do que R$ 17.631,21 deverá ser aplicada a alíquota de imposto contida na célula B4. A fórmula usada foi a) =IF(B7>B7*B4) d) =COMPARA(B7