Aula 022 -powerpoint 2019

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Sumário

Fabricio Melo

Apresentação. . .................................................................................................................................. 3 PowerPoint 2019.............................................................................................................................. 4 Novidades do PowerPoint 2019.................................................................................................... 9 Abrindo o PowerPoint 2019..........................................................................................................19 Janela Principal...............................................................................................................................19 Conhecendo as Guias do PowerPoint 2019.. ............................................................................. 23 Guia Arquivo.................................................................................................................................... 23 Guia Página Inicial. . ........................................................................................................................ 30 Guia Inserir......................................................................................................................................42 Guia Desenhar. . ................................................................................................................................51 Guia Design...................................................................................................................................... 54 Guia Transições.............................................................................................................................. 58 Guia Animações.............................................................................................................................. 62 Guia Apresentação de Slides....................................................................................................... 67 Guia Revisão.................................................................................................................................... 70 Guia Exibir........................................................................................................................................ 74 Subguia Slide Mestre.................................................................................................................... 78 Guias Sensíveis ao Contexto.. ......................................................................................................89 Guia Ferramentas de Imagem.....................................................................................................89 Principais Teclas de Atalhos........................................................................................................ 95

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Apresentação Quero pedir um favor: avalie nossa aula e deixe sugestões de melhoria. É rápido e fácil. Ficarei extremamente feliz com o feedback e trabalharei ainda mais para torná-la ainda melhor. Tenho muito a aprender e você pode me ajudar nisso. Pode ser? Muito obrigado.
Obs.: não temos uma quantidade satisfatória de questões sobre o Excel 2019 por ser um software recente e as bancas ainda cobrarem as versões anteriores. Algumas questões são anteriores ao lançamento do PowerPoint 2019, porém genéricas, podendo ser usadas nessa versão. Seja bem-vindo(a)!

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POWERPOINT 2019

O Microsoft Office PowerPoint 2019/365 é um programa destinado à criação de apresentação por meio de slides. A apresentação é um conjunto de slides que são exibidos em sequência. Nesses slides, você poderá inserir textos, imagens, sons e diversos efeitos de animações, deixando a apresentação de qualquer assunto muito mais interessante e dinâmica. Para isso, o PowerPoint 2019/365 dispõe de ferramentas de fácil uso na criação de apresentações gráficas com uma aparência totalmente profissional. O PowerPoint 2019/365 faz parte de um pacote de programas chamado Microsoft Office, em que se encontram também programas como Word, Excel, Access, entre outros. WORD

EDITOR DE TEXTOS

EXCEL

PLANILHAS ELETRÔNICAS

POWERPOINT

APRESENTAÇÃO DE SLIDES

OUTLOOK

GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS

ACCESS

BANCO DE DADOS

PUBLISHER

DESENHOS

Como fazem parte de um mesmo pacote, todos esses programas possuem uma integração, tendo uma mesma aparência e possuindo ferramentas em comum. Por meio dele é possível criar apresentações de forma simples e rápida. As telas podem ser compostas por textos, gráficos, sons, vídeos e imagens, além dos efeitos de entrada e saída nos elementos e efeitos de transição de slides. Você irá utilizá-lo quando for necessário fazer apresentações de trabalhos de escola, faculdade e na sua empresa. Afinal de contas, quem é o Microsoft 365? De acordo com a própria desenvolvedora, Microsoft, em seu site oficial: o Microsoft 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para as pessoas trabalharem. Combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive. Concluímos que basicamente a diferença é o sistema de aquisição, no qual o Office tradicional é adquirido em lojas por meio de um DVD de instalação e o 365 por sistema de assinatura. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Algumas características do Microsoft 365: • sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas, sim, paga pelo uso; • receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2019; • recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas extras a que só os assinantes têm direito; • suporte técnico por toda a assinatura; • Microsoft 365 (FAMILY) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype; • Microsoft 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/Skype; • Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.

001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017) O pacote Microsoft Office 365, em português,

a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Base. b) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos do Office como se estivesse em um buscador comum. c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por padrão a plataforma Dropbox. d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não autorizadas. e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plataforma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e selecionar a opção “Busca Rápida”.

a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access que seria o correto. c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive. d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o compartilhamento. e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing. Letra b. 002. (CESPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada em

uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contratação O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou executados pelo navegador do usuário.

Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse e, caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line. Certo.

O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador. O Microsoft PowerPoint 2019 trabalha com o consagrado formato de arquivo.pptx, que utiliza a tecnologia XML. O formato.ppt, assim como na versão 2016, não foi extinto do PowerPoint 2019, mas o.pptx é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato.pptx, ele fica mais leve (ocupa menos espaço), aceita uma maior quantidade de formatações, é totalmente compatível com a web e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega a ser 70% maior que o formato .ppt. O formato.pdf também se destaca no PowerPoint 2019 ao poder gerar/exportar uma apresentação no formato .pdf.
Obs.: abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais programas, Excel e PowerPoint, é possível apenas criar (exportar). Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo PowerPoint 2019: • .pptx: formato xml; • .ppt: formato da versão 2003 e anteriores; • .pptm: formato que contém Macro (VBA); • .pot: formato de modelo de apresentação da versão 2003 e anteriores; • .potx: formato de modelo com o padrão xml; • .ppsx: formato de apresentação de slides (autoexecutável); • .pps: formato de apresentação de slides da versão 2003 e anteriores; • .odp: formato de arquivo do LibreOffice Impress; • .xml: formato de arquivos para a web; • .html: formato de arquivos para a web; • .pdf: arquivos portáteis; • .wmv: vídeo do Windows Media; • .mp4: vídeo do MPEG-4; • .jpg: formato do JPEG; • .png: formato PNG; • .gif: formato GIF. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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As extensões.pps/.ppsx, por serem autoexecutáveis, já abrem diretamente no formato de apresentação de slides (tela cheia) e, por isso, não existe a possibilidade de editar com a apresentação em andamento. Para editar, teria que clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo e pedir para abrir com o PowerPoint.

003. (IBADE/PM-AC/SOLDADO/2017) O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos para

escritório desenvolvido pela empresa Microsoft que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica, gerenciador de e-mails e contatos, entre outros. Qual dos programas que fazem parte do Microsoft Office é utilizado para apresentação gráfica? a) Access. b) Word. c) PowerPoint. d) Outlook. e) Excel.

Conhecimento teórico sobre o PowerPoint. Letra c. 004. (MS-CONCURSOS/SAP-SP/OFICIAL/2018) Com o MS-PowerPoint 2016/19, é possível:

I – Escolher um design profissional com o Designer do PowerPoint. II – Adicionar transições, animações e movimentos. III – Salvar no OneDrive para acessar suas apresentações no computador, tablet ou telefone. IV – Compartilhar e trabalhar com outras pessoas, onde quer que elas estejam. a) Apenas as opções I e III estão corretas. b) Apenas as opções I, II e III estão corretas. c) Apenas as opções II e III estão corretas. d) Apenas as opções I e IV estão corretas. e) Todas as opções estão corretas.

Todas essas opções são possíveis de realizar com o PowerPoint 2016/19. Inclusive a opção III, que se refere ao OneDrive, sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft que oferece salvar qualquer arquivo de qualquer programa do pacote Office. Letra e. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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005. (KLC/PREFEITURA DE PIQUIRI/PROFESSOR) O MS-PowerPoint é um software que pode

acompanhar o pacote Office. Selecione a finalidade principal para este software. a) Apresentações e recurso de multimídia. b) Componente integrante para aprimorar as fórmulas do MS-Excel. c) Navegador de arquivos e pastas. d) Compactador de arquivos. e) Todas as alternativas correspondem a uma finalidade compatível com o MS-PowerPoint.

Função primária do PowerPoint. Letra a. 006. (FUNCAB/PM-AC/SOLDADO/2012) A extensão padrão de um arquivo PowerPoint salvo

em modo “Apresentação” é: a) pptx b) ppsx c) xls d) docx e) app

O formato.ppsx é um formato de arquivo autoexecutável. Não é necessária a instalação do PowerPoint para o arquivo ser executado, pois este não é aberto para edição, mas, sim, para a execução direta da apresentação. Letra b. 007. (AOCP/ITEP-RN/PERITO/2018) Um arquivo com a extensão.pptx pode ser editado por

qual aplicativo? a) Microsoft PowerPoint 2016/19. b) Microsoft PowerPoint 2003. c) LibreOffice Writer. d) Microsoft Edge. e) LibreOffice Draw.

Formato padrão do PowerPoint a partir da versão 2007. Letra a. 008. (CESPE/TRF-1ª/TÉCNICO/2017) No PowerPoint 2016/19, é possível salvar um arquivo

no formato de Apresentação de Slides do PowerPoint, o qual possuirá a extensão ppsx. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Aluno(a), percebeu que os examinadores adoram a extensão.ppsx? Certo. 009. (CESPE/TCE-PA/AUXILIAR/2016) Arquivos do PowerPoint salvos no formato de apre-

sentação de slide (pps/ppsx) são, automaticamente, abertos no modo de exibição e, nessa condição, não podem ser editados.

As extensões.pps/ppsx, por serem autoexecutáveis, já abrem diretamente no formato de apresentação de slides (tela cheia) e, por isso, não existe a possibilidade de editar com a apresentação em andamento. Para editar, teria que clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo e pedir para abrir com o PowerPoint. Certo.

Novidades do PowerPoint 2019 A Microsoft disponibiliza a compra avulsa do Office 2019 para Windows e macOS. O pacote de programas traz atualizações para Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e coloca fim na versão clássica do OneNote, que já é integrado ao Windows 10. No entanto, o kit segue incluindo ferramentas como Publisher, Access, Project e Visio. O lançamento reúne novidades já lançadas ao longo dos últimos três anos para usuários do Microsoft 365, serviço por assinatura da Microsoft. Por isso, o Office 2019 é novidade, de fato, apenas para usuários que pretendem adquirir a licença para download único do software.

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Tradutor integrado

A principal nova função do Office 2019 e, consequentemente, do PowerPoint 2019, é a integração do Microsoft Translator. Com o recurso pré-instalado, usuários do Word, Excel e PowerPoint podem realizar tradução de textos diretamente no documento, sem precisar recorrer à versão web do serviço. A ferramenta permite traduzir trechos marcados com o cursor ou o documento inteiro de uma só vez. Para acessar o Microsoft Translator no PowerPoint 2019, você deverá acessar a Guia Revisão, grupo Idioma. Veja a imagem.

Imagens e outras Mídias Gráficos vetoriais: a partir do Office 2019, a Microsoft oferece um banco de ícones vetoriais para ilustrar documentos. Ao acessar a opção por meio da Guia Inserir > Grupo Ilustrações > Ícones, o usuário tem acesso a um acervo vasto de arquivos para escolher e adicionar ao seu trabalho.

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No formato SVG (Scalable Vector Graphics), as imagens podem ser redimensionadas, giradas e coloridas sem perder definição. A função está disponível no Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Veja a imagem a seguir.

Converter ícones SVG em formas: converter um ícone ou uma imagem SVG em uma forma do Office significa que você pode desmontar o arquivo SVG e editá-lo em partes individuais. Há várias maneiras de personalizar a aparência das imagens SVG no documento. Para acessar essas ferramentas, clique na imagem SVG e na guia contextual Formatar, exibida na Faixa de Opções. Vamos dar uma olhada em algumas das opções mais úteis que a guia Formatar oferece. Alterar Gráfico – permite selecionar uma imagem diferente para substituir pela imagem atual. Estilos de Gráfico – são as principais ferramentas para a edição da aparência das imagens. A galeria inclui uma coleção de estilos predefinidos destinados a alterar a cor de preenchimento e a converter as imagens em desenhos de linha. No exemplo a seguir, inserimos o logotipo de uma bicicleta, e o original é totalmente preto. Na Galeria de Estilos, selecionamos um estilo predefinido com contorno preto e preenchimento azul-claro para combinar com o tema da nossa empresa.

DICA! Passe o cursor do mouse sobre cada estilo gráfico da galeria para ver como ficará a aparência da imagem, quando você escolher o estilo. Trata-se apenas de uma versão prévia; as alterações só entram em vigor quando você clica no estilo.

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Inserir modelos 3D para ver todos os ângulos: use modelos 3D para aumentar o impacto visual e criativo de apresentações. Insira facilmente um modelo 3D com rotação de 360 graus. Dê vida a um modelo na apresentação com a transição Transformar, que cria animações cinematográficas entre os slides.

Você pode inserir modelos 3D nos arquivos praticamente da mesma maneira que insere outras imagens. Na guia Inserir da Faixa de Opções, escolha Modelos 3D e De um Arquivo.

Remoção de plano de fundo mais fácil: a Microsoft tornou mais fácil remover e editar o plano de fundo de uma imagem. O PowerPoint detecta automaticamente a área geral de tela de fundo; você não precisa mais desenhar um retângulo em torno do primeiro plano da sua imagem. O lápis para marcar áreas a manter ou remover agora pode desenhar linhas de forma livre em vez de ficar limitado a linhas retas.

Além disso, você pode desenhar linhas de forma livre usando o lápis a manter ou remover em vez de ficar limitado a linhas retas.

para marcar áreas

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Você pode remover um plano de fundo de uma imagem para enfatizar o assunto ou remover detalhes confusos. É possível usar a remoção de plano de fundo automática ou desenhar linhas para indicar as áreas a serem mantidas e removidas. A remoção do plano de fundo não está disponível para arquivos de gráfico de vetor, como Scalable Vector Graphics (SVG), Adobe Illustrator Graphics (AI), Windows Metafile Format (WMF) e Vector Drawing File (DRW). Exportar para 4K: quando você exporta uma apresentação para vídeo, a resolução 4K agora é uma opção. Quando você faz uma gravação de uma apresentação, todos os seus elementos (narração, animação, movimentos do ponteiro, intervalos e assim por diante) são salvos na própria apresentação. Basicamente, a apresentação se torna um vídeo que seu público pode assistir no PowerPoint. Para exportar sua apresentação, basta clicar na guia Arquivo e na opção Exportar.

Na sequência, clique em Criar Vídeo e note que, do lado direito, aparece a área Criar Vídeo. Veja a seguir.

Na primeira caixa suspensa da área Criar Vídeo, selecione a qualidade de vídeo desejada, que se refere à resolução do vídeo concluído. Quanto maior a qualidade do vídeo, maior será o tamanho do arquivo. Talvez você queira testá-los para determinar qual atende melhor suas necessidades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Recursos de gravação: você pode gravar uma narração de áudio ou vídeo e pode gravar gestos de tinta digitais. Uma guia Gravação opcional na Faixa de Opções reúne todos os recursos de gravação em um só lugar.

Narrações e intervalos podem aprimorar uma apresentação de slides baseada na web ou autoexecutável. Com uma placa de som, um microfone, alto-falantes e (opcionalmente) uma webcam, você pode gravar sua apresentação PowerPoint e capturar narrações, intervalos de slide e gestos de tinta. Depois de fazer a gravação, a apresentação se dá como qualquer outra que pode ser reproduzida para você e seu público-alvo na Apresentação de Slides – ou você pode salvar a apresentação como um arquivo de vídeo.

Recursos Aprimorados de Tinta Também chamado de Escrita Manual, assim como o Word 2019 e Excel 2019, o PowerPoint 2019 oferece uma nova função de desenho, desde que o computador tenha tela sensível ao toque. O recurso conta com várias opções de ponta de caneta e permite mudar espessura, cores e aplicar até oito efeitos diferentes (Rainbow, Galaxy, Lava, Mar, Rosa Dourado, Ouro, Prata e Bronze) antes de rabiscar. Os recursos de escrita à tinta do Office 2016 foram melhorados para o Office 2019 e, além disso, foram adicionados novos recursos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Esses recursos estão disponíveis na Guia Desenhar, que é uma nova guia adicionada ao Office 2016 e 365 e consequentemente ao Office 2019, com as melhorias, mais especificamente no Word, Excel e PowerPoint.

Essa nova guia, por padrão, poderá vir oculta, então, para exibi-la, siga os passos listados a seguir. Caso ela já esteja sendo exibida, apenas clique nela e conheça suas ferramentas. Para exibir a guia Desenhar, clique na guia Arquivo e em seguida clique na opção Opções, conforme se mostra a seguir.

Ao clicar em Opções, será aberta a janela Opções do Excel. Nessa janela, do lado esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções. Em seguida, conforme mostra a imagem a seguir, do lado esquerdo, marque a opção Desenhar e, na sequência, clique em OK. A guia Desenhar será exibida na Barra de Guias do Excel. Faça isso no Word e no Excel para exibi-la, caso esteja oculta.

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Mais à frente, iremos estudar essa nova guia, mas, caso deseje personalizar um pouco mais seu Office 2019, siga esses passos mostrados anteriormente.
Obs.: os recursos de escrita à tinta disponíveis e comentados a seguir dependem do tipo de dispositivo e da versão do Office que você está usando.

Desenhar ou Escrever à Tinta Digital Conjunto de canetas portátil e personalizável: crie um conjunto pessoal de canetas para atender às suas necessidades. O Office se lembrará do conjunto de canetas nos aplicativos Word, Excel e PowerPoint em todos os dispositivos Windows.

Novos efeitos de tinta: expresse suas ideias com estilo usando canetas metálicas e efeitos de tinta, como arco-íris, galáxia, lava, oceano, ouro, prata e muito mais. Em um dispositivo habilitado para toque, desenhe com o dedo, com uma caneta digital ou com um mouse. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Borracha de Segmentos para Desenhos à Tinta: a Borracha de Segmentos proporciona um controle preciso quando você está organizando um desenho à tinta. Ela apaga a tinta no local de cruzamento com outras linhas. Régua de precisão para desenhar linhas retas: em dispositivos com telas touch, você pode usar a régua na guia Desenhar da Faixa de Opções para desenhar linhas retas ou alinhar um conjunto de objetos. Posicione a régua de forma horizontal, vertical ou de outro modo. Ela tem uma configuração de graus para que você possa defini-la em um ângulo preciso, quando necessário.

Gráficos de Mapa 2D e Gráficos de Funil Você pode usar um gráfico de funil para exibir as proporções progressivamente decrescentes. Os gráficos de funil mostram valores em vários estágios em um processo. Por exemplo, você pode usar um gráfico de funil para mostrar o número de oportunidades de vendas em cada estágio em um pipeline de vendas. Normalmente, os valores diminuem gradualmente, permitindo que as barras se assemelhem a um funil.

Outra opção é transformar dados geográficos em um gráfico de mapa para identificar tendências e oportunidades. Você pode usar um gráfico de mapa para comparar valores e mostrar categorias entre regiões geográficas. Use essa opção quando tiver regiões geográficas em seus dados, como países/regiões, estados, municípios ou códigos postais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Executar uma Apresentação de Slides com sua Caneta Digital Use a caneta Surface ou qualquer caneta com um botão Bluetooth para avançar pelos slides. Você pode movimentar-se livremente durante a apresentação. A caneta pode ser um controle remoto sem fio de até nove metros de distância do computador.

Controle de Slides O PowerPoint passa a ser compatível com canetas digitais com Bluetooth, como Surface Pen e a Wacom Bamboo Ink. O acessório, segundo a Microsoft, pode ser usado para avançar slides com um toque ou para voltar à tela anterior pressionando o botão do dispositivo por mais tempo. O recurso, portanto, dispensa controle remoto específico para apresentações.

Transição Transformar O PowerPoint 2019 vem com a transição Transformar, que pode ajudar a criar animações suaves nos slides. Esse novo recurso permite que você anime o movimento suave de um slide para o próximo. Você pode aplicar a transição Transformar em slides para criar a aparência de movimento em uma grande variedade de itens, como texto, formas, imagens, elementos gráficos SmartArt e WordArt. No entanto, gráficos não podem ser transformados.

Zoom do PowerPoint

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Com a nova função Zoom, usuários do PowerPoint no Office 2019 poderão usar a criatividade para deixar as apresentações mais dinâmicas. A ferramenta permite transitar entre slides sem seguir a ordem original, dando zoom para afastar e aproximar a cada vez que for preciso voltar a uma ideia anterior. É possível programar o recurso de três maneiras distintas, incluindo uma que usa a nova organização de uma apresentação em seções. Ao criar um zoom no PowerPoint, você pode ir para e de alguns slides, seções e partes da sua apresentação em uma ordem que decidir que está apresentando. Zoom de Resumo: um Zoom de Resumo é como uma página inicial onde você vê todas as partes da apresentação ao mesmo tempo. Durante a apresentação, use o Zoom para pular para qualquer parte dela na ordem que preferir. Você pode ser criativo, pular ou revisitar partes da apresentação de slides sem interromper o fluxo dela.

Marca-Texto

Agora o PowerPoint 2019 tem um marca-texto semelhante ao que existe no Word, atendendo a pedidos! Escolha cores de realce diferentes para enfatizar determinadas partes do texto nas apresentações. A ferramenta Cor de Realce do texto encontra-se na guia Página Inicial, grupo Fonte. Veja a imagem a seguir.

Abrindo o PowerPoint 2019 Janela Principal Aqui estamos utilizando o sistema operacional Windows 10 e, para iniciar o PowerPoint 2019, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que, na sua parte esquerda, todas as opções de programas estão separadas em ordem alfabética. Movimente a barra vertical para baixo até chegar na letra “P” e clique em PowerPoint. Veja as imagens a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Em alguns instantes, a janela inicial do PowerPoint 2019 será aberta, porém, logo ao ser iniciada, já podemos notar algumas novidades.

No lado esquerdo dessa tela, temos as opções Página Inicial, Novo, Abrir, Conta, Comentário e Opções. Iremos ver seus detalhes mais à frente. Já do lado direito da tela inicial, na parte superior, temos a opção Apresentação em Branco, a qual abre um slide em branco para você começar a montar sua apresentação e, nesse mesmo local, temos alguns modelos prontos, que o ajudarão na elaboração de sua apresentação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Na parte inferior dessa janela, você encontrará os documentos recentemente acessados, podendo abri-los por ali mesmo. Para iniciar uma apresentação em branco, basta clicar na opção “Apresentação em Branco”, primeira opção mostrada na janela inicial.

A janela de apresentação em branco será aberta, conforme mostrado na imagem a seguir.

Agora vamos conhecer melhor o PowerPoint 2019. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Nessa barra pode-se personalizar os comandos que são mais utilizados, permitindo um rápido acesso a eles. Barra de Título: aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nessa barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar, todos existentes em qualquer programa Windows.

Barra de Guias: agora, nesta nova versão, a barra de menus é chamada de guias. Assim que você abre o PowerPoint 2019, a primeira que é exibida é a Arquivo, seguida por Página Inicial e assim sucessivamente. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Faixa de Opções: essa faixa substitui os antigos Menus e Barras de Ferramentas das versões anteriores do PowerPoint, tendo assim uma localização rápida de ferramentas para trabalhos.

Barra de Status: exibe informações acerca da apresentação, do idioma, de anotações, comentários, modos de exibição de slides, ajuste na tela e o ajuste do zoom.

010. (CESGRANRIO/BANCO AMAZÔNIA/TÉCNICO CIENTÍFICO/2015) O canto inferior direito

da janela do Microsoft Powerpoint tem a seguinte aparência:

O botão da interface indicado pela seta tem a função de: a) iniciar uma apresentação, a partir do slide atual selecionado. b) iniciar uma apresentação, a partir do primeiro slide do arquivo. c) colocar o Powerpoint em “modo de leitura”. d) colocar o Powerpoint em “modo normal de edição”. e) colocar o Powerpoint em um modo de exibição de pequenas amostras dos slides lado a lado.

Barra de status com os botões modos de exibição. Da esquerda para a direita, temos: o modo normal, classificação de slides, leitura e o apresentação de slides. Botão equivalente ao SHIFT + F5, inicia a apresentação do slide atual. Letra a.

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Conhecendo as Guias do PowerPoint 2019 Guia Arquivo É uma guia diferente das demais que, ao contrário de todas, não abre uma nova faixa. Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos documentos, na qual podem ser encontradas todas as funções normalmente oferecidas pelo tradicional menu “Arquivo”.

DICA! Lógica que usamos para aprender a guia Arquivo: ferramentas que manipulam toda apresentação (arquivo): abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar etc. Não importa a quantidade de slides que você criou, arquivo, via de regra, tratará a apresentação como um TODO, e não cada slide isoladamente.


Obs.: existem algumas exceções, como no caso da opção Imprimir, com a qual podemos imprimir slides separadamente. Veremos então as opções dessa guia. Página Inicial: já abre automaticamente quando você clica na guia Arquivo. Como já foi falado, por meio dessa opção, você abre um documento em branco, tem opção de abrir um modelo já predefinido ou abrir um documento recentemente aberto.

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Novo: abrir uma nova apresentação em branco ou um modelo predefinido.

Abrir: opções para abrir apresentações já salvas tanto no computador como no sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive, além de exibir um histórico dos últimos arquivos abertos.

Informações: contém opções como proteger a apresentação, inspecionar apresentação, gerenciar informações relacionadas ao proprietário da apresentação e suas propriedades. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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011. (FEPESE/PC-SC/PERITO/2017) Com relação às propriedades de um arquivo do Micro-

soft PowerPoint, assinale a alternativa correta. a) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou identificam. b) As propriedades não incluem detalhes como status, tamanho do arquivo, data da última modificação e número de slides existentes no documento. c) Há cinco tipos de propriedades do documento: Propriedades-padrão, Propriedades atualizadas automaticamente, Propriedades herdadas, Propriedades personalizadas e Propriedades de biblioteca de documentos. d) Através do gerenciador de propriedades é possível especificar novas propriedades ou alterar as propriedades atualizadas automaticamente. e) Você pode definir novas propriedades-padrão ou novas propriedades atualizadas automaticamente para os documentos do Office. Você pode atribuir texto, hora ou valor numérico às propriedades-padrão ou propriedades atualizadas automaticamente e também os valores sim ou não.

Observe que ao lado direito da opção Informações são obtidas as informações dos metadados do arquivo. Letra a.

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Salvar/Salvar como: na primeira vez em que se irá salvar a apresentação, as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar apenas atualiza a apresentação e o Salvar como exibe a janela a seguir. Contém as opções onde serão armazenados os arquivos, tanto locais quanto na nuvem (OneDrive).

Imprimir: opções de impressão da apresentação em edição, desde a opção da impressora até os slides desejados. O usuário tanto pode imprimir slides sequenciais como alternados. Exemplo: “2-6”: o uso do hífen irá imprimir todas os slides de 2 até o 6. “2;6”: o uso do ponto e vírgula irá imprimir apenas os slides 2 e 6.

Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar os slides on-line ou até mesmo publicar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar ao pdf desenvolvido pela Microsoft), converter a apresentação em vídeo, criar folhetos com o auxílio do Word 2019 e até mesmo criar o famoso pacote para CD.

O pacote para CD converte o arquivo no formato autoexecutável (.ppsx) e vincula todos os itens presentes na apresentação, como vídeo, áudio, fontes e qualquer outro arquivo que dela faça parte.

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012. (MOVENS/MINISTÉRIO DA CIÊNCIA/TÉCNICO/2010) O Microsoft PowerPoint, possui

uma funcionalidade chamada “Pacote para CD”, que permite colocar tudo o que for necessário para uma apresentação em um pacote que pode ser gravado em um CD e usado em um computador que não possua o Microsoft PowerPoint instalado. Em relação a esse assunto, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta. I – Um pacote pode ser preparado de forma a realizar a reprodução automática da apresentação. II – Um pacote só pode conter arquivos de apresentações PowerPoint. III – Uma senha pode ser configurada para proteger os arquivos contra modificações. IV – Pacotes podem tanto ser gravados em CD como em pastas no computador. A sequência correta é: a) F, V, F, V. b) F, V, V, F. c) V, F, F, V. d) V, F, V, V. e) V, V, V, F.

II – O pacote para CD inclui todos os arquivos que foram vinculados à apresentação (vídeos, áudios, fontes etc.). Letra d. 013. (IPEFAE/CISMARPA/AUXILIAR/2015) Ao inserir um objeto vinculado em uma apresen-

tação do Microsoft PowerPoint, este objeto será automaticamente atualizado se o arquivo de origem for alterado. Desse modo, assinale a alternativa que apresenta a afirmação correta em relação à exibição de uma apresentação com um objeto vinculado em outro computador. a) O arquivo de origem do objeto precisa estar disponível no computador de exibição ou em um local acessível da rede e com o link correto para que o objeto seja exibido. b) O arquivo de origem do objeto não precisa estar disponível no computador de exibição, mas, caso não esteja disponível, os dados podem aparecer desatualizados. c) Somente será exibido o objeto se a inserção do mesmo for refeita utilizando o modo incorporado, ao invés de vinculado. d) Antes da apresentação é necessário selecionar na guia “Exibir”, seção “Apresentação”, a opção “Tornar Vínculo Permanente”. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Opção que poderia ser corrigida com o recurso pacote para CD, que iria guardar todos os objetos na pasta gerada pelo pacote. Ao executar a apresentação em outro computador, tudo que foi vinculado à apresentação estará no pacote para CD. Letra a. Conta: informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre temas e plano de fundo utilizado na estética do PowerPoint 2019.

Comentários: essa opção serve para que você envie sua opinião referente a algo no PowerPoint 2019.

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Opções: opções de configurações mais avançadas do PowerPoint 2019. Recomendo, aluno(a), que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor. Exemplo: o PowerPoint 2019 permite salvar a apresentação automaticamente, e em caso de pane no sistema efetuar a sua autorrecuperarão. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas é possível, nas opções, alterar para valores de 1 até 120 minutos.

Guia Página Inicial

DICA! Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, copiar, colar, opções dos slides etc.

Por padrão, a guia Página Inicial está dividida entre os seguintes grupos de ferramentas: Área de Transferência, Slides, Fonte, Parágrafo, Desenho e Edição, cada um com suas respectivas funções. Vejamos as principais a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Área de Transferência

Como o próprio nome sugere, a Área de Transferência permite copiar ou recortar palavras ou trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar alguma coisa no PowerPoint, é necessário selecionar o que se deseja “transferir” e, logo após, realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito utilizando-se o teclado (CTRL + C ou CTRL + X respectivamente), clicando com o botão direito do mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões. cola um item que está na Área de Transferência. Pode ser uma letra, palavra ou Colar: imagem, copiada ou recortada. Atalho: CTRL + V.
Obs.: a partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função Colar Especial, que permite, por exemplo, colocar um texto retirando todas as formatações. Atalho: ALT + CTRL + V.

Recortar: remove a seleção e a coloca na Área de Transferência para ser colada em outro lugar posteriormente. Atalho: CTRL + X.
Obs.: o item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. Copiar:

copia e envia uma cópia do item selecionado (cria uma cópia na Área de Transferência). Atalho: CTRL + C. Pincel de Formatação:

esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: CTRL + SHIFT + C (COPIA A FORMATAÇÃO)/CTRL + SHIFT + V (COLA A FORMATAÇÃO). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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A princípio, o PowerPoint permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez. Quando copiamos a palavra, ao copiar outra, esta última substituiria a primeira, porém o PowerPoint oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um item na Área de Transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, Área de Transferência e é acessado na guia página inicial no grupo Área de Transferência.

Grupo Slide

O grupo de ferramentas Slides permite gerenciar o layout das apresentações e a inserção de novos slides personalizados.

Novo Slide:

adiciona um novo slide em sua apresentação. Clicando na setinha para baixo, abrirá um menu com vários modelos de slides para serem adicionados à sua escolha. Veja a imagem a seguir.

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Layout: altera o layout, sou seja, a aparência do slide. Clicando na setinha para baixo, surgirá o mesmo menu de opções de layout da ferramenta Novo Slide mostrado anteriormente. restabelece as posições padrão de posição, tamanho e formatação dos Redefinir: espaços reservados no slide. organiza seus slides em seções e dá outras opções de configuração. Para Seção: isso, basta clicar na setinha e um pequeno menu se abrirá. Veja a imagem a seguir.

Grupo Fonte

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Esse grupo de ferramentas permite a realização da formatação da fonte e de todas as personalizações possíveis. Clicar na setinha posicionada na parte inferior direita desse grupo irá abrir a janela Fonte.

Fonte: aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no ponto onde o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo. permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de Tamanho da fonte: 1 e o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo. Negrito:

aplica o formato negrito (fonte mais escura) ao texto selecionado. Ata-

lho: Ctrl + N Itálico:

aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Atalho: Ctrl +I

sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecioSublinhado: nado. Atalho: Ctrl + S Sombra de Texto: -lo no slide.

adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-

Tachado:

risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado, ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada. Espaçamento Entre Caracteres: ajusta o espaçamento entre os caracteres. Clicando na setinha para baixo, abre-se um menu com várias opções de configuração. Veja a imagem a seguir.

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Aumentar e Reduzir o Tamanho da Fonte:

permitem aumentar ou diminuir a fonte

respectivamente. (Da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 8, depois aumenta ou diminui a fonte de 1 em 1 ponto até o tamanho 12 e de 2 em 2 pontos até 72). Atalho: Respectivamente Ctrl + Shift + > e Ctrl + Shift + < Maiúsculas e Minúsculas:

muda o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou

outros usos comuns de maiúsculo/minúsculo. Limpar Toda a Formatação:

remove toda a formatação da seleção, deixando apenas o

texto normal, não formatado. permite alterar a cor da fonte (letra).

Cor da fonte:

Grupo Parágrafo

Esse grupo de ferramentas é responsável pela formatação e personalização dos parágrafos inseridos nos slides. Por meio das ferramentas, é permitido realizar a configuração do alinhamento de texto, a criação de colunas, marcadores e numeradores de itens. Marcadores:

cria uma lista com marcadores.

Numeração:

cria uma lista numerada.

Diminuir Nível de Lista:

diminui o nível de recuo do texto.

Aumentar Nível de Lista: Espaçamento entre Linhas: Alinhar à Esquerda: Centralizar:

controla a quantidade de espaço entre as linhas do texto.

alinha o conteúdo à esquerda.

centraliza o conteúdo.

Alinhar à Direita: Justificar:

aumenta o nível de recuo do texto.

alinha o conteúdo à direita.

distribui o texto uniformemente entre as margens.

Direção do Texto:

altera a orientação do texto para vertical, empilhado, ou permite gi-

rá-lo para a direção desejada. Ao clicar na setinha para baixo, abre-se um menu com as opções. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Alinhar Texto: muda a forma como o seu texto está alinhado dentro da caixa de texto. Ao clicar na setinha para baixo, abre-se o menu com as opções.

Converter em SmartArt: converte o texto do slide em um elemento gráfico do SmartArt. Veja as opções clicando na setinha para baixo.

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Grupo Desenho

O grupo de ferramentas Desenho possibilita inserir vários tipos de formas, efeitos, contornos e a aplicação de diferentes tipos de estilos aos slides trabalhados no PowerPoint.

setinha para baixo das. Veja na imagem.

Insira formas prontas, como círculos, quadrados e setas. Clicando na , será aberto o menu com as opções de formas que poderão ser inseri-

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Organizar: organiza objetos no slide alterando sua ordem, posição e rotação. Veja as opções clicando na seta para baixo.

Estilos Rápidos de Forma: de linhas selecionados.

adiciona rapidamente um estilo visual à forma ou estilo

Preenchimento da Forma: preenche a forma selecionada com uma cor sólida. Clique na setinha para baixo e veja as opções. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Contorno da Forma: escolhe a cor, a largura e o estilo da linha de contorno para sua forma. Clicando na setinha para baixo, você poderá observar que o menu que se abre é bem parecido com o menu da ferramenta “Preenchimento da Forma”, porém verá que esse menu tem opções diferentes relacionados ao contorno da forma.

Efeitos de Forma: aplica um visual à forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo e rotação 3D. Veja as opções ao clicar nesse botão. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Editando

Localizar: essa ferramenta localiza e substitui texto usando opções de pesquisa avançada, como Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Somente palavras inteiras.

Substituir: substitui por outro.

com essa ferramenta, você pesquisa o texto que quer alterar e o

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Selecionar: essa ferramenta seleciona o texto ou objetos no documento. Muito útil para selecionar texto com uma determinada formatação ou objetos que estão atrás do texto.

014. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE/2015) A imagem a seguir contém um ícone retirado da

guia Página Inicial, do MS-PowerPoint, em sua configuração padrão.

Assinale a alternativa que contém a funcionalidade associada ao ícone. a) Comparar. b) Colar. c) Copiar. d) Caixa de Texto. e) Redefinir.

Um dos mais famosos botões usados em praticamente todos os softwares do mercado. Concorda, aluno(a)? Prancheta com um papel colado! Letra b. 015. (QUADRIX/CREF-DF/AUXILIAR/2016) Um usuário selecionou um texto na Internet, pres-

sionou Ctrl + C para copiá-lo e deseja colá-lo em uma caixa de texto de um slide criado no PowerPoint em português, sem as formatações do texto original. Para isso, após clicar na caixa de texto, pressionou: a) Ctrl + Alt + L, selecionou a opção Limpar Formatação e clicou no botão OK. b) Alt + Ctrl + V, selecionou a opção Texto não formatado e clicou no botão OK. c) Ctrl + Z, selecionou a opção Somente texto e clicou no botão OK. d) Ctrl + X, selecionou a opção Texto Unicode e clicou no botão OK. e) Ctrl + V, selecionou a opção Limpar Formatação e clicou no botão OK. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Sempre que for colar algo, retirando as formatações do texto que foi copiado, lembre-se do Colar especial. Letra b. 016. (CESPE/TELEBRAS/TÉCNICO/2015) O PowerPoint dispõe de recurso que permite adi-

cionar, rapidamente, estilos de forma e de linha ao slide. Para ter acesso a esse recurso, o usuário deverá clicar a guia Página Inicial, localizar o grupo Desenho e, em seguida, clicar o botão Estilos Rápidos.

Cuidado: esse recurso adiciona estilos aos objetos que adicionamos, e não aos slides como um todo. Certo.

Guia Inserir DICA! Inserção de objetos: inserir; slides, tabelas, imagens, links, comentário, texto, ilustrações etc.

Nessa guia você pode inserir vários elementos em seu slide.

Novo Slide:

Insere um novo slide em sua apresentação. Atalho: Ctrl + M

Tabela:

esse grupo ferramentas permite inserir tabelas de tamanhos variados, basta clicar no botão e escolher dentre as funções existentes: Inserir Tabela, Desenhar Tabela ou Planilha do Excel.

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Grupo Imagens

As imagens podem ser inseridas de várias formas por meio das funções de Imagem: tanto podem ser imagens do seu computador quanto do Clip-Art ou imagens capturadas.

Imagens:

insere imagens do seu computador, de outros computadores aos quais

você está conectado ou de outros dispositivos conectados a seu computador, tais como pen drives e HD externo. Imagens Online: Instantâneo:

encontra e insere imagens de várias fontes on-line. adiciona aos documentos rapidamente um instantâneo de qual-

quer janela que esteja aberta na sua Área de Trabalho. Álbum de Fotografias:

cria uma apresentação para sua coleção de fotos

favoritas.

Grupo Ilustrações

O grupo de ferramentas Ilustrações permite inserir imagens de diferentes formas, como setas, círculos etc. Uma outra funcionalidade deste grupo é o SmartArt, que permite inserir diagramas, fluxogramas e os mais variados tipos de gráficos.

formas prontas, como círculos, quadrados e setas. A setinha para baixo Formas: abre um menu de opções com diferentes formas para serem inseridas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Ícones: do símbolos.

essa ferramenta insere um ícone para se comunicar visualmente usan-

Modelos 3D:

com essa ferramenta, você insere um modelo 3D para que você possa girá-lo e ver todos os ângulos.

SmartArt: insere um elemento gráfico SmartArt para passar informações visualmente. Clicando nesse botão, irá surgir a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt. Veja a imagem a seguir.

Gráfico: serve para facilitar a detecção de tendências e padrões nos dados, inserindo um gráfico de barras, áreas ou linhas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Suplementos

Obter Suplementos: usando essa ferramenta, você pode localizar suplementos que adicionam nova funcionalidade ao Office, simplificam tarefas e conectam você aos serviços que usa diariamente. Meus Suplementos: com essa ferramenta, você pode inserir um suplemento e utilizar a internet para melhorar seu trabalho.

Grupo Links

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Insere hiperlinks, que são URLs de páginas da internet. E até mesmo outros tipos de links que direcionam para slides diferentes das apresentações criadas no PowerPoint 2019.

Zoom:

a ferramenta zoom permite que você apresente seu conteúdo de forma criativa e não linear. É possível criar uma tabela interativa de conteúdo com o zoom de resumo ou pular para slides e seções específicas com o zoom de slide e o zoom de seção.

Link:

cria um link no documento para rápido acesso a páginas da internet e arquivos.

insere uma ação a ser realizada quando você clica ou passa o mouse sobre Ação: o objeto selecionado.

Grupo Texto

Esse grupo de ferramentas permite trabalhar várias funções para a edição de textos por meio da inserção de Caixas de Texto, Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Data e Hora, Número do Slide e Objetos.

Caixa de Texto:

com essa ferramenta, você pode inserir uma caixa de texto em

qualquer lugar no slide.

Cabeçalho e Rodapé:

insere no slide um cabeçalho e/ou um rodapé. O conteúdo de cabeçalho e rodapé é exibido na parte superior e inferior de cada página impressa.

WordArt:

adiciona um toque artístico ao slide utilizando uma caixa de texto de WordArt. Veja a imagem a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Data e Hora:

insere uma data e uma hora atuais.

Número do Slide:

insere números no slide de sua apresentação para facilitar sua

referência. Objeto:

serve para inserir documentos ou outros arquivos no documento atual, pois, em vez de usá-los separados, é mais fácil mantê-los todos inseridos em um único documento.

Grupo Símbolos

Esse grupo de ferramentas permite inserir equações matemáticas, símbolos e caracteres especiais.

Equação:

adiciona equações matemáticas comuns ao seu documento. É possível, também, criar suas próprias equações usando a biblioteca de símbolos e estruturas matemáticas.

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Símbolo:

adiciona símbolos que não estão no seu teclado.

Grupo Mídia

Vídeo:

Áudio: conectado.

adiciona um vídeo à sua apresentação.

insere um áudio de seu computador ou de qualquer outro dispositivo a ele

Gravação de Tela: essa opção serve para gravar a tela de seu computador e o áudio antes de inserir a gravação no slide. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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017. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO/2015) A figura a seguir, extraída do MS-PowerPoint, em

sua configuração padrão, apresenta uma mesma forma em dois momentos: antes e depois da modificação de algumas definições da “Caixa de texto”, que podem ser acessadas a partir da opção “Formatar forma...” do menu de contexto da forma.

Assinale a alternativa que contém o nome dos parâmetros redefinidos entre os dois momentos da figura. a) Não Ajustar Automaticamente e Redimensionar forma para ajustar texto. b) Redimensionar forma para ajustar texto e Alinhamento vertical. c) Não Ajustar Automaticamente e Alinhamento vertical. d) Quebrar texto automaticamente e Não Ajustar Automaticamente. e) Alinhamento vertical e Quebrar texto automaticamente na forma.

Questão um pouco complicada, pois exigiu do(a) candidato(a) lembrar-se de qual é a opção para formatar a caixa de texto correspondente. Uma das opções é clicar com o botão direito sobre a caixa de texto, opção formatar forma, opções de texto. Letra e. 018. (IADES/CAU-RO/ARQUITETO URBANISTA/2018/ADAPTADA) Com relação ao Power-

Point 2019, versão em português, assinale a alternativa correta. a) A opção instantânea permite capturar uma tela de qualquer janela aberta no computador. b) Seis imagens podem ser inseridas por slide ou tantas quantas forem possíveis até o preenchimento de 60% da tela de apresentação. c) Imagens em movimento no formato.gif não são suportadas por esse editor. d) A escolha de um layout só pode ser definida na criação de um novo slide. e) Ele não possui a funcionalidade de exportar uma apresentação para um documento PDF.

Função similar ao PrintScreen ou à ferramenta de captura do Windows. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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019. (FUNCAB/CBM-RO/SOLDADO/2014) Seja o seguinte objeto do MS PowerPoint:

Marque a alternativa que corresponde ao recurso a ser utilizado para inserir o objeto mostrado. a) SmartArt b) Tabela c) ClipArt d) Wordart e) Banco de Dados

Organogramas, fluxogramas, estrutura hierárquica: lembre-se do SmartArt. Letra a. 020. (QUADRIX/COBRA TECNOLOGIA/TÉCNICO/2014) O MS PowerPoint permite inserir em

um slide alguns tipos de mídia, por meio dos comandos presentes no grupo Mídia da guia Inserir. Assinale a alternativa que não corresponde a uma mídia possível de ser inserida na apresentação pelos comandos descritos. a) Vídeo conferência. b) Áudio Online. c) Vídeo online. d) Áudio em meu PC. e) Vídeo em meu PC.

Não existe a opção de inserir uma videoconferência nos slides. Letra a. 021. (IADES/APEX-BRASIL/ASSISTENTE/2018) A opção Instantâneo do PowerPoint, versão

em português, na configuração padrão, permite a) inserir uma captura de tela. b) importar um gráfico simples do Excel. c) inserir um elemento SmartArt. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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d) importar qualquer gráfico do Excel. e) inserir uma imagem de um arquivo do computador.

Recurso equivalente ao PRINTSCREEN do Windows. Letra a.

Guia Desenhar

Assim como no Word e no Excel, essa guia apresenta diversos recursos para que você possa inserir destaques em seu trabalho. Essa guia não vem habilitada como padrão, mas basta habilitá-la por meio da guia Arquivo/ Opções/Personalizar faixa de opções.

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Grupo Ferramentas

Desenhar: use ferramentas de canetas, de borracha, de laço e de formas com seu dedo ou com a caneta. Essa ferramenta será mais bem utilizada em um computador ou notebook sensível ao toque na tela, um tablet ou outro gadget com touch de tela. Porém, caso você esteja em um computador ou notebook comum, poderá simplesmente clicar e selecionar a caneta desejada do grupo Canetas.

Borracha:

use essa ferramenta para apagar uma tinta desenhada no documento.

Seleção de Laço:

usando essa ferramenta, você pode selecionar a tinta por uma forma de desenho. Todos os traços de tinta da forma serão selecionados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Canetas

Canetas: irá utilizar.

Adicionar Caneta:

nesse campo você pode escolher o tipo de caneta que

clique nesse botão para adicionar um tipo de caneta.

Grupo Estênceis

Régua: essa ferramenta insere uma régua na diagonal de sua tela de trabalho para que você possa desenhar linhas e alinhar objetos em relação a uma lateral estreita.

Grupo Converter

Tinta em Forma: nhos à tinha em formas.

essa ferramenta serve para converter automaticamente dese-

Tinta em Expressões Matemáticas:

com essa ferramenta, você converte

expressões matemáticas manuscritas em texto. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Guia Design

Essa guia é responsável por permitir as definições de layout dos slides das apresentações criadas no PowerPoint, sendo composta por 3 simples grupos de ferramentas: Temas, Variantes e Personalizar.

Grupo Temas

O grupo de ferramentas Temas simplesmente tem a função de apresentar alguns tipos de layouts definidos pelo próprio PowerPoint 2019. Se você achar algum deles útil, basta selecioná-lo e ele será aplicado a(os) slide(s). Cada tema usa seu próprio conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar a aparência geral de seus slides. O PowerPoint possui inúmeros temas para que sua apresentação tenha a personalidade certa. Para aplicá-lo de outras maneiras, clique em qualquer tema disponível. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Clicando no botão Iniciador de Caixa de Diálogo (Mais) , na parte inferior direita do campo Temas, serão abertas as opções disponíveis de temas. Veja a imagem a seguir.

Grupo Variantes

Personaliza a aparência do Design atual. Para isso, basta passar o ponteiro do mouse sobre a opção desejada e será demonstrado como ficará o design do seu slide atual.

DICA! Para obter mais maneiras de aplicar a variante, clique com o botão direito do mouse sobre ele.

, na parte inferior direita do Clicando no botão Iniciador de Caixa de Diálogo (Mais) campo Variantes, serão abertas as opções disponíveis de variantes. Veja a imagem a seguir.

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Grupo Personalizar

Esse grupo de ferramentas permite configurar os estilos e gráficos dos slides. Para personalizar itens mais avançados, basta clicar na seta localizada no canto inferior direito do grupo de ferramenta. Por meio da janela Personalizar Plano de Fundo, é possível personalizar preenchimentos, efeitos, correções etc.

Tamanho do Slide:

altera o tamanho do slide da apresentação.

Formatar Plano de Fundo: elementos de design do projeto atual.

ajuste a formatação de seu plano de fundo ou oculte

022. (IBADE/IPERON-RO/ANALISTA/2017) Um usuário do software de apresentação MS

PowerPoint, em português, em modo de exibição normal, necessita acessar a função de tamanho do slide personalizado para redimensionar os slides. Para isso, ele acessa essa função através do seguinte caminho de guia/botões: a) Apresentação de Slides -> Propriedade do Slide -> Tamanho do Slide Personalizado b) Slide Mestre -> Layout Mestre -> Tamanho do Slide Personalizado c) Apresentação de Slides -> Layout Mestre -> Tamanho do Slide Personalizado O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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d) Design -> Bordas de Página -> Tamanho do Slide Personalizado e) Design -> Tamanho do Slide -> Tamanho do Slide Personalizado

Questão que exige uma excelente pratica no uso do PowerPoint. Exigiu tanto a guia como o caminho da ferramenta. Letra e. 023. (MOURA MELO/PREFEITURA DE CAJAMAR/AGENTE/2016/ ADAPTADA) Qual tama-

nho padrão do slide no PowerPoint 2016 e 2019? a) 4:2. b) 16:9. c) 32:8. d) 16:6.

Nas versões anteriores, 2007 e 2010, o padrão era 4:3 (widescreen) Letra b.

e foi alterado para o 16:9

.

024. (CESPE/PREFEITURA DE SP/ASSISTENTE/2016) Assinale a opção correta com rela-

ção ao PowerPoint, programa utilizado para produzir apresentações de slides. a) É possível imprimir um arquivo salvo em formato PPT agrupando-se, no máximo, três slides por página. b) A partir de um conjunto de estilos e temas, é possível escolher o formato dos slides de uma apresentação. c) Embora o PowerPoint ofereça muitos recursos para a elaboração de uma apresentação de slides, não é possível, utilizando-se esse programa, criar uma apresentação de slides personalizada. d) Para se criar uma apresentação, cada slide deve ser salvo como um arquivo separado e, posteriormente, devem-se agrupar os slides salvos, por meio de um arquivo em formato de vídeo. e) Não é permitido incluir outros arquivos do Microsoft Office em uma apresentação, exceto os salvos em formatos de imagens GIF ou JPEG.

Observe que na guia Design temos uma série de modelos de temas para aplicarmos em nossas apresentações. a) Errada. Podemos agrupar até 9 slides por página. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) Errada. É possível criar apresentações personalizadas. d) Errada. Quando salvamos, será salvo todo o conjunto de slides que formarão a apresentação,.pptx. e) Errada. É possível inserir uma série de objetos de vários formatos, como vídeo, áudio e vários formatos de imagens. Letra b. 025. (CESPE/CPRM/TÉCNICO/2016) Com relação ao Microsoft PowerPoint, assinale a op-

ção correta. a) A inclusão de autoformas permite que o usuário crie apenas novos desenhos para serem inseridos na apresentação de maneira customizada. b) Ao inserir um novo slide em uma apresentação já existente, o usuário poderá selecionar o tema. c) Ao se criar uma nova apresentação, o leiaute dos slides deverá ser previamente escolhido: não será possível alterá-lo depois de salvo. d) A ferramenta Pincel é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou de imagem. e) A área de transferência é utilizada para armazenar conteúdos que foram apagados dos slides para uso posterior, se necessário.

Mesmo com uma apresentação já existente, é possível alterar o tema dos slides. a) Errada. Não permite a criação apenas de novos desenhos, mas também de desenhos preexistentes. c) Errada. Podemos alterar o leiaute a qualquer momento. d) Errada. A ferramenta Pincel não é utilizada para pintar o conteúdo de uma caixa de texto ou imagem, mas, sim, para copiar a formatação de um texto ou palavra e aplicar em outro destino. e) Errada. Área de Transferência é utilizada para armazenar e exibir o conteúdo que foi recortado e copiado. Letra b.

Guia Transições

A guia Transições possui os efeitos de animação semelhantes que ocorrem quando se move de um slide para o próximo durante uma apresentação. Você pode controlar a velocidade, adicionar som, personalizar as propriedades de efeitos de transição, enfim, inserir uma série de efeitos ao mudar de um slide para outro. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Visualização

Visualizar:

reproduz os efeitos de transição inseridos no slide atual.

Grupo Transição para este Slide

Nesse grupo você terá várias opções de efeitos especiais de transição entre o slide atual e o anterior. Clicando no botão Iniciador de Caixa de Diálogo (Mais)

, na parte inferior direita desse campo, serão abertas as opções disponíveis de transições. Veja a imagem a seguir.

Opções de Efeitos: esse recurso altera para uma variação de transição selecionada. As variações selecionadas permitem alterar as propriedades de um efeito de transição, como sua direção.

Grupo Intervalo

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No grupo de ferramentas Intervalo poderão ser configurados itens como Duração e Atraso das animações. Para utilizar os recursos de intervalo, você deverá selecionar cada animação aplicada e definir os itens Iniciar, Duração e Atraso, bem como a ordem de execução. Portanto, temos uma grande variedade de animações a serem utilizadas em suas apresentações; explore-as fortemente para aprender a configurá-las corretamente nos slides. Som: rior para o próximo.

escolhe um som para tocar durante a transição do slide ante-

Duração:

nesse campo você especifica a duração da transição.

Aplicar a Todos:

aplica as configurações de transição, efeitos e intervalo do

slide atual a toda a apresentação.

deixe marcado o campo “Ao Clicar com o Mouse” Avançar Slide: caso queira que o efeito de transição somente surja ao clicar com o mouse e, no campo “Após”, você configura para mover para o próximo slide após um determinado tempo em segundos.

026. (IBADE/SEDUC-RO/PROFESSOR/2016) Em uma apresentação feita no MS PowerPoint,

deseja-se que a transição de um slide seja feita através modo de transição denominado Apagar. Para isso o usuário precisa acessar o ícone de transição: a) b) c) d) e)

Prática pura, concorda, aluno(a)? b) Errada. Recortar. c) Errada. Forma. d) Errada. Revelar. e) Errada. Descobrir. Letra a. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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027. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE/2017) No MS-PowerPoint, em sua configuração padrão,

os efeitos “esmaecer”, “revelar” e “dividir”, quando colocados na passagem de um slide para outro, são tipos de: a) Design. b) Estilo. c) Caixa de Texto. d) Transição. e) Animação.

Quando o examinador focar na ideia de efeito especial de um slide para o outro, é Transição! Efeitos especiais no conteúdo do slide, Animação. Letra d. 028. (QUADRIX/CRO-PR/ANALISTA/2016) No Microsoft PowerPoint, em qual guia ficam as

opções demonstradas na seguinte figura?

a) Inserir. b) Design. c) Animações. d) Exibição. e) Transições.

Observe apenas a opção da janela “Avançar Slide”. Já seria suficiente para marcar a letra “e”, pois sabemos que efeitos especiais na mudança de um slide para outro estão na guia Transições. Letra e.

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Guia Animações

DICA! Ferramentas para os efeitos no conteúdo do slide: animações, intervalos etc.

É nessa guia que você pode inserir diversas animações em seu slide.

Grupo Visualização

Visualizar:

reproduz a animação do slide atual.

Grupo Animação

Esse grupo é responsável por toda a personalização e configuração de vários estilos de animações aos textos das apresentações em slides. Para inserir, basta selecionar o texto desejado, escolher a animação desejada e aplicar as configurações de intervalo necessárias, como, por exemplo, o tempo de duração do efeito animado. Clicando no botão “Mais” , serão exibidas as opções de animações que podem ser inseridas no texto. Veja a imagem a seguir.

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Opções de Efeito:

esse recurso aplica um efeito de animação ao objeto selecionado.

Grupo Animação Avançada

Nesse grupo você escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados. A nova animação será aplicada após qualquer animação já existente no slide.

escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos Adicionar Animação: selecionados. A nova animação será aplicada após as animações já existentes no slide.

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Painel de Animação:

abre o painel de animação para ver e editar a linha do

tempo das animações do slide. Disparar: Pincel de Animação:

define uma condição inicial especial para a animação. aplica o efeito de animação de um objeto a outro, ou

seja, se há um efeito de animação em um objeto e você quer colocá-lo em outro, selecione o objeto com o efeito já definido, clique nesse botão e, em seguida, selecione o objeto desejado para aplicar o mesmo efeito.

Grupo Intervalo

Iniciar: nesse campo você especifica como as animações podem começar, isto é, se após um clique do mouse, ao mesmo tempo em que a animação anterior ou após a animação anterior. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Duração:

nesse campo você especifica a duração de sua apresentação.

nesse campo você especifica quando sua animação irá iniciar, Atraso: isto é, quantos segundos ela demorará para iniciar.

Reordenar Animação:

nesse recurso estão as opções Mover Antes e Mover

Depois, que servem para mover a animação atual para executá-la mais cedo ou mais tarde.

029. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO/2018) Ao preparar uma apresentação no Microsoft Power-

Point, em sua configuração original, um usuário adicionou uma AutoForma no slide 1. Ao pressionar F5 e iniciar o modo de exibição Apresentação de Slides, essa AutoForma deve ser exibida imediatamente, mas precisa ser configurada com uma animação do tipo ____________, para que desapareça. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto. a) Apagar. b) Transição. c) Ênfase. d) Saída. e) Miniaturizar.

Ainda bem que o examinador passou a dica. Quer que o objeto desapareça! Então, basta inserir uma animação dentro do slide com a opção saída, encontrada na guia Animações, grupo Animação. Letra d. 030. (FUNDEP/SAAE/TÉCNICO/2019) O Microsoft PowerPoint possui a funcionalidade de

inserir animações em um texto contido em seus slides. Nesse contexto, são tipos de animações válidas, exceto: a) Volante. b) Barras. c) Dividir. d) Multiplicar.

No quadro anterior, podemos perceber que não existe a opção Multiplicar. Questão que exige uma boa prática por parte do(a) candidato(a). Letra d. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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031. (FAU/JUCEPAR-PR/ASSISTENTE/2016) No Microsoft Office PowerPoint os efeitos de

transição e animação pode(m) ser aplicado(s), respectivamente: a) Somente em slides. b) Somente em objetos do slide. c) Slides e objetos do slide, respectivamente. d) Objetos do slide e slides, respectivamente. e) Transição e animação são efeitos pertencentes do Microsoft Office Word 2019.

Efeitos especiais na mudança dos slides = transição. Efeitos especiais no conteúdo do slide = animação. Letra c. 032. (QUADRIX/CONTER/AUX. ADM/2017) No programa MS PowerPoint, do Office 365, qual é

o nome do recurso que, reconhecendo alterações na posição e formatação de objetos em um slide, cria efeitos de transição para a exibição do slide seguinte? a) Transição. b) Alter. c) Player. d) Flutuar. e) Transformar.

PEGADINHA DA BANCA A opção transformar irá criar os seguintes tipos de animações e efeitos: • criar movimento e animações de ênfase; • criar animações de entrada e saída; • animar palavras; • criar um efeito de anagrama; • ampliar, rolar e cortar imagens; • criar uma rotação 3D; • transformar uma forma em outra.

Esse recurso só está disponível para assinantes do Microsoft 365. Letra e.

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Guia Apresentação de Slides

DICA! Ferramentas usadas quando apresentar os slides ao público: iniciar apresentação, configurar, usar dois monitores etc. A guia Apresentação de Slides possui as ferramentas necessárias para configurar as maneiras mais avançadas de personalização da exibição dos slides, pois, por meio das variadas funções, você poderá realizar gravações, configurar intervalos etc.

Grupo Iniciar Apresentação de Slides

Esse grupo é responsável pela exibição e transmissão de apresentações de slides para que visualizadores remotos possam assisti-las por meio de qualquer outro navegador.

Do Começo:

inicia a apresentação a partir do primeiro slide.

Do Slide Atual:

Apresentar Online:

inicia a apresentação do slide atual, ou seja, do slide em que se está.

seleciona um serviço para exibir a apresentação de slide on-line.

Apresentação de Slides Personalizados:

com essa ferramenta, você pode escolher determinados slides de sua apresentação para serem exibidos em outra. Para isso, basta selecionar os slides que você deseja usar, adicioná-los à nova apresentação e alterar a ordem de apresentação, caso seja necessário. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Configurar

O grupo Configurar permitirá realizar uma série de tarefas específicas, como: configurar efeitos de animação, ocultar slide durante uma apresentação, configurar intervalos entre os slides etc.

Configurar Apresentação de Slides: apresentação de slides, como o modo de quiosque.

Ocultar Slide: apresentação.

configura opções avançadas para a

oculta o slide atual para que ele não seja mostrado durante a

Testar Intervalos: inicie sua apresentação em tela inteira para testar o tempo ideal para cada slide e, enquanto você assiste sua apresentação, o PowerPoint registra o tempo de exibição de cada slide.

Gravar Apresentação de Slides: utilizando essa opção, você pode gravar sua apresentação, tanto do começo quanto do slide atual. Executar Narrações: laser durante sua apresentação. Usar Intervalos: a apresentação de slides.

reproduz narrações em áudio e gestos de ponteiro reproduza os tempos dos slides e da animação durante

mostre os controles para reproduzir clipes Mostrar Controles de Mídia: de áudio e vídeo quando você focaliza os clipes durante a apresentação de slides.

Grupo Monitores

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Esse grupo de ferramentas possui tarefas para configurar a resolução nas apresentações de slides com o objetivo de serem transmitidas para mais de 1 monitor.

033. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO/2017) No Microsoft PowerPoint, em sua configuração pa-

drão, um usuário criou uma apresentação com 20 slides, mas deseja que o slide 5, sem ser excluído, não seja exibido na apresentação de slides. Assinale a alternativa que indica a ação correta a ser aplicada ao slide 5 para que ele não seja exibido durante a apresentação. a) Animação Desaparecer. b) Ocultar Slide. c) Transição de slides Cortar. d) Plano de fundo Branco. e) Transição com duração de 0 segundo.

Questão bem simples de acertar. Em vez de excluir o slide, o usuário poderá ocultar, por meio da guia Apresentação de slides. Letra b. 034. (IADES/CRN-3ª/ADVOGADO/2019) Qual é a função do ícone

, no PowerPoint?

a) Inserir um vídeo no slide selecionado. b) Iniciar a apresentação a partir do primeiro slide. c) Assistir a um vídeo no modo edição. d) Inserir um slide imediatamente após o selecionado. e) Criar novo slide.

Muito cuidado com esses botões de iniciar apresentações, vimos que existem vários! Letra b. 035. (CESPE/TCU/TÉCNICO/2015) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do Power-

Point seja utilizado, é necessário o uso de, no mínimo, dois monitores: um para que o apresentador tenha a visão do slide atual e outro para que ele visualize o próximo slide a ser mostrado ao público.

PEGADINHA DA BANCA O recurso é muito útil justamente quando utilizamos 2 (dois) monitores, um que irá exibir os slides em tela cheia para a visualização do público e o outro que irá exibir detalhes da apresentação, como tempo, próximos slides, quantidade de slides, anotações etc., para o apresentador. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Porém, é possível habilitar o recurso usando apenas um monitor, e o item afirma que é NECESSÁRIO o uso de no mínimo 2 (dois). Para ativar a ferramenta com apenas um monitor, basta pressionar ALT + F5. Errado. 036. (COVEST-COPSET/UFPE/TÉCNICO/2015) No Microsoft PowerPoint, para usufruir dos

recursos do “Modo de Exibição do Apresentador”, tais como anotações e tempo de apresentação, é necessário: a) Ocultar o slide. b) Apertar a tecla F5. c) Apertar as teclas Shift + F5. d) Utilizar, pelo menos, dois monitores. e) Abdicar do uso da tela cheia.

Observe que a questão entra em desacordo com a anterior, pois vimos que não é necessário o uso de 2 (dois) monitores para o recurso ser utilizado. Porém, essa questão citou a ideia de “usufruir dos recursos do “Modo de Exibição do Apresentador”. Para usar os recursos que a ferramenta oferece, são necessários 2 (dois) monitores. Caso ative com apenas 1 (um) monitor, o usuário não conseguirá usufruir dos recursos, mas apenas abrir o modo de exibição. Letra d.

Guia Revisão

DICA! Ferramentas para revisar: ortografia, idioma, comparações, pesquisa inteligente etc.

Essa guia é responsável pelas tarefas mais importantes na revisão ortográfica de textos, pesquisa e tradução de idiomas. Primeiramente a guia revisão está dividida nos seguintes grupos de ferramentas: Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Comparar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Grupo Revisão de Texto

Essa guia possui uma das principais funcionalidades existentes no PowerPoint 2019, que é a de permitir que você realize uma revisão de texto completa em todos os slides de sua apresentação por meio da função Verificar Ortografia. Além dessa tarefa, também é possível pesquisar materiais de referência, como dicionários e enciclopédias, com a ajuda de um dicionário de sinônimos.

Verificar Ortografia:

Dicionário de Sinônimos: expressar.

verifica a ortografia e a gramática no documento.

utilize esse recurso para obter sugestões de como se

Pesquisa Inteligente: você pode utilizar esse recurso para obter notícias on-line mais detalhadas sobre a seleção atual ou o texto atual selecionado.

Grupo Idioma

Esse grupo de ferramentas possui duas tarefas básicas: Traduzir e Idioma. Essas funções permitem que você possa traduzir pequenos trechos e frases completas de forma rápida e prática, de acordo com os idiomas disponíveis.

Traduzir: serviços on-line.

traduz o texto para um idioma diferente usando dicionários bilíngues e

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Idioma: ortográfica.

escolhe o idioma para ferramentas de revisão de texto, como verificação

Grupo Comentários

Esse grupo de ferramentas possibilita a inserção e administração de comentários referentes a trechos ou frases contidas em sua apresentação de slides. As ferramentas presentes permitem inserir, editar e excluir comentários.

Novo Comentário:

adiciona uma anotação sobre essa parte do documento.

Excluir: oferece opções para excluir todos os comentários da apresentação ou apenas os presentes no slide atual.

Anterior:

volte para o comentário anterior.

Próximo:

vá para o próximo comentário.

Mostrar Comentários: cluir comentários.

mostra o painel Comentários para exibir, adicionar e ex-

Grupo Comparar

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O grupo de ferramentas Comparar permite que o usuário faça comparações entre apresentações de slides diferentes para que estes possam ser mesclados com o objetivo de reaproveitar slides de um outro arquivo já criado anteriormente. Para utilizá-lo, basta clicar em Comparar e selecionar o arquivo de apresentação desejado.

Comparar:

compara e combina outra apresentação com a apresentação atual.

clique nesse botão para aceitar a alteração realizada. Clicando na setinha Aceitar: para baixo, você pode obter opções adicionais, como, por exemplo, aceitar todas as alterações de uma vez.

clique nesse botão caso você queira rejeitar a alteração atual. Na setinha Rejeitar: para baixo, você pode rejeitar todas as alterações de uma só vez. Anterior:

ir para a alteração controlada anterior.

Próximo:

ir para a próxima alteração controlada.

mostra o painel de revisão ao revisar alterações. Você Painel de Revisão: poderá ver as alterações de cada slide ou da apresentação inteira.

Concluir Revisão: de aceitação e rejeição.

encerra a revisão da apresentação aplicando as decisões atuais

037. (VUNESP/PM-SP/OFICIAL/2014) No MS-PowerPoint, em sua configuração padrão,

é possível utilizar o recurso Comparar, que permite comparar e combinar apresentações diferentes. Assinale a alternativa que indica corretamente a guia onde se encontra o ícone comparar. a) Inserir. b) Transição. c) Apresentação de Slides. d) Exibir. e) Revisão.

Em qual momento você iria comparar duas apresentações? No momento final, na revisão da apresentação. Letra e. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Guia Exibir

DICA! Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas, slide mestre etc. Obs.: cuidado com a Macro.

Essa guia permite alterar e configurar várias formas de exibição dos slides e está dividida nos seguintes grupos de ferramentas: Modos de Exibição de Apresentação, Modos de Exibição Mestres, Mostrar, Zoom, Cor/Escala Cinza, Janela e Macros.

Grupo Modos de Exibição de Apresentação

Essa guia tem a função de modificar a maneira como os slides serão exibidos no PowerPoint 2019. Para alterar a exibição, é necessário clicar no modo de exibição desejado. Os modos de exibição são: Normal, Estrutura de Tópicos, Classificação de Slides, Anotações e Modo de Exibição de Leitura.

Normal: edite sua apresentação de slides e navegue com miniaturas usando o modo de exibição normal. Veja a imagem a seguir.

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Modo e Exibição de Estrutura de Tópicos: serve para editar e saltar entre slides no painel Estrutura de Tópicos. Veja a imagem a seguir.

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Classificação de Slides: exibe miniaturas de todos os slides da sua apresentação para facilitar a organização. Veja a imagem a seguir.

Anotações: veja como ficará sua apresentação quando impressa com as anotações. Cada página conterá um slide e as anotações do orador, que você pode editar nesse modo de exibição. Veja a imagem a seguir.

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Modo de Exibição de Leitura: reproduza sua apresentação de slides na janela do PowerPoint para ver as animações e transições sem alternar para uma apresentação em tela cheia. Veja a imagem a seguir.

Grupo Modos de Exibição Mestres

Essa guia tem a função de alterar o design e layout dos slides por meio dos próprios slides, folhetos ou anotações. Essa guia possui as funções Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras e podem ser utilizadas separadamente.

Slide Mestre: o slide mestre controla a aparência da apresentação inteira, inclusive cores, fontes, segundo plano, efeitos e praticamente todo o resto. Você pode inserir uma forma, uma imagem, uma logomarca no slide mestre e ela será mostrada em todos os slides.

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Subguia Slide Mestre

Essa guia contém as ferramentas para que você possa manipular seu slide mestre. Ela somente surge quando você seleciona a ferramenta Slide Mestre do grupo Modos de Exibição Mestres da guia Exibir.

Grupo Editar Mestre

Inserir Slide Mestre:

esse recurso adiciona um novo slide mestre à apresentação.

Inserir Layout: com esse recurso, você adiciona um layout personalizado ao conjunto de slides mestres. Uma vez criado o slide mestre, você pode adicionar à sua apresentação slides que combinem com o novo layout. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Excluir:

remove o slide atual de sua apresentação.

esse recurso renomeia o layout personalizado para encontrá-lo facilRenomear: mente na galeria de layouts.

Preservar: preserva o mestre selecionado para que ele continue com a apresentação mesmo que não seja usado.

Grupo Layout Mestre

Layout mestre: slide mestre.

com esse recurso, você escolhe os elementos a serem incluídos no

Inserir Espaço Reservado:

ao clicar nesse recurso, você pode adicionar um espaço reservado ao layout do slide que manterá um tipo específico de conteúdo, como imagem, tabela, mídia ou texto. Veja a imagem a seguir após clicar no botão.

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Título/Rodapés: para o rodapé.

mostra ou oculta o espaço reservado no slide para o título e

Grupo Editar Tema

Temas: cada tema usa seu próprio conjunto exclusivo de cores, fontes e efeitos para criar a aparência geral de seus slides. O PowerPoint possui inúmeros temas para que sua apresentação tenha a personalidade certa. Para aplicá-lo de outras maneiras, clique em qualquer tema.

Grupo Plano de Fundo

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Cores: altera rapidamente todas as cores usadas no documento, selecionando uma paleta de cores diferentes.

Fontes: altera rapidamente o texto do documento inteiro, escolhendo um novo conjunto de fontes. Essa é uma maneira fácil de alterar todo o texto de uma vez. Para que isso funcione, o texto deve ser formatado usando as fontes de “corpo” e “título”.

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Efeitos: altera rapidamente a aparência geral dos objetos no documento. Cada opção usa várias bordas e efeitos visuais, como sombreamento e sombra, para dar aos objetos uma aparência diferente.

Estilos de Plano de Fundo: nesse recurso você pode escolher o estilo de plano de fundo para o tema. Para isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer estilo para ver outras formas de aplicá-lo. ao selecionar esse recurOcultar Gráficos de Plano de Fundo: so, você oculta elementos gráficos do slide que fazem parte do tema do plano de fundo.

Grupo Tamanho

Nesse recurso você altera o tamanho dos slides da apresentação para Normal e Widescreen.

Agora segue a continuação do Grupo Modos de Exibição Mestres.

Folheto Mestre: você pode escolher o desenho e o layout da impressão, como a formatação do plano de fundo e onde os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Pode, ainda, selecionar opções para a configuração da página. Veja a imagem a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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DICA! Ao clicar em Folheto Mestre, será mostrada a mesma Subguia que comentamos anteriormente. O que difere uma da outra são apenas as posições das ferramentas e uma ou outra ferramenta específica referente à opção escolhida. Observe na imagem anterior.

Anotações Mestres:

você pode escolher o desenho e o layout da página, como a formatação do plano de fundo e onde os cabeçalhos e rodapés aparecerão. Pode selecionar opções para a configuração da página. Veja a imagem a seguir.

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DICA! Ao clicar em Anotações Mestres, será mostrada a mesma Subguia que comentamos anteriormente. O que difere uma da outra são apenas as posições das ferramentas e uma ou outra ferramenta específica referente à opção escolhida. Observe na imagem anterior.

Grupo Mostrar

O grupo de ferramentas Mostrar permite inserir réguas, linhas de grade e guias para facilitar na organização e centralização dos elementos, como texto e imagens, nas apresentações do PowerPoint. Para inseri-las, basta marcar a caixa desejada. Régua:

mostra as réguas nas laterais do documento.

Linhas de Grade:

mostra linhas de grade no plano de fundo do documento para posicionamento perfeito do objeto. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Guias: tos no slide.

mostra as guias de desenhos ajustáveis, às quais você pode alinhar obje-

Anotações: adicione notas do orador aos seus slides para rápida referência durante uma apresentação. O painel aparecerá abaixo do slide atual nos modos de exibição Normal e Estrutura de Tópicos e ao lado do slide atual no modo de exibição do Apresentador.

Grupo Zoom

Esse grupo de ferramentas permite configurar a visibilidade dos slides por meio das funções Zoom e Ajustar à Janela.

Zoom:

alterna a imagem para maior ou menor (zoom) para sua melhor visualização.

Ajustar à Janela:

amplia sua apresentação para que o slide preencha a janela.

Grupo Cor/Escala de Cinza

Esse grupo de ferramentas permite a aplicação de diferentes cores, como cinza, branco e preto, nos slides criados. Para utilizá-los, é necessário clicar em uma delas e selecionar o objeto inserido no slide trabalhado. Cor:

veja a apresentação em quatro cores.

exibe a apresentação em escala de cinza e personaliza o Escala de Cinza: modo como as cores serão convertidas na escala. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Preto e Branco: exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo como as cores serão convertidas em preto e branco.

Grupo Janela

O grupo de ferramentas Janela permite separar de várias maneiras as janelas do PowerPoint quando está sendo criada mais uma apresentação em paralelo. Você poderá exibi-las em cascata, organizadas lado a lado etc.

Nova Janela:

abre uma segunda janela de documento para que você possa trabalhar em diferentes locais ao mesmo tempo. Organizar todas: de uma vez só. Em Cascata: Mover Divisão:

Alternar Janelas:

empilhe as janelas abertas para que você possa vê-las todas

ver todas as janelas abertas sobrepostas na tela. mover os divisores que separam os diferentes painéis da janela.

alterne rapidamente para outra janela aberta.

Grupo Macros

E, por fim, o grupo de ferramentas Macro, que permite gravar inúmeras tarefas em sequências para repeti-las posteriormente. Esse botão irá exibir uma lista de Macros com os quais você poderá trabalhar. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Guia Gravação

Nessa guia estão todas as ferramentas para você gravar sua tela do computador e áudio relacionado, depois incorporá-lo ao seu PowerPoint ou salvá-lo como um arquivo separado. Para gravar e ouvir o áudio associado com a gravação de tela, você precisará de uma placa de som, microfone e alto-falantes. Porém, há necessidade de verificar se há espaço suficiente no disco local para gravar e salvar a gravação de tela.

Grupo Gravar

Nesse recurso você pode escolher onde iniciar a gravação ou limpar os intervalos e as narrações gravadas. Você pode gravar narrações, tinta, gestos do apontador laser e intervalos do slide e animação para reprodução.

Grupo Conteúdo

Instantâneo: com esse recurso, você adiciona aos documentos rapidamente um instantâneo de qualquer janela que esteja aberta na sua Área de Trabalho.

Grupo Reproduzir Mídia Automaticamente

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Gravação de Tela: usando esse recurso, você grava ações na tela e áudio relacionado antes de inserir a gravação no slide. A gravação será reproduzida automaticamente quando a apresentação de slides for exibida. Após clicar no botão Gravação de Tela, em sua tela serão apresentados os comandos para gravação, conforme mostrado a seguir.

Vídeo: com essa ferramenta, você adiciona um vídeo de seu computador ou da rede. O vídeo será reproduzido automaticamente quando a apresentação de slides for iniciada.

Áudio: com essa ferramenta, você pode inserir um áudio de seu computador ou de uma variedade de fontes on-line. Você também pode gravar um áudio com um microfone. Ele será reproduzido automaticamente quando a apresentação de slides for exibida.

Grupo Salvar

Salvar como Apresentação: usando essa ferramenta, você cria um arquivo de Apresentação de Slides (.pptx) separado da gravação para compartilhá-lo.

Exportar para vídeo:

aqui você pode criar um vídeo da gravação. Ele não incluirá elementos interativos, como testes, pesquisas e simulações.

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Guia Ajuda

DICA! Guia usada para auxiliar o usuário com manuais de instruções, treinamento e feedback para a Microsoft. Contém apenas um grupo, Ajuda.

Guias Sensíveis ao Contexto A Faixa de Opções pode apresentar outros tipos de guias. Isso ocorre quando se trabalha com elementos diferenciais, como, por exemplo, uma foto ou imagem, uma tabela, uma SmartArt ou outros elementos inseridos no documento. Elas apenas surgirão quando esses elementos estiverem selecionados. Veja três exemplos a seguir.

Guia Ferramentas de Imagem Normal:

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Com uma imagem ou texto selecionado:

Ao clicar em Formatar, seus grupos e respectivas ferramentas são apresentados. Veremos a seguir.

Grupo Inserir Formas

Esse grupo permite inserir formas geométricas, como, por exemplo, setas, linhas retas etc. É possível também editar suas formas e criar uma caixa de texto.

Grupo Estilo de Forma

Utilizando as ferramentas e opções desse grupo, você adiciona rapidamente estilos visuais à forma ou estilos de linhas selecionados. Clicando no botão “Mais”

, abrem-se as opções de estilos que vemos a seguir.

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Preenchimento da Forma: sólida, gradiente, imagem ou textura.

preenche a forma selecionada com uma cor

Contorno da Forma: da linha de contorno para sua forma.

nesse recurso você escolhe a cor, a largura e o estilo

Efeitos da Forma: sombra, brilho, reflexo ou rotação 3D.

aplica um efeito visual à forma selecionada, como

Grupo Estilos de WordArt

Com as ferramentas desse grupo, você adiciona um toque artístico, escolhendo entre estilos de texto predefinidos. Clicando no botão “Mais”

, abrem-se as opções de estilos que vemos a seguir.

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Preenchimento de Texto: ou textura. Contorno do Texto:

preenche o texto com uma cor sólida, gradiente, imagem personaliza a estrutura de tópicos do texto escolhendo a cor, a

largura e o estilo da linha. com essa ferramenta, você transforma seu trabalho em uma obra Efeitos do Texto: de arte. Adiciona um efeito visual, como sombra, brilho ou reflexo ao seu texto.

Grupo Acessibilidade

Essa ferramenta exibe o Painel de Texto Alt do lado direito de sua tela de trabalho. Com ela, você cria descrições de texto dos objetos para leitores de tela.

Grupo Organizar

Avançar: traz o objeto selecionado um nível para frente, para que fique à frente de outros objetos. Essa ferramenta somente estará ativa quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Recuar: envia o objeto selecionado um nível para trás, para que fique atrás de mais objetos. Essa ferramenta somente estará ativa quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada. Painel de Seleção:

abre uma lista de todos os objetos no canto direito da Área de Trabalho do Word. Fazendo isso, é mais fácil selecionar objetos, alterar sua ordem ou visibilidade. Alinhar:

essa ferramenta muda o posicionamento dos objetos selecionados na página. Essa opção é muito boa para alinhar objetos às margens ou à borda da página. Você também pode alinhá-los uns aos outros. As opções dessa ferramenta somente serão ativadas quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada. Agrupar:

une objetos para movê-los e formatá-los como se fossem um único. Essa ferramenta e suas opções somente serão ativadas quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada. Girar:

essa ferramenta gira ou inverte o objeto selecionado. Ela e suas opções somente serão ativadas quando uma das opções da ferramenta Quebra de Texto Automática tiver sido selecionada.

Grupo Tamanho

Altura da Forma: da forma ou imagem.

clique nas setinhas para cima ou para baixo para alterar a altura

Largura da Forma:

clique nas setinhas para cima ou para baixo para alterar a

largura da forma ou imagem.

038. (IBFC/PM-PB/SOLDADO/2018) No pacote da Microsoft Office, o software que permite

criar e desenvolver audiovisuais/apresentações, é denominado PowerPoint. Quando se quer que todos os slides contenham as mesmas fontes e imagens (como logotipos), pode-se fazer essas alterações em um só lugar, e elas serão aplicadas a todos os slides. Esse recurso denomina-se tecnicamente como: a) Slide Padrão b) Transparência Padrão O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) Slide Mestre d) Transparência Mestre

O PULO DO GATO Sem sombra de dúvidas, a ferramenta mais abordada sobre o PowerPoint nas provas de concursos. Estude e fixe bem sobre o slide mestre.

Uma pegadinha comum é afirmar que o slide mestre se encontra na guia Inserir. Slide mestre não é inserido, mas, sim, exibido. Letra c. 039. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO/2017) No Microsoft PowerPoint, em sua configuração ori-

ginal, um slide mestre é a) um slide configurado para ser o modelo de todos os slides de uma apresentação. b) o último slide de uma apresentação. c) o primeiro slide da apresentação. d) um conjunto de anotações que ficam visíveis apenas para o apresentador, durante uma apresentação. e) uma exibição pequena do próximo slide que fica visível apenas para o apresentador, durante uma apresentação.

Tudo que você inserir no mestre poderá espelhar aos demais slides da apresentação. Letra a. 040. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE/2016) No MS-PowerPoint, em sua configuração padrão,

“Normal”, “Anotações” e “Classificação de Slides” são a) Efeitos de Animação. b) Efeitos de Transição. c) Modos de Exibição Mestre. d) Modos de Exibição de Slides. e) Formas de Design de Slides.

Muito cuidado com a letra “c”, que também oferece modos de exibição. Letra d. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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041. (FAURGS/TJ-RS/CONTADOR/2016) No programa de apresentações MS-PowerPoint,

podem-se definir a distribuição dos objetos (imagens e textos), o tipo de fonte e a cor de fundo, para todos os slides da apresentação. Tal definição deve ser feita no a) cabeçalho e rodapé. b) menu de Transição de slides. c) slide Mestre. d) folheto Mestre. e) menu Personalizar apresentações.

Dúvidas sobre a importância do slide mestre nas questões do PowerPoint? Letra c. 042. (FUNCERN/IF-RN/AUXILIAR/2015/ADAPTADA) O modo de exibição no Microsoft Power-

Point, na versão em Português para Sistema Operacional Windows, que permite ao usuário inserir, visualizar e imprimir comentários feitos aos slides editados é a) Classificação de Slides. b) Estrutura de Tópicos. c) Anotações. d) Normal.

Recurso interessante quando se deseja inserir anotações à parte dos slides. Quando for utilizado o modo de apresentação do orador com dois monitores, apenas o apresentador visualiza as suas anotações. Letra c.

Principais Teclas de Atalhos Um dos temas mais complexos do PowerPoint 2019 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.

DICA! Geralmente, ao cobrar a tecla CTRL + alguma letra, tente ir pela primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL + N (negrito). Caso não seja a primeira letra, tente associar à segunda, porque provavelmente, a primeira já estará sendo usada por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar à esquerda). E é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vá associando até acabarem as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem no PowerPoint 2019. Nesse caso, é partir para o inglês ou a memorização mesmo.

Exemplo: CTRL + B (SALVAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas. S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer). Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA irá ativar a exibição das teclas de atalho das guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:

Veja que o PowerPoint nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida, onde serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia. Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la. Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treiná-las. A seguir, uma tabela com as principais teclas do PowerPoint 2019.

CTRL + A: ABRIR

POWERPOINT CTRL + Q: ALINHAR À ESQUERDA

CTRL + N: NEGRITO

CTRL + B: SALVAR

CTRL + I: ITÁLICO

CTRL + D: DUPLICAR SLIDE

CTRL + S: SUBLINHADO CTRL + J: JUSTIFICAR

CTRL + BARRA DE ESPAÇO: REPRODUZIR OU PAUSAR MÍDIA CTRL + W: FECHAR APRESENTAÇÃO

ALT: DICAS DE ATALHOS ALT + K + BO: ALTERAR O ZOOM DO SLIDE ALT + G: DIGA-ME O QUE VOCÊ DESEJA FAZER ALT + F4: FECHAR O POWERPOINT F1: AJUDA

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CTRL + T: SELECIONAR TUDO CTRL + L: LOCALIZAR

CTRL + SHIFT + C: COPIAR FORMATAÇÃO CTRL + SHIFT + V: COLAR FORMATAÇÃO

CTRL + O: NOVO

CTRL + SHIFT + “+”: SOBRESCRITO

CTRL + E: CENTRALIZAR

CTRL + =: SUBSCRITO

CTRL + U: SUBSTITUIR

CTRL + M: NOVO SLIDE

F4: REFAZ UMA AÇÃO F5: INICIAR APRESENTAÇÃO SHIFT + F5: INICIAR APRESENTAÇÃO DO SLIDE ATUAL F6: NAVEGAR ENTRE OS PAINÉIS F7: VERIFICAR ORTOGRAFIA

043. (IBADE/SEDURB-PB/AGENTE/2018) Para incluir um novo slide em uma apresentação,

utilizando-se o software de apresentação MS PowerPoint 2016, em português, através de teclas de atalho, deve-se digitar CTRL+ a) G. b) K. c) M. d) P. e) Q.

a) CTRL + G: alinhar à direita. b) CTRL + K: inserir hiperlink. d) CTRL + P: imprimir. e) CTRL + Q: alinhar à esquerda. Letra c. 044. (IBFC/PM-SE/SOLDADO/2017) Para iniciar uma apresentação, desde o começo, desen-

volvida no Powerpoint do pacote da Microsoft Office 2003/2007/2010/13/16/19, deve-se utilizar especificamente a tecla: a) F1. b) F2. c) F5. d) F12.

a) F1: ajuda. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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b) F2: depende do que está selecionado. Ex.: terminar a edição de texto em um espaço reservado. d) F12: salvar como. Letra c. 045. (FUNCAB/PM-AC/ASPIRANTE/2015) Um comandante de batalhão deseja montar uma

apresentação para seus comandados utilizando o MS PowerPoint. Na tarefa de montar essa apresentação, ele deseja inserir novos slides através do teclado. As teclas de atalho para essa operação são: a) Alt + O. b) Ctrl + M. c) Alt + S. d) Ctrl + P. e) Ctrl +Z.

Questão semelhante à primeira que resolvemos sobre as teclas de atalhos. Letra b. 046. (UFCG/UFCG/ADMINISTRADOR/2016) No PowerPoint 2016/19, para mover-se no senti-

do horário entre painéis do modo de exibição Normal, o atalho do teclado é: a) F5. b) Shift + F5. c) F6. d) F7. e) Shift + F7.

O Shift + F6 é usado para mover-se no sentido anti-horário entre painéis do modo de exibição normal. Letra c. 047. (UFMA/UFMA/ASSISTENTE/2016) Durante a confecção de um slide de uma apresenta-

ção em PowerPoint, Pedro ficou na dúvida quanto ao uso de um botão e resolveu consultar a AJUDA. Qual é a tecla de atalho adequada para Pedro abrir a janela AJUDA? a) F12. b) F4. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) F7. d) F10. e) F1.

A vantagem é que a tecla F1 é universal. Todos os softwares Microsoft utilizam como ajuda. Letra e. 048. (FUNDEP/CÂMARA PONTE NOVA-MG/TÉCNICO/2018) Usar um teclado externo com

atalhos de teclado do PowerPoint no Windows ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Assinale a alternativa que apresenta o atalho inválido para executar a próxima animação ou avançar para o próximo slide no Microsoft PowerPoint 2016/19. a) Pressionar a tecla “N”. b) Pressionar a tecla “seta para cima”. c) Pressionar a tecla “Enter” d) Pressionar a tecla “Page Down”.

A seta para cima irá retroceder o slide. Seta para baixo é que poderia, também, avançar para o próximo. Letra b. 049. (CS-UFG/UFG/TÉCNICO/2019) No gerador e apresentador de slides Microsoft Power-

Point, um usuário deseja adotar uma determinada imagem como plano de fundo, bem como inserir um logotipo na parte superior das suas apresentações e padronizando as fontes, os tamanhos e os efeitos em todos os slides que vier a elaborar. No PowerPoint 2016/19, a partir da Faixa de Opções, a sequência que o usuário deverá proceder a fim de estabelecer todas essas padronizações conforme planejou, é: a) a guia “Apresentação de Slides” e, no grupo “Configurar”, clicar em “Configurar Apresentação de Slides”, depois, acionar a guia “Página Inicial” e clicar no iniciador de caixa de diálogo no grupo “Fonte”, ato contínuo, escolher as fontes, os tamanhos e os efeitos pretendidos. Em seguida, acionar a guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clicar em “Imagens” e selecionar o plano de fundo escolhido e, por fim, repetir esse último comando para o logotipo desejado. b) a guia “Arquivo” e, no item “Opções”, clicar em “Geral”, depois, acionar a guia “Página Inicial” e clicar no iniciador de caixa de diálogo no grupo “Fonte”, ato contínuo, escolher as fontes, os tamanhos e os efeitos pretendidos. Em seguida, acionar a guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clicar em “Imagens” e selecionar o plano de fundo escolhido e, por fim, repetir esse último comando também para o logotipo desejado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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c) a guia “Design” e, no grupo “Personalizar”, clicar em “Formatar Tela de Fundo”, depois, acionar a guia “Página Inicial” e clicar no iniciador de caixa de diálogo no grupo “Fonte”, ato contínuo, escolher as fontes, os tamanhos e os efeitos pretendidos. Em seguida, acionar a guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clicar em “Imagens” e selecionar o plano de fundo escolhido e, por fim, repetir esse último comando para o logotipo desejado. d) a guia “Exibir” e, no grupo “Modos de Exibição Mestres”, clicar em “Slide Mestre”, depois, acionar a guia “Página Inicial” e clicar no iniciador de caixa de diálogo no grupo “Fonte”, ato contínuo, escolher as fontes, os tamanhos e os efeitos pretendidos. Em seguida, acionar a guia “Inserir”, no grupo “Imagens”, clicar em “Imagens” e selecionar o plano de fundo escolhido e, depois, repetir esse último comando para o logotipo desejado, por fim, clicar em “Fechar modo de exibição mestre”.

Temos uma rara questão da CS-UFG, que veio para abordar a ferramenta mais explorada pelas bancas sobre o PowerPoint 2016, slide mestre. Letra d. 050. (IADES/AL-GO/POLICIAL LEGISLATIVO/2019) O PowerPoint 2016/19 possui diversas

funcionalidades que auxiliam a criação de apresentações. Uma delas é representada pelo botão

, cuja função é:

a) direcionar o texto: alterar a orientação do texto. b) modificar o espaçamento entre linhas: controlar a quantidade de espaço entre as linhas de texto. c) diminuir o tamanho da fonte. d) alinhar Texto: mudar a forma como o texto está alinhado. e) converter o texto em SmartArt.

Opção encontrada quando inserimos uma caixa de texto. Ao selecionarmos a caixa de texto, surge uma guia adicional (Formatar). Veja:

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Letra a. 051. (PROMUM/FUNCAB/ESCRITURÁRIO/2018) Jaqueline criou uma tabela no MS-Excel 2016

e deseja inseri-la em uma apresentação do MS-PowerPoint 2016/19. É incorreto afirmar que: a) A tabela pode ser editada no MS-PowerPoint 2016 se for utilizada a opção de colagem padrão. b) A tabela pode ser colada como uma imagem, sendo necessário para isto selecionar a opção de colagem “Imagem”. c) Se for utilizada a opção de colagem “Manter somente texto”, a formatação aplicada na tabela original será perdida. d) Se for utilizada a opção de colagem “Vincular”, os dados alterados no arquivo Excel serão replicados para a apresentação do PowerPoint.

A opção de colagem “VINCULAR” só está disponível no EXCEL, e não no PowerPoint. Quando você cola usando a opção “VINCULAR” em outra PLANILHA, os dados alterados são, sim, replicados à outra tabela, mas não ao PowerPoint. O PowerPoint não apresenta essa opção de colagem. Letra d. Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft PowerPoint 2019. Até a próxima aula! O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Roziane Pereira da Silva - 97086592234, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.

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Não se esqueça de avaliar a nossa aula! J Fonte: Ajuda do PowerPoint 2019: https://support.office.com/pt-br Fabrício Melo @infocomfabricio

Fabrício Melo Graduado em Sistemas de Informação. Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.

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