Zapytanie naprawa pięciu urządzeń UPS 2-sig

SAVE OFFLINE

Warszawa, data 30.03.2021r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Przedmiot zamówienia: Prowadzimy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 netto. Działając w imieniu i na rzecz Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR), z siedzibą przy ul. Powsińskiej 69/71, 02-903 Warszawa, proszę o przedstawienie oferty handlowej na wykonanie zamówienia obejmującego: Przeprowadzenia prac naprawczych pięciu urządzeń awaryjnego podtrzymania zasilania UPS

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca przeprowadzi prace związane z naprawą oraz przywróceniem do pracy pięciu urządzeń awaryjnego zasilania UPS. Zakres prac do wykonania oraz elementy wymagające wymiany na nowe wykazane są w poniższej tabeli która jest odwzorowaniem protokołów z przeglądu technicznego tych zasilaczy. Lp 1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Rodzaj prac do wykonania PDSP20 kVA N/S: 1210P0701023 Demontaż i utylizacja akumulatorów SBL 18-12i Dostarczenie, montaż i podłączenie nowych akumulatorów NHplus60 N/S: 3aBN110802226020003 Demontaż i utylizacja akumulatorów SBL 65-12i Dostarczenie, montaż i podłączenie nowych akumulatorów PDSP60 N/S: 1211P0808020 Wymiana przewodów kondensatorów filtrujących Wymiana Kondensator AC 40uF Wymiana Kondensator DC 6800uF Wymiana Wentylator 230V Wymiana obudowy zasilacza Regeneracja płyt falownika PDSP40 N/S: 1210P0668017 Wymiana Kondensator AC 40uF Wymiana Kondensator DC 6800uF Wymiana Wentylator 230V Demontaż i utylizacja akumulatorów SBL 70-12i Dostarczenie, montaż i podłączenie nowych akumulatorów PDSP60 N/S: 1211P0808019 Wymiana przewodów kondensatorów filtrujących Wymiana Kondensator AC 40uF Wymiana Kondensator DC 6800uF Wymiana Wentylator 230V

Ilość 62 62 3 3

18 8 4 1 2 18 8 4

18 8

Zdemontowane elementy urządzeń uznaje się za odpad wytworzony przez Wykonawcę, utylizacja odpadu wraz z przekazaniem karty przekazania odpadu należy do Wykonawcy. - Wykonawca dokona uruchomienia i rozruchu naprawionych zasilaczy awaryjnych oraz skontroluje prawidłowość parametrów pracy zarówno wymienionych podzespołów jak i całego urządzenia. - podczas realizacji zamówienia Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej - Wykonawca oświadczy, że do realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem skieruje osoby nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje. Wykonawca przekaże Zamawiającemu uzupełnioną listę osób skierowanych do realizacji zadania objętego niniejszym zapytaniem w celu ich weryfikacji (załącznik nr 3) - Wykonawca oświadczy, że do realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem skieruje taką liczbę osób, która zapewni prawidłowe, staranne i należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; - Wykonawca oświadczy, że zamówienie będzie realizowane w okresie i na warunkach wskazanych przez Zamawiającego w Umowie. Dopuszczamy przeprowadzenie wizji lokalnej przez potencjalnego Wykonawcę, celem której będzie przedstawienie oferty na wykonanie prac opisanych w zapytaniu. Przed wizją lokalną niezbędne będzie przesłanie danych osób (imię, nazwisko, imię ojca oraz PESEL), które będą przebywać na terenie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. 1 Dane te są niezbędne do weryfikacji przez Służbę Ochrony Państwa. Są to standardowe procedury, które bezwzględnie muszą przejść osoby chcące wejść na teren Kancelarii.

COAR planuje podpisać umowę na wykonanie usługi objętej zapytaniem.

3. Warunki ogólne:  termin wykonania usługi: do 31.05.2021 r.  Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane prace i wymienione podzespoły;  wszelkie koszty związane z pełną i terminową realizacją zamówienia są wkalkulowane w ceny brutto wskazane w ofercie Wykonawcy;  Wykonawca wystawi fakturę VAT z terminem płatności do 21 dni licząc od daty prawidłowo wystawionej faktury. Szczegółowych informacji w sprawie zapytania udzielą: p. Michał Grochowalski tel.: 697 694 715 e-mail: [email protected] p. Krzysztof Ornowski tel.: 539 529 634 e-mail: [email protected]

4. Warunki złożenia oferty:  termin – do dnia 20.04.2021 r.  adres wysyłki – wyłącznie na e-mail: [email protected]  wymagane dokumenty – zgodnie z wzorami stanowiącymi załączniki do zapytania: o formularz oferty; o oświadczenie podatkowe; o lista osób skierowanych do realizacji zamówienia; 1

KPRM przetwarza dane osobowe osób wchodzących na teren KPRM w celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i ochranianych osób (podstawa: art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 2259 ze zm.)). Ponadto dane te udostępniane są Służbie Ochrony Państwa w celu realizacji zadań ustawowych na podstawie art. 41 w zw. z art. 40 Ustawy z dnia 8 grudnia 2017 r. o Służbie Ochrony Państwa (Dz.U. z 2018 r. poz. 138 ze zm.).

2

o

oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych.

5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty COAR przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierowało się poniższymi kryteriami: 1) cena – maks. liczba punktów – 60, przy czym stosujemy następującą metodologię przyznawania punktów: C 𝐂 = wc ∙ C min ∙ 100 , rozp

gdzie: C – kryterium ceny [pkt], wc – waga kryterium, Cmin – cena najniższa [zł], Crozp. – cena rozpatrywana [zł]. 2) Kryterium gwarancji - maks. liczba punktów – 20 , przy czym stosujemy następującą metodologię przyznawania punktów: - mniej niż 12 miesięcy gwarancji – 0 pkt; - od 12 do 23 miesięcy gwarancji – 10 pkt; - 24 miesięcy gwarancji lub więcej – 20 pkt. 3) Kryterium aspekty społeczne – maks. Liczba punktów – 20 (co stanowi 20% ogólnej punktacji), przy czym: • kryterium niespełnione = 0 pkt • kryterium spełnione = 20 pkt – otrzyma potencjalny Wykonawca, który spełni co najmniej jeden z poniższych warunków: - zatrudnia co najmniej 75% pracowników na umowę o pracę lub - skieruje do wykonania zamówienia min. 2 osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, lub - skieruje do wykonania zamówienia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną, lub - w ciągu ostatnich 3 miesięcy zatrudnił osobę, która bezpośrednio przed zatrudnieniem miała status osoby bezrobotnej.

6. Informacje dodatkowe:  COAR zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny tej decyzji.  COAR poinformuje Wykonawców drogą elektroniczną, na adres e-mail wskazany w Ofercie, o zakończeniu postępowania.  z uwagi na charakter pracy w Kancelarii, prace muszą odbywać się w wyznaczone dni, po wcześniejszym uzgodnieniu, również w soboty, niedziele. Z tego powodu Wykonawca nie może wnosić żadnych roszczeń finansowych. Prace mogą być przerywane na każdym etapie realizacji zadania;

7. Załączniki:    

Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia podatkowego. Załącznik nr 3: Lista osób do weryfikacji Załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych

Signed by / Podpisano przez: Maciej Piskozub

Date / Data: 2021-03-30 10:58 ............................................................

(data i podpis osoby upoważnionej)

3