Ana Lizbeth Garcia Map

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Universidad Autónoma del Estado de México 30-8-2019

Facultad de Geografía Lic. Geología Ambiental y Recursos Hídricos Estadística espacial y Geoestadística Dr. C.A. Francisco Zepeda Mondragón

Bitacora 1 Elaborada por: Ana Lizbeth Garcia Garcia

A continuación, realizaremos el procedimiento para poder realizar la filtración en el libro de Excel.

1. Desde tú carpeta, se selecciona y se abre el archivo que se va a utilizar.

2. Ya abierto

tu documento te diriges a la pestaña de “Archivo”

3.

Posteriormente te diriges al apartado de “Guardar como”, ahí te desplegara diferentes pestañas, en la cual debes seleccionar tu carpeta, para poder guardar tu archivo.

4. Dentro de tu

carpeta se deberá generar una nueva carpeta

5. A la carpeta que

se genero se le va a dar el nombre de “Estación”.

6. Ya generada tu carpeta

dentro de ella se guardará el archivo, al cual se tendrá que cambiar el tipo de formato a “Libro de Excel 97-2003”. Con el nombre de “Edomex”.

7. Después de guardar del

archivo en el formato seleccionado aparecerá la ventana de “Comprobador de compatibilidad”, tendrás que seleccionar el apartado de “Continuar”.

Como podemos observar en el archivo hay columnas que se encuentran vacías, en este caso tenemos “FLAG”. 8.

Seleccionar todas las columnas de “Flag” con la tecla “Control-menos”, lo cual nos permitirá eliminar las columnas. Nos saldrá un mensaje a este se le dará la opción de aceptar, así sucesivamente hasta eliminar todos los “Flag”. 9.

10. En la parte donde dice “Value” se le cambiara el nombre por “Día 1, Día 2, Día 3…Día 31”

11. Podemos seleccionar las filas donde escribimos “Día 1, Día 2, Día 3”, y colocar el cursor en la esquina inferior de la última celda.

12. Así mismo seleccionaremos todas las celdas a las que queremos cambiarles de “Value-Día”

14. Al realizar la acción veremos cómo automáticamente cambia todos los datos seleccionados.

Ahora separaremos el año del mes por el siguiente procedimiento:

15. Se seleccionan dos columnas y se pone “Control +”, para poder insertar dos columnas más.

16. En las nuevas dos columnas se agregará el nombre de “Año y Mes”. Posteriormente en la ceda de Año se pondrá la fórmula de “Igual Izquierda entre paréntesis se coloca la fila y la columna o bien se selecciona la celda colocando una coma y el numero deseado (en este caso 4)”. Eje. “IZQUIERDA(D2,4)” 17. Podemos ver como automáticamente coloca el “Año” en la celda.

18. Seleccionamos toda la columna de Año y le damos doble clic derecho, podemos ver como en automático coloca todos los años de las demás filas.

19. Ahora nos dirigiremos a la columna de “Mes”, donde colocaremos en la celda siguiente la formula “Igual Derecha entre paréntesis (la celda) coma el numero (en este caso será 2) y cerramos el paréntesis”. Eje. “=Derecha(D4,2).” 20. Automáticamente los meses se van a desplegar. Posteriormente seleccionaremos la celda en la parte inferior Derecha y daremos doble clic, así mismo se colocarán todos los meses.

Ahora realizaremos lo mismo de separar mes y año, pero con una técnica diferente.

21. Insertaremos dos nuevas columnas, ya insertadas no dirigiremos a la pestaña de “Datos” ahí seleccionaremos “Texto en Columna”.

22. Ya insertadas las columnas seleccionaremos la columna de “YEAR-MONTH” y tendremos la pestaña “Texto en columna”, ahí mismo nos abrirá una pestaña emergente en la cual tendremos de seleccionar la parte “De ancho fijo” y seleccionaremos “siguiente”.

23. Inmediatamente nos dará otra ventana, en la cual seleccionaremos la parte donde queremos dividir; en este caso con mucho cuidado seleccionaremos donde inicia el guion y donde termina, de igual manera le daremos “Siguiente”.

24. En automático nos marcara la zona que seleccionamos, ya seguros de estar bien le daremos en “Finalizar”.

25. Podemos ver como en la pantalla nos divide directamente el año, el guion y el mes. Como el guion no nos sirve eliminaremos esa columna.

26. Seleccionaremos la columna de “Element”, ya que la seleccionamos nos dirigimos a la pestaña de “Inicio” y seleccionamos la parte de “Ordenar y filtrar” esta nos desplegara mas opciones, nosotros seleccionaremos “Filtrar”.

27. Después de seleccionar “Filtro” nos dará una ventana en la cual indicaremos que es lo que queremos filtrar en este caso seleccionaremos “5” y le daremos “Aceptar”. Veremos cómo nos Filtra todos los “5”.

28. Ahora seleccionaremos todos los datos ya filtrados para llevarlos a una nueva hoja de Excel.

29. Ya que tenemos nuestros valores seleccionaremos todos los días, posteriormente daremos “Control B” y en breve nos dará una ventana en la cual dice “Buscar y Remplazar”.

30. En la ventana nos iremos en la parte de Remplazar ahí nos muestra dos campos uno “Buscar” y el otro “Remplazar con”. En “Buscar” pondremos el número que queremos buscar (-99999), y en Remplazar solo daremos espacio. Por último, le daremos en “Remplazar todos”

31. Podemos ver como nos aparece otra ventana donde nos muestra el numero de datos que remplazo ya solo tendremos que darle en aceptar y en automático no lo va a remplazar.