Aula 011 - libreoffice calc

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Sumário Apresentação. . .................................................................................................................................. 4 LibreOffice Calc................................................................................................................................ 5 Área de Trabalho do Calc. . .............................................................................................................. 7 Menu Arquivo.................................................................................................................................. 10 Menu Editar......................................................................................................................................12 Menu Exibir.......................................................................................................................................15 Menu Inserir.....................................................................................................................................16 Menu Formatar................................................................................................................................ 17 Menu Planilha..................................................................................................................................19 Menu Dados..................................................................................................................................... 20 Menu Ferramentas........................................................................................................................ 22 Menu Janela..................................................................................................................................... 25 Menu Ajuda...................................................................................................................................... 25 Barra de Ferramentas Padrão. . ................................................................................................... 26 Barra de Ferramentas Formatação.. .......................................................................................... 26 Barra de Fórmulas......................................................................................................................... 26 Guia de Planilhas.. .......................................................................................................................... 28 Trabalhando com Fórmulas......................................................................................................... 32 Referências Relativas, Absolutas e Mistas.............................................................................. 32 Operadores...................................................................................................................................... 33 Soma................................................................................................................................................. 34 Edição de Fórmulas Simples.. ...................................................................................................... 35 Funções............................................................................................................................................ 38 Referência Externa ou Vínculo.. ..................................................................................................46 Erros de Fórmulas.. ........................................................................................................................ 47 Teclas de Atalho.............................................................................................................................49 Questões de Concurso.................................................................................................................. 55

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Gabarito............................................................................................................................................ 69

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Apresentação Esta aula é sobre o LibreOffice Calc. Por meio de um minucioso estudo, escolhi, criteriosamente, questões que irão ajudá-lo(a) a ser aprovado(a). Quero pedir um favor: avalie nossa aula, é rápido e fácil, e deixe sugestões de melhoria. Ficarei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la ainda melhor. Tenho muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado. Seja bem-vindo(a)!

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LIBREOFFICE CALC O LibreOffice Calc, antigo BrOffice Calc, é um software livre e gratuito que faz parte de um pacote denominado LibreOffice para gerar planilhas eletrônicas, possibilitando a você calcular, analisar informações e administrar seus dados por meio de suas opções de ferramentas. Com esse software, podemos realizar desde tarefas simples, como criar tabelas e gráficos básicos, até gerar cálculos mais complexos.

Por ser gratuito, peço para que baixe o pacote na internet e instale no seu computador. A prática desses aplicativos é de fundamental importância para uma boa familiarização, o que te dará um bom rendimento nos concursos. Segue o link para o download do pacote: https:// pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/libreoffice-stable/. O programa consegue suprir facilmente as mesmas necessidades atendidas por seu concorrente direto, o Microsoft Office Excel, de licença paga. Apesar de utilizar o formato ODS (padrão ODF) como padrão, o Calc ainda possui suporte amplo ao formato XLS e XLSX (utilizado pelo Excel), permitindo ao usuário abrir e salvar arquivos dessa extensão.

001. (CEBRASPE/M-SAÚDE/TÉCNICO/2010) É possível, com o aplicativo LibreOffice Calc,

salvar a planilha em elaboração como um arquivo do Microsoft Excel, ou seja, com extensão .xls.

Lembre-se de que o Excel também salva na extensão.ods do Calc. Certo. 002. (CEBRASPE/MEC/TÉCNICO/2009) O LibreOffice Calc é um aplicativo que possui as

mesmas funcionalidades do Microsoft Excel e apresenta os mesmos símbolos de botões para facilitar a utilização por usuários que fazem uso simultâneo desses aplicativos.

Pode até apresentar as mesmas funcionalidades, mas não os mesmos símbolos de botões. O Excel é um software mais aprimorado esteticamente. Errado. 003. (UNIVERSA/CEB/ANALISTA/2010) O aplicativo Microsoft Excel 2013 é utilizado para a

criação e edição de planilhas eletrônicas. Esse aplicativo é distribuído pela Microsoft Corporation e possui outros softwares concorrentes, de outros fabricantes e com as mesmas funções, desenvolvidos para uso no Windows. Alguns desses softwares são distribuídos gratuitamente, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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sob licenças de software Livre. Assinale a alternativa que apresenta o nome de um software livre para criação e edição de planilhas eletrônicas. a) LibreOffice Calc b) Lotus 1-2-3 c) Home Plan Pró d) Smart Draw e) OpenOffice Draw

Eterna comparação com o pacote Microsoft Office. Letra a. 004. (CEBRASPE/BRB/ESCRITURÁRIO/2010) O Calc é um aplicativo incluído na suíte de

pacote de software do LibreOffice e disponibilizado gratuitamente para uso a partir de um modelo de troca, no qual, se o usuário concordar em contribuir com adaptações e mudanças nos programas, ele poderá então receber um conjunto de cópias assim que as mudanças forem aceitas.

O usuário não é obrigado a aderir a um modelo de troca. Podemos baixar o pacote gratuitamente apenas para usar no dia a dia. E, à medida que o pacote sofre alterações, são disponibilizadas atualizações. Errado. 005. (ESAF/MF/TÉCNICO/2012) O LibreOffice é uma suíte para escritório gratuita e de código

aberto. Um dos aplicativos da suíte é o Calc, que é um programa de planilha eletrônica e assemelha-se ao Excel da Microsoft. O Calc é destinado à criação de planilhas e tabelas, permitindo ao usuário a inserção de equações matemáticas e auxiliando na elaboração de gráficos de acordo com os dados presentes na planilha. O Calc utiliza como padrão o formato: a) XLS. b) ODF. c) XLSX. d) PDF. e) DOC.

Formato ODF (Arquivo de Documento Aberto) e a extensão é a .ODS Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Cada projeto criado dentro do software Calc é gerado sobre uma planilha, ou seja, um conjunto de linhas e colunas em que, a cada junção destas, chamadas de células, que é a unidade básica da planilha: onde ficam armazenados os dados. Toda célula de uma planilha possui um endereço próprio, formado pela junção da letra da coluna (verticalmente) e pelo número da linha (horizontalmente), como exemplo cito a célula B3, que é aquela célula cujo cruzamento encontra-se na coluna B e na linha 3.

Área de Trabalho do Calc

1

Barra de Título

4

Barra de ferramentas padrão

2

Barra de Menus

5

Barra de formatação

3

Barra de Fórmulas

6

Área de trabalho

7

Barra de Status

8

Guia de Planilhas

006. (FUNDATEC/IMESF/TÉCNICO/2019) Ao acessar pela primeira vez o programa Calc do

Pacote LibreOffice 5.0, instalado em sua configuração padrão, a  Pasta de Trabalho mostra quantas planilhas? a) Zero. b) 1. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) 3. d) 5. e) 6.

Pasta de trabalho é o arquivo que criamos no Calc, e planilha é o que contém na pasta de trabalho. Ao abrir uma nova pasta de trabalho, o padrão é exibir uma planilha. O usuário poderá inserir mais planilhas quando necessário. Letra b. 007. (COPS-UEL/PC-PR/ESCRIVÃO/2010) Considere as afirmativas a seguir, com relação ao

aplicativo Calc do BrOffice 3.1: mostra as funções de desenho. I – O ícone aplica a fórmula SOMA às células selecionadas. II – O ícone mescla as células selecionadas. III – O ícone classifica, em ordem crescente, as células selecionadas. IV – O ícone Assinale a alternativa correta. a) Somente as afirmativas I e II são corretas. b) Somente as afirmativas I e III são corretas. c) Somente as afirmativas III e IV são corretas. d) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas. e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

I – Inserir gráfico. II – Aumentar casas decimais. Letra c.

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008. (CEBRASPE/BACEN/ANALISTA/2013) Para ajustar a célula E3 de modo que todo o con-

teúdo nela presente seja apresentado em uma única linha, é suficiente dar duplo clique entre os títulos das colunas E e F.

Típico conhecimento sobre a área de trabalho do LibreOffice Calc. Quando o conteúdo da célula extrapolar o seu tamanho, existirá essa opção. Por isso, aluno(a), é muito importante usar o software para se familiarizar cada vez mais. Certo. A área de trabalho do Calc é composta por: • Barra de Título: contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os botões que fecham, maximizam e minimizam a janela; • Barra de Menus: contém as opções de gerenciamento do arquivo. No menu Arquivo, contém a opção de Salvar, Novo, Abrir etc.

009. (CEBRASPE/MEC/ANALISTA/2009) O aplicativo em questão está sendo usado para a

edição de três planilhas associadas a diferentes arquivos, como pode-se concluir a partir das guias mostradas na figura a seguir.

Um arquivo, no LibreOffice Calc, poderá possuir diversas planilhas. Quando abrimos um novo arquivo, aparece apenas uma planilha, podendo, caso seja necessário, inserir mais planilhas. Podemos abrir até 10.000 planilhas. Por sua vez, cada planilha possui 1024 colunas e 1048576 linhas. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Menu Arquivo Esses comandos são aplicáveis ao documento atual, abrem um novo documento ou fecham o aplicativo.

Novo: o comando Novo abre uma nova pasta de trabalho no Calc. Esse documento pode ser, entre outros, um texto já salvo em seu computador ou um documento em branco. Abrir: caso se deseje editar uma planilha já iniciada e gravada anteriormente, deve-se selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções. Uma caixa de diálogo será aberta, permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos. Assistentes: possui assistentes que guiam você na criação de cartas comerciais e pessoais, fax, agendas, apresentações etc. Modelos: modelos são documentos que não podem ser modificados e somente são utilizados como base para documentos que seguem algum padrão. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos é que evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alterações, mas, em vez de “Salvar como”, o usuário escolhe “Salvar”, fazendo com que o documento original seja alterado, portanto, perdendo suas características originais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Os modelos surgiram também para minimizar o tempo na realização de algumas tarefas que são identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando Salvar como, aí se lembre do erro de substituição, agora será feito por meio da utilização de modelos. Salvar e Salvar como: enquanto se trabalha no Calc, o  documento fica armazenado na memória RAM do computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se, sempre, de gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho.

A Diferença entre Salvar e Salvar como Antes de salvar pela primeira vez o seu documento, qualquer uma das duas opções abre a caixa de diálogo Salvar como, para que você possa escolher o local onde irá salvar e para que possa dar um nome a ele. Após o documento ter sido salvo pela primeira vez, esses dois comandos passam a ter funcionamento diferentes, porém todos os dois irão salvar seu documento. O comando Salvar como abre a caixa de diálogo Salvar como para que você, caso queira ou necessite, possa escolher outro local e dar outro nome ao seu documento. O comando Salvar apenas salva as modificações que você fizer em seu documento, salvando no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, atualizando-o, não sendo necessário abrir a caixa de diálogo Salvar como. Exportar como PDF: esse comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobat Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail. Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar diretamente como PDF, localizado ao lado do botão Imprimir na Barra de Ferramentas Padrão. Se o acesso ao documento for somente para leitura, é aconselhável salvá-lo no formato PDF. Imprimir: imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Você também pode definir as opções de impressão para o documento atual. Tais opções variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que você utiliza. Visualizar impressão: esse comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização). Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra Visualização de página. Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas. Propriedades: exibe as propriedades do documento atual, como o nome do documento, a  data de criação, o  título, o  assunto, o  número de páginas, o  número de parágrafos, dentre outros. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto, vá em Arquivo > Propriedades. Configuração da Impressora: permite realizar a configuração das propriedades da impressora. Sair: fecha todos os programas do LibreOffice e solicita que você salve suas alterações.

010. (CONSULPLAN/TJ-MG/TÉCNICO/2017) Na ferramenta LibreOffice Calc 5.1 (Configura-

ção Padrão – Idioma Português Brasil), o recurso que permite realizar a exportação de uma planilha para o formato PDF está disponível no menu: a) Arquivo / Exportar como PDF. b) Arquivo / Exportar / PDF. c) Ferramentas / Exportar / PDF. d) Ferramentas / Exportar arquivo PDF.

Observe o nível de detalhamento que o examinador exige na questão. Por isso, é essencial o uso do software. A letra “b” passou muito perto, pois existe a opção Arquivo/Exportar... Faltaram detalhes na questão. Quando clicamos em exportar, surge uma janela na qual o usuário terá que escolher o formato da exportação. Letra a. 011. (CEBRASPE/MPS/ANALISTA/2010) No Calc, do pacote LibreOffice, para salvar um ar-

quivo protegido por senha deve-se ativar o menu Ferramentas; da janela Salvar Como, clicar em Opções de Segurança e, na janela que será aberta em decorrência dessa ação, digitar a senha no campo correspondente, confirmar e clicar OK.

Para salvar um arquivo protegido por senha, o usuário poderá ir em menu Arquivo, Salvar/Salvar como. Na janela que se abre, escolher a opção salvar com senha. Errado.

Menu Editar Esse menu contém comandos para editar o conteúdo do documento atual.

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Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer, aparece o nome da alteração que será desfeita. Refazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada. Ao lado da palavra Desfazer, aparece o nome da alteração que será desfeita. Repetir: reverte a ação do último comando Desfazer. Ao lado da palavra Refazer, aparece o nome da alteração que será refeita. Cortar: retira do documento em edição uma área, moldura ou texto selecionado. O conteúdo “recortado” é armazenado na área de transferência do sistema operacional, podendo ser reutilizado. Copiar: copia a seleção para a área de transferência. Colar: insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no local em que o cursor estiver piscando. Colar especial: insere o conteúdo da área de transferência, anteriormente copiado ou cortado, no arquivo atual, oferecendo opções adicionais. As opções adicionais serão de acordo com o tipo de objeto copiado. Selecionar tudo: seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Localizar: localiza, no documento ativo, textos ou formatos. Localizar e substituir: procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Comparar documento: compara o documento atual com um documento que você seleciona. Os  conteúdos do documento selecionado serão marcados como exclusões na caixa de diálogo exibida. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Mapa de imagem: permite que você anexe URLs a áreas específicas, denominadas pontos de acesso, em uma figura ou em um grupo de figuras. Um mapa de imagem é um grupo com um ou mais pontos de acesso. Por meio desse recurso, você pode definir áreas em uma imagem que possuirão links para um determinado endereço. Objeto: permite a edição de um objeto selecionado no arquivo inserido com o comando Inserir Objeto.

012. (CEBRASPE/EBC/ANALISTA/2011) No LibreOffice Calc, para rastrear cada alteração fei-

ta no documento atual, por autor e por data, pode-se usar a opção Gravar alterações, acessível a partir da opção Registrar Alterações, que é encontrada no menu Editar. Questão explorando uma conhecida ferramenta do menu Editar. Certo. 013. (CEBRASPE/EBC/ANALISTA/2011) Na edição de um arquivo no LibreOffice Calc, ao se

selecionar a opção gerenciar alterações, acessível a partir da opção Registrar Alterações, que é encontrada no menu Editar, as  alterações feitas nas notas de rodapé e cabeçalhos serão ignoradas. A opção gerenciar alterações grava todas as alterações feitas no documento, inclusive cabeçalho e rodapé. Errado.

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014. (CEBRASPE/BACEN/ANALISTA/2013) Para se copiar a planilha em um relatório em edi-

ção no LibreOffice Writer ou em uma apresentação no LibreOffice Impress, é suficiente selecioná-la, pressionar simultaneamente
as teclas CTRL+C, clicar o local onde se deseja apresentá-la, clicar Editar e, em seguida, clicar Colar.

Podemos perfeitamente copiar informações de um software e colar em outro. Observe que o examinador explorou o menu Editar. Certo.

Menu Exibir Contém comandos para controlar a exibição do documento na tela.

Muito cuidado para não confundir funcionalidades do menu Exibir com o do Inserir.

Normal: mostra a exibição normal da planilha. Quebra de página: exibe as quebras de página e os intervalos de impressão na planilha. Escolha Exibir – Normal para desativar esse modo. Barras de ferramentas: abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas. Barra de fórmulas: mostra ou oculta a barra de fórmulas, utilizada para inserir e editar fórmulas. A barra de fórmulas é a ferramenta mais importante durante o trabalho com planilhas. Para ocultar a barra de fórmulas, desmarque o item de menu. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Barra de status: mostra ou oculta a barra de status na borda inferior da janela. Para alterar as informações exibidas na barra de status, escolha Ferramentas – Personalizar – Barra de status. Cabeçalhos de colunas e linhas: exibe os cabeçalhos de colunas e linhas ao ser marcada. Para ocultar os cabeçalhos de linhas e colunas, desmarque esta entrada de menu. Linhas de grade: oculta as linhas das células. Para exibi-las, basta fazer o mesmo processo. Realce de valor: realça valores numéricos da planilha. Para remover o realce, desmarque a entrada do menu. Tela inteira: mostra ou oculta os menus e as barras de ferramentas. Para sair do modo de tela inteira, clique no botão Ativar/Desativar tela inteira. Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl + Shift + J para alternar entre o modo de tela normal e inteira. Amém disso, é possível usar teclas de atalho no modo Tela inteira, ainda que os menus não estejam disponíveis. Para abrir o menu Exibir, pressione Alt + V. Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do LibreOffice. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem na barra de status.

Menu Inserir O menu Inserir contém comandos para inserir novos elementos na planilha atual, por exemplo, Figura, Gráfico, Hiperlink, Cabeçalho e rodapé etc.

Tabela dinâmica (anteriormente chamada de Assistente de dados): permite combinar, comparar e analisar grandes volumes de dados. Você pode ver diferentes resumos dos dados de origem, exibir detalhes das áreas de interesse e criar relatórios. Uma tabela criada como O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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tabela dinâmica é interativa. Os dados podem ser arrumados, rearrumados ou resumidos de acordo com vários pontos de vista.

Tabela dinâmica se repete no menu Dados.

015. (CEFET-MG/CEFET-MG/ASSISTENTE/2017) NÃO é um componente do menu Inserir do

LibreOffice Calc (versão 5x – configuração padrão): a) Salvar b) Rodapé c) Hiperlink d) Anotação e) Cabeçalho

Salvar encontra-se no menu Arquivo. Letra a. 016. (FUMARC/CL-LAGOA DA PRATA-MG/ASSISTENTE/2016) São opções disponíveis no

menu “Inserir” do LibreOffice Calc 5.2, versão português, EXCETO: a) Tabela dinâmica... b) Linhas... c) Gráfico... d) Figura...

Linhas são inseridas no menu Planilha. Letra b.

Menu Formatar O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do documento.

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Formatação condicional: formatação condicional para definir os estilos de formatação dependentes de condições especificadas. Se um estilo estiver atribuído à célula, permanecerá inalterado. O critério inserido aqui será então avaliado. Há vários tipos de formatação condicional que podem ser usados. Podem-se inserir várias condições que consultarão o conteúdo das células ou das fórmulas. As condições são avaliadas da primeira para a última. Se a condição 1 conferir, o estilo definido será utilizado. Senão, a condição 2 será avaliada e seu estilo aplicado. Se a condição 2 não for verificada, a condição seguinte será avaliada e assim sucessivamente.

017. (CEBRASPE/TRE-GO/TÉCNICO/2015) No LibreOffice Calc 5, a opção Atingir Metas do

menu Ferramentas permite formatar de maneira condicional a cor de uma célula (fundo e fontes), ao se atingir determinado valor ou meta.

Misturou duas ferramentas: formatação condicional com o atingir metas, que veremos à frente. O que foi pedido chama-se formatação condicional. Errado. 018. (IDECAN/CBM-DF/OFICIAL/2017) Sobre a planilha eletrônica LibreOffice Calc (configu-

ração padrão), analise as afirmativas a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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I – Opção exportar é utilizada para salvar o documento atual com outro nome e formato em um local a especificar. Esta opção está presente no menu Ferramentas. II – A opção filtros XML é utilizada para criar, editar, excluir e testar filtros para importar/ exportar arquivos XML. Esta opção está presente no menu Dados. III – A opção Ancorar é utilizada para definir as opções de ancoramento para o objeto selecionado. Esta opção está disponível no menu formatar. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s) a) I. b) II. c) III. d) I e II. I – Exportar encontra-se no menu Arquivo. II – Filtros XML encontram-se no menu Ferramentas. Letra c.

Menu Planilha Contém os comandos para modificar e gerenciar a planilha e os seus elementos. Cuidado para não confundir as opções presentes nesse menu com as do menu Inserir.

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Menu Dados Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados na planilha atual. Você pode definir intervalos, ordenar e filtrar dados, calcular resultados, esquematizar dados e criar tabelas dinâmicas.

Validação: para cada célula, você pode definir as entradas que serão válidas. As entradas inválidas serão rejeitadas. A regra de validação será ativada quando um novo valor for inserido. Se um valor inválido já tiver sido inserido na célula ou se inserir um valor pelo método arrastar e soltar ou copiar e colar, a regra de validação não terá efeito. Formulários: com formulários, você pode definir o modo de apresentação dos dados. Abra um documento de texto ou uma planilha e insira os controles, como botões de ação e caixas de listagem. Nas caixas de diálogo de propriedades dos controles, você pode definir quais dados os formulários devem exibir. Estatística: utilize a estatística de dados no Calc para executar análises complexas nos dados. Trabalhar com análises complexas de estatística ou engenharia pode poupar tempo por meio das estatísticas de dados do Calc. Você indica os dados e os parâmetros de cada análise e as ferramentas da aplicação utilizam a função adequada para calcular e exibir os resultados numa tabela de saída. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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019. (UECE-CEV/FUNCEME/ANALISTA/2018) Na versão 6 do LibreOffice Calc, para classi-

ficar apenas uma coluna em ordem alfabética, sem modificar as demais colunas da planilha corrente, deve-se selecionar toda a coluna para então seguir os seguintes passos: a) Ferramentas → Ordenar. b) Editar →Número → Ordenar dados. c) Dados → Ordenar. d) Formatar → Ordenar Crescente.

Recurso muito exigido nos principais concursos, atenção! Letra c. 020. (CS-UFG/DEMAE-GO/ANALISTA/2017) A classificação de dados em uma planilha ele-

trônica é uma parte importante da análise de dados. Em qual menu do editor de planilhas LibreOffice Calc está disponível a opção para realizar essa classificação em ordem crescente? a) Dados. b) Estilos. c) Ferramentas. d) Editar.

Classificação tanto em ordem crescente quanto em ordem decrescente, menu Dados. Letra a. 021. (IAUPE/SUAPE/TÉCNICO/2010/ADAPTADA) O LibreOffice Calc possui vários recursos

para auxiliar o usuário no processamento de dados em grandes quantidades, de várias maneiras amigáveis, subtotalizando e agregando os dados numéricos, resumindo-os por categorias e subcategorias bem como elaborando cálculos e fórmulas personalizados, proporcionando relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis. Qual recurso do Calc atende a todas essas características? a) Tabela dinâmica. b) Classificar. c) Cenário. d) Filtro. e) Consolidar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Questão que faríamos por eliminação. Eliminaríamos facilmente as letras “b”, “d” e “e”. A única que poderia gerar dúvidas seria a letra “c”, cenário. Cenário é uma ferramenta do menu Ferramentas, que veremos a seguir. Letra a. 022. (CESGRANRIO/TRANSPETRO/ENGENHEIRO/2008) Qual ferramenta permite criar rela-

tórios que podem ser classificados, filtrados e reorganizados para destacar diferentes aspectos dos dados de uma planilha? a) Formatação condicional b) Programas suplementares c) Tabela dinâmica d) Revelar formatação e) Visualizar impressão Relatórios que podem ser reorganizados para destacar diferentes aspectos dos dados de uma planilha, tabela dinâmica. Letra c.

Menu Ferramentas O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastrear referências da planilha, localizar erros e definir cenários.

O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Cenários: um cenário do LibreOffice Calc é um conjunto de valores de células que pode ser usado nos seus cálculos. Você atribui um nome para cada cenário na sua planilha. Defina vários cenários na mesma planilha, cada um com alguns valores diferentes nas células. Então, você pode facilmente mudar os conjuntos de valores de células pelos nomes e observar imediatamente os resultados. Cenários são ferramentas para testar respostas a perguntas do tipo “e-se?”. Atingir Meta: em Atingir Meta, você pode calcular um valor que, por ser parte de uma fórmula, leva ao resultado especificado para a fórmula. Dessa maneira, você define a fórmula com diversos valores fixos, um valor variável e o resultado da fórmula. O Calc simplesmente achará um valor futuro baseado em valores presentes. Proteger Planilha: protege as células da planilha atual contra modificações. Detetive: com o Detetive, você pode rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. Visualiza os operandos que compõem a fórmula, sendo possível rastrear dependentes ou precedentes. Em Rastrear precedentes, verificam-se os operandos de uma fórmula selecionada. Em Rastrear dependentes, verificam-se em qual fórmula o conteúdo selecionado funciona como um operando. Macros: permite a gravação de comandos para serem usados futuramente em outras planilhas. Usa a linguagem de programação Basic, Java etc. Solver: o objetivo do processo de resolução do solver é encontrar os valores das variáveis de uma equação que resultem em um valor ótimo na célula-alvo, também conhecida como “objetivo”. Você pode escolher se o valor na célula-alvo deve ser um máximo, um mínimo, ou se aproximar de um dado valor. Além disso, pode resolver equações com várias incógnitas por meio de métodos do tipo Atingir Meta.

023. (FGV/COMPESA/ASSISTENTE/2018) Observe a figura a seguir extraída do LibreOffi-

ce 5.0 Calc.

Esta planilha permite calcular o valor líquido de uma operação financeira (B5) dados o valor investido (B1), o rendimento no período (B2) e a alíquota de imposto sobre a renda (B4) aplicável. Se a alíquota de imposto aumentar para 20,0%, a ferramenta Calc, que permite calcular o novo valor a ser investido de modo a obter o mesmo valor líquido na operação, é O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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a) atingir meta... b) classificar... c) rastrear precedentes. d) recalcular. e) validação.

Vamos raciocinar?! Tenho uma planilha pronta, com valores atualizados. Quero obter novos valores (valores futuros). Com essas informações, o examinador está sinalizando a ferramenta Atingir Meta. Letra a. 024. (CEBRASPE/SUFRAMA/TÉCNICO/2014) A partir da funcionalidade Atingir Meta do

menu Ferramentas do LibreOffice Calc, o usuário pode resolver uma equação com uma variável, o que permite aplicar o resultado e o valor de destino diretamente dentro de uma célula.


Resolve uma equação na qual o usuário deseja obter um resultado futuro. Certo. 025. (NC-UFPR/COPEL/TELEATENDENTE/2013) Qual a função da ferramenta Solver no BrO-

ffice/LibreOffice Calc? a) Rastrear as dependências da célula de fórmula atual nas células da planilha. b) Resolver uma equação com uma variável. c) Resolver equações com várias incógnitas através de métodos do tipo atingir meta. d) Vincular os dados no intervalo de consolidação aos dados de origem e atualizar automaticamente os resultados da consolidação quando os dados de origem são alterados. e) Combinar o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.


a) Errada. Ferramenta detetive.
b) Errada. Atingir Meta.
d) Errada. Consolidar dados.
e) Errada. Mesclar células. Letra c. 026. (CEBRASPE/SERPRO/TÉCNICO/2010) A opção Detetive, acessível no menu, Ferramen-

tas permite proteger as células de uma planilha ou planilhas de outros arquivos, impedindo que nelas sejam feitas alterações. Se a célula ou planilha estiver protegida por senha, apenas o próprio usuário poderá fazer alterações. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Proteger as células de uma planilha é a opção proteger planilha do menu Ferramentas. Errado.

Menu Janela Contém comandos para manipular e exibir janelas do documento.

027. (CEBRASPE/DPF/AGENTE/2018) No Calc, a opção Congelar permite que determinadas

células, linhas ou colunas sejam protegidas, o que impossibilita alterações em seus conteúdos. Se houver linhas ou colunas longas de dados que vão além da área visível na planilha, será possível congelá-las. Isso permite que as colunas ou linhas sejam vistas quando percorrer o resto dos dados. Errado.

Menu Ajuda O menu Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda do LibreOffice. Trata-se do famoso F1 (ajuda), que redirecionará o usuário à Wikipédia, onde fornecerá a ajuda necessária sobre o software. Além de conter, também, as atualizações do pacote LibreOffice.

Após o estudo dos menus, vamos às principais barras de ferramentas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Barra de Ferramentas Padrão

Contém as ferramentas auxiliares para o desenvolvimento das planilhas.

Barra de Ferramentas Formatação

Contém os ícones das tarefas mais comuns, por exemplo, formatação de parágrafos, fontes, tamanho das fontes etc.

028. (CETRO/M. TRANSPORTES/TÉCNICO/2012) Numa instalação-padrão do LibreOffice

Calc em sua planilha, com foco em qualquer célula com valor 1, ao clicar no botão a) 1,00% b) 0,01% c) 1000% d) 100,00% e) 1%

, teremos

Muito cuidado! Muitos pensam em marcar a letra “a” ou “e”. Achamos que 1 é 1%. Não! 1 é um inteiro, que equivale a 100%. Sempre multiplique por 100 o valor que colocará em porcentagem. E o LibreOffice Calc adiciona as casas decimais ao número, exibindo 100,00%. Letra d.

Barra de Fórmulas

Contém a identificação da célula altiva, e o conteúdo da célula, que pode ser um texto, uma fórmula etc.

029. (FUNCERN/PREFEITURA DE APODI-RN/TÉCNICO/2019) Na ferramenta de edição de

planilhas eletrônicas do LibreOffice, o Calc, há alguns botões que auxiliam no desenvolvimento adequado de trabalhos. A figura abaixo representa um desses botões: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Ao clicar no botão , ocorre a: a) Exibição de uma caixa de diálogo com sugestões de correção do texto. b) Verificação se o texto está correto. c) Correção do texto sem perguntar nada. d) Adição de um símbolo de verificado na planilha. É o famoso Ortografia (F7). Veja a tela que surge:

Letra a.

030. (CEBRASPE/MEC/TÉCNICO/2009) Ao se selecionar as células de B2 até B5 e se clicar a

ferramenta

, o somatório da quantidade de projetos de um ano é apresentado.

Trata-se do famoso botão soma. Além de selecionar o intervalo e clicar sobre ele para realizar a soma, existe a possibilidade de clicar nele antes de selecionar o local que deseja somar. Selecionará os valores na coluna (superiores) e os somará. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Guia de Planilhas Contém guias para acesso rápido às outras planilhas do Calc. Podemos inserir novas ou excluí-las.

Criando Planilhas no Calc Para criar uma pasta de trabalho, clique no menu Arquivo, posicione o mouse sobre a opção Novo e, nas opções exibidas, clique em Planilha. Também é possível fazer isso pressionando simultaneamente as teclas de atalho Ctrl + N e uma nova planilha em branco abrirá na tela.

Planilhas e Células A planilha é o principal documento utilizado pelo LibreOffice Calc para armazenar e trabalhar com informações. Uma planilha consiste em células que são organizadas em linhas e colunas. Tais linhas e colunas são utilizadas para a criação de tabelas com somas, totais e outros cálculos. Uma planilha é uma grade retangular com linhas e colunas. As colunas são identificadas por letras e as linhas por números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célula. A célula corresponde à unidade básica da planilha, na qual é armazenada a informação. Cada célula é referenciada por um endereço, dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, o cruzamento da coluna C com a linha 8 resulta na célula C8. Um endereço pode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas.

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A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no momento. No Calc, é representada por um quadrado em torno da célula. Apenas uma célula fica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa, utilizam-se as teclas de seta do teclado ou o mouse.

Renomeando Planilhas Para facilitar o controle de suas planilhas, o Calc oferece a opção de renomeá-las. Para fazer isso, clique no menu Planilha, em seguida, clique sobre a opção Renomear planilha. É possível fazer isso também clicando com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e, no menu que surgir, clicar em Renomear planilha.

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Em ambas as opções, surgirá a caixa de diálogo Renomear planilha. Nela, digite o novo nome e clique no botão OK.

Inserir Planilhas Para inserir novas planilhas em seu projeto, clique no menu Planilha e, em seguida, clique na opção Inserir planilha. Surgirá a caixa de diálogo Inserir planilha. Nesta janela, você terá a opção de Inserir planilha antes ou após a planilha selecionada, bem como inserir uma nova planilha ou inserir uma planilha externa ao arquivo.

Movimentando-se dentro de uma Planilha Para se movimentar dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar sobre a célula desejada. Ou, se preferir, usar as setas direcionais até chegar à célula desejada. Mais alguns comandos de movimentação:

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Selecionando Existem vários casos de seleção: • Uma célula: clicar sobre a célula indicada; • Várias células – em sequência: basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas ou clicar na primeira célula desejada, pressionar shift e clicar na última célula desejada; • Várias células – alternadas: basta clicar na primeira célula, pressionar a tecla Ctrl e ir clicando nas demais; • Linha: clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas, usar o Ctrl. • Colunas: clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas, usar o Ctrl; • Toda a planilha: clicar no botão Selecionar Tudo, que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no menu Editar/Selecionar Tudo.

Digitando Antes de começar a digitar, devemos saber de algumas coisas: • Para digitar normalmente: selecione a célula e digite; • Para corrigir: você poderá usar a Barra de Fórmulas, corrigindo a palavra na caixa Linha de Entrada; • Palavras repetidas: quando digitamos alguma palavra que já existe na mesma coluna ou linha que está sendo digitada, o Calc mostrará Autocompletar esta palavra. Para aceitar, pressione a tecla Enter. Caso não, pressione Esc.

031. (CEBRASPE/EBC/ANALISTA/2011) Para selecionar duas células não adjacentes no

BROffice Calc, é suficiente pressionar e manter pressionada a tecla CTRL e clicar as células desejadas.

Não é suficiente. Precisa clicar na primeira célula, segurar Ctrl e depois clicar na outra célula desejada (não adjacente – mas poderia ser adjacente.) Errado. 032. (CEBRASPE/TRF-1ª/TÉCNICO/2012) No LibreOffice Calc, as  células, assim como as

planilhas, podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Planilhas, como células, poderão receber nomes. Certo.

Trabalhando com Fórmulas Fórmulas são equações formadas por referências, operadores e constantes, que calculam os valores das células. Uma fórmula permite relacionar células específicas, com o objetivo de realizar operações matemáticas utilizando os seus conteúdos quando estes forem numéricos. Quando um valor que compõe a fórmula é modificado, o resultado é recalculado automaticamente, garantindo que os dados da planilha estejam sempre atualizados. Todas as fórmulas das planilhas do Calc devem ser precedidas pelo sinal de igualdade (=), por exemplo: =D2 + F16. O sinal de igualdade serve para informar ao Calc que se trata de uma fórmula. Além do sinal de igualdade, existem outros elementos que compõem as fórmulas, como veremos a seguir. Para desenvolver planilhas, é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos: + (adição), – (subtração), * (multiplicação), / (divisão), o Calc permite a utilização de outros sinais necessários para operações matemáticas.

Referências Relativas, Absolutas e Mistas Referências A referência é a identificação/posição de uma célula numa folha de cálculo, como, por exemplo, A1 (1ª célula da planilha). Com as referências, podemos utilizar dados localizados em áreas diferentes numa única fórmula ou o valor presente numa célula em diferentes fórmulas. Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e mistas. Relativas: uma referência relativa, como, por exemplo, A1, indica ao Calc como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula. Absolutas: uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao Calc como encontrar uma célula por meio da sua localização exata na folha de cálculo. Mistas: uma referência mista, como, por exemplo A$1 ou $A1, diz ao Calc como encontrar outra célula por meio da combinação da referência exata a uma coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou coluna. O símbolo $A1 indica que a referência à coluna “A” é absoluta e a referência à linha “1” é relativa. Enquanto A$1 é ao contrário (a linha “1” é uma referência absoluta). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Operadores Operadores são componentes das fórmulas responsáveis pelo cálculo dos dados. Eles funcionam em conjunto com outros itens da equação, como as referências e funções. No Calc, trabalhamos com quatro tipos de operadores de cálculos: aritméticos, de comparação, texto e referências. Operadores aritméticos: os operadores aritméticos são utilizados para gerar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, produzindo resultados numéricos. Operador

Significado

Exemplo

+

Adição

2+2

-

Subtração/Negação

4-1

*

Multiplicação

5*3

/

Divisão

4/2

%

Porcentagem

30%

^

Exponenciação

2^3 (igual a 2*2*2)

Operadores de comparação: esses operadores retornam como resultado valores Verdadeiro ou Falso. Operador

Significado

Exemplo

=

Igual a

A2=B2

>

Maior do que

A2>B2

<

Menor do que

A2=

Maior ou igual a

A2>=B2

10;20>10)  =XOU(FALSO;VERDADEIRO;VERDADEIRO). Foram dois verdadeiros e um falso. De acordo com o que foi estudado, o XOU só é verdadeiro se um número de argumentos ímpar forem verdadeiros. E observe que deu um número par de argumentos verdadeiros, 2. Então, a resposta será: FALSO. Letra a.

Referência Externa ou Vínculo Se você quiser analisar dados na mesma célula ou em um intervalo de células em várias planilhas dentro de um mesmo arquivo, use a referência externa. Uma referência externa inclui a referência de célula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. Dentro do mesmo arquivo. =Planilha2.B1+B6 Soma na planilha 2 as células B1 e B6. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Arquivos diferentes =’file:///c:/pasta1/despesas.ods’#planilha1.B15 Irá retornar a célula B15 que está na planilha1 do arquivo despesas.ods na pasta 1 da unidade c:\

048. (CEBRASPE/EBC/ANALISTA/2011) No LibreOffice Calc, ao se digitar a fórmula =Plani-

lha2!A1+$A$2 na célula A3 da planilha Planilha1, será efetuada a soma do valor constante na célula A1 da planilha Planilha2 com o valor absoluto da célula A2 da planilha Planilha1.

A função está escrita de maneira errada. O certo seria: =Planilha2.A1+$A$2. O Excel usa a exclamação após o nome da planilha. E o outro erro é citar que será somado o valor absoluto A2 da planilha1. Será somado o valor da Planilha2. Errado. 049. (CEBRASPE/AL-CE/ANALISTA/2011) Considere que, no LibreOffice.org Calc, as  plani-

lhas 1 (Plan1) e 3 (Plan3) estejam em um mesmo arquivo e que, na célula A2 de Plan1, se deseje fazer referência à célula D10 da Plan3. Nesse caso, em A2, deve-se usar Plan3!D10.

Mais uma vez, trocou o ponto “.” após o nome da planilha pela exclamação “!”, que é usada no Excel. Errado. 050. (CEBRASPE/TRT/ANALISTA/2012) No aplicativo Calc, do pacote LibreOffice, para se

copiar o conteúdo da célula B2 da planilha TRT_2 para a célula F9 da planilha TRT_10, deve-se inserir, na célula F9 da planilha de destino, a expressão =TRT_2.B2.

Agora, sim, sintaxe correta. Certo.

Erros de Fórmulas O Calc pode gerar erros nos resultados das fórmulas ou funções. Esses erros podem cair nos principais concursos. Veja a relação a seguir. ### – Nenhuma mensagem – a célula não é larga o suficiente para mostrar o conteúdo. 501 – Caractere inválido – o caractere na fórmula não é válido. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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502 – Argumento inválido – o argumento da função é inválido. Por exemplo, utilizou-se um número negativo para a função RAIZ(). Para raiz quadrada de valores negativos, utilize IMRAIZ(). 503 #NUM! – Operação de ponto flutuante inválida – um cálculo resulta em overflow no intervalo de valores definido. 504 – Erro na lista de parâmetros – um parâmetro da função não é válido, por exemplo, um texto em vez de um número ou uma referência de domínio em vez de uma referência de célula. 508 – Erro: par não encontrado – parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese de fechamento sem um parêntese de abertura 509 – Falta o operador – falta o operador, por exemplo, “=2(3+4) * “, onde o operador entre “2” e “(“ está faltando. 510 – Variável não encontrada – uma variável está faltando, por exemplo, quando dois operadores estão juntos “=1+*2”. 511 – Variável não encontrada – a função requer mais variáveis do que foram fornecidas, por exemplo, E() e OU(). 512 – Overflow na fórmula – compilador: o número total de fichas internas (i.e. operadores, variáveis, parênteses) na fórmula ultrapassa 8192. 513 – Overflow na cadeia de caracteres – compilador: um identificador na fórmula excede 64 KB em tamanho. Interpretador: o resultado de uma operação de cadeia de caracteres excede 64 KB em tamanho. 514 – Overflow interno – tentativa de classificação de dados com dados numéricos em excesso (máx. 100.000) ou um overflow na pilha de cálculo. 516 – Erro de sintaxe interno – uma matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não está disponível. 517 – Erro de sintaxe interno – código desconhecido, por exemplo, um documento com uma função mais recente foi carregado em uma versão mais antiga, que não contém a função. 518 – Erro de sintaxe interno – a variável não está disponível. 519 #VALOR – Sem resultado (#VALOR está na célula, em vez de Err:519!) – a fórmula resulta em um valor que não corresponde à sua definição; ou a célula que é referenciada na fórmula contém um texto em vez de um número. 520 – Erro de sintaxe interno – o compilador cria um código de compilação desconhecido. 521 – Erro de sintaxe interno – sem resultado. 522 – Referência circular – a fórmula refere diretamente ou indiretamente a si mesma e as opções de Iterações não foram estabelecidas em Ferramentas – Opções – LibreOffice Calc – Calcular. 523 – O procedimento de cálculo não converge – a função não encontrou um valor desejado ou as referências iterativas não conseguem uma alteração mínima dentro do número máximo de etapas definidas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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524 #REF – referências inválidas (em vez de Err:524 a célula contém #REF) – compilador: não foi possível determinar o nome de uma descrição de linha ou coluna. Interpretador: em uma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou a planilha que contém uma célula referenciada. 525 #NOME? – nomes inválidos (em vez de Err:525 a célula contém #NOME?) – não foi possível avaliar um identificador, por exemplo, nenhuma referência válida, nenhum nome de domínio válido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhuma macro, divisor decimal incorreto, suplemento não encontrado. 526 – Erro de sintaxe interno – obsoleto, não é mais usado, mas poderia ter origem em documentos antigos se o resultado fosse uma fórmula de um domínio. 527 – Overflow interno – Interpretador: referências, como, por exemplo, quando uma célula referencia outra célula, estão muito encapsuladas. 532 #DIV/0! – Divisão por zero

operação de divisão/quando o denominador é 0. Algumas

funções retornam este valor, por exemplo: • VARP com menos de 1 argumento; • DESVPADP com menos de 1 argumento; • VAR com menos de 2 argumentos; • DESVPAD com menos de 2 argumentos; • NORMALIZAR com desvio padrão=0; • DIST.NORM com desvio padrão=0.

Teclas de Atalho Um dos temas mais complexos dos pacotes de aplicativos é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.

DICA! As teclas de atalhos do LibreOffice Calc estão todas no padrão Inglês. Não misturam com outro idioma, como é feito no Microsoft Word.

Algumas teclas são idênticas ao Microsoft Word, como no caso do imprimir (Ctrl + P).

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Menu Arquivo COMANDO

ATALHO

NOVO

CTRL + N (New)

MODELOS

CTRL +S HIFT + N

ABRIR

CTRL + O (Open)

SALVAR

CTRL + S (Save)

SALVAR COMO

CTRL + SHIFT + S

VISUALIZAR IMPRESSÃO

CTRL + SHIFT + O

IMPRIMIR

CTRL + P (Print)

FECHAR

CTRL + W ou CTRL + F4

SAIR

ALT + F4 ou CTRL + Q (Quit)

Menu Editar COMANDO

ATALHO

DESFAZER

CTRL + Z

REFAZER

CTRL + Y

RECORTAR

CTRL + X

COPIAR

CTRL + C

COLAR

CTRL + V

COLAR ESPECIAL

CTRL + SHIFT + V

SELECIONAR TUDO

CTRL + A CTRL+ SHIFT + ESPAÇO

LOCALIZAR

CTRL + F

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

CTRL + H

MODO DE EDIÇÃO DE CÉLULA

F2

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Menu Inserir COMANDO

ATALHO

HIPERLINK

CTRL + K

ANOTAÇÃO

CTRL + ALT + C

FUNÇÃO

CTRL + F2

COMANDO

ATALHO

ESTILOS E FORMATAÇÃO

F11

MOSTRAR FÓRMULA

CTRL

NAVEGADOR

F5

TELA INTEIRA

CTRL + SHIFT + J

Menu Exibir

Menu Formatar COMANDO

ATALHO

NEGRITO

CTRL + B

ITÁLICO

CTRL + I

SUBLINHADO

CTRL + U

ALINHAR À ESQUERDA

CTRL + L

CENTRALIZAR

CTRL + E

ALINHAR À DIREITA

CTRL + R

LIMPAR FORMATAÇÃO DIRETA

CTRL + M

FORMATAR CÉLULA

CTRL + 1

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Menu Planilha COMANDO

ATALHO

INSERIR CÉLULAS

CTRL + +

EXCLUIR CÉLULAS

CTRL + -

REFERÊNCIAS DE CÉLULAS (RELATIVA, MISTA, ABSOLUTA)

F4

COMANDO

ATALHO

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

F7

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA

SHIFT + F7

Menu Ferramentas

Menu Janela COMANDO

ATALHO

FECHAR JANELA

CTRL + W

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ATALHO

AJUDA DO PROGRAMA

F1

051. (UFRR/UFRR/ASSISTENTE/2018) Tecla de função utilizada na planilha do Calc do BrOf-

fice para verificar a ortografia da planilha atual. a) F2 b) F4 c) F7 d) F8 e) F12 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Mesmo comando usado no MS-OFFICE. Letra c. 052. (CEBRASPE/EBC/ANALISTA/2011) No LibreOffice Calc, para se criar uma planilha a par-

tir de um modelo, há a opção de se utilizarem as teclas de atalho CTRL e N e, na janela disponibilizada, selecionar o modelo que contenha os elementos de design desejados para a planilha.

Para abrir as opções de modelo na versão do LibreOffice 5.4.4.2 (5.X), é a combinação Ctrl + SHIFT + N. Errado. 053. (IDECAN/CBM-DF/COMPLEMENTARES/2017) Um usuário utiliza o editor Calc da suíte

LibreOffice para produzir planilhas eletrônicas em seu trabalho. As teclas de atalho utilizadas para abrir a caixa de diálogo formatar células são: (Considere que o usuário está utilizando o aplicativo em questão na sua configuração padrão com o idioma Português Brasil e, caso necessite utilizar algum número no acionamento do atalho, ele não utilizará o teclado numérico.) a) CTRL + 1. b) CTRL + 5. c) CTRL + F8. d) CTRL + F12.

Que tal testar as outras alternativas no seu computador?!  Letra a. 054. (IDECAN/CBM-DF/SOLDADO) Sobre teclas de atalho na ferramenta LibreOffice Calc

(Configuração Padrão – idioma Português Brasil), marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(  ) End é utilizado para selecionar todas as linhas e mover o cursor para a primeira linha.
(  ) Ctrl+Home é utilizado para mover o cursor para a primeira célula da planilha (A1).
(  ) Alt+Page Up é utilizado para mover uma tela para a direita.
(  ) Ctrl+Tecla de adição é utilizado para inserir células em uma planilha. A sequência está correta em a) F,F,V,V. b) F,V,F,V. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) V,F,V,F. d) V,V,F,F.

Que tal testar as outras alternativas no seu computador?!  Letra b. Vamos resolver questões extras de LibreOffice Calc?

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QUESTÕES DE CONCURSO

055. (CEBRASPE/IFF/TÉCNICO/2018) Na figura precedente, que ilustra parte da janela de

edição de uma planilha no LibreOffice Calc 5.3, para que seja apurada a relação CANDIDATO/ VAGA, deve-se a) inserir a fórmula =G8/F8 nas células de H8 a H13. b) inserir a fórmula =F8+:F13/F8 nas células de H8 a H13. c) digitar a fórmula =SOMA(F8:F13)/G8 na célula H8; teclar ; selecionar a célula H8; com o mouse, arrastar para baixo o canto inferior direito da borda realçada da célula até a célula H13; liberar o botão do mouse. d) digitar a fórmula =G8/F8 na célula H8; teclar ; selecionar a célula H8; com o mouse, arrastar para baixo o canto inferior direito da borda realçada da célula até a célula H13; liberar o botão do mouse. e) digitar a fórmula =$ G$ 8/$ F$ 8 na célula H8; teclar ; selecionar a célula H8; com o mouse, arrastar para baixo o canto inferior direito da borda realçada da célula até a célula H13; liberar o botão do mouse.

Dividirá inscritos por vagas (63/10) e depois copiará a fórmula com a alça de preenchimento até a H13. Letra d. 056. (CEBRASPE/EBSERH/TÉCNICO/2018) Excel, da Microsoft, e  Calc, do LibreOffice, são

exemplos de planilha de cálculo, que é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas e células para a realização de cálculos ou apresentação de dados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Conceito sobre o LibreOffice Calc e seu concorrente, Excel. Certo. 057. (CEBRASPE/TRE-PE/TÉCNICO/2016) No BrOffice Calc, para se eliminar casas decimais

de um número, utiliza-se, exclusivamente, a função a) COMBINA. b) EXP. c) RADIANOS. d) TRUNCAR. e) SOMASE.

TRUNCAR – trunca um número para um inteiro, removendo a parte fracionária do número. Ex.: =TRUNCAR(2,69;1) → 2,6. Observe que manteve apenas uma casa decimal, sem arredondar o número. a) Errada. COMBINA – retorna o número de combinações (com repetições) de um determinado número de itens. b) Errada. EXP – retorna a base do logaritmo natural (e = 2.718282) elevado a uma potência. ] c) Errada. RADIANOS – converte graus em radianos. e) Errada. SOMASE – soma os valores em um intervalo que atende aos critérios que você especificar. Letra d.

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058. (CEBRASPE/MPU/TÉCNICO/2013) A planilha Boletins de Serviço pode ser copiada, sem

que se percam os dados e a formatação, tanto para o Excel quanto para o aplicativo LibreOffice.

LibreOffice? Existe algum aplicativo com esse nome? Existe um pacote de aplicativos. Errado. 059. (CEBRASPE/DEPEN/AGENTE/2015) A ferramenta CALC, da suíte Apache OpenOffi-

ce 4.1, é nativa do Linux, razão por que não pode ser instalada em sistemas Windows. Isso se deve, em parte, à incompatibilidade da arquitetura dessa ferramenta com sistemas de arquivos NTFS.

Algumas distribuições do Linux contém o pacote Libre/BR/Open Office como pacote de aplicativos padrão. Porém, o  LibreOffice é multiplataforma e pode ser instalado nos principais sistemas operacionais. Observe:

Errado. 060. (CEBRASPE/SERPRO/TÉCNICO/2013) O conteúdo de uma planilha eletrônica criada no Calc

do BrOffice pode ser transferido para um documento em edição no Writer, sem que haja perda de informações.

Os aplicativos são integrados, tanto entre eles quanto entre os do Microsoft Office. O que pode ocorrer é a perda da formatação quando exportar para extensões distintas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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061. (CEBRASPE/CÂMARA FEDERAL/TÉCNICO/2012) Na planilha eletrônica Calc, do BrO-

ffice, é possível, por meio da tecnologia Tabela Dinâmica, ou Assistente de Dados, importar dados que estejam em bancos de dados.

De acordo com o que estudamos acima, a tabela dinâmica (anteriormente chamada de Assistente de dados) permite combinar, comparar e analisar grandes volumes de dados. Você pode ver diferentes resumos dos dados de origem, exibir detalhes das áreas de interesse e criar relatórios. Uma tabela criada como tabela dinâmica é interativa. Os dados podem ser arrumados, rearrumados ou resumidos de acordo com vários pontos de vista. Além disso, podemos importar dados de outras fontes.

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Observe que foi criada uma nova planilha exibindo apenas os cargos.

Certo.

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062. (CEBRASPE/ANTT/TÉCNICO/2014) Para se calcular a média aritmética dos valores

contidos nas células A2, B2 e C2, colocando-se o resultado na célula D2, é  suficiente clicar sobre a célula D2, digitar =(A2+B2+C2)/3 e, em seguida, teclar < Enter >.

A ordem seria: • Os valores entre parênteses =(A2+B2+C2); • Dividir a soma pela quantidade de valores, 3. Teremos uma média. Certo. 063. (CEBRASPE/SEGESP-AL/TÉCNICO/2014) Tanto no Microsoft Excel quanto no BrOffice

Calc, o uso da fórmula =média(A1;A20) resulta na média aritmética dos conteúdos numéricos de todas as células entre A1 e A20.

Observe o uso do ponto e vírgula “;”. Para calcular o intervalo de A1 até A20, seria utilizado o sinal de dois pontos “:”. Errado. 064. (CEBRASPE/BACEN/TÉCNICO/2013) Os arquivos criados no LibreOffice Calc não

estão sujeitos à contaminação por vírus, mais frequente em arquivos do sistema operacional Windows.

Estão, porque utilizam Macros, que podem ser utilizados para criar o famoso vírus de macro. Errado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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065. (CEBRASPE/BACEN/TÉCNICO/2013) Para ajustar a célula E3 de modo que todo o con-

teúdo nela presente seja apresentado em uma única linha, é suficiente dar duplo clique entre os títulos das colunas E e F.

Há algumas pegadinhas no item. O  conteúdo da célula E3 está com quebra automática e, por isso, não seria ajustado. E o mais sensato seria dar um clique duplo na linha que divide as colunas. Errado. 066. (CEBRASPE/SERPRO/TÉCNICO/2013) Não é possível instalar os aplicativos do MS Offi-

ce e do BrOffice em uma mesma máquina, salvo se houver virtualização dos sistemas.

É possível sim! Você, aluno(a), provavelmente tem os dois pacotes aí, né?  Errado. 067. (FGV/PREFEITURA DE SALVADOR AGENTE/2019) A figura a seguir mostra uma plani-

lha criada no LibreOffice Calc contendo a relação de empregados de uma empresa.

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A esta tabela foi aplicado o filtro padrão a seguir.

Assinale a opção que indica o número de empregados visíveis na planilha após a aplicação do filtro. a) 6. b) 7. c) 8. d) 9. e) 10.

Observe que existem dois critérios para a filtragem SALÁRIO > 2100 OU CARGO = SUPORTE. Pode ser um ou outro ou os dois ao mesmo tempo. Letra c. 068. (FGV/PREFEITURA DE NITERÓI-RJ/ASSISTENTE/2018) O componente do LibreOffice

equivalente ao Excel do MS Office é denominado: a) Calc; b) Draw; c) Math; d) Sheet; e) Writer. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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EXCEL (MS-OFFICE) = CALC (LIBREOFFICE). Letra a. 069. (FGV/COMPESA/ASSISTENTE/2018) As duas figuras a seguir foram extraídas do Libre-

Office 5.0 Calc.

A fórmula =Y*Z retornaria como resultado a) 2. b) 3. c) 4. d) 5. e) 6.

Tem uma pegadinha. Observe que a célula B1 está nomeada como Z (caixa de nome, parte superior esquerda) e B2 está nomeada como Y. Letra a. 070. (FGV/COMPESA/ASSISTENTE/2018) Considere a figura a seguir, extraída do LibreOffi-

ce 5.0 Calc.

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Note que a figura apresenta os valores numéricos das células A1:A5 e a fórmula na célula B1. Todas as outras células estão vazias. Assinale a opção que indica o valor da célula B2, se a célula B1 for copiada para a célula B2 através de uma operação Ctrl+C e Ctrl+V. a) 1 b) 2 c) 4 d) 8 e) 16

1. Pegue a célula de origem, B1. 2. Na célula B1 → – =SE (TESTE.LÓGICO;VERDADEIRO;FALSO) → =SE(A1