1.1 Arquivo, Museu e Biblioteca

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO ÍNDICE Arquivo, Museu e Biblioteca������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca����������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Definições de Arquivo��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2 Definições de Bibliotecas���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Definições de Museu����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Características Comuns�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Diferenças����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3 Paralelo entre Arquivo e Biblioteca����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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Arquivo, Museu e Biblioteca Comparativo entre Arquivo, Museu e Biblioteca Iniciamos nosso estudo em Arquivologia diferenciando três entidades de documentação comumente cobradas de forma comparativa nas provas de concursos. Para tanto, é necessário que entendamos o que é um documento. No conceito mais amplo, um documento consiste em uma informação registrada em um meio, material ou digital. Contudo, deve-se destacar que nem todo documento compõe um arquivo, por isso fique atento, uma vez que, muitas provas mencionam documento de arquivo e documentos, por vezes discriminadamente (partindo do pressuposto do contexto), por outras comparando a diferença, seja implícita ou explicitamente.

Definições de Arquivo Uma vez que nosso estudo se concentra na disciplina de Arquivologia (Estudo da Arquivística) levantamos várias definições de arquivo, usadas corriqueiramente em provas de concursos, baseados nos principais autores e na legislação vigente. Paes (2004) define-se por arquivo a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. (grifo nosso) Schellenberg (2006) define arquivo como os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente. Contudo deve-se observar que o autor pontua nessa definição como arquivo apenas aquele que tomaremos como Arquivo Permanente. Bellotto (2006) estabelece que o arquivo é um órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à que serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respectiva administração. (grifo nosso) A Lei 8.159, de janeiro de 1991 (Lei de Arquivo), define o arquivo no Art. 2º – Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (grifo nosso) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística há 4 situações em que se define um arquivo: (1) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. (2) Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos. (3) Instalações onde funcionam arquivos. (4) Móvel destinado à guarda de documentos. (grifo nosso) Nesse primeiro momento vamos nos concentrar na definição 1, guardemos as demais para um momento de análise específica do arquivo. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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A partir das definições dadas podemos definir e enfatizar que um arquivo tem por objetivo a guarda/acúmulo de documentos (nas suas mais diversas formas) que tenha sido originado/produzido/gerado na própria instituição, ou de fonte externa e recebido pela instituição, em função do exercício de suas atividades, ou seja, documento que tenha sido criado para a execução das tarefas diárias da instituição. Vale lembrar que estamos no estágio inicial do estudo do arquivo, ainda teremos vários conceitos a serem compreendidos.

Definições de Bibliotecas Paes (2004) define como biblioteca o conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. De acordo com Bellotto (2006) biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o que vai surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo (assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que os fornecedores são múltiplos (diferentes livrarias, editoras, empresas gráficas, empresas jornalísticas, laboratórios de microfilmes, etc.).

Definições de Museu Segundo Bellotto (2006) museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial e classificada segundo a natureza do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e seus objetivos finais são educativos e culturais. Paes (2004) também define museu como uma instituição de interesse pública, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

Características Comuns As três entidades têm por objetivos, quanto ao seu acervo de documentos: ˃˃ realizar a Guarda; ˃˃ realizar a Preservação; e ˃˃ oferecer Acesso.

Diferenças A Tabela 1, a seguir, apresenta um comparativo das principais diferenças entre arquivos, bibliotecas e museus, embora existam algumas semelhanças. De modo geral, observa-se que a finalidade das bibliotecas e museus é prioritariamente cultural, enquanto um arquivo tem finalidade administrativa. Embora os documentos em um arquivo possam assumir valor cultural, eles existem no arquivo por razões administrativas em primeira instância. Bellotto (2006) indica que as bibliotecas, os museus e os Centros de Documentação reúnem documentos (dos mais variados tipos) de forma artificial, enquanto o arquivo reúne documentos de forma orgânica. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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ARQUIVO

BIBLIOTECA

MUSEU

CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO OU INFORMAÇÃO / BANCO DE DADOS

Suporte

Manuscritos, impressos, audiovisuais

Impressos, manuscritos, audiovisuais

Objetos (bidimensionais ou tridimensionais)

Audiovisuais (reproduções) ou virtual

Exemplar

Único

Múltiplos

Único

Único ou Múltiplos

Tipo de conjunto

Fundos: documentos unidos pela proveniência

Coleção: documentos unidos pelo conteúdo (assunto)

Coleção: documentos unidos pelo conteúdo (assunto) ou pela função

Coleção: documentos unidos pelo conteúdo (assunto)

Produtor

A máquina administrativa

Atividade humana individual ou coletiva

Atividade humana, a natureza

Atividade humana

Fins de produção

Administrativos, jurídico, funcionais, legais

Culturais, científicos, técnicos, artísticos, educativos

Culturais, artísticos, funcionais

Científicos

Objetivo

Provar, testemunhar

Instruir, informar

Instruir, entreter

Informar

Entrada dos Documentos

Acúmulo natural no decorrer do desempenho das atividades da instituição (criados/ produzidos ou recebidos)

Compra, doação, permuta de fontes múltiplas

Compra, doação, permuta de fontes múltiplas

Compra, doação, pesquisa

Público

Administração na figura do administrador e pesquisadores

Grande público e pesquisadores

Grande público e pesquisadores

Pesquisador

Processamento técnico

Registro, arranjo, descrição: guias, inventários, catálogos etc.

Tombamento, classificação, catalogação: fichários

Tombamento, catalogação: inventários, catálogos

Tombamento, classificação, catalogação: fichários ou computador

Tabela 1: comparativo entre arquivo, biblioteca e museu adaptado de Bellotto (2006, p45).

Tanto Bellotto (2006) como Paes (2004) apresentam ainda os chamados Centros de Documentação ou informação que já foram, e ainda podem ser cobrados em provas de concursos, por esta razão também estão incluídas suas características no comparativo da Tabela 1. Belloto (2006) define Centro de Documentação ou informação como órgão colecionador ou referenciador (quando não armazena documentos como as demais entidades obrigatoriamente o fazem e só referencia dados em forma física ou virtual). Seus objetivos são fundamentalmente científicos, já que a coleção (quando os documentos são armazenados) é formada de originais ou de reproduções referentes a determinada especialidade. Segundo o Dicionário Brasileiro de terminologia arquivística, Centro de Documentação é uma instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações. Os Centros de Documentação abrangem atividades que são específicas da Biblioteconomia, como da Arquivística e da Informática. Um centro tem como finalidade armazenar, classificar, disseminar e reunir documentos de uma especialidade (para a qual são destinados) nem sempre um documento existe fisicamente no centro de documentos, mas uma referência a ele. A essência por trás do centro é de organizar pelo assunto.[1]. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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Paralelo entre Arquivo e Biblioteca Uma vez que o renomado historiador e arquivista americano Theodore R. Schellenberg teve participação na Arquivologia brasileira, em 19601 ao descrever o relatório “Problemas Arquivísticos do Governo Brasileiro”, sua obra é referência para a elaboração de questões de provas. É comum encontrar questões comparando arquivos, museus e bibliotecas, porém o comparativo entre arquivo e bibliotecas é mais comum, dado o paralelo descrito na obra de Schellenberg (2006). A Tabela 2 a seguir descreve um comparativo mais acurado entre essas entidades.

GÊNERO DOS DOCUMENTOS

ORIGEM

AQUISIÇÃO OU CUSTÓDIA

ARQUIVO

BIBLIOTECA

Documentos textuais.

Documentos impressos.

Audiovisual.

Audiovisual.

Cartográfico.

Cartográfico.

Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais. Os documentos não são objetos de coleção; provêm tão só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. Os documentos são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

Os documentos são produzidos e conservados com objetivos culturais.

Há significação orgânica entre os documentos.

MÉTODO DE AVALIAÇÃO

Preserva-se a documentação referente a uma atividade, como um conjunto e não como unidades isoladas. Os julgamentos são finais e irrevogáveis. A documentação existe em via única.

MÉTODO DE CLASSIFICAÇÃO

MÉTODO DESCRITIVO

Estabelece classificação específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades. Exige conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos. Aplica-se a conjuntos de documentos. As séries (órgãos e suas subdivisões, atividades funcionais ou grupos documentais da mesma espécie) são consideradas unidades fins da descrição.

Os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação. Os documentos existem em numerosos exemplares. A significação do acervo não depende da relação que os documentos tenham entre si. Aplica-se a unidades isoladas.

O julgamento revogável. O julgamento envolve questões de conveniência, e não de preservação ou perda total. Utiliza métodos predeterminados (normas). Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar. Aplica-se a unidades discriminadas. As séries (anuários, periódicos, etc.) são unidades isoladas para catalogação. Tabela 2: comparativo entre arquivo e biblioteca [1].

1 em virtude da mudança da capital do Brasil do Rio de Janeiro para Brasília, durante o governo JK, a convite de José H. Rodrigues, na época diretor do Arquivo Nacional Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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Exercícios 01. Robert S. Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de a)

museus, bibliotecas e arquivos.

b)

bibliotecas, museus e arquivos.

c)

museus, arquivos e bibliotecas.

d)

arquivos, bibliotecas e museus.

e)

arquivos, museus e bibliotecas.

02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de a)

desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos.

b)

reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência.

c)

cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente.

d)

tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos.

e)

priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos.

03. Analise o texto abaixo: .........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos. Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […]. Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto. a)

O suporte; o arquivo

b)

O museu; a biblioteca

c)

A biblioteca; a biblioteca

d)

O arquivo; o documento

e)

O arquivo; a biblioteca

Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue. 04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos. Certo ( )

Errado ( )

05. Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e biblioteca. Considerando essas diferenças, é correto afirmar: a)

Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

b)

Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de biblioteca, com objetivos funcionais.

c)

Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são objeto de coleção.

d)

Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das instituições.

e)

Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da biblioteca são adquiridos por compra, doação ou permuta. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir. 06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo. Certo ( )

Errado ( )

A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir. 07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história. Certo ( )

Errado ( )

08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros de informação, bibliotecas e arquivos. Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação. a)

Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em informações registradas exclusivamente em papel.

b)

A biblioteca não se trata de um órgão colecionador. Seus conteúdos não podem, portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto.

c)

No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto.

d)

Museu é uma instituição de interesse público. Seus documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões.

e)

Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem.

09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I.

Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

II.

As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas bibliotecas.

a)

Somente a afirmação I está correta.

b)

Somente a afirmação II está correta.

c)

Todas as afirmações estão corretas.

d)

Nenhuma das afirmações está correta. Exercícios Gabaritados e Comentados

01. Robert S. Martin afirma que há uma diferença fundamental entre usar, ler e ver documentos, funções que caracterizariam, segundo ele, a postura típica que se tem perante os acervos de a)

museus, bibliotecas e arquivos.

b)

bibliotecas, museus e arquivos.

c)

museus, arquivos e bibliotecas.

d)

arquivos, bibliotecas e museus.

e)

arquivos, museus e bibliotecas. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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02. Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de a) desenvolver regularmente projetos de extroversão de documentos. b) reunir documentos mediante processo de recolhimento ou transferência. c) cuidar de documentos cuja natureza é essencialmente contingente. d) tornar acessível a informação contida nos respectivos acervos. e) priorizar o conteúdo dos documentos nos respectivos programas descritivos.

03. Analise o texto abaixo: .........................é o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma pessoa ou instituição, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução dos seus objetivos. Já .........................é o conjunto de material, na sua maioria impresso e não produzido pela instituição ao qual está inserido, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compras ou doações […]. Assinale a alternativa que preenche correta e sequencialmente as lacunas do texto. a) O suporte; o arquivo b) O museu; a biblioteca c) A biblioteca; a biblioteca d) O arquivo; o documento e)

O arquivo; a biblioteca

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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Com relação à Arquivologia, julgue o item que se segue. 04. Os arquivos são preservados e mantidos indefinidamente por motivos culturais e históricos. Certo ( )

Errado ( )

05. Durante um processo seletivo interno para o cargo de assistente administrativo de uma empresa, uma das questões da prova teórica abordava as diferenças existentes entre arquivo e biblioteca. Considerando essas diferenças, é correto afirmar: a)

Os documentos de arquivo existem em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

b)

Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos culturais; os de biblioteca, com objetivos funcionais.

c)

Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas; os de biblioteca não são objeto de coleção.

d)

Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das instituições.

e)

Os documentos de arquivo provêm tão só das atividades públicas e privadas e os da biblioteca são adquiridos por compra, doação ou permuta.

A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir. 06. O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de arquivo. Certo ( )

Errado ( )

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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A respeito dos fundamentos da Arquivologia, julgue o item a seguir. 07. Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da história. Certo ( )

Errado ( )

08. São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros de informação, bibliotecas e arquivos. Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação. a)

Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais, baseando-se em informações registradas exclusivamente em papel.

b)

A biblioteca não se trata de um órgão colecionador. Seus conteúdos não podem, portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto.

c)

No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é recomendada que seja preservada como atividades isoladas e não um conjunto.

d)

Museu é uma instituição de interesse público. Seus documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões.

e)

Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem.

09. Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I.

Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais.

II.

As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas bibliotecas.

a)

Somente a afirmação I está correta.

b)

Somente a afirmação II está correta.

c)

Todas as afirmações estão corretas.

d)

Nenhuma das afirmações está correta. Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.

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Bibliografia [1] [2] [3] [4]

PAES, M. L. Arquivo Teoria e Prática, 3. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004, p. 228. SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: Princípios e Técnicas, 6. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 388. BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental, 4. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 320. Arquivo Nacional. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.

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