Introducción
Universidad Nacional Autónoma de México
INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO 14001:2015
INDUCCIÓN ISO 14001:2015
Contenido • Beneficios de Implementar un Sistema de Gestión Ambiental. • Planificación de un Sistema de Gestión Ambiental • Establecimiento y seguimiento del Control operacional en un SGA • Preparación y atención a emergencias para un SGA
• Errores comunes en la implementación y certificación de un SGA
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1. BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR UN SGA
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I. ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental? Parte de la Administración de una organización usada para gestionar aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades. En coherencia con la política ambiental de la organización, los resultados previstos de un sistema de gestión ambiental incluyen: — la mejora del desempeño ambiental; — el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos; — el logro de los objetivos ambientales
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I. ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental? • Política Ambiental • Objetivos • Riesgos/oportunidades • Procesos • Recursos • Responsabilidades
• Acciones correctivas • Acciones de mejora
• Desarrollo de competencias • Información documentada • Control operacional
Planear
Hacer
Actuar
Verificar
• Características producto/servicio • Desempeño Sistema de gestión • Autoevaluación
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II. Evolución de la Certificación de la Norma ISO 14001:2015
Certificaciones registradas en ISO 14001
400000
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0 1999
2000 Africa
2001
2002
2003
2004
Central / South America
2005
2006
North America
2007 Europe
2008
2009
2010
East Asia and Pacific
2011
2012
2013
Central and South Asia
2014
2015
Middle East
Fuente: THE ISO SURVEY OF MANAGEMENT SYSTEM STANDARD CERTIFICATIONS – 2017 – EXPLANATORY NOTE
2016
2017
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Beneficios esperados/estrategia
I. Beneficios de la implementación y certificación de los SGA Planificar y controlar los recursos y actividades para cumplir sistemáticamente con los requisitos legales y mejorar el desempeño ambiental de la organización
Incorpora el SGA al proceso de negocio de la organización (liderazgo de la Alta dirección)
Favorecer el compromiso de los trabajadores con la cultura organizacional de la organización.
Fortalece una CULTURA de respeto y prevención de la contaminación y protección del medio ambienta
Identificar, planificar y cumplir con requisitos-expectativas ambientales con los clientes actuales y/o potenciales.
Establece como criterios de Calidad del producto o servicio que proporcionas compromisos en materia ambiental
Mejorar la imagen pública al gestionar los requisitos y expectativas de las parte interesadas pertinentes
Establece procesos de comunicación que consideré todas las partes interesadas pertinentes
Favorecer el desarrollo de proveedores que tengan un impacto ambiental significativo en el ciclo de vida del producto/servicio
Desarrolla el concepto de Ciclo de vida del producto/servicio e incorpora a tus proveedores estratégicos en los proyectos de mejora
Favorecer la competitividad de la organización al optimizar el consumo de recursos
Establece proyectos de mejora con objetivos ambientales
Prevenir efectos no deseados en la organización ante cambios en el contexto
Fortalece la gestión de riesgos en todos los procesos de la organización
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2. Planificación de un Sistema de Gestión Ambiental
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I. Necesidad de implementar el SGA II. Planeación del proyecto III. Estructuración de un SGA IV. Implementación del SGA V. Autoevaluación del SGA VI. Mejora del SGA
Planificación de un SGA
VII. Certificación del SGA
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Necesidad de Implementar el SGA Cultura organizacional
Compromisos con clientes y otras partes interesadas
Prioridades de la organización
Disponibilidad y acceso a recursos
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Planeación del proyecto
Diagnóstico ambiental
Objetivos del proyecto
Responsabilidades
Programas de cumplimiento
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Estructuración del SGA Serie Normas ISO 14000
Requisitos legales y reglamentarios
Requisitos pertinentes con Partes interesadas
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Implementación del SGA Desarrollo de competencias y toma de conciencia Asegurar el cumplimiento total de requisitos legales y reglamentarios
Adecuación infraestructura
Planificación y control operacional
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Autoevaluación del SGA Seguimiento y medición
Revisión por la dirección
Auditoría interna
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Mejora del SGA Análisis de datos
Acciones correctivas
Proyectos de mejora continua
Riesgos y oportunidades del SGA
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Certificación del SGA Contacto organismo acreditado
Atención Hallazgos
Validación del proceso certificación
Determinación tiempos de auditoría
Planeación y realización auditoría inicial de certificación
Entrega del certificado
Proceso comercial
Establecimiento programa de auditoría
Planeación y realización de actividades de vigilancia
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3. Establecimiento y seguimiento del Control operacional en un SGA
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Planificación
Riesgos y oportunidades del SGA
Cambios en el contexto y desempeño del SGA
Objetivos del SGA
Aspectos ambientales
Requisitos legales y otros requisitos
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Planificación Acciones Responsable Recursos Documento del SGA Evidencia
Seguimiento y evaluación Criterios de operación y aceptación
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Control operacional Procesos administrativos y de gestión
Procesos productivos
Procesos contratados externamente
Diseño y desarrollo
Compras de productos y servicios
Contratistas
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4.Preparación y atención a emergencias para un SGA
Preparación y atención a emergencias
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Establecidas en la determinación de aspectos ambientales
Evaluar los impactos ambientales asociados a la emergencias identificadas
Planificar acciones
Prevenir o mitigar impactos ambientales adversos
Responder a situaciones de emergencias reales
prevenir o mitigar las consecuencias de las situaciones de emergencia
poner a prueba periódicamente las acciones de respuesta planificadas
Evaluar los procesos o acciones planificadas
Proporcionar información pertinente
Comunicación partes interesadas
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5. Errores comunes en la implementación y certificación de un SGA
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4. Contexto de la organización 4.1 Comprensión de la organización y su contexto/4.2 Comprensión de necesidades y expectativas de las partes interesadas • No orientar su análisis a cuestiones relacionadas directamente al SGA
4.3 Determinación del alcance del SGA
• No considerar todas las actividades, productos y servicios de la organización • No considerar los limites físicos de la organización
5. Liderazgo
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5.1 Liderazgo y compromiso • No incorporar el SGA como parte del proceso de negocio de la organización
5.2 Política Ambiental • Es muy rebuscada para que la entienda el personal • Incluyan declaraciones que no se puedan sustentar
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6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades 6.1.1 Generalidades
6.1.2 Aspectos ambientales
• Confundir con la identificación de aspectos ambientales • No establecer acciones de acuerdo a los riesgos/oportunidades • No abordar el pensamiento en riesgo durante todo el SGA • No evaluar eficacia
• No considerar cambios o situaciones anormales y de emergencias • No comunicar a todos los niveles • No establecer acciones acorde a el impacto ambiental y la perspectiva en el ciclo de vida
6.1.3 Requisitos legales y otros requisitos • No actualizar los elementos de entrada • No considerar otros requisitos • No incluirlos en el control operacional
7. Apoyo 7.2 Competencia • Centralizar las competencia a un circulo muy cerrado • No evaluar la eficacia de la acciones para fortalecer las competencias
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7.3 Toma de conciencia • No planificar las acciones • No tener una comunicación asertiva
7.5 Información documentada • No controlar la información de origen externo. • No establecer controles para que la información generada del SGA no se pierda
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9. Evaluación del desempeño 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
• No planear el seguimiento y medición del SGA • No asegurar la validez de las mediciones que requieren equipos de seguimiento y medición. • Tener una medición puntual de los requisitos legales y otros requisitos
9.2 Auditoria Interna
• No tener auditores competentes • No tener un programa de auditoría que abarque todos los procesos del SGA
9.3 Revisión por la dirección • No considerar todos los elementos de entrada y de salida
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INTRODUCCIÓN A LA NORMA ISO 14001:2015 David García González
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