Treinamento SCRUM - 2021.1

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TREINAMENTO METODOLOGIA SCRUM

A ARTE DE FAZER O DOBRO DO TRABALHO NA METADE DO TEMPO!

QUEM SOU EU?

ROGER BRENDO ALMEIDA DE MEDEIROS BACHAREL EM CIÊNCIAS E TECNOLOGIA - UFRN GRADUANDO DE ENGENHARIA MECÂNICA - UFRN GERENTE DE PROJETOS - DESDE 2019 PESQUISADOR EM GESTÃO DA MANUTENÇÃO E ENGENHARIA DA CONFIABILIDADE - LABMAN/DEP/UFRN ESTAGIÁRIO DE ENGENHARIA - VEZA SOLAR EIRELI

O QUE IREMOS VER:

INTRODUZINDO O SCRUM OS PAPÉIS NO SCRUM OS ARTEFATOS NO SCRUM OS EVENTOS DO SCRUM MONITORANDO O PROJETO COM SCRUM

O QUE SIGNIFICA SER

Ágil?

Ágil

=

Rápido

Ágil

I=

Rápido

Ágil

=

Rápido

Ágil

I =

Rápido

" Ser ágil significa simplificar o mindset, pensar de forma simples e objetiva. Porém, não confundir pensar simples com preguiça de pensar." Victor L. Massari

Ágil

=

Rápido

Ágil

I =

Rápido

Manifesto Ágil: " Ser ágil significa simplificar o mindset, pensar de forma simples e objetiva. Porém, não confundir pensar simples com preguiça de pensar." Victor L. Massari

Indivíduos e interação entre eles mais que processos e ferramentas; Colaboração com cliente mais que negociação de contratos; Responder a mudanças mais que seguir um plano;

INTRODUZINDO O Scrum!

INTRODUZINDO O SCRUM

DEFINIÇÃO

É um framework simples e ágil, utilizado no gerenciamento de projetos, que consiste na otimização dos processos de desenvolvimento e  manutenção das atividades. É baseado no EMPIRISMO, e tem como foco o trabalho INTERATIVO e ADAPTATIVO, com entregas incrementais de valores.

INTRODUZINDO O SCRUM

DEFINIÇÃO

É um framework simples e ágil, utilizado no gerenciamento de projetos, que consiste na otimização dos processos de desenvolvimento e  manutenção das atividades. É baseado no EMPIRISMO, e tem como foco o trabalho INTERATIVO e ADAPTATIVO, com entregas incrementais de valores.

TERMO "SCRUM"

É uma redução da palavra SCRUMMAGE, oriunda do Rugby; Esse termo é dado a jogada que dar reinício ao jogo; A analogia gira em torno de 3 fatores principais: auto-organização, velocidade e senso de urgência;

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

Foco na inspeção, adaptação e transparência, mantendo sempre a melhoria dos processos para se manter alinhado com as expectativas do cliente.

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

A equipe tem liberdade de ser organizar e decidir a melhor forma de entregar o produto/serviço.

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

Todos conhecem todo o processo e trabalham em equipe  para que juntos mantenham a unificação do resultado.

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

Foco nas expectativas do cliente, priorizando as atividades importantes tendo em vista a entrega incremental.

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

Todos conhecendo os prazos de entrega para as ações serem realizadas dentro do estipulado.

INTRODUZINDO O SCRUM

PRINCÍPIOS

1. PROCESSO EMPÍRICO

4. PRIORIZAÇÃO

2. AUTO-ORGANIZAÇÃO

5. TIME-BOXING

3. COLABORAÇÃO

6. INTERATIVO - INCREMENTAL

Planejar e incrementar somente o necessário, no decorrer do projeto.

INTRODUZINDO O SCRUM

PORQUE UTILIZÁ-LO?

Entregas contínuas Maior qualidade da entrega Visibilidade do progresso Redução dos riscos do projeto

INTRODUZINDO O SCRUM

PORQUE UTILIZÁ-LO?

Entregas contínuas

Redução de desperdícios

Maior qualidade da entrega

Produzir o necessário

Visibilidade do progresso

Planejar apenas com o detalhe necessário

Redução dos riscos do projeto

Utilizar somente o que precisa

INTRODUZINDO O SCRUM

PORQUE UTILIZÁ-LO?

Entregas contínuas

Redução de desperdícios

Aumento de produtividade e motivação

Maior qualidade da entrega

Produzir o necessário

Trabalho em equipe

Visibilidade do progresso

Planejar apenas com o detalhe necessário

Autonomia na tomada de decisão

Redução dos riscos do projeto

Utilizar somente o que precisa

Trabalho constante e sustentável

INTRODUZINDO O SCRUM

QUEM UTILIZA?

INTRODUZINDO O SCRUM

QUEM UTILIZA?

INTRODUZINDO O SCRUM

O FRAMEWORK

OS PAPÉIS NOScrum!

OS PAPÉIS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Development Team

Product Owner

Scrum Master

OS PAPÉIS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Development Team São os responsáveis por planejar e executar as atividades do projeto Equipe auto-organizada e que trabalha sempre de forma colaborativa É composta normalmente por 5 a 9 pessoas

Product Owner

Scrum Master

OS PAPÉIS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Product Owner Development Team

É considerado o "Dono do Produto" Responsável por saber quais os anseios do cliente e manter as entregas alinhadas É quem define os requisitos do produto

Scrum Master

OS PAPÉIS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Scrum Master Development Team

Product Owner

É o facilitador e mentor do Development Team Responsável por fazer com que todos abracem e sigam a metodologia Responsável por eliminar todos os impedimentos do projeto

OS ARTEFATOS DO Scrum!

OS ARTEFATOS DO SCRUM

QUAIS SÃO?

PRODUCT BACKLOG

SPRINT BACKLOG

DEFINIÇÃO DE PRONTO

INCREMENTO DO PRODUTO

OS ARTEFATOS DO SCRUM

QUAIS SÃO?

PRODUCT BACKLOG É um lista das atividades consideradas necessárias para realizar o projeto, ordenadas por prioridade. Essa lista é desenvolvida pelo Product Owner.

SPRINT BACKLOG

DEFINIÇÃO DE PRONTO

INCREMENTO DO PRODUTO

OS ARTEFATOS DO SCRUM

QUAIS SÃO?

PRODUCT BACKLOG

SPRINT BACKLOG É um lista de atividades extraídas do Product Backlog que serão realizadas na Sprint. O conjunto dessas atividades dar fruto ao Incremento do Produto da Sprint.

DEFINIÇÃO DE PRONTO

INCREMENTO DO PRODUTO

OS ARTEFATOS DO SCRUM

QUAIS SÃO?

PRODUCT BACKLOG

SPRINT BACKLOG

DEFINIÇÃO DE PRONTO É um acordo formal entre o Product Owner e o Time de Desenvolvimento, sobre o que pode ser considerado quando um tabalho realizado na Sprint está PRONTO.

INCREMENTO DO PRODUTO

OS ARTEFATOS DO SCRUM

QUAIS SÃO?

PRODUCT BACKLOG

SPRINT BACKLOG

DEFINIÇÃO DE PRONTO

INCREMENTO DO PRODUTO É o resultado do conjunto de atividades realizadas na Sprint Backlog pelo Time de Desenvolvimento durante uma Sprint

OS EVENTOS NO Scrum!

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint

DEFINIÇÃO É o tempo determinado para ser realizado um conjunto de atividades que resultam em um Incremento de Produto.

OBJETIVO Produzir conteúdo para agregar valor ao projeto de forma incremental, no tempo determinado.

QUANDO Durante todo o desenvolvimento do projeto, um atrás do outro.

DURAÇÃO Normalmente, tem duração em torno de 2 a 4 semanas.

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint

Sprint Planning

DEFINIÇÃO É o momento de planejar e organizar tudo que será executado na Sprint que se iniciará.

OBJETIVO Planejar o ciclo de desenvolvimento que se inicia.

QUANDO Sempre no início de cada Sprint.

DURAÇÃO É ideal que não ultrapasse mais de 4 horas.

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning

Daily Scrum

DEFINIÇÃO São reuniões diárias do Time de Desenvolvimento para manter o alinhamento das atividades.

OBJETIVO Responder perguntas como: O que fiz ontem? O que farei hoje? e Quais os impedimentos encontrados?

QUANDO Todos os dias de desenvolvimento da Sprint

DURAÇÃO Máxima de 15 minutos

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning Daily Scrum

Sprint Review

DEFINIÇÃO São reuniões realizadas na finalização de cada Sprint, para manter o alinhamento das entregas e receber feedbacks sobre o desenvolvimento.

OBJETIVO Manter os anseios do cliente e receber feedback sobre o que foi produzido.

QUANDO No final de cada Sprint, antes da Sprint Retrospective.

DURAÇÃO Recomenda-se no máximo 3 horas.

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review

Sprint Retrospective

DEFINIÇÃO São reuniões realizadas ao final de cada Sprint, para manter a melhoria contínua na forma de tabalhar.

OBJETIVO Melhorar a forma de trabalhar e evitar maiores impedimentos.

QUANDO No final de cada Sprint, após a Sprint Review.

DURAÇÃO Recomenda-se no máximo 3 horas.

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review Sprint Retrospective

Release

DEFINIÇÃO É o momento de entregar o incremento do produto que possa ser utilizado, gerado pelas atividades da sprint.

OBJETIVO Entregar Incremento do Produto para utilização e receber feedbacks.

QUANDO Sempre que tiver produzido o suficiente para ser utilizado.

DURAÇÃO Não se aplica

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review Sprint Retrospective Release

Release Planning

DEFINIÇÃO É o momento de planejar a próxima Release.

OBJETIVO Programar a próxima entrega do Incremento utilizável.

QUANDO Antes do início do trabalho da Realease.

DURAÇÃO Não há tempo estimado mas recomenda-se que tenha um limite.

OS EVENTOS NO SCRUM

QUAIS SÃO?

Sprint Sprint Planning Daily Scrum Sprint Review Sprint Retrospective Release

DEFINIÇÃO Manter sempre o Product Backlog refinado e alinhado com as espectativas do cliente.

OBJETIVO Refinar o Product Backlog para deixar as atividades preparadas para sua realização.

QUANDO Sempre que necessário.

Release Planning

Refinamento do Backlog

DURAÇÃO Não há duração específica.

E AGORA, É POSSÍVEL ENTENDER O FRAMEWORK?

MONITORANDO PROJETOS COM

Scrum!

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

RADIADORES DE INFORMAÇÃO

São elementos visuais que auxiliam no controle e monitoramento do desenvolvimento da equipe, através do fornecimento de dados. Com isso, se torna mais fácil entender os pontos a melhorar e, dessa forma, buscar a melhoria contínua.

GRÁFICOS BURNDOWN

QUADRO KANBAN

CALENDÁRIO NIKO-NIKO

MÉTRICA DO TIME

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

GRÁFICOS BURNDOWN

Burndown do Produto Contém a soma de todos os trabalhos que serão realizados durante o projeto.

Burndown da Sprint É a soma de todos os trabalhos que restam ser realizados na Sprint.

Burndown da Entrega É a soma de todas as entregas restantes do projeto.

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

QUADRO KANBAN

To do (A fazer): Lista das atividades que estão pendentes a serem feitas.

Doing (Fazendo): Atividades que estão sendo executadas, no momento. Essa coluna pode ser dividídas em outras.

Done (Feito): Lista das atividades que foram concluídas.

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

QUADRO KANBAN

To do (A fazer): Lista das atividades que estão pendentes a serem feitas.

Doing (Fazendo): Atividades que estão sendo executadas, no momento. Essa coluna pode ser dividídas em outras.

Done (Feito): Lista das atividades que foram concluídas.

DOING

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

CALENDÁRIO NIKO-NIKO

Ao final do dia, todos os integrantes do Time Scrum colocará no quadro qual o ícone que representa o seu estado atual (feliz, neutro, triste).

Objetivo: Colher feedback constantemente à respeito do humor e estado emocional dos integrantes do time.

Fato: Um estudo conduzido pelo especialista Andrew Oswald, da Universidade de Warmik, apontou que empregados felizes são 12% mais produtivos.

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

MÉTRICA DO TIME

É, basicamente, uma forma de medir a velocidade do time, para evitar que sejam empregadas atividades a mais do que eles conseguem entregar.

EXEMPLO:

Objetivo:

1ª SPRINT = 20 itens realizados

Medir a Velocidade do Time de acordo com o número de Sprints realizadas e a quantidade de itens executados por Sprint.

2ª SPRINT = 19 itens realizados

Cálculo: É calculada através da média dos itens de todas as Sprints.

3ª SPRINT = 21 itens realizados

Velocidade do Time: 20 itens por Sprint

MONITORANDO PROJETOS COM SCRUM

COMO MONITORAR:

Acompanhamento dos Radiadores Mantenha uma constância no acompanhamento das atividades através dos radiadores.

Proatividade para sanar dúvidas Mantenha sua equipe sempre alinhada com os anseios do cliente e procure perguntar, sempre que necessário, se há alguma dúvida.

Daily Scrum Participe, mesmo que como ouvinte, das reuniões diárias. Standup Meeting 15 minutos Rápida e Objetiva

RESUMINDO:

FERRAMENTAS DE PAPEIS NO SCRUM

EVENTOS DO SCRUM

3

4 8

ARTEFATOS DO SCRUM

4

MONITORAMENTO:

RESUMINDO:

FERRAMENTAS DE PAPEIS NO SCRUM

EVENTOS DO SCRUM

MONITORAMENTO:

Development Team Product Owner 4

Scrum Master 8 ARTEFATOS DO SCRUM

4

RESUMINDO:

FERRAMENTAS DE PAPEIS NO SCRUM

EVENTOS DO SCRUM

MONITORAMENTO:

Development Team Product Owner 4

Scrum Master 8 ARTEFATOS DO SCRUM

Product Backlog Sprint Backlog Definição de Pronto Incremento do Produto

RESUMINDO:

FERRAMENTAS DE PAPEIS NO SCRUM

EVENTOS DO SCRUM

Development Team

Sprint

Product Owner

Sprint Planning

Scrum Master

Daily Scrum Sprint Review

ARTEFATOS DO SCRUM

Product Backlog Sprint Backlog Definição de Pronto Incremento do Produto

Sprint Retrospective Release

Release Planning Refinamento do Backlog

MONITORAMENTO:

4

RESUMINDO:

FERRAMENTAS DE MONITORAMENTO:

PAPEIS NO SCRUM

EVENTOS DO SCRUM

Development Team

Sprint

Gráfico Burndown

Product Owner

Sprint Planning

Quadros Kanban

Scrum Master

Daily Scrum

Calendário Niko-Niko

Sprint Review

Métrica do Time

ARTEFATOS DO SCRUM

Product Backlog Sprint Backlog Definição de Pronto Incremento do Produto

Sprint Retrospective Release

Release Planning Refinamento do Backlog

DICAS IPC*:

Não adapte seus projetos ao Scrum, faça o contrário, adapte o Scrum aos seus projetos!

*IPC = IMPORTANTE PRA CARAL#!0

DICAS IPC*:

Não adapte seus projetos ao Scrum, faça o contrário, adapte o Scrum aos seus projetos! Gestão Ágil e Gestão Tradicional não são concorrentes e muito menos exclusivos!

*IPC = IMPORTANTE PRA CARAL#!0

DICAS IPC*:

Não adapte seus projetos ao Scrum, faça o contrário, adapte o Scrum aos seus projetos! Gestão Ágil e Gestão Tradicional não são concorrentes e muito menos exclusivos!

"O feito é melhor do que o Perfeito!". Não busque a forma perfeita para migrar para o Scrum, faça com que o filosofia seja enraizada na sua forma de gerenciar.

*IPC = IMPORTANTE PRA CARAL#!0

DICAS IPC*:

Não adapte seus projetos ao Scrum, faça o contrário, adapte o Scrum aos seus projetos! Gestão Ágil e Gestão Tradicional não são concorrentes e muito menos exclusivos!

"O feito é melhor do que o Perfeito!". Não busque a forma perfeita para migrar para o Scrum, faça com que o filosofia seja enraizada na sua forma de gerenciar. Pratiqueeee!!! Aprendemos mais quando praticamos.

*IPC = IMPORTANTE PRA CARAL#!0

ERA TUDO ISSO! QUALQUER PROJETO NÃO É O RESULTADO DO TRABALHO DE UMA ÚNICA PESSOA. É O PRODUTO DO TRABALHO DE UMA EQUIPE! JEFF SUTHERLAND