Ana Gabriela Barragán Gracia

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes Ana Gabriela Barragán Gracia

Grado Decimo

Nelson Garcia y Alex Potes

Instutito Técnico Moderno

Sistemas

Ana Gabriela Barragán Gracia. Técnico en Sistema.

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes 3.1 Actividades De Reflexión Inicial: Actividad de Aprendizaje 3.1.1 Desde esta perspectiva dada de acuerdo a la lectura anterior, conteste los siguientes interrogantes: o En sus actividades laborales, educativas, o de la vida diaria, ¿en qué podría ayudarle el manejar las diferentes herramientas ofimáticas? o Las herramientas ofimáticas es un conjunto de dispositivos que ayuda a realizar diferentes proyectos o trabajos escolares. Como Excel, Word, Power Point, Access o Outlook. Estas herramientas nos facilitan en muchos aspectos como en el Colegio, universidad, trabajo o en algunos casos proyectos propios.

o ¿Considera útil conseguir dominio de las herramientas ofimáticas? Justifique su respuesta. o Yo consideró que es demasiado útil saber utilizar estas herramientas, porque gracias a estas nos ayudan a realizar diferentes proyectos como para los niños, como los adultos. Como realizar ensayos como hacer formas, tablas, etc.

o ¿Qué ventaja como aprendiz SENA encuentra en conocer, aprender y dominar las herramientas de ofimática? o Las ventajas que encuentro siendo un aprendiz SENA es que gracias a nuestros instructores puedo aprender diferentes herramientas que en los Ana Gabriela Barragán Gracia. Técnico en Sistema.

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes años que llevo en la institución no había aprendido. Gracias a ello podremos realizar cualquier actividad que se nos proponga, pero también que quede bien hecha.

o ¿Cuál es la importancia de llevar la información digitalizada y organizada en un medio físico como el computador? o Es muy importante llevar la información organizada sea en físico o en su dispositivo, ya que gracias a ello podrá encontrar más rápido su trabajo.

Actividad de Aprendizaje 3.2.1 De manera individual doy respuesta a los siguientes enunciados: o ¿Cuáles consideran es la importancia de los paquetes de oficina? o El paquete de oficina es muy importante ya que gracias a esto nos ayudan a realizar diferentes labores como en el trabajo, escuela, universidad.

o ¿Qué paquetes de herramientas de oficina usted conoce? o Las herramientas que conozco y utilizo frecuentemente son, Word, Excel, Power Point, Access y Publisher.

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes o Cuando requiere realizar trabajos escritos, cálculos matemáticos, de finanzas o estadísticos, y presentaciones de tipo exposición, ¿Qué herramientas usa usted convencionalmente para el desarrollo de dichas actividades? o Las herramientas que utilizaría para realizar cálculos o estadísticas serian la herramienta Excel o Access.

o ¿Conoce usted alguna limitación o restricción que deba ser tenida en cuenta para instalar en un computador los paquetes de herramientas ofimáticas? o Ya que no tengo mucho conocimiento con las herramientas ofimaticas, ya que solo e trabajado con ellas para realizar trabajos sencillos como ensayos, trabajos escolares o opiniones presonales. Entonces no se si hay alguna limitación o restricción al instralarlo.

o ¿Por qué crees que es importante el procesador de texto de Word? o Es muy importante saber utilizar Word, ya que gracias a esa herramienta podemos realizar diferentes proyectos escrito como ensayos, opiniones personales, etc.

Actividad de Aprendizaje 3.2.1 a) Describir tres formas que me permitan ingresar a Microsoft Word

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes 1. Por la barra de herramientas.

2. En la parte del inicio, y buscas Word.

3. Desde su escritorio.

b) Tome su computador e identifique cada una de las pestañas del procesador de texto Word y pegue un pantallazo. Ejemplo

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c) Por cada pestaña debe definirlas de que se trata cada una de ellas, debe escribir debajo o al lado de cada comando la función. Es claro que debe explorar e identificar la función de cada comando.

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Si no tienes computador realizarlos en tu cuaderno los dibujos deben estar elaborados con lápiz y coloreados.

Actividad 3.3.1 Creación y Edición de texto. Digitar el siguiente texto en fuente Bradley Hand ITC 12ptos.

Ciberseguridad: Protección Digital A Todos Los Niveles Cuanto más interconectado está el mundo digital, más relebante se vuelve la seguridad. El concepto prinsipal en este contexto es la ciberseguridad, pues en Internet, tanto las empresas como los particulares están expuestos a una gran cantidad de peligros que pueden causar daños considerables. Por ello, el tema de la ciberseguridad, también conocida como seguridad digital, es ahora más actual que nunca y no solo hace referencia a la seguridad en Internet, sino también a otros axpectos y sectores de las tecnologías de la información y de la comunicación. Teniendo en cuenta que los ciberataques no ziempre tienen lugar en Internet, la ciberseguridad engloba aún otro aspecto, esto es,

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes la mitigación de los riesgos de los que se valen las modernas posivilidades de telecomunicación y de informática. La cibercriminalidad hace referencia al acceso ilícito a datos privados, personales o sensibles. Estos pueden sustraerse por Internet tanto a una red corporativa como a las tarjetas de crédito de personas que no sospechan de la precencia de los delincuentes con ayuda de diversos medios técnicos.

Realizar los siguientes puntos: ▪

Modificar el tamaño de la fuente para el tercer párrafo siendo 11ptos el que se deberá definir.

▪

Aplicar color azul a todo el documento exceptuando el título.

▪

Modificar el tipo de fuente para el segundo párrafo siendo Bookman Old Style la que se deberá definir.

▪

El modelo del documento, deberá contener la configuración de Márgenes: superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

▪

Centrar el título del documento en color rojo y en negrita, tamaño de la fuente 14, justificar el texto, realizar la corrección de ortografía si es necesario.

▪

Aplicar sangría de 1ra línea en 2cm y definir interlineado en 1,5 líneas para cada párrafo del documento.

▪

Crear el Encabezado de Página que se muestra a continuación centrado CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E

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▪

Pie de Página que debe tener: Nombre y Apellido del Aprendiz, Ficha () y Nombre del Programa de Formación (Técnico en Sistema) (información centrada).

▪

Borde de Página

Actividad 3.4.1 Diseñe la siguiente tabla ▪

Consultar la definición de las siguientes herramientas para el mantenimiento preventivo.

▪

Anexar la definición de cada herramienta e imagen correspondiente en la tabla que diseñaron. HERRAMIENTA Pulsera antiestática

DEFINICION

IMAGEN

Esta pulsera antiestática es un

elemento

de

protección, protege los componentes electrónicos de

descargas

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de

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes electricidad estática con la que se carga el cuerpo humano, y que les puede afectar y en algunos casos incluso destruir. Bolsas antiestáticas

Son bolsas que proporcionan protección a objetos frente

electrónicos, a

descargas

eléctricas y/o estática. Multímetro

Un multímetro, también denominado polímetro o tester, es un instrumento eléctrico

portátil

medir

para

directamente

magnitudes

eléctricas

activas, como corrientes y potenciales,

o

pasivas,

como

resistencias,

capacidades y otras

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes Destornilladores

Un destornillador es una herramienta que se utiliza para apretar y aflojar tornillos y otros elementos de

máquinas

que

requieren poca fuerza de apriete

y

que

generalmente

son

de

diámetro pequeño. Alcohol isopropilico

Es

un

compuesto

conocido científicamente como isopropanol o pro pan-2-ol. Este

producto

es muy utilizado en la industria

para

fabricar

desinfectantes, limpiadores y detergentes. Tiene

un

característico

olor

muy

y

como

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes todos los alcoholes es bastante inflamable. Sopladora

Un soplahojas, también llamado

soplador

o

sopladora de hojas, es una herramienta de jardinería que propulsa aire a través de una tobera para mover desechos como restos de hojas

y

hierba.

Los

soplahojas pueden estar compuestos por motores eléctricos o de gasolina. Cortadores de Cables

Las cortadoras

de

cables se integran en el medidor

de cable y

facilitan el uso del mismo en

la

proporcionando

máquina, mayor

seguridad y calidad en el

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes corte

del cable.

Dependiendo del medidor y

del

tipo

de cable a

cortar, existen diferentes soluciones para acoplar al medidor. Destornillador de pala

Esta es una herramienta auxiliar

de

ensamble.

Básicamente es una barra cilíndrica

o

cuadrada

sujeta a un mango de madera o plástico que termina en una punta, en este caso aplanada. Crema disipadora en tubo

La pasta térmica es una masilla

que

puede

presentarse en múltiples formatos, donde el más común es una especie de líquido

muy

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denso

y

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes espeso.

Su

principal

función es servir como conductor

de

calor

y

auxiliar en su disipación. ...

Normalmente,

los

procesadores ya vienen con

una

pasta disipadora térmica aplicada de fábrica. Brocha

Una

brocha

instrumento

es

un

consistente

en un conjunto de cerdas unidas a un mango que se utiliza para pintar, limpiar espacios

pequeños

,maquillarse o para otros fines.

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes Actividad 3.4.2 Digitar el siguiente texto con tipo de letra Courgette, realizar la división del texto de tres columnas, con separador de líneas y colocarle una marca de agua llamada SENA ¿Qué

es

la

transformación digital? La transformación digital se conoce como el proceso continuo por el cual las empresas reorganizan sus métodos de trabajo y estrategias para obtener más beneficios gracias a la implementación de las nuevas tecnologías. Pero esta definición se queda un poco corta. Desde mi visión, la transformación digital es un cambio cultural y estratégico que cuenta con el compromiso de la alta dirección e impacta a toda la organización y a sus clientes, accionistas, proveedores, colaboradores y competidores.

El Foro Económico Mundial dice que hay una

correlación

directa entre invertir en

transformación

digital y el PIB de una economía.

Un

aumento del 10% en la digitalización de un país

genera un

incremento del 0,7% en el PIB per cápita y un descenso de 1% en la tasa de desempleo. La transformación digital busca rediseñar o crear nuevos modelos de negocio, transformar modelos operacionales, optimizar procesos y transformar puestos de trabajo. El enfoque siempre tiene que estar centrado en el cliente, buscando la excelencia y maximizando el valor

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de los datos para cada negocio. El objetivo final es que las organizaciones crezcan, mejoren sus beneficios y la calidad en el servicio al cliente, y que sean sostenibles, utilizando las tecnologías de la Cuarta Revolución Industrial como facilitadoras y articuladoras del cambio. El Foro Económico Mundial dice que hay una correlación directa entre invertir en transformación digital y el Producto Interno Bruto (PIB) de una economía. Por ejemplo, un aumento del 10 por ciento en la digitalización de un país genera un incremento del 0,7 por ciento en el PIB per cápita y un descenso de 1,02 por ciento en la tasa de desempleo.

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes En contraposición, la falta de conciencia de los altos directivos sobre la transformación digital es la principal razón de que poco más de la mitad de las empresas de la lista de Fortune 500 haya

desaparecido desde el año 2000, según Pierre Nanterme, presidente de Accenture. Es por eso que hoy en día los gobiernos, los foros nacionales e

internacionales, las empresas de todos los tamaños, los consultores, los asesores y los formadores estamos hablando de transformación digital.

Actividad 3.4.3 Diseñar los siguientes Modelos

DIRECCION GENERAL

FINANCIERO

PROCESO DE PEDIDOS

LOGISTICA

PRODUCCION

GESTION

SERVICIOS A CLIENTE

PLANIFICACION

ALMACENAJE

GESTION DE STOCKS

COMERCIAL

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PEVISION DE VENTAS

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CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTORADO

DIRECCION DE INVESTIGACION

SECRETARIA GENERAL

COORDINACION

CONSEJO DE INVESTIGACION

DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

RECURSOS HUMANOS

CONTABILIDAD

GENERAL PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL DOCENTE

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VICERRECTORADO ACADEMICO

CONSEJO DE FACULTADES

FACULTADES

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Monitor

Dispositivos de Salida

Impresora

Parlantes

La Computadora

Teclado

Dispositivos de Entrada

Mouse

Optico

Micrófono

Actividad 3.4.4 Realice el proceso de combinacion de correspondencia La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual se crea una base de datos de diferentes informaciones como son, correos electrónicos, fechas, nombres,

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes monto a pagar etc. Luego esa base de datos la vamos a utilizar en un archivo de texto que será reenviado a diferentes personas. Una explicación más clara es, que los datos son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista, que pueden ser enviados directamente por correo eléctrico mediante la herramienta de Word. Actividad. Leer el siguiente documento de apoyo “Combinar Correspondencia” y apoyándose

en

el

siguiente

video

(https://www.youtube.com/watch?v=YBrrOfDGFcc) realice la combinación de correspondencia.

a. Crear una carta para ser enviada al rector , coordinador, instructor Sena, docentes del área técnica, en la cual solicita la inscripción al Programa de Técnico de Sistemas del SENA

En la carta Debe crear los siguientes campos antes de combinar la correspondencia:

NOMBRE DE LA ENTIDAD (colegio o Sena)

DIRECCIÓN

CIUDAD

En el cuerpo de la carta iría Ana Gabriela Barragán Gracia. Técnico en Sistema.

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Solicitud de Inscripción al Programa del SENA Para realizar este proceso deben tener un Modelo de la Carta basandose en el siguiente link

https://carlos2512.wordpress.com/aplicaciones-de-office/combinacion-

correspondencia/

Actividad 3.4.5 Realizar un folleto sobre el mantenimiento de computadores

Por medio de la herramienta ofimática Microsoft Publisher o utilizando su creatividad si no tiene computador crear un folleto sobre el mantenimiento de equipos de cómputo. Ejemplo:

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento : Respuesta a interrogante sobre la aplicación y utilidad de las herramientas ofimáticas en los procesos de la vida diaria.

Criterios de Evaluación Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

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Técnicas e Instrumentos de Evaluación Técnica: Formulación de preguntas Instrumento: lista de chequeo y observación directa.

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes Evidencias de Desempeño: Observación del desarrollo de talleres prácticos que involucran el manejo de las herramientas ofimáticas.

Evidencias de Producto: Proceso de elaboración y entrega de actividades.

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

Técnica: Observación directa Instrumento: Lista de chequeo

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

Técnica: Valoración del producto Instrumento: Lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS HARDWARE: Son todos los componentes físicos (que se pueden tocar) de la computadora: discos, unidades de disco, monitor, teclado, mouse, impresora, placas y demás periféricos. HIPERVINCULO: Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. HOJA DE CÁLCULO: Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. ICONO: Es una pequeña imagen que está asociada a un elemento de un sistema operativo (Windows, Linux), a un programa, a una herramienta o a un archivo, y que haciendo doble clic en él nos permite abrir dichos elementos, programas o archivos o, en el caso de una herramienta. Estos iconos los podemos encontrar en las ventanas de Windows o Linux, en el escritorio o en las barras de herramientas de los programas y carpetas. LIBRO DE TRABAJO: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel2000, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo tienen la extensión .XLS para que la computadora los reconozca como tal.

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CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL SENA C.D.A.E Instructor: Alex Manuel Granados Potes POWER POINT: Es un programa que permite crear diapositivas que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. PROCESADOR DE TEXTO: Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. SISTEMAS OPERATIVOS: Es aquel programa o software encargado de administrar y gestionar los recursos disponibles de un ordenador a nivel de hardware y proporciona el correcto ambiente para que el usuario pueda ejecutar programas. SOFTWARE: Es el que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas. TABLA DE DATOS: Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular. TECLADO: Es el periférico de entrada por excelencia presente en todos los ordenadores portátiles, de sobremesa y máquinas de otros tipos. Aunque existen muchos tipos de teclados, nos centramos en el clásico teclado de 101/102 teclas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS Material de Apoyo suministrado por el instructor. (Combinar Correspondencia en Word) https://aldrygarcia.com/inicio/combinacion-de-correspondencia/#google_vignette https://www.youtube.com/watch?v=YBrrOfDGFcc

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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Autor (es)

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Grupo desarrollo curricular

Instructor

Formación

01/05/2021

Articulación con la media técnica 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre

Cargo

Autor (es)

Ana Gabriela Barragán Gracia. Técnico en Sistema.

Dependencia

Fecha

Razón del Cambio