NPG0071_AV1_201404026941_PMO E GESTÃO DE PROGRAMAS E PORTFÓLIO

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Avaliação: NPG0071_AV1_201404026941 » PMO E GESTÃO DE PROGRAMAS E PORTFÓLIO 22927124 Tipo de Avaliação: AV1 Aluno: 201404026941 - ANTONIO JOSE DOS SANTOS MELAO Nota da Prova: 6,0 de 6,0

Nota do Trab.: 1,5

Nota de Partic.: 2,5

Data: 31/03/2015 20:10:24 (F)

1a Questão (Ref.: 262587)

Pontos: 0,6 / 0,6

Qual a finalidade da Gestão de Portfólio na Organização?

A Gestão do Portfolio tem por finalidade organizar os recursos gerais dos projetos A Gestão do Portfolio tem por finalidade buscar uma conveniência harmônica entre a Gestão de Projetos e os recursos críticos. A Gestão do Portfólio tem por finalidade apropriar custos gerais para a organização. A Gestão do Portfólio tem por finalidade de atender os objetivos estratégicos do negócio. A Gestão do Portfólio tem por finalidade assessorar os Gerentes de Projetos e Gerentes funcionais.

2a Questão (Ref.: 262590)

Pontos: 0,6 / 0,6

Qual é o outro nome dado pelas organizações ao Portfólio?

Governança Estrutura Analítica do Programa Estrutura de Governança Carteira Planejamento Estratégico

3a Questão (Ref.: 263363)

Pontos: 0,6 / 0,6

Qual a relação entre a Gestão de Projetos, Programas e Portfólio com a Governança Organizacional?

Existe uma relação entre a Governança Organizacional e Projetos, Programas e Portfolio através do Pool organizacional. A Governança Organizacional é a principal atividade da Gestão de Projetos, Programas e Portfólio. Não existe identificação ou relação entre Gestão de Projetos, Programas e Portfolio com a Governança Organizacional. Os projetos e programas são empreendidos para alcançar resultados de negócios estratégicos, e para isto as organizações atualmente adotam processos e procedimentos formais de governança organizacional. A Governança Organizacional está relacionada ao resultado do produto.

4a Questão (Ref.: 263366)

Pontos: 0,6 / 0,6

Qual a finalidade do processo de Identificação do Portfólio segundo o Standard Portfolio Management?

É feito um levantamento baseando-se nos objetivos estratégicos. São analisadas as oportunidades diagnosticadas com a finalidade de especificar necessidades estratégicas e de integração dos processos de negócios. Realizar o levantamento estratégico e obter uma relação completa com as práticas de Gerenciamento de Aquisições. É baseado na Teoria das Restrições e deve ser aplicado nas etapas de Gestão de Programas, Projetos e Portfolio. Analisar as práticas de Gestão de Portfolio na Organização. Busca uma análise de dados de Portfolio, Programas e Projetos.

5a Questão (Ref.: 263370)

Pontos: 0,6 / 0,6

Quais as atividades são feitas no processo de Seleção de Projetos para o Portfólio?

Selecionar os melhores projetos em função das áreas de conhecimento. Alinhar a capacidade de Recursos humanos, analisar a capacidade financeira e tratamento da priorização dos projetos. Analisar e compor uma carteira organizada através de tempo e recursos. Avaliar a capacidade de Recursos humanos, avaliar a capacidade financeira e avaliar a priorização dos projetos. Reposicionar o Portfolio em atividades menores e mais gerenciáveis.

6a Questão (Ref.: 263376)

Pontos: 0,6 / 0,6

Como deve ser implantado o software na organização?

Deve ser implantado a qualquer momento. Deve ser implantado logo no início da iniciativa em função do tempo que se leva. Deve ser implantado após a aquisição do pessoal de suporte e da definição dos processos da organização. Deve ser implantado após a existência de uma definição dos processos de Gestão de Projetos e a existência de uma metodologia. Deve ser implantado após a existência de uma definição dos processos da organização e a existência de uma metodologia.

7a Questão (Ref.: 263382)

Pontos: 0,6 / 0,6

Descreva a finalidade dos Benefícios para o Gerenciamento de Programas

São benefícios tangíveis e intangíveis, bem como o planejamento modelagem e acompanhamento de resultados intermediários e finais. É uma forma de apropriação de resultados ao Programa. Com os benefícios, mensurar os resultados fica mais coerente com o Plano de Gerenciamento de Projetos da organização. É o relacionamento entre Programas e Portfolio. É uma modalidade estruturada para obtenção dos resultados dos projetos

8a Questão (Ref.: 263385)

Pontos: 0,6 / 0,6

O que é PMO ou Escritório de Projetos

É uma estrutura formal que tem como objetivo dar suporte aos projetos e aumentar o nível de maturidade em gestão de projetos. É uma organização de projetos, programas e portfolio que visa o resultado operacional. É uma estrutura criada de forma temporária que visa armazenar as informações de cronograma e custo de projetos. É uma estrutura organizacional que deve ser instituída pela direção da empresa e tem o objetivo de armazenar o conhecimento gerado pela organização. É uma estrutura conectada a área de gestão de pessoas tem como objetivo dar suporte aos projetos e aumentar o nível de maturidade em gestão de projetos.

9a Questão (Ref.: 263401)

Pontos: 0,6 / 0,6

O que significa Criar e documentar os modelos (templates) para utilização da governança de projetos, programas e portfolio?

Significa que a documentação é essencial para a definição do Portfólio. Significa idealizar em conjunto com os gestores da organização uma sistemática que defina as diretrizes para a Gestão de Projetos. Significa definir quais os documentos serão utilizados nos projetos, programas e portfolio. Significa que a Governança de projetos, programas e portfolio deve ser estabelecida no momento da definição das metas estratégicas da organização. Não possui significado relevante para o tema.

10a Questão (Ref.: 263392)

Pontos: 0,6 / 0,6

Explique a função de Líder do Escritório de Projetos

Deve atuar de maneira pró-ativa em relação aos seus pares informando quando necessário o andamento dos projetos, a situação dos programas e do portfolio da organização. É o gerente do Escritório de Projetos. Deve se relacionar tanto com a alta administração, fornecendo-lhes informações necessárias como gerentes de projetos e outras áreas envolvidas. Não possui função claramente definida, sendo seu papel virtual em uma organização projetizada. Tem a função de agregar os recursos que trabalham em projetos. Deve atuar como líder de todos os gerentes de projeto. Deve se relacionar tanto com a alta administração, fornecendo-lhes informações necessárias como gerentes de projetos e outras áreas envolvidas.