IFBA - MANUAL DO INTERCAMBISTA

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FICHA TÉCNICA Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia - IFBA Reitor Renato Anunciação Filho Pró-Reitora de Ensino Jaqueline Souza de Oliveira Pró-Reitor de Extensão José Roberto Silva de Oliveira Pró-Reitor de Administração Paulo André Queiróz Ferreira Pró-Reitor Desenvolvimento Institucional Roger Ramos Santana Pró-Reitor de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação Luiz Gustavo da Cruz Duarte

Organizadora Paula Souza de Oliveira

Revisão Nilton Vasconcelos Jr.

Normalização Márcia Ferreira Lima

Capa Raquel Bernabó

M294       Manual do Intercambista./Organizado por Paula Souza de Oliveira. Salvador: IFBA,                      2017. 17p.

                     1. Intercâmbio.   2.Internacionalização.   3. Manual.   4. IFBA.  I. Título.

                                                                                                                                                            CDD:                                                                                                                                                             CDU: 

SUMÁRIO

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Apresentação

A Assessoria de Relações Internacionais

Mobilidade Internacional

Mobilidade Internacional na Pós-Graduação

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Breves Recomendações

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Contato

APRESENTAÇÃO O Instituto Federal da Bahia (IFBA), através de sua Assessoria de Relações Internacionais (ARINTER), vem buscando o fortalecimento dos laços de cooperação internacional com vistas a ampliar seu processo de internacionalização, incrementando a formação acadêmica, pessoal e profissional do seu corpo estudantil, docente e técnico-administrativo. Nosso intuito é formar cidadãos globais, com competências interculturais e respeito às diferenças, de modo a contribuir para o enriquecimento cultural de nossos estudantes e a promoção do entendimento mútuo entre as nações. Para isso, a ARINTER vem trabalhando de forma a promover o intercâmbio internacional entre as instituições de ensino conveniadas através de programas de bolsas de estudo e projetos conjuntos que viabilizem estas iniciativas.  IFBA Instituto Federal da Bahia ARINTER Assessoria de Relações Internacionais

Desta forma, e visando informar e orientar a comunidade interna do IFBA, a ARINTER preparou o Manual do Intercambista contendo informações sobre as modalidades e programas de intercâmbio oferecidos pela instituição, requisitos à participação, processos de inscrição e seleção, bem como dicas de como proceder antes, durante e após a viagem. Neste material, esclarecemos, ainda, questões relativas ao trancamento e dispensa de matrícula por motivos de intercâmbio, tradução de histórico escolar, fornecimento de documentos oficiais para dar suporte à candidatura em programa de mobilidade internacional, renovação de matrícula quando do retorno do intercâmbio, dentre outras.

Assessoria de Relações Internacionais Instituto Federal da Bahia

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A Assessoria de Relações Internacionais A Assessoria de Relações Internacionais (ARINTER), órgão vinculado à Reitoria do Instituto Federal da Bahia (IFBA), tem por objetivo articular contatos, estabelecer acordos de cooperação com instituições de ensino e pesquisa internacionais, incentivando a comunidade interna a mobilizar-se por meio de intercâmbios com entidades conveniadas, proporcionando, assim, a formação acadêmica, a qualificação do seu conhecimento cognitivo e a expansão da conscientização cultural. Nossa missão é promover a inserção do IFBA no cenário internacional para que se fortaleçam a cooperação e a interação com instituições de ensino, pesquisa e extensão no exterior. Cabe a ARINTER ampliar parcerias com a comunidade acadêmica internacional em consonância com as diretrizes estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional do IFBA, bem como a coordenação, indução e acompanhamento das atividades pertinentes a sua área de atuação.

Nossa missão é promover a inserção do IFBA no cenário internacional

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Convênios O IFBA, através da ARINTER, vem firmando parcerias com instituições de ensino em diversos países. Essas ações têm como base o princípio da reciprocidade no qual ambas as instituições se comprometem a fazer concessões de contrapartida, como a não cobrança de taxas acadêmicas. Atualmente, o IFBA dispõe de um número crescente de parcerias com a comunidade acadêmica internacional. Verifique a lista de convênios do IFBA no Blog da ARINTER¹. Estas articulações objetivam incrementar a formação acadêmica através da experiência internacional, formando cidadãos do mundo com bagagem intercultural. Além disso, o IFBA também vem se organizando para adequar suas estruturas visando melhorar o acolhimento de estudantes estrangeiros em nossa instituição, consolidando, desta forma, suas parcerias com os organismos e instituições internacionais.

Representantes da ARINTER nos Campi A ARINTER conta com um Comitê de Relações Internacionais com representação de cada um dos campi do IFBA. A estes representantes cabe, dentre outras, a atribuição de prestar orientação a seus docentes, discentes e corpo técnicoadministrativo a respeito das atividades, oportunidades e procedimentos legais do setor. Confira a lista atualizada dos Assessores Internacionais nos campi em nossa página².

Mídias Sociais A ARINTER está presente nas redes sociais onde realiza o trabalho de aproximação com a comunidade interna do IFBA, além de divulgações de diversos tipos de oportunidades no exterior, seja através de nossos programas internos ou de agencias de fomento à educação internacional. Siga-nos nas redes sociais através dos seguintes links: ifbainternational.blogspot.com facebook.com/ArinterBA

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O que a ARINTER faz • Lançar Editais de bolsas de estudos e chamadas para programas de intercâmbio; • Esclarecer dúvidas acerca dos editais de bolsas de estudos e chamadas dos programas de intercâmbio. • Informar a comunidade acerca de programas e bolsas de intercâmbio oferecidas por agentes externos – Acesse o Blog e o Facebook da ARINTER para acompanhar os informes diários; • Receber documentos relativos a intercâmbios, quando o edital explicitar que os mesmos devem ser entregues à ARINTER; • Traduzir Históricos Escolares para o inglês ou espanhol, quando exigido pelo edital – Alguns programas de bolsas exigem que o estudante interessado em fazer intercâmbio envie o seu histórico escolar traduzido e autenticado pela ARINTER. Nesses casos, o estudante deverá solicitar a tradução do histórico junto ao representante da Assessoria de Relações Internacionais do seu campus; • Fornecer documentos específicos em inglês ou espanhol – Alguns programas de bolsas exigem que o estudante entregue, junto com o restante dos documentos, o “Proof of Enrollment”, “Letter of Support from the Home Institution”, ou documento equivalente. O estudante deve requisitá-lo com antecedência junto a ARINTER, através do email [email protected]. Para documentos como Carta de Recomendação (em português ou inglês), é necessário que o estudante envie o Histórico Escolar para atestar bom desempenho acadêmico.

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O que a ARINTER não faz e a quem recorrer nestes casos • Trancamento / Dispensa de matrícula – O estudante deve realizar o trancamento ou dispensa de matrícula, pessoalmente ou através de procuração, na Gerência de Registros Acadêmicos (GRA)/Coordenação de Registros Escolares (CORES) do seu campus. Dúvidas sobre os procedimentos devem ser esclarecidas junto à estes órgãos; • Processo de Dispensa / Aproveitamento de disciplinas – O estudante deve procurar o Colegiado dos cursos superiores com o Histórico Escolar e ementa das disciplinas emitidos pela universidade estrangeira e traduzidos para o português; • Tradução de ementas e documentos – No caso específico de tradução de ementas do inglês ou espanhol para aproveitamento de disciplinas, o estudante deve realizar a tradução por conta própria e, em seguida, encaminhá-la ao representante da ARINTER de seu campus para conferência e certificação. Para outros documentos, quando se fizer necessário, o estudante deve buscar tradução juramentada junto aos órgãos de competência. A ARINTER não se responsabiliza por nenhuma despesa de tradução de documentos; • Preenchimento de formulário de candidatura ou matrícula em instituições estrangeiras – O estudante deve preencher os documentos solicitados e trazê-los à Assessoria de Relações Internacionais apenas para que sejam assinados e/ou entregues, quando for o caso; • Mobilidade nacional – Caso o estudante tenha interesse em realizar intercâmbio em instituições de outros estados do Brasil, deve procurar a Pró-Reitoria de Ensino (PROEN), de Extensão (PROEX) ou Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PRPGI), conforme o caso, para obter mais informações. • Solucionar problemas relacionados a inscrições ou outros procedimentos realizados diretamente no site do programa – Caso o estudante tenha dificuldades ou problemas durante o preenchimento dos formulários, deve contatar diretamente a instituição organizadora. • Revalidação de diploma – Em casos de revalidação de diplomas de nível médio, técnico e superior adquiridos no exterior, o estudante deve procurar a PROEN. Em caso de diplomas Pós-graduação, deve procurar a PRPGI.

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mobilidade internacional

O IFBA atualmente dispõe de diversos tipos de programas de mobilidade internacional: editais internos para programas de intercâmbio com e sem bolsas integrais e parciais, programas de visitas técnicas e préseleções para envio de candidatura a outros órgãos financiadores, etc. A seguir, conheça as possibilidades para realização do seu intercâmbio.

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Editais internos  As chamadas para intercâmbio são feitas através da publicação de Edital pela ARINTER ou através de suas representações nos campi. As bolsas poderão ser integrais ou parciais e a seleção é feita de acordo com as regras específicas constantes em cada Edital. O estudante deve ficar atento a abertura de editais e chamadas de intercâmbio seguindo a ARINTER nas redes sociais e em sua página na internet. Para participar dos programas internos de intercâmbio, o estudante deverá:    • Estar regularmente matriculado em um dos cursos do IFBA;    • Ter integralizado os componentes curriculares obrigatórios previstos no Edital ou Chamada de interesse;    • Apresentar desempenho acadêmico exigido pelo programa do qual pretenda participar;    • Apresentar comprovação de proficiência na língua estrangeira, caso solicitado pelo programa do qual pretenda participar;    • Adequar-se aos demais requisitos constantes no edital/chamada. OBS: Diferentes programas podem estabelecer critérios específicos ou ainda definir condições além destas, como notas, cursos de graduação específicos, entre outros.

Mobilidade Independente Existe ainda a opção de realização de intercâmbio sem bolsa de estudos, através dos Acordos de Cooperação existentes no IFBA. Esses acordos possibilitam, dentre outras atividades, o intercâmbio de discentes para uma das instituições conveniadas, sem a obrigatoriedade de pagamento de taxas acadêmicas. Nestes casos, o estudante deve procurar a ARINTER para que esta possa consultar a instituição conveniada de modo a garantir a suspensão das taxas acadêmicas, bem como a disponibilização da vaga. O estudante deve observar, contudo, que o pagamento de outras taxas poderá ser requerido pela instituição anfitriã. Além disso, cabe à instituição estrangeira a decisão máxima acerca da disponibilidade de vagas. A ARINTER não se responsabiliza pelo pagamento de quaisquer despesas relativas a esta modalidade de intercâmbio.

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Programa Futuros Líderes da América – ELAP O Emerging Leaders in the Americas Program ou Programa Futuros Líderes das Américas (ELAP)³ é um programa de iniciativa do Governo Canadense que oferece bolsas de estudo de curta duração para estudantes e pesquisadores de graduação e pós-graduação provenientes de países da América Latina e do Caribe. Atualmente, o IFBA possui Acordos de Cooperação Acadêmica firmados com o College of the Rockies e a University of Winnipeg, o que possibilita anualmente a indicação de estudantes para concorrer, junto ao Governo Canadense, às bolsas ELAP. O objetivo desse programa é apoiar o desenvolvimento do capital humano e a formação da próxima geração de líderes nas Américas, bem como fortalecer os vínculos entre instituições de ensino canadenses e aquelas da América Latina e do Caribe. Para os estudantes de graduação, o programa prevê um intercâmbio de quatro meses com bolsa de $7.500 dólares canadenses para todo o período a ser administrada pela instituição anfitriã. Este valor deverá cobrir os custos de transporte aéreo (ida e volta), seguro-saúde, acomodação, material escolar e alimentação. Para se inscrever no ELAP é necessário, primeiramente, observar os requisitos essenciais à candidatura. São esses:    • Ser cidadão brasileiro ou possuir cidadania de um dos países elegíveis pelo programa.    • Ser maior de 18 anos;    • Estar regularmente matriculado e com frequência em um dos cursos Graduação do IFBA;    • Ter integralizado os componentes curriculares obrigatórios previstos no Edital ou Chamada de interesse;    • Ter bom aproveitamento nas disciplinas cursadas;    • Ser fluente em inglês com proficiência devidamente comprovada, conforme requisitos de pelo menos uma das instituições canadenses conveniadas;    • Não ter recebido bolsa para este programa nas seleções anteriores.    • Adequar-se aos demais requisitos constantes no edital/chamada. Os interessados deverão estar atentos ao lançamento da Chamada Interna do programa pela ARINTER. As chamadas são publicadas anualmente entre os meses de janeiro e março e contêm informações quanto aos prazos de inscrição e requisitos para participação.

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Mobilidade Internacional na Pós-Graduação A Assessoria de Relações Internacionais realiza, com frequência, a divulgação de oportunidades de bolsas de estudos em programas de mestrado, doutorado e pós-doutorado no exterior através dos nossos canais de comunicação na página da ARINTER e no Facebook. A ARINTER também mantém estreita colaboração com a Pró-Reitoria de Pesquisa, PósGraduação e Inovação (PRPGI), o que pode resultar em oportunidades de intercâmbio com instituições estrangeiras. Contudo, é de iniciativa do próprio candidato recorrer às agências de fomento nacionais e internacionais e instituições estrangeiras que ofereçam oportunidades em sua área de estudos. A ARINTER estará disponível caso seja exigido algum documento / declaração institucional específica.

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Breves Recomendações Existem alguns cuidados que devem ser tomados pelo futuro intercambista do IFBA de forma a garantir que seu intercâmbio ocorra segundo as normas e procedimentos institucionais. Isso inclui, dentre outras questões, o trancamento de matrícula durante o período da viagem, a representação da imagem do Instituto no exterior, o aproveitamento de estudos e o compartilhamento de experiências quando do retorno do intercambista ao IFBA. Confira a seguir alguns destes cuidados. Adicionalmente, recomendamos a leitura do Manual de Viagem⁴ do IFBA. Este material tem o objetivo de informar e orientar o intercambista no momento da organização de sua viagem. Nele se encontram os principais pontos do planejamento e organização do intercâmbio, recomendações de como proceder antes, durante e após a viagem, além de dicas importantes para que este momento seja o mais proveitoso possível para todos os envolvidos.

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ANTES DO INTERCÂMBIO O IFBA dispõe de um Regulamento da Mobilidade Acadêmica⁵ que estabelece normas e procedimentos relativos à natureza, gestão, organização, procedimentos, aproveitamento de estudos e modalidades da mobilidade acadêmica estudantil, dentre outros temas. O futuro intercambista do IFBA precisa conhecer esse documento de modo a respaldar seu intercâmbio. Além disso, a depender dos objetivos e, em especial, do período de duração da viagem, o estudante deverá fazer a Dispensa de Matrícula em razão de intercâmbio junto à GRA/CORES de seu grau e campus⁶. Isso garantirá que o estudante não será prejudicado com a “interrupção” de seus estudos na Instituição. A ARINTER não se responsabiliza pela dispensa de matrícula. Recomenda-se, ainda, que o estudante deixe uma procuração assinada em nome de uma pessoa de sua confiança – de dentro ou fora da instituição – para que, em caso de alguma pendência ou problema, essa pessoa possa atuar em nome do estudante⁷.

DURANTE O INTERCÂMBIO Como intercambista, o estudante carrega consigo uma grande responsabilidade: ser o embaixador do Brasil, da Bahia e do IFBA no exterior. Isso significa dizer que a imagem do intercambista refletirá diretamente as suas raízes, ou seja, do lugar de onde vem. Por isso é essencial que o estudante reflita sobre o seu papel e responsabilidades enquanto intercambista do IFBA. O estudante deverá respeitar os costumes e as normas do país de destino e da instituição acolhedora, demonstrando respeito às diferenças e cumprindo com o 

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seu dever de intercambista. Deverá, ainda, esforçar-se em obter frequência nas aulas e bom aproveitamento nas disciplinas cursadas. Nos casos de intercâmbio cultural, técnico ou de estágio, seu foco deve estar no desenvolvimento das atividades e absorção das experiências. Todas as modalidades de intercambio são, em suma, uma viagem de estudos e não de passeio. Esta última é apenas um bônus. No caso dos intercâmbios acadêmicos, o desempenho do estudante será um dos critérios avaliados no momento do aproveitamento de disciplinas no IFBA. Ao mesmo tempo, seu desempenho e procedimento diante do intercâmbio influenciarão na avaliação do nosso Instituto, de modo que menos vagas poderão destinadas às instituições cujos intercambistas obtiverem baixo desempenho e/ou comportamento inapropriado.

APÓS O RETORNO AO IFBA Ao retornar ao país, o estudante poderá realizar a sua matrícula normalmente no Portal do Aluno⁸ no período estabelecido pelo calendário acadêmico vigente (consulte o calendário no próprio site). Em caso de problemas com a matrícula, o estudante deverá procurar a GRA/CORES e/ou a sua Coordenação de Curso. A ARINTER não se responsabiliza pela matrícula do estudante no seu retorno em hipótese alguma. Ao fim do intercâmbio, o estudante assume automaticamente o compromisso de compartilhar suas experiências com a comunidade interna do IFBA, apresentando sugestões de atividades, ou quando convocado pela ARINTER a participar de evento ou reunião com a comunidade.

Contato Fale Conosco Entre em contato com a Assessoria de Relações Internacionais enviando um e-mail para [email protected] ou através do telefone + 55 (71) 3221-0341.

Localização Assessoria de Relações Internacionais Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia - IFBA Av. Araújo Pinho, nº 39 – Canela CEP: 40.110-150 Salvador, Bahia Brasil

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NOTAS ¹ Acesse a lista atualizada dos convênios de cooperação internacional do IFBA através do link . ² Acesse a lista atualizada dos Assessores Internacionais nos campi através do link . ³ Visite a página do Programa Futuros Líderes das Américas através do link . ⁴ Acesse o Manual de Viagem através do link . ⁵  Acesse o Regulamento da Mobilidade Acadêmica do IFBA, Resolução n. 63 de 21 de setembro de 2018, através do link . ⁶ No caso de intercâmbios de período superior a 1 (um) ano ou 2 (dois) semestres, verifique com a GRA/CORES de seu grau e campus acerca da quantidade de vezes que é possível solicitar a Dispensa de matrícula. ⁷ Confira junto ao GRA de seu grau e campus acerca da necessidade de reconhecer firma em cartório. ⁸ Acesse a página do Portal do Aluno na internet através do link .

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