Instrukcja przeprowadzenia rekrutacji_TMK Serwis

INSTRUKCJA PRZEPROWADZENIA REKRUTACJI Z WYKORZYSTANIEM PORTALU OLX TMK Serwis 1. Umieszczenie przygotowanego ogłoszenia na portalu OLX w dziale „Praca”, kategoria „Administracja biurowa”. Rekomenduję opłacenie wyróżnienia na okres 14 dni. Gotowe ogłoszenie o pracę w załączniku nr 1. 2. Dokumenty aplikacyjne będą spływały wyłącznie na portal OLX, bo takie są warunki współpracy. Portal usuwa z ogłoszeń o pracę adresy mailowe. Można jedynie wstawić numer telefonu (w panelu, nie w ogłoszeniu). Na tym etapie odrzucamy dokumenty aplikacyjne, które:  Są niekompletne, czyli nie mają listów motywacyjnych;  Są niechlujne i niedbałe;  Kompletnie nie pasują do stanowiska pracy, np. kierowca Gromadzimy w jednym miejscu dokumenty aplikacyjne, które nadają się do dalszego przetwarzania (wyłącznie w wersji elektronicznej). 3. Tworzymy tabelkę do zarządzania danymi w procesie rekrutacji. Jeśli w procesie rekrutacji oceny dokonuje więcej niż jedna osoba, rekomenduję założyć tabelkę w tzw. chmurze, na przykład na Dysku Google. Szablon do organizacji procesu rekrutacji pod linkiem (można go edytować i zmieniać) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rh9USb_I8ridswnbtsl9PVPD2Y8LfDS56uIX 0sLM-lI/edit?usp=sharing 4. Kandydatom, którzy przeszli do kolejnego etapu, wysyłamy na maila „Warunki pracy” z prośbą o ich zaakceptowanie. Wystarczy wkleić w maila treść załącznika nr 2 pt. „Warunki pracy do akceptacji”. Etap warunków umowy ma nam „odsiać” osoby niezmotywowane. Proszę się spodziewać, że wiele osób po prostu nie odpisze na maila. Odznaczamy w pliku Exel na Dysku Google, że dany kandydat otrzymał maila z Warunkami. Następnie odznaczamy, czy zaakceptował warunki czy nie. Zwracamy szczególną uwagę na osoby, które się ustosunkowały do maila. Może to świadczyć o pozytywnym zaangażowaniu osoby.

1 Opracowała: Monika Madejska, monika@corazlepszafirma.pl

5. Zapraszamy na rozmowę wyłącznie osoby, które zaakceptowały „Warunki pracy”. Pytania do rozmowy oraz wytyczne do prowadzenia spotkania w załączniku nr 3. Idealny profil kandydata w załączeniu nr 4.

W trakcie rozmów kwalifikacyjnych szukamy możliwie dużego dopasowania predyspozycji i preferencji do pracy na stanowisku. Do badania Harrisona dajemy max 3 osoby. 6. Badanie dopasowania do profilu wyselekcjonowanych kandydatów. Osobom, które poważnie rozważają Państwo do zatrudnienia, należy przesłać link do Kwestionariusza Preferencji Zawodowych: https://www.applyjobfit.com/assessee/link/s7e52henyx5b Instrukcja: Wypełnienie kwestionariusza zajmuje około 30 minut. Bardzo proszę zadbać o komfort i spokój w trakcie wypełniania. Nie ma dobrych ani złych odpowiedzi. 7. Omówienie raportów Harrisona kandydatów do pracy. Przesyłają Państwo informację do mnie o imionach i nazwiskach kandydatów objętych badaniem. Proponuję omówienie raportów tuż przed rozmowami z 3 wybranymi kandydatami, na których będę obecna. Raporty staną się podstawą do rozmowy z kandydatami. Podjęcie decyzji o wyborze kandydatki do zatrudnienia. 8. Finalizujące spotkania z kandydatem. Spotkanie z kandydatem wybranym do zatrudnienia. Informacja dla odrzuconych kandydatów o wynikach rekrutacji. Rekomenduję przekazać informację przez telefon wraz z uzasadnieniem, które nie krzywdzi kandydata (np. kandydatka, którą wybraliśmy, miała większe doświadczenie w pracy administracyjnej). 9. Proces wdrożenia nowo zatrudnionej osoby do pracy.

2 Opracowała: Monika Madejska, monika@corazlepszafirma.pl