GUIA DE TRABAJO LONGISTICA Y GESTION DE ABASTECIMIENTO METODO ABC Y WILSON

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GUÍA DE TRABAJO LOGÍSTICA Y GESTIÓN DE ABASTECIMEINTO MÉTODO ABC Y WILSON Ejercicios resueltos: Caso N°1: “LEAN FARMA DISTRIBUIDORA”, durante los últimos años ha estado enfrentando problemas administrativos en el manejo de stock de sus principales medicamentos demandados en la región, por lo que el GG ha estado tomando malas decisiones de reaprovisionamiento. Debido a lo anterior, la empresa ha presentado en variadas ocasiones quiebre de stocks y se ha visto enfrentada a la pérdida de imagen, credibilidad y confianza de los clientes (Farmacias de la región). Usted es el nuevo Jefe Administrativo titulado con honores del CFTPUCV y el GG le encarga hacer un análisis ABC de su inventario, según tabla adjunta, para centrar su atención en los artículos más importantes y de esta forma tomar mejores decisiones. Información del sistema ERP: Artículo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Cefalmin Tabl. Recubierta x 10 Ciprofloxacina Tabl. Revest. 500 mg x 6 Clorfenamina Malea Tabl. 4 mg x 20 Diclofenaco Tabl. 50 mg x 10 Ketoprofeno Tabl. 200 mg x 10 Ketorolaco Tabl. Revest. 10 mg x 10 Loperamida Tabl. 2 mg x 6 Loratadina Tabl. 10 mg x 30 Losartan Tabl. 50 mg x 30 Naproxeno Tabl. Recubierta 550 mg x 10 Paracetamol Tabl. 500 mg x 16 Trimebutina Tabl. 100 mg x 20

Demanda Anual 11.090 12.821 10.184 10.972 12.276 41.213 9.181 7.838 39.998 16.781 47.678 6.751

Costo Unitario $ 990 $ 1.190 $ 590 $ 490 $ 980 $ 1.890 $ 590 $ 1.090 $ 2.490 $ 1.390 $ 990 $ 990

Costo de Pedir $ 89 $ 107 $ 53 $ 44 $ 88 $ 170 $ 53 $ 98 $ 249 $ 125 $ 89 $ 89

Costo de Tiempo de Almac. Espera $ 15 3 $ 18 4 $ 9 4 $ 7 3 $ 15 3 $ 28 3 $ 9 4 $ 16 3 $ 37 2 $ 21 2 $ 15 2 $ 15 3

Respuestas: a.

¿Qué artículos deben ser prioridad y qué tipo de inventario debe ser planificado para éstos? Artículo

Losartan Tabl. 50 mg x 30 Ketorolaco Tabl. Revest. 10 mg x 10 Paracetamol Tabl. 500 mg x 16 Naproxeno Tabl. Recubierta 550 mg x 10 Ciprofloxacina Tabl. Revest. 500 mg x 6 Ketoprofeno Tabl. 200 mg x 10 Cefalmin Tabl. Recubierta x 10 Loratadina Tabl. 10 mg x 30 Trimebutina Tabl. 100 mg x 20 Clorfenamina Malea Tabl. 4 mg x 20 Loperamida Tabl. 2 mg x 6 Diclofenaco Tabl. 50 mg x 10

Demanda Anual 39.998 41.213 47.678 16.781 12.821 12.276 11.090 7.838 6.751 10.184 9.181 10.972

Costo Unitario $ 2.490 $ 1.890 $ 990 $ 1.390 $ 1.190 $ 980 $ 990 $ 1.090 $ 990 $ 590 $ 590 $ 490

Demanda x CU $ 99.595.020 $ 77.892.570 $ 47.201.220 $ 23.325.590 $ 15.256.990 $ 12.030.480 $ 10.979.100 $ 8.543.420 $ 6.683.490 $ 6.008.560 $ 5.416.790 $ 5.376.280 $ 318.309.510

% de Representación 31,3% 24,5% 14,8% 7,3% 4,8% 3,8% 3,4% 2,7% 2,1% 1,9% 1,7% 1,7% 100,0%

Clase

Deben ser prioridad:  Losartan Tabl. 50 mg x 30  Ketorolaco Tabl. Revest. 10 mg x 10  Paracetamol Tabl. 500 mg x 16 Se les debe aplicar un Inventario Permanente. Los del grupo A necesitan un control máximo, y por tanto requieren un sistema de revisión continua, además de la elaboración de inventarios permanentes para buscar posibles diferencias. Observación: Usted debe trabajar las interrogantes respecto de aquel artículo de mayor prioridad. Datos: Producto: Losartan Tabl. 50 mg x 30 Demanda Anual: 39.998 cajas Costo Unitario: $2.490 Costo de Pedir: $249 Costo de Almacenamiento: $37 Tiempo del proveedor: 2 días.

A A A B B B B C C C C C

Desarrollo:

b.

¿Cuantas órdenes de compra se deben extender durante el año y por qué cantidad? Se deben extender 54 órdenes de compra anualmente por un total de 734 cajas de Losartan Tabl. 50 mg x 30

c.

¿En Cuánto tiempo se debería agota el stock? El stock se debería agotar en 6 días.

d.

De acuerdo a los resultados, ¿cuándo se deben poner las órdenes de compra para no quedar con stock cero? Cuando el stock indique 219 cajas.

e.

¿A cuánto asciende el costo total del inventario? El costo total del inventario es de $99.622.168

Caso N°2: La empresa “Engieien Intelligent” tiene en inventario un artículo “X”. Su proveedor le ofrece un programa de descuentos por cantidad para este artículo. El programa de descuentos se presenta en tabla adjunta.

El costo normal del artículo es de $4.500, el costo de ordenar es de $250, el cargo por mantener el inventario como porcentaje del costo del artículo es del 15% y la demanda anual es de 2.300 unidades. ¿Qué cantidad a ordenar minimiza el costo total del inventario? Respuesta: Costo Unitario: $4.500 Demanda Anual: $2.300 Costo de Pedir: $250 Costo de Almacenamiento: 15% del CU Tabla de descuentos: Tramo

Cantidad para el descuento

1 2 3

0, 99 100, 499 500,

Descuent o 0% 3% 4%

Costo Unitario

Costo de Almac.

$4.500 $4.365 $4.320

$675 $655 $648

La cantidad a ordenar que minimice el costo total del inventario es 100 cajas a $4.365.

EJERCICIOS

1. Ferretería Engieien Intelligent tiene los siguientes 10 artículos de construcción en su inventario. La gerencia ha solicitado que usted, como administrador del inventario, dividir estos artículos en grupos ABC, indicando que modelos pertenecen a la clase A y que tipo de inventario se deberá programar para estos artículos.

Alambre negro N°14 – 10 kg.

Volumen anual (Unidades) 1.650

Costo Unitario ($) 11.588

Alambre negro N°14 – 50 kg.

490

30.244

Alambre negro N°18 – 10 kg.

350

15.118

Alambre negro N°18 –50 kg.

990

49.572

Cadena CE 1520 Cadena CE 1525

185

8.160

1.100

11.270

Cadena CE 1530

1.030

12.597

Fierro construcción 12 mm (La tira)

2.275

4.100

Fierro construcción 16 mm (La tira)

3.990

9.203

Fierro construcción 18 mm (La tira)

1.490

11.840

Artículo

2. ENGIEIEN tiene los siguientes 10 artículos en su inventario. La gerencia ha solicitado que usted, como administrador del inventario, divida estos artículos en grupos ABC e indique que artículos pertenecen a la clase A. Código de Identificación A2 B8 C7 D1 E9 F3 G2 H2 J5 J8

Demanda Anual

Costo/unidad

3.000 4.000 1.500 6.000 1.000 500 300 600 1.750 2.500

$50 $12 $45 $10 $20 $500 $1.500 $20 $10 $5

3. McKenzie piensa utilizar el análisis ABC en su inventario. Para ello tomó una muestra aleatoria de 20 artículos (ver tabla). a. Clasifique los artículos y asígnelos a las clases A, B o C. b. Indique y justifique que tipos de inventario deben programarse.

c. Indique en función de qué criterios McKenzie utilizará el análisis ABC.

Artículo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Costo/unida d 9.200 400 33.400 8.100 1.100 600 44.000 900 100 700

Demanda Anual

Artículo

Costo/unidad

Demanda Anual

56 123 40 90 160 215 100 35 205 78

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

300 10.400 70.800 6.800 57.900 700 4.800 19.000 15.500 3.900

39 10 125 185 66 258 195 201 155 111

4. JPP es agente que vende Pistones hidráulicos de diferentes metales. Los pistones más vendidos son fabricados en bronce con una demanda anual de 2.500 unidades. El costo de cada pistón es $90.000 y el costo de manejarlo en inventario es $9.000. JPP realizó un estudio de los costos en que incurre al colocar una orden de cualquiera de los pistones que almacena y concluyó que el costo promedio de ordenar es $1.500. Además, el proveedor tarda 15 días hábiles en entregar cada orden. Durante este tiempo la demanda semanal es alrededor de 59 pistones. La empresa trabaja 250 días al año. Encuentre: a. b. c. d. e.

¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar? ¿Cuál es el inventario promedio si se usa la cantidad óptima a ordenar? ¿Cuál es el número óptimo de órdenes por año? ¿Cuál es el número óptimo de días entre órdenes cualesquiera? ¿Cuál es el costo total anual del inventario?

5. Una empresa fabricante de envases para cremas, tiene una demanda anual de 2.500 unidades. El costo de emitir una orden, según el administrador de la empresa, es de $50 y el costo de mantenimiento unitario durante el año es de $10. Además, el proveedor de materias primas, necesarias para el producto final, tarda 10 días en la entrega. a. Determine la cantidad óptima del pedido. b. Determine el punto de reorden. c. Determine el número de órdenes por año.

6. Considerando una demanda uniforme de 240.500 unidades anuales, con costos de ordenar de $85 y un costo de conservación de $0,5 por unidad al año.

a. ¿Cuántas unidades se deben ordenar cada vez? b. ¿Cuántas órdenes se hacen en un año? c. ¿Cuál es el costo total anual del inventario? 7.

La escuela de computación de William Beville, en Richmond, tiene en su inventario cuadernos de ejercicios con las siguientes características : Demanda D = 19.500 unidades/año Costo de ordenar S = $25/orden Costo de mantener inventarios H = $4/unidad Con esta información: a. Calcule el EOQ para los cuadernos de ejercicios b. ¿Cuáles son los costos anuales de mantener las libretas de ejercicios? c. ¿Cuáles son los costos anuales de ordenar?

8. Si D = 8.000 por mes, S = $45 por orden y H = $2 por unidad por mes, ¿cuál es la cantidad óptima a ordenar? 9. La tienda de Madeline Thimmes, Dream Store, vende camas de agua y artículos relacionados. La demanda anual de su cama de mayor venta es 400 unidades. El costo de ordenar es $40, mientras que el costo de mantener es $5 por unidad por año. a) Para minimizar el costo total, ¿cuántas unidades deben solicitarse cada vez que se coloca una orden? b) Si el costo de mantener por unidad fuera de $6 en lugar de $5, ¿cuál sería la cantidad óptima a ordenar? 10. Southeastern Bell tiene en inventario ciertos conectores en su almacén central para abastecer a las oficinas de servicio. La demanda anual de estos conectores es 15.000 unidades. Southeastern estima que el costo anual de mantener este artículo es $25 por unidad. El costo de ordenar es $75. La compañía opera 300 días al año y el tiempo de entrega de una orden es 8 días hábiles. a) b) c) d)

Encuentre la cantidad óptima a ordenar. Determine los costos de mantener inventarios anuales. Indique cuál es el costo de ordenar anual. ¿Cuál es el punto de reorden?

11. El tiempo de entrega de uno de sus productos que más vende es 21 días. La demanda durante este período es 100 unidades por día en promedio ¿Cuál sería el punto de reorden apropiado?

12. La demanda anual de forros para cuadernos en Duncan’s Stationary Shop es 10.000 unidades. Dana Duncan abre 300 días al año y sabe que su proveedor tarda generalmente 5 días hábiles en entregar las órdenes. Calcule el punto de reorden para los forros de cuadernos que almacena. 13. Marilyn Hart es agente de compras en Central Valve Company, que vende válvulas industriales y mecanismos de control de fluidos. La válvula Western es una de las más populares de la compañía, la cual tiene una demanda anual de 4.000 unidades. El costo de cada válvula es $90 y el costo de manejarla en inventario es $9. Marilyn realizó un estudio de los costos en que incurre al colocar una orden de cualquiera de las válvulas que almacena Central Valve y concluyó que el costo promedio de ordenar es $25. Además, el proveedor tarda 5 días hábiles en entregar cada orden. Durante este tiempo la demanda semanal es alrededor de 80 válvulas. a. b. c. d.

¿Cuál es la cantidad óptima a ordenar? ¿Cuál es el inventario promedio si se usa la cantidad óptima a ordenar? ¿Cuál es el número óptimo de órdenes por año? Suponiendo que se trabajan 250 días al año, ¿cuál es el número óptimo de días entre dos órdenes cualesquiera? e. ¿Cuál es costo total anual del inventario? f. ¿Cuál es el punto de reorden? 14. El taller de maquinaria de Joe Henry usa 2.500 soportes a lo largo de un año. Estos soportes se compran a un proveedor que se encuentra a 90 millas de distancia. Se tiene la siguiente información de los soportes : Demanda anual: 2.500 Costo de mantener por soporte por año: $1.50 Costo de ordenar por pedido: $18.75 Tiempo de entrega: 2 días Días hábiles por año: 250 a. Dada esta información, ¿cuál sería la cantidad óptima a ordenar (EOQ)? b. Dado el EOQ, ¿cuál sería el inventario promedio? ¿Cuál sería el costo anual de mantener el inventario? c. Dado el EOQ, ¿cuántas órdenes se colocarían cada año? ¿Cuál sería el costo de ordenar anual? d. Dado el EOQ, ¿cuál es costo total anual del inventario? e. ¿Cuál es el tiempo entre órdenes? f. ¿Cuál es el punto de reorden (ROP)?

15. Sharp, Inc., una compañía comercializadora de agujas hipodérmicas indoloras, está interesada en reducir el costo de su inventario determinando el número óptimo de agujas hipodérmicas que debe solicitar en cada orden. Su demanda anual es 1.000 unidades; el costo de ordenar o preparar es de $10 por orden y el costo de mantener por unidad por año es de $0,5. Además, la empresa trabaja 250 días al año. Encuentre: a. Número óptimo de unidades por orden. b. Número de órdenes. c. Tiempo esperado entre órdenes. d. Costo total anual del inventario. 16. La empresa Engieien, cuyo principal negocio es la distribución de lentes de seguridad para la industria minera, dispone de la siguiente información:  El consumo diario esta entre 120 y 160 lentes, con un promedio de 140.  El tiempo de suministro es de 25 días.  El lote económico o normal de reaprovisionamiento que minimiza los costos de gestión se ha estimado en 2.500 unidades. Con esta información, determine: a. El punto de pedido. b. El stock máximo teórico que se puede alcanzar en el supuesto de que en el tiempo de suministro el consumo fuera mínimo. c. El stock medio.