DISP. 15 20 PROTOCOLO MESAS DE EXAMENES FINALES final

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I.E.S. “Prof. Walter Servando Fontanarrosa” –Tel. 03735-492960 - Santa Sylvina Chaco

Santa Sylvina –Chaco-, 04 de septiembre de 2020

DISPOSICIÓN 0015/2020

VISTO: El Decreto de Necesidad y Urgencia N°297/2020 del Poder Ejecutivo

Nacional, el Decreto de

Necesidad y Urgencia N°430/2020 del Poder Ejecutivo Provincial, la RESOL-2020-108-APN-ME;

CONSIDERANDO: Que como consecuencia de la emergencia sanitaria se adoptaron medidas transitorias de carácter preventivas y excepcionales;

Que en materia educativa se materializó en la adopción de la medida de suspensión temporal de las actividades presenciales de enseñanza;

Que la Ley 27550 modificó el artículo 109 de la ley 26206, de Educación Nacional; Que es necesario sostener las trayectorias escolares de los estudiantes de Educación Superior; como así también garantizar el egreso;

Que resulta indispensable constituir las comisiones evaluadoras en el ámbito de la Educación Superior para recepcionar las evaluaciones integradoras finales como forma de garantizar el derecho de los estudiantes para avanzar en su recorrido académico;

Que es necesario contar con pautas de acción institucional, orientadoras de los procesos administrativos y pedagógicos relacionados con las evaluaciones integradoras finales en contexto de no presencialidad;

Que, a resultas de la situación de emergencia, los estudiantes no pudieron ejercer su derecho al segundo llamado de marzo y al turno de agosto previsto por calendario escolar; Que la Dirección de Educación Superior ha emitido -oportunamente -, la

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Disposición 01/20 a través de la cual fija recomendaciones para mesas de exámenes en contexto de pandemia;

Que el Consejo Directivo interviene en la elaboración de este documento; La Rectoría del Instituto de Educación Superior “Profesor Walter Servando Fontanarrosa”, en uso de sus atribuciones conferidas legalmente

DISPONE ARTÍCULO 1°: APROBAR el “Protocolo para la Implementación de Evaluaciones Integradoras Finales en Modalidad Virtual”, para las diferentes carreras que se desarrollan en el Instituto de Educación Superior “Profesor Walter Servando Fontanarrosa” de la localidad de Santa Sylvina, y que forma parte del Anexo a la presente Disposición.

ARTÍCULO 2°: DETERMINAR que las Evaluaciones Integradoras Finales en modalidad virtual, se desarrollarán conforme a los procedimientos y pautas establecidas en el citado Protocolo hasta tanto las autoridades definan el regreso a la presencialidad.

ARTÍCULO 3°: PONER EN CONOCIMIENTO a la Dirección de Educación Superior de la presente norma institucional para su control y definitiva aprobación por parte de esa autoridad jurisdiccional.

ARTÍCULO 4°: REGISTRAR, notificar a la Secretaría Académica, las Direcciones de Carreras y estudiantes del Instituto de Educación Superior “Profesor Walter Servando Fontanarrosa” de Santa Sylvina, publicar en sitio web https://instsantasylvina-cha.infd.edu.ar/sitio/ , cumplido archivar en Secretaría.

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ANEXO I PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE EVALUACIONES INTEGRADORAS FINALES EN MODALIDAD VIRTUAL

Que, atendiendo a la flexibilidad, este documento puede estar sujeto a modificaciones en otras instancias de evaluaciones virtuales. Aprobado por el Consejo Directivo, se detallan a continuación las siguientes pautas y recomendaciones:

CONSIDERACIONES GENERALES:

1. Durante el período de mesas de exámenes habrá suspensión de las actividades virtuales correspondiente al desarrollo de clases del cuatrimestre en curso de las distintas unidades curriculares de las carreras del I.E.S.2. El presidente de la mesa, en acuerdo con los miembros del tribunal, elegirán la metodología de examen virtual que consideren más conveniente.3. Se determinan tres modalidades posibles teniendo en cuenta el régimen (presencial, semipresencial o libre) y si se requiere o no de la conexión en tiempo real del estudiante para la resolución de la evaluación: 1) Evaluación sincrónica 2) Evaluación asincrónica 3) Evaluación mixta 4. Una vez seleccionado el recurso tecnológico y la modalidad (sincrónica, asincrónica, mixta) que se utilizará para la evaluación del Examen Integrador Final, el Presidente de la Comisión Evaluadora, deberá informar a la Dirección de Carrera cuáles serán, y todo aquello que considere relevante en relación con la instancia de evaluación. También, deberá replicar la misma información a los integrantes de la comisión Evaluadora y a los estudiantes, por correo electrónico y por los medios de comunicación que se establezcan con ellos, con la mayor anticipación posible (la que no podrá ser inferior a 72 horas antes del examen), con el objeto de darle máxima difusión y que los estudiantes que están interesados en ser evaluados, cuenten con la información necesaria.

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Se aconseja que los miembros del tribunal realicen “un ensayo”, “una simulación” previamente del examen virtual que tomarán, para afianzarse en el uso de esta modalidad.-

PUNTO 1. DE LA APLICACIÓN: Las pautas y procedimientos establecidos en este protocolo se aplicarán a las comisiones receptoras de Evaluaciones Integradores Finales por implementarse bajo modalidad virtual en las diferentes carreras que ofrece el Instituto de Educación Superior “Profesor Walter Servando Fontanarrosa” de Santa Sylvina.-

PUNTO 2. DE LAS MODALIDADES DE LAS EVALUACIONES INTEGRADORAS FINALES:

De la evaluación sincrónica  Este procedimiento requiere la asistencia en tiempo real o sincrónico por parte de los estudiantes y de la comisión evaluadora, pudiendo la evaluación ser oral o escrita.  Los dispositivos utilizados por todos los participantes de la evaluación integradora final (comisión evaluadora y estudiantes) deberán contar con cámara y micrófono en condiciones aceptables de funcionamiento, además los dispositivos utilizados deben tener la posibilidad de compartir archivos (presentaciones, documentos, etc.) y contenidos de otras aplicaciones, grabación de la sesión y su posterior almacenamiento y descarga.  Los estudiantes deberán procurar un lugar con condiciones favorables para la instancia de evaluación (control de ruidos, conectividad), ubicándose frente a la cámara en la duración total de la evaluación, compartir el escritorio del dispositivo utilizado y que hubieran autorizado previamente los integrantes de la Comisión Evaluadora.  El presidente de la comisión evaluadora, habilitará la grabación de toda la instancia de evaluación virtual y deberá conservar digitalmente el archivo hasta que el Acta de Evaluación Final sea refrendada por los integrantes de la Comisión Evaluadora y los Estudiantes evaluados.  El presidente de la comisión evaluadora es quien deberá habilitar la sala virtual para la evaluación, 30 minutos antes del horario de inicio pautado para la comisión de evaluación integradora final.  Para los casos de esta modalidad, los integrantes de la comisión evaluadora supervisarán el entorno de trabajo del estudiante antes y durante la evaluación, monitoreados por audio y video.

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 Cuando se haya optado por esta modalidad, los estudiantes inscriptos en la evaluación deberán recibir en su dirección de correo electrónico personal declarada en el momento de la inscripción, el enlace para unirse a la videollamada y los datos de fecha y hora de inicio de la comisión receptora de evaluación integradora final. Esta información deberá ser enviada, al menos con una hora de anticipación, razón por la cual se recomienda máxima atención a este medio en los tiempos pautados.  En caso de ser escrito, la evaluación podrá realizarse a través de:  Herramientas del campus virtual (actividades, formularios, foros, evaluaciones, entre otras)  Otras herramientas, por ejemplo, Formularios de Google (Google Forms), adaptados para examen, u otras aplicaciones que la comisión evaluadora considere apropiadas, siempre y cuando, las comunique a las direcciones de estudio y capacite a los alumnos inscriptos.  Realización manual (en papel) con el envío de la resolución en formato digital (foto o escaneo) por la vía establecida por los integrantes de la comisión evaluadora.

De la Evaluación Asincrónica  Esta modalidad permite que el estudiante presente el trabajo solicitado para su evaluación por la comisión evaluadora, durante un plazo determinado y según las condiciones especificadas por ésta, pero sin necesidad de conectarse en tiempo real para desarrollar la evaluación integradora final. La comisión evaluadora decidirá y comunicará, la metodología a usar para contar su “presente” en el día y hora de examen, por ejemplo, si ya envió su trabajo o si es necesario su conexión en ese momento.  Las entregas de las evaluaciones pautadas en esta modalidad, se realizarán en el plazo establecido por la vía habilitada para tal fin -correo electrónico, mensajería interna de la plataforma-, y conforme la fecha estipulada para la constitución de la comisión evaluadora en el llamado correspondiente.

De la evaluación mixta  El presidente de mesa puede diseñar, implementar evaluaciones que incluyan ambas modalidades, es decir la modalidad sincrónica y la asincrónica.

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PUNTO 3. DE LA INSCRIPCIÓN: 

Se realizará de manera virtual, a través de un formulario de Google, del cual el enlace se publicará

en

la

página

principal

del

sitio

web

del

IES

https://instsantasylvina-

cha.infd.edu.ar/sitio/. En este formulario de inscripción podrán acceder al cronograma de exámenes y al protocolo creado para esta modalidad. Ambos también estarán publicados en dicha dirección web. El estudiante podrá realizar su inscripción a las mesas de exámenes finales solo durante el período habilitado a tal fin (periodo de inscripción).  El área de Bedelía enviará a los respectivos docentes el acta volante de Examen Final con 72 horas de antelación. El/La estudiante que así lo desee, podrá solicitar constancia de examen a los Coordinadores de

Carreras

a

través

del

siguiente

correo

electrónico

[email protected]  Todo reclamo vinculado con las inscripciones, se deberá remitir 48 horas posteriores al vencimiento

de

la

inscripción

a

la

dirección

de

correo

electrónico

[email protected]  La inscripción a la instancia de Evaluación Integradora Final, implica que el estudiante se da por notificado de la evaluación en modalidad virtual aceptando en su totalidad las condiciones establecidas en el presente protocolo. En virtud de ello, no podrá en modo alguno efectuar objeción o reclamo sobre dicha modalidad de examen al que se somete. Asimismo, el estudiante acepta, reconoce, y consiente que la evaluación virtual implica: a)

Participar del entorno virtual y rendir responsablemente;

b)

Conocer y aceptar los términos y condiciones fijadas en el presente protocolo, como así también la

normativa que resulte aplicable y concordante a la evaluación mediante plataformas virtuales. c)

No utilizar herramientas informáticas que no estén previa y especialmente autorizadas e informadas.

d)

Autorizar y expresar formal el consentimiento para ser grabado o filmado en su entorno de trabajo.

e)

Disponer de conexión a internet y los recursos tecnológicos mínimos requeridos conforme a la

modalidad de evaluación. En caso que el alumno no reúna las condiciones técnicas exigidas para acceder a la evaluación, se podrá contemplar la posibilidad de no contabilizar el turno para no afectar la regularidad de la unidad curricular. PUNTO 4. DEL EXAMEN: Las evaluaciones correspondientes a exámenes integradores finales se desarrollarán

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utilizando herramientas tales como: Formularios de Google, plataforma de videorreuniones Zoom, herramientas del campus virtual correspondiente al I.E.S., y otras herramientas o aplicaciones que la comisión evaluadora considere apropiadas, siempre y cuando, las comunique a las direcciones de estudio y capacite a los alumnos inscriptos.  El presidente de la comisión evaluadora o profesor responsable de la unidad curricular, solicitará al área de TIC, la apertura de un aula virtual en los casos que se utilicen las herramientas del campus virtual del IES. El/la estudiante deberá cumplir con la correlatividad correspondiente y asumir la responsabilidad de lo declarado en el formulario de Inscripción para poder ser evaluado/a. La comprobación de la identidad del estudiante, se realizará con la presentación en pantalla de la correspondiente libreta del estudiante o DNI. El Presidente de la mesa examinadora enviará al estudiante inscripto a través de correo electrónico (como medio oficial de comunicación) el ID de la reunión y el Código de acceso. Se tomarán los minutos iniciales del ingreso a la evaluación para comprobar la identidad de la /el alumna/o, teniendo en cuenta además que cada una/o ya contará con la contraseña de acceso a la aplicación. Deberá informarse a los estudiantes, con al menos 24 hs de anticipación, el día y horario del examen, integrantes del tribunal examinador y el instrumento y/o aplicación que se utilizará para el desarrollo del mismo. En el horario previsto para el examen, independientemente de la modalidad elegida (sincrónica, asincrónica o mixta), deberán ingresar a la aplicación de videorreunión todos/as los/as estudiantes y dar el presente comprobando la identidad. En caso de ser sincrónica y oral, el presidente de la mesa examinadora dará el orden y horario de examen a todos los presentes calculando el tiempo de duración de cada examen, el que no deberá superar los 40 minutos por estudiante. El/La estudiante tendrá 10 minutos de tolerancia para ingresar a la aplicación en el día y horario previstos (momento de presentación y turno) para su examen. De no ingresar antes de dicho límite, será considerado/a ausente. Si en el día y horario asignado para su examen el/la estudiante tiene un problema de conectividad, deberá informarlo a la brevedad al Tribunal examinador, quien determinará el procedimiento a seguir. En exámenes de alumnos libres y/o semi presenciales: El escrito consistirá en una producción realizada usando alguna aplicación mencionada para los exámenes escritos, a

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comenzar a la hora acordada para la comisión evaluadora, o ser una producción escrita previa, debiendo los profesores enviar el instrumento de evaluación con la debida anticipación en relación a la producción solicitada. En ese segundo caso, el tiempo de realización del examen a distancia deberá ser acordado por el presidente de mesa y los alumnos involucrados, y la producción será enviada en el horario y día indicado al correo del profesor/a presidente de la mesa. Esta producción previa o la realizada en el horario del examen deberá ser defendida, explicada o ampliada, según programa de la U.C., en la instancia oral posterior a la corrección del escrito. En el caso del examen escrito sincrónico: El profesor presidente de la mesa examinadora y los estudiantes involucrados acordarán la aplicación a utilizar (en nuestro caso Formularios de Google o Plataforma Virtual del IES). La misma deberá adecuarse a los tiempos y modalidades exigidos por la virtualidad. Se sugiere como tiempo de duración del examen un mínimo de 60 minutos y máximo de 80 minutos. Cada carrera instrumentará modos para el desarrollo de exámenes escritos sincrónicos y a distancia para adecuarse a las características de su especificidad. Los estudiantes deberán estar preparados en espera para ingresar a la reunión de Zoom (o la aplicación indicada) 20 minutos antes. Los estudiantes deberán estar solos en el espacio de trabajo y mostrar su entorno, según lo requerido por el tribunal, pudiendo éstos solicitar enfocar distintos puntos del mismo, o preguntar sobre alguna cuestión. Las Cámaras deben estar encendidas durante todo el examen, tanto docentes como alumnos.  Los Micrófonos también deberán estar encendidos todo el tiempo aunque no estén siendo evaluados en ese momento, tanto docentes como alumnos. Los profesores deben tener la posibilidad de ver al estudiante en todo momento mientras son evaluados no admitiéndose fotos, ni fondos, ni fotografías de ninguna naturaleza en el perfil de usuario, tanto docentes como alumnos. Se recomienda constatar de manera previa a la evaluación que sus dispositivos cuenten con la carga suficiente – de ser necesaria – como así también que sus PC, notebooks o teléfonos celulares tengan cámara y micrófono en buen estado de funcionamiento. Cada estudiante deberá estar identificado en la aplicación con su nombre y apellido, tanto docentes como alumnos. Los estudiantes no podrán utilizar ningún medio de comunicación más que el empleado para

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la evaluación entre si ni con terceros durante el examen. Se sugiere a los integrantes de las comisiones evaluadoras, previa comunicación al estudiante, grabar la sesión y conservar el archivo hasta que el acta de Evaluación Final sea refrendada por quienes corresponda. El completar y enviar el formulario de inscripción para ser evaluado, implica por parte de los estudiantes aceptar lo estipulado en el presente protocolo.PUNTO 5. EN LO REFERENTE A PROBLEMAS DE CONECTIVIDAD DURANTE EL EXAMEN.  Para una mejor organización de las instancias sincrónicas por videoconferencia, y ante posibles cortes o desconexiones durante el examen, el presidente de mesa deberá establecer con el/la estudiante vías de comunicación telefónicas alternativas, preferentemente móvil. Esta información estará disponible en el acta de examen. La comunicación de problemas de conectividad por parte del alumno se realizará al presidente de mesa a través de: llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correo electrónico oficial del docente presidente de mesa. Si el problema de conexión es de los docentes, deberá informarse a el/la estudiante a la brevedad y la mesa pasará a un cuarto intermedio. Si el problema es del estudiante, deberá informarlo de inmediato al tribunal examinador por vía telefónica (preferentemente), o por mail, dentro de los 10 minutos siguientes a la interrupción de la conectividad. Durante esos 10 minutos, el Tribunal examinador debe aguardar el llamado de el/la estudiante. Si no hay notificación por parte de el/la estudiante, será considerado/a ausente. Si el/la estudiante se comunica dentro de los 10 minutos y pudo resolver el problema de conectividad, se reanudará el examen. Si se comunica dentro de los 10 minutos, pero no pudo resolver el problema de conectividad, se le podrá conceder un tiempo para que pueda resolverlo. Si esto no es posible será considerado/a ausente, desaprobado/a y/o aprobado/a, quedando a criterio del Tribunal examinador de acuerdo a lo desarrollado hasta ese momento. Si se interrumpe la conectividad, se puede considerar una nueva entrada inmediata o si persiste dar la oportunidad de ingresar al finalizar la mesa examinadora. Aquellas mesas examinadoras que por problemas tecnológicos o de conectividad no pudieran realizarse, se reprogramarán de acuerdo a lo que resuelvan las autoridades en el marco del calendario académico.-

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PUNTO 6.

DE LA ANULACIÓN

/ REPROGRAMACIÓN

DE LA EVALUACIÓN

INTEGRADORA FINAL

Ante la constatación de al menos una de las situaciones que se detallan a continuación, la comisión evaluadora podrá dar por finalizada la evaluación:

En referencia al estudiante: 1. La interrupción intermitente (desconexión de la videoconferencia o del aula virtual) total o parcial ocurrida por un período 120 segundos y si la conexión de audio y/o video fallase más de tres (3) veces. 2. Si hubiese silenciamiento o anulación de la cámara o el micrófono del estudiante, en el caso de los exámenes que requieran de la cámara y el micrófono habilitado. 3. Si surgieran modificaciones en el lugar en donde se halla el estudiante que interfieran con el normal desarrollo del examen final: hablar con otras personas, abandonar la videollamada, etc. 4. Si el estudiante, en el caso de exámenes escritos, no notifica la recepción del examen o no lo entrega en los plazos de tiempo establecidos. En estos casos el estudiante deberá ser notificado, a través del correo electrónico, que quedará registrado como ausente. Si el estudiante hubiera desarrollado un porcentaje igual o superior al 50% de la evaluación final, quedará a consideración de los integrantes de la comisión evaluadora la reprogramación de la misma.

En referencia a los integrantes de la comisión evaluadora: 1.- Si la conexión de audio y/o video fallase reiteradas veces (al menos tres) no permitiendo la continuidad de la instancia de evaluación con al menos 1(un) integrante de la comisión evaluadora, entre las cuales debe estar indefectiblemente quien preside la comisión evaluadora. 2.-Si hubiese intervención voluntaria o involuntaria de personas ajenas a la comunicación. En estos casos, se reprogramará la constitución de la evaluación final/parcial notificando, vía correo electrónico, a los estudiantes y a la dirección de carrera el nuevo día y horario.

PUNTO 7. DE LA CALIFICACIÓN  Garantizar las instancias de deliberación de los miembros de los tribunales de manera virtual

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para definir las calificaciones de los estudiantes examinados. El estudiante deberá abandonar la sesión por un lapso de 5 minutos, cumplido dicho plazo deberá volver a ingresar para recibir las devoluciones (estado acreditación de la U.C, sugerencias, potencialidades, cuestiones a mejorar) correspondientes por parte del tribunal evaluador.  Inmediatamente de finalizada la mesa examinadora enviarán al área de Bedelía vía correo electrónico las actas del examen.  La calificación será notificada por correo electrónico inmediatamente luego de que finalice la mesa examinadora.  Otras situaciones dependerán de la modalidad de evaluación adoptada pero siempre se utilizará para la notificación el correo electrónico declarado por el estudiante al momento de la inscripción.

PUNTO 8. DE LAS ACTAS DE EVALUACIONES INTEGRADORAS FINALES  Las actas volantes de Evaluaciones Integradoras Finales, serán generadas por el área de Bedelía bajo el control de la Secretaría Administrativa una vez finalizado el período de inscripción del llamado correspondiente.  Estará a disposición de los integrantes de la Mesa Examinadora siendo enviadas –al presidente de la comisión- vía correo electrónico 48 horas antes de la fecha programada para la constitución de la comisión evaluadora.  Finalizada la mesa, el presidente deberá completar el acta volante de evaluación final integradora, de forma digital, que será enviada al área de Bedelía (en un lapso no mayor a 24 hs

una

vez

finalizado

el

examen)

al

siguiente

correo

electrónico

[email protected]  Cuando la situación sanitaria lo permita, el acta volante original deberá ser entregada al área de Bedelía (en un término de 48 hs.) previa transcripción en los libros de actas correspondientes y debidamente refrendada por los demás integrantes de la comisión evaluadora.  Corresponde el seguimiento y control del presente aspecto al área de Bedelía bajo la responsabilidad de la Secretaría Administrativa. Mientras tanto, el presidente se constituye en la persona que resguarda el mencionado documento.

PUNTO 9. DE LA RESOLUCIÓN DE LAS CONTINGENCIAS  La Secretaría Académica en forma conjunta con la Dirección de Carrera a la cual pertenece la

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unidad curricular, será quien recepcionará todos aquellos inconvenientes y/o situaciones irregulares que se presenten y no se encuentren contemplados en el presente protocolo.  El análisis y resolución será una facultad del equipo de Gestión.