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21 e 28 Maio 04, 11, 18 e 25 Junho 02 e 09 Julho

Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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A idéia : Surge do contato com alunos dos mais diversos cursos de graduação da Universidade Feevale em minhas aulas na disciplina de Introdução à Informática. A partir de relatos dos problemas encontrados ao formatar desde pequenos trabalhos até o TCC1 final, senti-me na obrigação de, enquanto educador e baseado na minha experiência de sala de aula, difundir na Instituição o padrão Word/ABNT/Feevale. 1

Trabalho de Conclusão de Curso

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Fontes de consulta : Gostaria de deixar claro que todas as referências a assuntos, normas e estrutura do trabalho utilizados neste material baseiam-se especificamente na publicação dos profs. Prodanov e Freitas2, enquanto que referências e técnicas de como configurar, formatar e executar as definições no ambiente Word são específicos desse professor. 2

PRODANOV, Cleber Cristiano; FREITAS, Ernani Cesar de. Metodologia do trabalho científico: Métodos e Técnicas da Pesquisa e do Trabalho Acadêmico. Novo Hamburgo, RS: Feevale, 2009. 288 p.

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Um pedido especial : A cópia não-autorizada de material protegido atenta contra um dos mais sagrados direitos do homem, que é o de ver respeitada a expressão de suas idéias criativas transformadas em obras através de seu trabalho. O material que você está recebendo neste curso é mérito também do seu esforço, do seu tempo e do seu investimento. Mantenha-o para seu uso exclusivo.

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Objetivos: 1. Detalhar os passos necessários para criar um “modelo” de arquivo para configuração automática dos padrões da ABNT no processador de textos Word para ser utilizado como base para construção de trabalhos científicos. 2. Outro objetivo, decorrente do primeiro, é procurar estabelecer uma uniformidade no processo de formatação de trabalhos quanto às exigências da Universidade Feevale como um todo.

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Conteúdos: Aula 1


Configurando a página
Numerando as páginas
Iniciando Estilos

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Começando: O Word nos permite trabalhar com arquivos modelo (.DOTX) que ficam normalmente armazenados em pastas específicas. Objetivando simplificar e descomplicar o processo desenvolvido neste curso, optamos por utilizar um arquivo comum do Word (.DOCX) que servirá de arquivo modelo para nossos trabalhos futuros. No decorrer do curso, destacaremos maneiras de proteger nosso arquivo contra alterações indesejadas.

Inicie o Word normalmente, com um arquivo novo.

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Fonte e Tamanho: Recomenda-se utilizar, como padrão, somente as fontes ARIAL ou TIMES NEW ROMAN, TAMANHO 12 para formatar trabalhos nas normas da ABNT. Em itens específicos o tamanho da fonte deve ser reduzido, como é o caso da citação longa.

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CONFIGURAR A PÁGINA

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Vamos iniciar a configuração da nossa página. Para tanto dê um duplo clique na área da régua assinalada abaixo

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Configurando a página Guia Margens Superior : Esquerda : Inferior : Direita :

3 cm 3 cm 2 cm 2 cm

Orientação: Retrato

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Configurando a página Guia Papel Tamanho : A4

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Configurando a página Guia Layout Cabeçalho : 2 cm Rodapé : 2 cm

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NUMERAÇÃO DAS PÁGINAS

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Segundo as normas da ABNT, a numeração começa a contar a partir da folha de rosto. Portanto a capa do trabalho não deve ser contada pois é considerada a página 0 (zero). O número da página somente deve aparecer a partir da primeira folha da parte textual, ou seja, na primeira folha da Introdução. O número da página deve estar em algarismos arábicos, no canto superior direito da folha, a 2cm. da borda superior, ficando o último algarismo a 2cm. da borda direita da folha. A partir da INTRODUÇÃO, até o FINAL do trabalho, TODAS as páginas deverão estar numeradas.

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É necessário começar cada capítulo em uma nova página, mesmo que sobre espaço na página final do capítulo anterior. Existem diversas maneiras de inserirmos a numeração das páginas de acordo com as normas. Procuramos, a seguir, exemplificar a que entendemos ser a mais prática.

De acordo com a ABNT, o número da página deve estar na mesma fonte do texto e em tamanho 10.

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A quebra de seção no Word faz com que seja possível dividir o documento em partes, como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através dessa função que podemos colocar a numeração nas páginas desejadas.

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Posicione-se na primeira página (CAPA) Entre na Guia de menu Inserir e escolha Número de página, Início da Página, Número sem formatação 3

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Selecione o número da página que irá aparecer e ajuste-o para a fonte que será utilizada no TCC (Arial ou Times) e o tamanho da fonte para 10.

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Ainda na Guia Inserir, selecione conforme abaixo:

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Preencha com Iniciar em 0 (zero)

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Após esse procedimento, dê um duplo clique na área de texto para sairmos do cabeçalho. Acabamos de inserir a numeração de página no nosso modelo, vamos então ajustar essa numeração com a famosa Quebra de seção.

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Entre na guia Layout da Página, e escolha o menu Quebras que abrirá as opções de Quebra de Seção, escolha a opção Próxima Página.

Logo em seguida, pressione 5 vezes a tecla F4 Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Páginas reservas no início: Desta forma, baseados na indicação de Prodanov, deixamos pelo menos 6 (seis) folhas em branco para a seguinte utilização (as destacadas são as obrigatórias): Capa(0), Folha de rosto(1), Folha de aprovação(2), Dedicatória, Agradecimentos, Resumo na língua vernácula(3), Resumo em língua estrangeira(4), Lista de Ilustrações, Lista de abreviaturas e siglas, Sumário(5...). Observe que já estamos posicionados na página 7 do nosso arquivo. Porém o número da página permanece em 0 (zero). Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Feito isso, posicione-se na última página (CTRL + END) e vamos fazer de conta que esta será a primeira página da INTRODUÇÃO, ou seja, esta será a primeira página que receberá o número propriamente dito no nosso trabalho e, em decorrência, todas as demais páginas a partir desta deverão ser numeradas e todas as anteriores a esta não deverão ter o número visível (apesar de serem contadas).

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Dê um duplo clique no número da página para acessarmos novamente o cabeçalho

Desmarque a opção Vincular ao Anterior

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Na Guia Inserir, escolha a opção Número de Página, e em seguida a opção Formatar Números de Página.

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Coloque o número da página inicial desejada para a Introdução do seu trabalho

Selecione o número da página e altere o tamanho da fonte para 10 Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Saia do cabeçalho desta página e posicione-se na primeira página do trabalho (CTRL + HOME). Dê um duplo clique no número da página (que está com zero) para entrarmos no cabeçalho. Selecione o número zero e apague-o (Delete) Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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A partir deste momento, todas as páginas anteriores à de número 6 utilizada neste exemplo estarão sem número. A primeira página que deverá estar numerada continua sendo a de número 6. Vá até ela (CTRL + END) Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Entre na guia Layout da Página, e escolha o menu Quebras que abrirá as opções de Quebra de Seção, escolha a opção Próxima Página.

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Entre em Inserir escolha a opção Número de Página, e em seguida a opção Formatar Números de Página.

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Marque a opção Continuar da seção anterior

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Iniciando nova página após a Introdução: A partir da INTRODUÇÃO, sempre que for necessária a troca de página para iniciar um novo capítulo utilize a Quebra de Página, ou as teclas de atalho (CTRL + ENTER) para isso.

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INICIANDO OS ESTILOS

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Estilo é uma combinação de formatações de caracteres (nome da fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos, etc.) e de parágrafos

(alinhamento

do

texto,

recuos,

espaçamentos, etc.) que podem ser aplicadas de uma só vez em documentos. O usuário pode criar um estilo, utilizar um estilo já existente no Word ou alterá-lo para modificar alguma configuração não desejada.

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De acordo com a ABNT, os títulos são também chamados de capítulos ou seções primárias que podem ser divididas e subdivididas em seções chamadas de secundárias, terciárias, quaternárias e quinárias. Também, a ABNT sugere que não se exagere nas subdivisões, jamais ultrapassando a seção quinária.

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Gostaríamos de deixar claro que toda esta definição de Estilos que faremos a seguir, visa contemplar duas formatações automáticas do trabalho. Em um primeiro momento

a

formatação

dos

títulos

e

subtítulos

propriamente ditos e, em uma segunda instância, a criação do Sumário do trabalho.

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Tipos de Títulos: Títulos que devem aparecer no sumário (textuais) com indicativo numérico: Títulos das seções que fazem parte do desenvolvimento do trabalho propriamente dito, desde o Capítulo 1 até o último Capítulo e todas as subseções até a Quinária – (x.x.x.x.x). Desta forma, entendemos que fica claro que a numeração é atribuída somente às divisões ocorridas no desenvolvimento do trabalho (parte textual). Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Títulos que devem aparecer no sumário (pré-textuais e pós-textuais) sem indicativo numérico :

Introdução; (pré-textual) Conclusão; (pós-textual) Referências; (pós-textual) Glossário; (pós-textual) Apêndice; (pós-textual) Anexos. (pós-textual) Prof. Me. José Garibaldi de Carvalho

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Títulos que não devem aparecer no sumário (pré-textuais) sem indicativo numérico: Errata; Folha de Aprovação; Dedicatória; Agradecimentos; Epígrafe3; Resumo em língua Vernácula; Abstract em língua estrangeira; Listas; Sumário. 3 Uma epígrafe pode ser colocada apenas em uma página no início da obra ou no início de cada capítulo ou parte da obra. As epígrafes têm a função de provocar a reflexão sobre o tema antes da leitura da obra ou do capítulo que a sucede.

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Importante: Sempre que você iniciar um novo capítulo do seu trabalho (a partir da Introdução), você deverá inserir uma quebra de página

Ou utilizar a tecla de atalho (CTRL + Enter). Não esqueça de salvar o arquivo ABNTdd ABNT ddmm mm.DOCX .DOCX

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Ajuste inicial: Vamos, antes de iniciar nossos estilos, fazer um ajuste no Word para facilitar a nossa tarefa mais adiante. No decorrer do curso vamos esclarecer melhor o porquê deste procedimento.

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Na Guia Página inicial, no menu Estilo. Clique na seta indicada abaixo:

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Neste momento nos é mostrada a barra de estilos padrão do Word 2010 Clique no botão Opções...

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Ajuste as opções conforme imagem ao lado

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A barra de estilos nos mostrará apenas os estilos ao lado. Marque o quadro destacado para alterar a forma de visualização

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