Tutorial . Hangouts Meet

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Tutorial para reunião por Hangouts

Prefeitura de Belo Horizonte Secretaria Municipal de Saúde ASTIS 19/03/2020

Para participar de uma reunião por Hangouts pelo COMPUTADOR: 1. Conecte o seu fone de ouvido no micro ou notebook na entrada indicada pelo símbolo 2. Conecte o microfone na entrada indicada pelo símbolo . Ideal que se use um fone de ouvido que tenha microfone. Estes possuem 2 conectores verde para fone e rosa para microfone , afim para evitar eco ou ruídos dos ambiente. Se o microfone do fone de ouvido não funcionar, ou caso não tenha microfone, participe pelo chat. 3. Entre no aplicativo de agenda da conta de email corporativa PBH. 4. Clique sobre a reunião a qual foi convidado. 5. Clique sobre “Participar do hangouts meet”

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6. Clique sobre “Participar agora”. Mantenha o microfone desativado durante a reunião para evitar ruído de fundo. Só ative quando for falar.

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Se não estiver ouvindo, verifique a configuração de som clicando com lado direito do mouse sobre o ícone alto-falante.

Escolha o dispositivo de saída até que consiga ouvir.

Se não tiver microfone, participe por chat clicando aqui.

Para participar de uma reunião por Hangouts pelo SMARTPHONE: 1. Sincronize sua conta email corporativa PBH no seu smartphone através do aplicativo Gmail Caso não o possua o aplicativo GMAIL , baixe através de sua play story / Google play 2. No canto direito superior do aplicativo, click sobre sua foto ou letra inicial da conta pessoal sincronizada 3. Em seguida, clique em adicionar outra conta, escolha o aplicativo da sua conta (Google, Yahoo, etc) e faça seu login

4. Abra a mensagem com o convite da reunião. 5. Em seguida, clique sobre “Participar do hangouts meet” 6. Conecte o seu fone de ouvido no smartphone. O ideal é que se use um fone de ouvido que tenha microfone, afim de evitar eco ou ruídos do ambiente. Se o microfone do fone de ouvido não funcionar, ou caso não tenha, participe pelo chat.

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Tutorial para acesso pelo aplicativo Hangouts: 1. Baixar e instalar o Hangouts da Play Store:

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2. Entrar com sua conta organizacional 3. Buscar o funcionário para que quer ligar 4. Clicar nos ícones para iniciar chamada de vídeo ou voz:

5. Essas opções são disponíveis apenas para chamadas entre funcionários da PBH e é indicada para comunicação entre funcionários que estão em Home Office, pois dispensa a necessidade de marcar uma reunião na agenda. 6. Também funciona para chamadas na computador conforme destacado abaixo:

Para criar uma reunião por Hangouts e fazer uma apresentação: 1. Entre no aplicativo de agenda da conta corporativa PBH. 2. Crie um evento/reunião. 3. Nas configurações do evento, clique sobre “Adicionar conferência” e depois em “Hangouts Meet”. 4. Clique na reunião e depois em “Participar agora”.

5. Clique em “Apresentar agora” para exibir uma apresentação. 6. Selecione tela inteira ou uma janela para exibir.

Use o menu lateral para ver a lista de participantes ou acompanhar o chat.