Leyha Monserrat Guzmán Arce - FORMULA EN EXCEL

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CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.

FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división. Fórmula Suma Excel La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel. Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.

Fórmula Resta Excel Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel. Fórmulas Excel: Multiplicación y división Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel. Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ). En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba. Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA. Es decir, la fórmula sería: Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA) Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA. Nota: En México el IVA es del 16% sobre el precio del producto y una forma de hacer mas simple la formula del ejemplo anterior seria simplemente multiplicar por .21 ya que si ustedes dividen 21 entre 100 obtiene 0.21, asique nuestras formula bien puede quedar como: =A2*1.21

Los 8 códigos de error más comunes en Excel (y cómo solucionarlos) A todos nos pasó que trabajando con fórmulas en Excel nos apareciera en algún momento una combinación de letras extrañas con numerales o signos de admiración que dan poca información de lo que sucede. El probable que hayas visto cosas como: #N/A; #¡VALOR!; #¡REF! ; ###; #¡DIV/0!; etc. Estos nombres raros representan diferentes tipos de errores en Excel. Aquí verás los 8 errores más comunes en Excel: te mostraré que significan, en qué situaciones se dan y lo más importante, cómo los puedes corregir.

1.- Error #N/A Significado: No disponible. Razón frecuente: Sucede cuando funciones de búsqueda como BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR y BUSCAR no pueden encontrar el valor buscado debido a que la información no existe en el rango especificado.

Solución: Revisar las fórmulas, en especial si hacen referencia a otras hojas para determinar si es el rango incorrecto o se borró información. Cuando realmente verificamos que la información no está y es correcto que así sea, puedes utilizar una función de manejo de errores como SI.ERROR para que en lugar de que aparezca el error #N/A diga “Valor no encontrado”. Por ejemplo: =SI.ERROR(BUSCARV(A10;A3:B5;2;0);"Valor no encontrado")

2.- Error: #¡VALOR! Significado: Valor inválido. Razón frecuente: Ocurre cuando introducimos en nuestras fórmulas o funciones algún argumento erróneo como espacios, caracteres o texto en fórmulas que requieren números.

Solución: Asegúrate de que los parámetros de la fórmula o función sean el tipo de datos correcto. Si estás realizando operaciones con números, por ejemplo una multiplicación, los argumentos deben ser números. Si aún así ves errores, controla que no haya celdas en blanco o algún caracter especial que está impidiendo hacer la fórmula.

3.- Error: #¡REF! Significado: No hay referencia. Razón frecuente: Cuando eliminamos o pegamos información accidentalmente sobre una fila o columna que es parte de una fórmula. Excel al tratar de actualizar la referencia, no la encuentra y reemplaza la celda por un error de referencia.

Solución: Es conveniente que deshagas las acciones previas para recuperar la información borrada.

4.- Error: #¿NOMBRE? Significado: No encuentra la función especificada. Razón: Usualmente es por un error de tipeo en la fórmula o no puede computar uno o más valores que has introducido como argumento. Por ejemplo aquí hay un error al escribir “pomedio” en lugar de “promedio” para llamar a la función homónima.

O puedes haber escrito bien la fórmula pero no has introducido bien los argumentos como aquí en el 2do argumento de la función BUSCARV que no especifica el rango de la Hoja1.

Solución: Asegúrate de que hayas escrito bien el nombre de la fórmula. Si verificas que está bien y aún así arroja el error, utiliza la pestaña fórmulas y busca la función a insertar. Luego sigue los pasos para introducir los argumentos de la función.

5.- Error: #¡DIV/0! Significado: Dividido por cero. Razón: El denominador es cero. Así como en las calculadoras hacer esta operación arroja un error, lo mismo pasa con Excel.

Solución: Para estos casos es conveniente realizar una función para manejo de errores. Por ejemplo: SI(B3=0;"";A3/B3)

6.- Error: ##### Significado: No se puede mostrar. Razón: El tamaño de celda es no lo suficiente grande para mostrar el contenido. Solución: Agrandar la celda

7.- Error: #¡NULO! Significado: Valor vacío. Razón: Cuando Excel no puede determinar el rango especificado. Usualmente es porque se utilizó un operador de referencia incorrecto o directamente no está.

Solución: Asegúrate de llamar a los rangos de manera apropiada utilizando los operadores: 1. Operador de Rango: Son los dos puntos (:), y definen precisamente que se está haciendo referencia a un Rango de celdas. Si sumamos de A2 a C2 el operador sería : y la función quedaría así =SUMA(A2:C2), de esta manera. 2. Operador de Unión: Por defecto se tiene configurado el punto y coma (;) y se llama "de unión" porque sirve para adicionar a una operación más referencias. Por ejemplo =SUMA(A2:A6;D2:D6) suma el rango de A2 a A6 y D2 a D6.

8.- Error #¡NUM! Significado: Número inválido. Razón: Aparece usualmente cuando Excel no puede mostrar el resultado de un cálculo. Esto puede ocurrir por 2 razones: 1.

Porque el cálculo que se plantea es imposible; por ejemplo, si se intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo, como con la función: =RAIZ(-2) que no tiene en cuenta los numeros imaginarios. 2. Porque el resultado es demasiado grande o pequeño como para que Excel pueda mostrarlo; por ejemplo, el cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103: =POTENCIA(1000;103).

Solución: Se debe evaluar cada valor numérico de la fórmula para corregir estos casos.