TEMA 3 ELEMENTOS DEL COSTO

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TEMA 3 ELEMENTOS DEL COSTO En la elaboración de todo producto o prestación de servicio siempre existe un costo, el cual se compone de varios elementos que se deben tener en cuenta para determinar con exactitud su valor. Tenga en cuenta que un costo es aquel esfuerzo económico que se hace con el objetivo de producir o adquirir un bien, servicio o producto del cual se espera obtener un beneficio o ganancia. El costo permite identificar cuanto se invierte en la producción de un bien o servicio para así determinar un adecuado precio de venta que determine la cantidad que se gana al vender dicho producto o servicio. 3.1 Materiales directos. Representan el punto de partida de la actividad manufacturera, porque constituyen los bienes sujetos a transformación. Comprende todos aquellos materiales en estado natural o elaborados por otras empresas, que a través de sucesivas transformaciones o combinaciones dan lugar a un nuevo y distinto producto. Los materiales previamente comprados y almacenados, se convierten en costo cuando son utilizados en la producción. Materiales directos

Cuando su valor y factibilidad se relaciona con el producto elaborado.

Tienen como característica que son identificables, es decir que al conocer los costos en los que se incurrió al fabricar un producto o prestar un servicio se debe lograr identificar los materiales y recursos necesarios para su fabricación (productos) o entrega (para el caso de un servicio). Es importante que tenga en cuenta que al clasificar una materia prima como directa, esta debe ser relevante y debe ser beneficioso identificarlo, inventariarlo y separarlo, de lo contrario se recomienda llevarlos a costos indirectos de fabricación. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.

3.2 Mano de obra De igual forma al fabricar un producto o prestar un servicio interviene un costo por mano de obra, que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la elaboración o entrega del producto. Precisamente es un costo porque el trabajo de estas personas requiere un pago o remuneración por su labor. Está formado por los sueldos y salarios pagados desde obreros u operarios hasta el director de fábrica, pasando por el más modesto de los mozos, que intervienen en forma directa e indirecta en la manufactura del producto. Todos ellos son necesarios para la realización de las actividades de la industria. Así como los materiales, la mano de obra también puede clasificarse en directa o indirecta: Mano de Obra directa • Son aquellos que se identifican con partidas específicas de la producción, está constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos. Mano de Obra indirecta • Se compone por los salarios y prestaciones fabriles que, por imposibilidad material, por inconveniencia practica o incosteabilidad, no se identifican con la elaboración de partidas concretas de productos. Cómo medir el costo de mano de obra directa Para medir con precisión el costo de la mano de obra directa, una entidad debe tomar en consideración todos los gastos y no simplemente los salarios. Por tanto, la entidad generalmente incluirá el costo relacionado con la seguridad social que paga el empleador. Igualmente, los impuestos relacionados con el desempleo y los gastos de asistencia médica. También está el seguro relacionado con la compensación del trabajador y las contribuciones al plan de pensiones en consideración. Las empresas también pueden tener que considerar asignar un monto para la contratación y capacitación de los trabajadores. Así podrán llegar al costo total de la mano de obra. Para calcular el costo de mano de obra directa, las entidades deben asegurarse de incluir cada detalle. Esto esencialmente representa un costo para ellas en términos de contratar y mantener a un empleado.

Ejemplos Un ejemplo de mano de obra directa serían los trabajadores de una empresa constructora que construye edificios. Los trabajadores de las fábricas que manufacturan productos y los trabajadores de tiendas minoristas que sirven a los clientes también se involucran en la mano de obra directa. Sin embargo, los trabajadores que apoyan ese proceso, como recursos humanos, contabilidad y otros empleados administrativos, se involucran en el trabajo indirecto. La mayoría de fábricas y líneas de ensamblaje modernas mantienen un equilibrio entre trabajadores y robots para ensamblar los productos. Por ejemplo, la planta de Ford Motor utiliza robots para la soldadura por puntos y pintura. Sin embargo, utiliza mano de obra humana para el montaje y otras tareas más técnicas.

3.3 Costos indirectos de fabricación No existe una definición que denote el tipo de costo que se analiza. Representa el tercer elemento del costo de producción y engloba erogaciones que no son materia prima ni mano de obra directa. Incluye gastos tales como: • Renta del edificio • Energía eléctrica • Todos los servicios fabriles, agua, calefacción, papelería, servicio telefónico y telegráfico, correos, transporte, etc. • Depreciación de todos los activos fabriles sujetos a depreciación • Amortización de cargos diferidos y las aplicaciones de gastos pagados por anticipado • Los accesorios de fabricación • La materia prima indirecta consumida • La mano de obra indirecta También pueden ser llamados bajo otras denominaciones: • Gastos de fabricación • Gastos indirectos • Gastos de manufactura • Gastos de producción • Servicios de fabrica • Carga fabril • Cargos indirectos de producción o simplemente cargos indirectos Igual que los costos por materia prima y mano de obra, los costos indirectos de fabricación son todos aquellos costos necesarios que se generan para poder fabricar un producto o entregar un servicio, solo que tienen como característica que no se pueden observar o identificar claramente en el costo del producto, tome como ejemplo los casos en los cuales se paga un alquiler o arrendamiento del lugar donde se desarrolla la actividad de elaboración o prestación del servicio, o también el pago de servicios públicos o por la vigilancia del lugar, todos estos elementos hacen parte del costo del producto porque se relaciona con el objeto en sí, pero no se logra identificar claramente o bien no se relaciona directamente con la creación del producto o la entrega del servicio. Por ejemplo, para la fabricación de muchos armarios los costos indirectos de fabricación podrían ser el pegamento, los clavos y la pintura, porque no son tan significativos para el costo total y son además pequeños costos que no se pueden asociar de una manera directa a cada uno de los elementos por la gran cantidad de armarios fabricados. Siguiendo con el ejemplo, para poder identificar el

pegante, los clavos y la pintura que se utilizó para la elaboración de dichos armarios se hace muy complejo y podría resultar incluso costoso por el esfuerzo que se debe realizar para identificarlos con claridad, para esto es preferible mantenerlos como un costo indirecto de fabricación y no asignarlo directamente al costo del producto. Los anteriores elementos juegan un papel importante en todos los procesos productivos para poder llegar a un producto final, tenga presente que cuando estos elementos (materia prima, mano de obra y CIF) pasan a un proceso productivo o de transformación pasan a conformar los productos en proceso, es decir ya no se discriminan ni se dividen, si no que están ya inmersos en el proceso de fabricación, producción o prestación del servicio. Luego de que pasan este proceso de fabricación llegan a un estado llamado productos terminados. Ambos procesos (productos en proceso y productos terminados) se incluyen en el estado financiero de una empresa llamado Balance general o estado de situación financiera en la parte de los inventarios que hacen parte de los activos del negocio. Finalmente cuando el producto o servicio se termina y se vende es claro que se perciben unos ingresos, los cuales tienen un costo en el que se tuvo que incurrir para poderlos generar, es a esto a lo que se le conoce como costo de venta el cual se registra o se lleva a otro estado financiero llamado estado de resultados para así poder tener claridad de cuál es la utilidad que generó la venta del producto o servicio y esto se obtiene al restarle a los ingresos el costo.