PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES - DOC PROFESIOGRAMA

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES – DOCUMENTO PROFESIOGRAMA

DELOITTE & TOUCHE LTDA

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

ASESORADO POR

ZONAMEDICA MR SAS LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL 14436-2017 DRA. KARINA REATIGA MEDICO LABORAL LIC SST 2066 DEL 2018.

MARZO, 2019

INTRODUCCION

El Profesiograma es una herramienta de consulta para el Responsable del SG-SST, y que le permite ubicar de manera fácil la información necesaria acerca de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores de acuerdo a sus cargos, también facilita la consulta de los tipos de exámenes complementarios como pruebas diagnósticas pertinentes a realizar previamente a las evaluaciones médicas ocupacionales.

Es también un documento de consulta para médicos especialistas en salud ocupacional que realicen evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro en la institución, ya que facilita de manera objetiva orientar las inspecciones médicas de acuerdo a los riesgos a los que los colaboradores están expuestos, con el fin de explorar con más detalle posible síntomas o signos de alteraciones de salud que pueden estar asociados al oficio y que pueden generar restricciones o conceptos de no aptitud médico laboral para desarrollar actividades en un determinado cargo, cuando las condiciones de salud encontradas en un trabajador están fuera de lo normal o los reportes y las interpretaciones de los exámenes complementario son anormales.

Los perfiles médicos son parte de un proceso, contienen requerimientos determinados basados en diferente información. La determinación del cumplimiento de esos requerimientos se hace mediante pruebas, las cuales se realizan para cumplir legalmente con la normatividad vigente, reducir índices de ausentismo al evitar contratar trabajadores enfermos, cuidar la salud del trabajador, dejar registro del estado de salud.

OBJETIVO GENERAL: Implementar el procedimiento aplicable para la realización de los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos, post – incapacidad, reintegro, cambio de ocupación y de egreso para los colaboradores de DELOITTE & TOUCHE LTDA, en el marco de legislación colombiana vigente. OBJETIVOS ESPECIFICOS:  Determinar las valoraciones médicas de acuerdo con el perfil de cargos.  Establecer las diferentes patologías o alteraciones que se pueden encontrar en el examen y que pueden interferir en el buen desempeño de cada labor específica.  Favorecer la disminución de accidentes laborales y enfermedades agravadas y/o originadas por el trabajo.

ALCANCE: El presente procedimiento tiene alcance a cada uno de los trabajadores directos e indirectos, contratistas y proveedores de DELOITTE & TOUCHE LTDA, en todos sus centros de trabajo.

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1

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2

FECHA

11-03-2019

MARCO TEÓRICO

Profesiograma Herramienta de análisis diseñada por un Médico especialista en Seguridad y Salud en el trabajo para identificar los exámenes médicos, laboratorios, paraclínicos, anexos y vacunación aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno en los cuales laboran los trabajadores; Y que busca fundamentalmente determinar que los

candidatos para un determinado cargo reúnan las condiciones físicas para el desarrollo de la labor.

Valoraciones o pruebas Complementarias Son paraclínicos o pruebas cómo exámenes de sangre etc. Que el medico solicita con el fin de poder confirmar o descartar una sospecha clínica o un diagnóstico. A nivel ocupacional las pruebas o exámenes complementarios buscan estudiar con la mayor exactitud las condiciones de salud de un aspirante para el buen desarrollo de su labor.

Evaluación Médica Ocupacional de ingreso Son aquellas realizadas para determinar las condiciones de salud física, mental y social del Trabajador antes de su ingreso, en función de los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

Se practicará a todo candidato como parte del proceso de selección, las pruebas de laboratorio y pruebas paraclínicas están orientadas a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo, de acuerdo a lo establecido en el presente profesiograma.

Evaluación Médica Ocupacional periódico

Se clasifican en programadas y por cambio de ocupación. Se deben realizar de forma BI ANUAL, la primera vez y luego de forma anual.

Evaluaciones médicas periódicas programadas Son aquellas realizadas a todo Trabajador activo para determinar si las condiciones de salud física, mental y social no han sufrido modificaciones sustanciales desde su ingreso, en función de los factores de riesgo a los que está expuesto, requerimientos de la tarea y perfil del cargo que desempeña.

Evaluaciones médicas por cambios de ocupación Son las evaluaciones médicas realizadas a todo Trabajador cada vez que cambie de cargo y que el nuevo cargo implique cambios del medio ambiente laboral, funciones, tareas o exposición a nuevos factores de riesgo o modificación en la frecuencia o intensidad de los mismos (requiere cambio de categoría según profesiograma).

Evaluación Médica Ocupacional de Egreso Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

Evaluación Médica Ocupacional de Reingreso o Post-Incapacidad Son las evaluaciones médicas realizadas para evaluar si las actuales condiciones de salud son acordes con los requerimientos de la tarea o funciones que debe desempeñar el Trabajador que se reincorpora a su labor.

NORMAS LEGALES Y TÉCNICAS DE REFERENCIA  Resolución 839 del 2017, por la cual se modifica la resolución 1995 de 1999.  Decreto 1072 de 2015: Por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.  Decreto –ley 1443 de 2014: por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo. Articulo 13 numeral 1 y 2 sobre la custodia y conservación de las historias clínicas.  Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones en salud ocupacional.  Resolución 2578 de 2012: por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Res. 1409 de 2012 expedida por el ministerio de trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.

 Resolución 1409 del 23 de Julio de 2012 del Ministerio de trabajo: por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.  Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas ocupacionales y pruebas complementarias.  Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007, que “regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”. Esta resolución declara la obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los lineamientos para su realización y el reporte de sus resultados.  Resolución 2646 de 2008 del ministerio de la Protección Social: Establece las disposiciones y define las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de origen de patologías presuntamente causadas por el estrés ocupacional.  Resolución 1013 de 2008, mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.  Resolución 2844 del 16 de agosto de 2007, Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.  Decreto 1295 de 1994: Establece la obligación del empleador de programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional, en el cual se contempla la realización de exámenes médicos (Art. 21 y 56).  Resolución 6398 de 1991: Establece la obligatoriedad de las valoraciones ocupacionales de ingreso.  Resolución 1016 de 1989: En su numeral 1, artículo 10 establece la realización de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, selección de personal,

ubicación según aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de los trabajadores.  Código sustantivo del trabajo: En su artículo 57, numerales 7 y 65 declara la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores.

METODOLOGÍA Para realizar el profesiograma, se realizó introducción a la actividad comercial de la empresa y antecedentes sobre lo que actualmente vienen realizando en cuanto a exámenes médicos ocupacionales, posteriormente se solicitó, los insumos necesarios, tales como, la matriz de identificación de peligros, el manual de cargos y funciones y la retroalimentación sobre las tareas y actividades, que ejercen cada uno de los cargos.

Se definieron los parámetros para el diseño del profesiograma, dentro de los cuales el más importante fue la determinación de agrupación de cargos por FACTORES DE SIMILAR EXPOSICION, y se definieron categorías que agruparan cargos teniendo en cuenta la exposición a los peligros y control de riesgos.

Se

determinaron

los

exámenes,

paraclínicos,

laboratorios,

vacunas

y

anexos

contemplados en cada uno de los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódico, egreso), la periodicidad de los mismos y las restricciones propias para cada cargo o categoría.

RELACIÓN DE ANEXOS Profesiograma que se presenta en la tabla Anexa de Excel

BIBLIOGRAFIA

Norma Técnica Colombiana, NTC 4115 de abril 16 de 1997, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC. Resolución 2346 de 2007 Resolución 3673 del 26 de septiembre de 2008 Resolución 1918 de 2009 Resolución 1409 de 2012 Decreto 1072 de 2015 Resolución 839 del 2017.