Costos_Unidad 4 - CIF

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Costos para las Decisiones 2020 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NOROESTE DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES.

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Unidad III: Repaso.

 Mano de Obra. Definición. Directa e Indirecta.  Relación de Dependencia / Independencia.  Sistemas de pagos. Métodos de incentivos.  Remuneraciones y cargas sociales: determinación y asignación a los objetos de costos.  Tratamiento de los costos adicionales de MO. Matriz de MO. Diferencias entre cargas ciertas y contingentes. Horas extras. Tiempos perdidos. Improductividad oculta. Transferencias interdepartamentales.  Rotación de la MO: costos que intervienen. Dentro de la compañía / desvinculación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

Concepto. Elementos integrantes de los CIP. Departamentalización o centralización de la empresa.

Bases de distribución. Cuotas únicas y múltiples. Proceso de asignación de los CIP a los centros de costos. Cuotas predeterminadas de CIP. Sobre y subaplicación de los CIP.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. CONCEPTO Los Costos Indirectos de Producción o Carga Fabril comprenden todos aquellos costos de producción que no están clasificados como material directo, mano de obra directa u otros costos directos. Son los suministros, materiales, MOI y CSI y CIF (propiamente dicho) que no tienen una relación clara y precisa con el objeto del costo. Son imprescindibles, pero presentan múltiples dificultades: Heterogéneos Cíclicos Devengamientos (mensuales, anuales, quincenales, etc.) Método de asignación ideal

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

Características: 1. Complementarios pero indispensables: resultan fundamentales en el proceso de producción, ya que sin ello no se podría con concluir adecuadamente el producto o prestar el servicio. 2. De naturaleza diversa: son componentes tan variados que tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea complicada. 3. Prorrateables: a diferencia de los costos directos que son fácilmente rastreables, los CIF necesitan mecanismos idóneos de distribución. 4. Aproximados: Generalmente no se pueden valorar y cargar con presición a los productos en proceso, porque entre otras razones, la orden de trabajo puede iniciarse y finalizar en el día, tanto que los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones razonables.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

CIF: Ejemplos Sueldos y Cargas sociales del sereno de la planta Alquileres Impuestos indirectos Amortizaciones Servicios (lúz, gas, internet, agua, etc.)

Seguros que cubran riesgos de producción

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Métodos de Distribución de Costos COSTO DE RECURSOS Rastreo Directo

Impulsores de Recursos

Asignación

Rastreo de Impulsores

Observación Física

Impulsores de Actividad

Vínculos supuestos de conveniencia

OBJETO DE COSTOS

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Métodos de Distribución de Costos Rastreo Directo: Es el más preciso ya que se apoya en las causales físicamente observables. Rastreo de Impulsores: Se apoya en factores causales llamados impulsores. Encontrar el impulsor muchas veces es más costoso que el rastreo directo o la asignación.

Asignación: Es la carga directa, es más simple pero menos preciso, en lo posible debe evitarse.

Hay que elegir cada método de distribución teniendo en cuenta el aspecto costo – beneficio, buscando simplicidad y bajo costo de implantación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. ELEMENTOS

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. COSTOS DE PRODUCCIÓN N I DIRECTOS INDIRECTOS MAT X X MO X X OTROS X X Totales Costos Costos Indir. Directos de produc. DISTRIB.

OBJETO DE COSTOS 11

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. PROCESO

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. DEPARTAMENTALIZACIÓN Los Centros de costos o Departamentos son unidades de actividad en que los productos son sometidos a un mismo proceso y hay similitud en los equipos y tareas efectuadas. Debe ser posible computar su producción y los insumos que utiliza. Se pueden clasificar en centros de producción y centros de servicios a la producción.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. PROCESO DE ASIGNACIÓN Distribución primaria. ◦ Directa. ◦ Por prorrateo. Distribución secundaría (bases de distribución) ◦ Directa. ◦ Base no recíproca. ◦ Base recíproca. Distribución terciaria (módulos)

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. PROCESO DE ASIGNACIÓN: Distribución Primaria Los CIF se reparten entre todos los departamentos (producción y servicios) usando bases de distribución, eligiendo aquella base que sea la apropiada para el CIF a distribuir. Ejemplo: Alquileres: Metros cuadrados Energía eléctrica: Kw consumidos Gas: metros cúbicos consumidos Impuesto inmobiliario: metros cuadrados CUOTA CIF=

CIF ___ Base elegida. 15

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. PROCESO DE ASIGNACIÓN: Distribución Secundaria Los CIF se traspasan de los departamentos de servicios a los departamentos productivos. El objetivo es llegar a asignarlos a los productos, siendo esta una etapa anterior a ello. Hay dos tipos de distribución: Directa: Los CIF pasan sin escalas de los dptos. de servicios a los productivos. Desventaja: No reconoce CIF entre dptos. Ventaja: Es más rápido. Sobre Base no Recíproca: se toma el dpto. de servicio con mayor CIF, se elige la base de distribución, y se reparten a los restantes deptos., sean éstos de producción o de servicio. Una vez distribuido, el dpto. queda con $0 de CIF, repitiendo el procedimiento con el dpto. que sigue. 17

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA DIRECTA S1

S2

Pa

Pb

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. BASES DE DISTRIBUCIÓN

Deben guardar relación con el tipo de servicio proporcionado por el departamento (por ej. horas de mantenimiento).

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. BASES DE DISTRIBUCIÓN AGROPECUARIA Para la actividad agropecuaria se utiliza como base propia de distribución el concepto de UTA – Unidad de Trabajo Agrícola. Toma como referencia la labor de arada con reja de una hectárea. Esta es la unidad patrón, que permite expresar el resto de las actividades de maquinaria en equivalentes de esa unidad patrón. LABOR

UTA

ARAR

1,00

DISCO DOBLE ACCION

0,50

SIEMBRA DIRECTA

1,00

RASTRA Y ROLO

0,35

FERTILIZADORA

0,30

FUMIGADORA

0,25 20

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA – BASE NO RECÍPROCA S1

S2

Pa

Pb

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. DISTRIBUCIÓN SECUNDARIA- BASE RECÍPROCA S1

S2

Pa

Pb

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PROCESO Distribución Terciaria UnidadDE IV:ASIGNACIÓN: Costos Indirectos de Fabricación. Es la etapa final, los CIF llegan a asignarse a los productos. Si los calculamos con una Cuota predeterminada, es decir que lo hacemos antes de que se acumulen los CIF, no siempre coincide con lo real, y como tal puede existir sub aplicación (cargué CIF de menos) o sobre aplicación (cargué CIF de más), cancelando esta diferencia contra la variación que corresponda: “Variación Presupuesto o Gasto” (me equivoqué al estimar el total de CIF, numerador), “Variación Eficiencia” (trabajé de manera más eficiente, denominador), “Variaciación Capacidad o Volumen” (me equivoqué en el grado de utilización de la capacidad instalada). Las variaciones, por lo general son resultado, con excepción de la de presupuesto en los servicios, que son costo porque no tengo manera de modificarlo y afectan a todos por igual.

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PROCESO Distribución Terciaria UnidadDE IV:ASIGNACIÓN: Costos Indirectos de Fabricación.

CIF Predeterminado ($)

Variac. Presup. O Gasto

Base elegida predeterminada

Variac. Eficiencia

Prod. en Proceso

1.000

CIF Aplicada

CIF Aplicada

1.000

1.000

CIF

900

Sobreaplicación CIF

100

___________________________ CIF

900

Gasto Lúz

400

Gasto Gas

300

Gasto Telef.

200

_____________________________ 27

PROCESO Distribución Terciaria UnidadDE IV:ASIGNACIÓN: Costos Indirectos de Fabricación. Sobreaplicación CIF

100

Var. Presup. / Var. Capac. (R+)

100

O si en lugar de $ 1.000, hubiese sido $ 800, existe subaplicación: CIF Aplicado

800

Subaplicación CIF

100

CIF

900

Var. Presup. /Var. Capac. (R-) 100 Subaplicación CIF

100

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. DISTRIBUCIÓN TERCIARIA Pa

O/F 1

Pb

O/F 2

O/F 3

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. MÓDULOS O CUOTAS Tienen en cuenta el tiempo de procesamiento de cada producto. Pueden ser:

Únicos:

un módulo por Centro de producción.

Múltiples: más de un módulo por Centro. HM para costos derivados de máquinas, HH, los derivados del personal, etc.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Repaso: Costos Indirectos de Fabricación - CIF 1.CON EL PROPÓSITO DE CONTROL, LOS CIF IMPUTABLES A CADA DPTO. SE COMPARAN CON UNA CANTIDAD PRESUPUESTADA O ESTÁNDAR.

2.PUESTO QUE LA PRODUCCIÓN PASA FÍSICAMENTE SÓLO POR LOS DPTOS. DE PRODUCCIÓN, Y NO POR LOS DPTOS. DE SERVICIOS, TODOS LOS CIF DEBEN ASIGNARSE A LOS DPTOS. DE PRODUCCIÓN.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Repaso: Costos Indirectos de Fabricación - CIF 3.Los CIF se asignan:

a)

1er. Asignación: Los CIF cargados directamente a cada dpto. por su relación directa con él.

b)

2da. Asignación: Los CIF no cargados directamente + los CIF de los dptos. de Servicios, tomando una base razonable para distribuirlos.

c)

3er. Asignación: El total de los CIF de los dptos. Productivos (pasos a + b) pasan a formar parte del costo total del producto: Mat + MO + CIF. Para esta última asignación se utilizan módulos: ej. Hs. MOD, Hs. Máquina, etc.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. •

Cada Dpto. de Ss. debe elaborar su presupuesto anual base cero, para así determinar correctamente la cantidad y calidad de servicios que va a prestar.

•

Se seleccionan las bases para ejecutar la reasignación de los costos, teniendo en cuenta que el denominador o base que se elija es la más representativa.

•

Se obtiene una cuota o módulo de aplicación = Costos Presupuestados del Departamento

Base Elegida 4. Luego se realiza la distribución entre los Dptos. que utilizan los Servicios.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. CIF – Métodos para realizar la distribución RECOMENDACIONES

1. Siempre la cuota de distribución debe ser aplicada sobre los costos presupuestados, para no transferir ineficiencias. 2. Nunca la asignación a un Dpto. de producción debe estar establecida en función de la cantidad de servicios solicitados por los demás departamentos.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. ELEMENTO MATERIALES

METODOS

VARIACION

DOS VARIACIONES

PRECIO CANTIDAD

MANO DE OBRA

DOS VARIACIONES

SALARIO TIEMPO

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

DOS VARIACIONES

PRESUPUESTO EFICIENCIA

TRES VARIACIONES

PRESUPUESTO CAPACIDAD EFICIENCIA

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variaciones Materiales: PRECIO Variación precio: Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estándar. Su fórmula es: VP = (Pr – Pe) Qr VP = variación precio Pr = precio real Pe = precio estándar Qr = cantidad real

La variación del precio de los materiales puede deberse a diversos factores (controlables o no) entre los que se incluyen cambios de precio, tamaño antieconómico de las órdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. 37

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Materiales: CANTIDAD Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la producción y las establecidas en el estándar. VC = (Qr – Qe) Pe VC = variación cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estándar Pe = precio estándar Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variación del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspección, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniería, hurtos y maquinarias defectuosas.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Mano de Obra: SALARIO Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado según liquidación y el previsto en el estándar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estándar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr – Se) Tr VS = variación salario Sr = salario real Se = salario estándar Tr = tiempo real trabajado

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Mano de Obra: TIEMPO Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estándar, según la producción realizada. VT = (Tr – Te) Se VT = variación TIEMPO Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estándar

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Costos Indirectos de Fabricación

Existen dos métodos para su cálculo: De dos variaciones. La variación neta de los costos indirectos de fabricación, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la producción y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: presupuesto y de volumen. PRESUPUESTO o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneración para los supervisores que lo presupuestado. VOLUMEN o capacidad indica la extensión en que los cif fijos han sido absorbidos por la producción.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Costos Indirectos de Fabricación De tres variaciones. El principal valor de este método para el análisis de los cif se origina al aislar la variación de eficiencia (por eso son 3 variaciones) y basar la asignación de presupuesto en las horas reales en lugar de hacerlo en las horas estándar.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. Variaciones: Desvíos entre el costo estándar y el real. Variación Costos Indirectos de Fabricación

PRESUPUESTO o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estándar. EFICIENCIA: es la diferencia entre las horas reales y las horas estándar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estándar de cif. VOLUMEN o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habrían aplicado a la producción si no se hubiera producido la deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estándar de costos indirectos. 43

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. ASIGNANDO CIP REALES Fluctúan los costos por unidad por: ◦ Cambios de salarios y de precios de materiales indirectos. ◦ Variaciones en la eficiencia de empleo de los factores de CIP. ◦ Cambios mensuales del nivel de actividad. Estacionalidad. ◦ Costos extraordinarios o con periodicidad no mensual.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación.

CP =

CUOTA PREDETERMINADA CF pres año nap

CF pres año: carga fabril presupuestada para el año. nap : nivel de actividad presupuestado para el mismo año (capacidad práctica, nivel de actividad previsto o normal).

Se calculan dos cuotas: una fija y otra variable. 45

Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. CARGA FABRIL APLICADA

CFA = CP x nar CP: cuota predeterminada. nar: nivel de actividad real.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. ASIGNACION

APLICACIÓN

-La Asignación se refiere a la distribución, repartición. -La Aplicación se refiere a la absorción de estos CIF por el producto fabricado. -Para determinar si hay variaciones, comparo la CARGA FABRIL APLICADA con la CARGA FABRIL REAL

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. VARIACIÓN TOTAL Si CFA > CFR  sobre aplicación Si CFA < CFR  subaplicación Var. Total = CFA - CFR

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. VARIACIONES Variación Presupuesto:

VP = CF presanr – CFR Esta variación indica la diferencia existente entre los gastos reales y las estimaciones presupuestadas de lo que debería haberse gastado. Modifica el numerador. Incrementa el costo del producto.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. VARIACIONES Variación Volumen: VV = CFA – CF presanr Se debe a la sobre utilización y subutilización de las instalaciones de la planta en comparación con el nivel presupuestado de operaciones ocasionada principalmente por los costos fijos. Modifica el denominador. Se trata como ganancia o pérdida.

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. VARIACIONES

CUOTA = Costos Predeterminados Base Presupuestada

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Unidad IV: Costos Indirectos de Fabricación. VARIACIONES Variación Presupuesto:

VP = CF presanr – CFR Variación Volumen:

VV = CFA – CF presanr Var. Total = VP + VV

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