Aula 03 - MS - Word 2010
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PM-SP
POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE SÃO PAULO
Noções Básicas de Informática MS – Word 2010
Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO Graduado
em
Sistemas
de
Informação.
Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.
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NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA MS – Word 2010 Prof. Fabrício Melo
SUMÁRIO Microsoft Word 2010....................................................................................6 Interface do Word 2010................................................................................9 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido....................................................... 10 Barra de Título.......................................................................................... 11 Área de Trabalho....................................................................................... 11 Barras de Rolagem.................................................................................... 12 Barra de Status......................................................................................... 12 Guias....................................................................................................... 13 Faixa de Opções........................................................................................ 13 Guia Arquivo............................................................................................. 14 Guia Página Inicial..................................................................................... 24 Grupo Área de Transferência....................................................................... 24 Grupo Fonte............................................................................................. 26 Grupo Parágrafo........................................................................................ 28 Grupo Estilo.............................................................................................. 31 Grupo Edição............................................................................................ 31 Guia Inserir.............................................................................................. 45 Grupo Páginas........................................................................................... 46 Grupo Tabela............................................................................................ 47 Grupo Ilustrações...................................................................................... 47 Grupo Links.............................................................................................. 48 Grupo Cabeçalho e Rodapé......................................................................... 49 Grupo Texto.............................................................................................. 50
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Grupo Símbolos......................................................................................... 52 Guia Layout da Página................................................................................ 57 Grupo Temas............................................................................................ 58 Grupo Configurar Página............................................................................. 59 Grupo Plano de Fundo da Página................................................................. 63 Grupo Parágrafo........................................................................................ 64 Grupo Organizar........................................................................................ 65 Guia Referências....................................................................................... 70 Grupo Sumário.......................................................................................... 71 Grupo Notas de Rodapé.............................................................................. 72 Grupo Citações e Bibliografia....................................................................... 73 Grupo Legendas........................................................................................ 74 Grupo Índice............................................................................................. 75 Guia Correspondências............................................................................... 78 Grupo Criar.............................................................................................. 78 Grupo Iniciar Mala Direta............................................................................ 78 Grupo Gravar e Inserir Campos................................................................... 79 Grupo Visualizar Resultados........................................................................ 81 Grupo Concluir.......................................................................................... 81 Guia Revisão............................................................................................. 83 Grupo Revisão de Texto.............................................................................. 83 Grupo Idioma........................................................................................... 84 Grupo Comentários.................................................................................... 84 Grupo Controle......................................................................................... 85 Grupo Alterações....................................................................................... 85 Grupo Comparar........................................................................................ 86
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Grupo Proteger......................................................................................... 86 Guia Exibição............................................................................................ 89 Grupo Modos de Exibição............................................................................ 90 Grupo Mostrar........................................................................................... 91 Grupo Zoom............................................................................................. 91 Grupo Janela............................................................................................ 92 Grupo Macros........................................................................................... 92 Principais Teclas de Atalhos......................................................................... 96 Questões de Concurso.............................................................................. 101 Gabarito................................................................................................. 122
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MICROSOFT WORD 2010
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Word 2010. Focaremos no concurso da PM/SP, que será realizado pela VUNESP. Atenção! Mesclaremos questões da VUNESP com outras bancas para incrementar mais ainda a nossa aula e conseguirmos cercar o que já foi pedido sobre o Word 10.
Seja bem-vindo(a)!
O Microsoft Word 2010 é um programa de processamento de texto (um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para criação de textos em ambientes domésticos e empresariais), projetado para ajudar a criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatação de documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele também inclui ferramentas avançadas de edição e revisão para que você possa colaborar facilmente com outros usuários. Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
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WORD
EDITOR DE TEXTOS
EXCEL
PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWER POINT
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK
GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS
BANCO DE DADOS
PUBLISHER
DESENHOS
ONE NOTE
ANOTAÇÕES
O Microsoft Word 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo “.docx”, que utiliza a tecnologia XML. O formato “.doc” não foi extinto do Word 2010, mas o “.docx” é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato “.docx” o documento ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quantidade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recuperação em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato “.doc.” O formato “.pdf” também se destaca no Word 2010 com a opção de exportar um arquivo nesse consolidado formato. Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2010: • .docx: formato “xml”. • .doc: formato da versão 2003 e anteriores. • .docm: formato que contém macro (vba). • .dot: formato de modelo (carta, currículo…) de documento da versão 2003 e anteriores. • .dotx: formato de modelo (carta, currículo…) com o padrão “xml”. • .odt: formato de arquivo do Libre Office Writer. • .rtf: formato de arquivos do WordPad. • .xml: formato de arquivos para Web.
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• .html: formato de arquivos para Web. • .pdf: arquivos portáteis.
(VUNESP/PREFEITURA DE MOGI DAS CRUZES-SP/AUXILIAR) O MS-Word 2010, em sua configuração padrão, permite trabalhar com documentos de texto de várias extensões, entre elas, DOC, DOCX e a) XLS. b) XLSX. c) ODT. d) PPTX. e) ODS.
Letra c. a) Errada. XLS = Excel. b) Errada. XLSX = Excel. d) Errada. PPTX = Power Point. e) Errada. ODS = Libre Office Calc.
(CESPE/CNPQ/ANALISTA) Documentos, planilhas e apresentações criados na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx em vez da extensão.doc.
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Certo. O formato xml veio a partir da versão 2007. Assim como nas versões do Word 2007 e do Word 2010, a extensão padrão dos documentos criados no Word 2013 é “.docx”. O Office Word 2010 está com um novo formato e uma nova interface do usuário, que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word, com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada para ajudar a ser mais produtivo com o Word, facilitando a localização dos recursos certos para diversas tarefas. A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2010 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos.
Interface do Word 2010
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A Interface do Word 2010 é composta por várias partes, a partir de agora vamos conhecer cada uma delas.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Essa barra, que por padrão está localizada acima das guias, armazena botões de atalho ou de acesso rápido. Por padrão, a barra de inicialização rápida tem os comandos: salvar, desfazer e refazer. A barra possui um pequeno botão de seta que, quando aberto, permite a inserção/supressão de botões para personalização da barra. Veja imagem a seguir. Comandos desta barra:
• Salvar (CTRL + B): tem a função de salvar um documento, colocando um nome para o documento e definindo o local onde o documento será salvo. • Desfazer (CTRL + Z): caso o usuário cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ação, para voltar ao que era antes, basta clicar no botão Desfazer. Ele desfaz as últimas 99 ações que você fez no Microsoft Word. • Refazer (CTRL + Y): o botão Refazer só é acionado se o usuário utilizar o botão Desfazer. O Refazer refaz novamente a ação que foi desfeita anteriormente, seja um erro ou qualquer outra ação.
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Barra de Título
Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.
Área de Trabalho
É a área com a maior parte em branco, para digitar qualquer texto desejado.
(CESPE/STM/TÉCNICO) Em um documento em edição no processador de textos Word do ambiente Microsoft Office 2010, um duplo clique sobre uma palavra irá selecioná-la, e um clique triplo selecionará o parágrafo inteiro.
Certo. Dentro da margem do texto:
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• 1 clique = posiciona o cursor do mouse. • 2 cliques = seleciona a palavra. • 3 cliques = seleciona o parágrafo. Fora da margem do texto: • 1 clique = seleciona a linha. • 2 cliques = seleciona o parágrafo. • 3 cliques = seleciona todo o texto.
Barras de Rolagem
As barras de rolagem servem para movimentar o texto caso seja necessário, para cima, para baixo e também para os lados.
Barra de Status
A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como número de páginas e de palavras digitadas no texto.
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Guias A faixa de opções disponibiliza o maior número de recursos em um mesmo local (parte superior da tela), composta principalmente pelas Guias. Veja imagem a seguir.
As guias podem ser escondidas dando um clique duplo sobre seu nome. E para exibi-las novamente basta fazer o mesmo procedimento.
Cada guia tem o seu atalho e que agora são conhecidos como Dicas de teclas, para exibi-las basta apenas pressionar uma vez a tecla Alt localizada do lado esquerdo do teclado. Veja na imagem a seguir como ficarão as guias após pressionar a tecla Alt.
Faixa de Opções
Nesta versão, o Microsoft Word 2010 substituiu menus e barras de ferramentas por um conjunto de ferramentas denominados “Faixa de opções”.
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A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Word, separados por oito Guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Layout da Página”, “Referências”, “Correspondências”, “Revisão” e “Exibição”. Essas guias são organizadas ao redor de situações ou objetos específicos inseridos no texto, sendo que a faixa de opções de cada guia é composta por diversos grupos de ferramentas. Veja na imagem a seguir.
A seguir, apresentaremos as guias com suas respectivas Faixas de Opções e como trabalhar com ela.
Guia Arquivo Na versão do Office 2007, os menus desapareceram dando lugar às Guias, com os menus o Menu Arquivo também foi substituído pelo Botão Office, que nesta nova versão do Office 2010 foi substituído pela Guia Arquivo. Ela está localizada no canto superior esquerdo da janela do Word 2010, oferece comandos referentes ao arquivo e/ou informações sobre o documento aberto. Veja imagem a seguir. Veja os principais comandos desta nova guia. Salvar/Salvar como (CTRL + B): na primeira vez que for salvar o documento, as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o “Salvar” apenas atualiza o documento, e o “Salvar como” exibe a janela a seguir. Contém os locais onde serão armazenados os arquivos.
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• Abrir: abre um documento existente e que já foi salvo anteriormente.
• Fechar (CTRL + F4): encerra a sessão de trabalho. • Informações: contém opções como: proteger o Documento, preparar para compartilhamento, gerenciar versões e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
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(CESPE/CNPQ/ANALISTA) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Certo. Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Presentes na opção “informações” da Guia Arquivo. Recente: mostra uma lista de documentos e os locais de armazenamento de documentos recentemente abertos.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe a figura a seguir, extraída durante a utilização do MS Word 2010, em Língua Portuguesa.
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Assinale a opção que apresenta o significado do pequeno alfinete ao nome do lado de cada um dos arquivos mostrados. a) Estes arquivos foram fixados na lista de Documentos Recentes onde permanecerão até serem removidos. b) Estes arquivos foram recentemente abertos, mas não foram fixados à Lista de Documentos Recentes. c) Estes arquivos foram recentemente removidos da Lista de Documentos Recentes. d) Estes arquivos podem ser fixados na Lista de Locais Recentes. e) O conteúdo destes arquivos foi criptografado.
Letra b. Questão com um nível de detalhe muito alto. Nem todos os usuários percebem esse alfinete. O símbolo é para dar a opção de o usuário fixar o documento em itens recentes para ele sempre aparecer na lista. Quando clicado, muda o ícone, observe:
• Novo(CTRL + O): abrir um Novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
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• Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nessa janela, atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
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(VUNESP/TJ-SP/ANALISTA) A figura a seguir apresenta parte das configurações de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2013, em sua configuração padrão. Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo, quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a alternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura, permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão e as devidas confirmações. a) 3-4, 50 b) 1-4, 5, 6-20 c) 1-5, 8-50
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d) 1-2, 4-7 e) 2-4, 8-50
Letra b. A letra b imprimirá as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então imprimirá as páginas 3, 4 e 7 dentre outras.
• Salvar e Enviar: apresenta opções para envio do documento, via email, por fax, opções de anexar o documento no formato PDF e XPS (formato similar ao PDF, porém da Microsoft), salvar na Web e a interessante opção de publicar o documento como uma postagem de Blog.
• Ajuda(F1): famosa ajuda do Office, sempre fácil e intuitiva de usar.
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• Opções: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. EXEMPLO O Word 2010 permite salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso de pane no sistema e a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas podendo nas opções alterar para valores de 1 até 120 minutos.
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(FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA) No MS Word 2010 em português, na configuração padrão, toda vez que se digita ONS, por exemplo, o texto digitado é imediatamente substituído por NOS. Essa característica pode ser ajustada/eliminada: a) por meio da seção Opções de AutoCorreção; b) por meio do mecanismo de Controle de Alterações; c) pela troca do dicionário correntemente utilizado; d) pela edição do Dicionário de Sinônimos; e) pela mudança do idioma de referência do mecanismo de Ortografia e Gramática.
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Letra a. Guia Arquivo, Opções, Revisão de Texto, Opções de AutoCorreção.
• Sair: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.
Guia Página Inicial
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, copiar, colar, estilos… Geralmente ferramentas que usaremos em qualquer documento que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou trecho do texto.
Esta guia possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, etc.
Grupo Área de Transferência
Neste grupo você poderá manipular o conteúdo de seu documento, texto, imagens e qualquer outro item incluso nele. Você poderá:
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•
Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.
Obs.: a partir da seta, localizada a seguir do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V. •
Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para em seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.
Obs.: a partir da seta, localizada a seguir do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
•
Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho CTRL + C.
•
Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL + SHIFT + C / CTRL + SHIFT + V.
A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando copiamos a palavra, ao copiar outra palavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-
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-se, justamente, área de transferência e é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência. Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência.
Grupo Fonte
•
Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exibido em seu texto. Em cada texto pode haver mais de um tipo de fontes diferentes.
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•
Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
•
Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
•
Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.
•
Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
•
Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
•
Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 12.
Obs.: não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas.
•
Sobrescrito: coloca a palavra acima das demais. Ex.: 12.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
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•
Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. •
Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca texto. Ex.: realce.
Obs.: nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho desejado. •
Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado sobre ela.
Grupo Parágrafo
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Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecionar todo o parágrafo, basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
1. Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter será colocado um marcador no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone. 2. Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone. 3. Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, para criar um subnível é preciso pressionar TAB, caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone. 4. Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
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5. Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda. 6. Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. 7. Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
8. Alinhar a esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda. 9. Centralizar: centraliza seu conteúdo na página. 10. Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita. 11. Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita. 12. Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto ou entre parágrafos. 13. Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado. 14. Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
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Grupo Estilo
Possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
•
Localizar: ao clicar nesse ícone é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho CTRL + L
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word, veja alguns exemplos retirados do site da Microsoft: − ? – Qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação. − s?m – localiza sem, sim e som. − [ ] – Um destes caracteres.
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− r[ae]to – localiza rato e reto. − [-] – Qualquer caractere único dentro de um intervalo. − [r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente. − < – O início de uma palavra − – O final de uma palavra − (em)> encontra em e comem, mas não embora. − ( ) – Expressão − O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação de substituição. − [!x-z] – Qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes. − b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula. − {n} – Exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − ti{2}o – localiza tipo, mas não tio. − {n,} – Pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − l{1,}ma – localiza lama e lima. − {n,m} – De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000. − @ – Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior. − li@do localiza lido e lindo. − * – Qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
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NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA MS – Word 2010 Prof. Fabrício Melo
− a*s localiza asas, antes e ainda mais. Substituir: pesquisa no documento a palavra ou parte do
•
texto que você quer mudar e o substitui por outro de seu desejo. Atalho CTRL + U •
Selecionar: seleciona o texto ou objetos no documento.
(VUNESP/PM-SP/OFICIAL) Observe a imagem a seguir, que exibe 5 parágrafos sendo editados no MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Tais parágrafos estão utilizando recurso de lista em vários níveis. 1) Item 1 a) Item 2 i) Item 3 2) Item 4 3) Item 5
Assinale a alternativa que contém o nível da lista em que se encontra o parágrafo “Item 4”. a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.
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Letra a. Os itens: 1, 4 e 5 estão no nível 1. O item 2 está no nível 2. O item 3 está no nível 3.
(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) A figura a seguir representa o grupo Parágrafo, da guia Página Inicial do MS-Word 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém uma das funcionalidades associadas ao botão marcado na figura. a) Colocar o texto selecionado em ordem numérica. b) Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. c) Diminuir o nível do recuo do parágrafo. d) Aumentar o nível do recuo do parágrafo. e) Iniciar uma lista de vários níveis.
Letra b. Além de adicionar espaço antes do parágrafo e remover espaço depois do parágrafo, podemos por meio do botão citado alterar o espaçamento das linhas.
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(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se o seguinte texto editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, com o recurso de marcas de parágrafo ativado.
Após uma ação, o texto ficou com a seguinte aparência.
Assinale a alternativa que descreve corretamente a ação aplicada. a) Foi pressionado um SHIFT entre as letras. b) Foi pressionado um TAB entre as letras. c) Foi aplicado um espaçamento entre caracteres, do tipo Expandido. d) Foram incluídos 2 espaços em branco entre as letras. e) Foi pressionado um ENTER entre as letras.
Letra c. Propriedades da fonte, conseguimos alterar o espaçamento entre os caracteres, observe:
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(VUNESP/PC-SP/DELEGADO) Em um documento editado no MS-Word 2010 (em sua configuração padrão e em português), a palavra “Casa” de um parágrafo está com os formatos de fonte Arial, Negrito e Sublinhado, apenas, e a palavra “Mesa”, de outro parágrafo, está com os formatos de fonte Calibri e Itálico, apenas. O usuário selecionou a palavra “Casa” e, a seguir, clicou no botão Pincel. Após isso, clicou na palavra “Mesa”. É correto afirmar que, após todas essas ações, a palavra “Mesa” estará apenas com os formatos de fonte a) Arial e Itálico. b) Calibri, Negrito e Sublinhado. c) Calibri, Itálico e Negrito.
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d) Arial, Negrito e Sublinhado. e) Calibri e Sublinhado.
Letra d. O pincel de formatação fará com que a palavra de destino assuma toda a formatação da palavra de origem.
(VUNESP/PC-SP/AGENTE) Um usuário de um computador com o sistema operacional Windows e o MS-Office pretende copiar um texto elaborado no MS-Word e colá-lo em uma planilha elaborada no MS-Excel. Para tanto, executou as seguintes ações: 1. Selecionou o texto desejado no MS-Word. 2. Digitou o atalho Ctrl + C. 3. Abriu a planilha e selecionou a célula que receberá a cópia. 4. Digitou o atalho Ctrl + V.
Após essas ações, é correto afirmar que elas a) não realizarão a cópia, pois o atalho presente em 2 deveria estar no lugar de 4, e vice-versa. b) realizarão a cópia, conforme pretendido. c) realizarão a cópia, porém irão apagar o texto do arquivo elaborado no MS-Word. d) não realizarão a cópia, pois os atalhos utilizados apenas funcionam para um mesmo programa, não podendo ser utilizados entre programas distintos. e) não realizarão a cópia, pois o atalho que deveria ser utilizado em 4 é Ctrl + X.
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Letra b. Questão pode induzir ao erro devido a cópia estar sendo feita para o Excel, porém, o Office opera com a tecnologia OLE (Object Linking & Embedding) que permite que os programas do pacote Office interajam entre eles. Então, é possível copiar um texto do Word para o P.Point ou Excel. Inserir uma planilha do Excel no Word ou P.Point e muito mais.
(UEM/TÉCNICO) Considerando o editor de texto Word 2010, a imagem a seguir se refere à
a) Formatação de fonte – Faz parte do Menu Revisão. b) Formatação de página – Faz parte do Menu Inserir. c) Formatação de fonte – Faz parte do Menu Página Inicial. d) Formatação de parágrafo – Faz parte do Menu Layout de Página. e) Formatação de página – Faz parte do Menu Referências.
Letra c. Familiarização das ferramentas com as suas respectivas guias.
(FCC/SABESP/ANALISTA) Que medidas são tomadas para garantir o abastecimento nos próximos meses e no futuro?
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A empresa realiza obras para ampliar a capacidade dos reservatórios e a produção de água, como:
(Disponível em: http://site.sabesp.com.br/site/fale-conosco/faq.aspx?secaoId = 134) Considerando que o texto anterior foi editado no Microsoft Word 2010, em português, é correto afirmar que a) os ícones utilizados nos itens são nativos do Word. b) para utilizar os ícones personalizados, é necessário fazer o download da imagem usando “Definir novo formato de número…” a partir do recurso Numeração. c) como os ícones utilizam imagens, o arquivo deve ser salvo com a extensão. docm. d) como os ícones utilizam imagens, o arquivo deve ser salvo com a extensão.dotx. e) para utilizar os ícones personalizados, é necessário “Definir novo marcador…” a partir do recurso Marcadores.
Letra e. Nas opções do botão marcadores existe a possibilidade de personalizar, inserindo imagens como marcadores.
(FCC/TRT 6ª REGIÃO/TÉCNICO) Durante a edição de uma monografia no MS-Word 2010, o usuário do aplicativo clicou sobre o ícone para mostrar as marcas de pará-
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grafos e outros símbolos de formatação e obteve a apresentação do seguinte trecho de texto:
A linha pontilhada abaixo do texto indica a) Citação. b) Citação interna. c) Índice remissivo. d) Referência cruzada. e) Texto oculto.
Letra e. De acordo com o que estudamos acima (botão mostrar tudo), a linha pontilhada significa que o texto foi colocado como oculto, por meio da caixa formatar fonte.
(VUNESP/PREFEITURA DE BARRETOS-SP/AGENTE) No Microsoft Word 2010, em sua configuração original, um usuário está editando o seguinte texto, com conteúdo em 2 linhas.
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Assinale a alternativa que indica como ficará o texto da segunda linha, ao se selecionar a primeira linha por completo, clicar no ícone Pincel de Formatação, no grupo Área de Transferência, da guia Página Inicial, e depois selecionar a segunda linha por completo. a) Prefeitura Municipal de Barretos b) Prefeitura municipal de Barretos. c) Prefeitura Municipal de Barretos d) Prefeitura Municipal de Barretos e) Prefeitura Municipal de Barretos
Letra e. Quando existem várias formatações no trecho selecionado, ele copiará a formatação da primeira letra que está formatada em itálico como observamos na figura.
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(VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) Assinale a alternativa que apresenta o texto formatado com alinhamento justificado, no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão.
a)
b)
c)
d)
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e)
Letra d. “Justificado” alinha tanto a margem direita como a margem esquerda de maneira igual. Então, sempre procure o parágrafo que estiver com os dois lados iguais.
(VUNESP/PREFEITURA DE SERTÃOZINHO-SP/PSICÓLOGO) Observe as imagens a seguir, extraídas do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Elas apresentam um texto em dois momentos: ANTES e DEPOIS da aplicação de novas configurações de parágrafo, que podem ser acessadas a partir do iniciador de caixa de diálogo, do grupo Parágrafo, da guia Página Inicial.
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Assinale a alternativa que contém o nome das configurações modificadas entre os dois momentos apresentados nas figuras. a) Recuo à Direita e Recuo Especial da Primeira linha. b) Recuo à Direita e Espaçamento Antes. c) Recuo à Direita e Alinhamento à Direita. d) Recuo à Esquerda e Recuo Especial da Primeira linha. e) Recuo à Esquerda e Alinhamento à Esquerda.
Letra d. Muitos candidatos são induzidos a marcarem a Letra a. Observando a figura, o parágrafo foi recuado para a direita. Mas a ferramenta interpreta que é o recuo em relação a margem esquerda, e não a ida do parágrafo para a direita. Então muito cuidado com questões nesse nível.
(FGV/SEFIN-RO/TÉCNICO) Considere o documento MS Word, cujo conteúdo é exibido a seguir. Goiaba, Batata, Banana, Beringela,
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Nesse documento é realizada uma busca, por meio do comando Localização avançada, na qual a opção Usar caracteres curinga foi acionada, e o texto de busca é [B]*?a, Assinale a opção que indica o número de palavras que seriam localizadas nas condições acima descritas. a) Zero. b) Uma. c) Duas. d) Três. e) Quatro.
Letra d. O comando vai localizar palavras que começam com B e terminam com A. O asterisco (Caractere curinga) significa qualquer sequência.
Guia Inserir
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links… O que trazemos de fora do Word para dentro do texto. Ideia de importação/inserção de alguma coisa…
Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página, SmartArt, WordArt etc.
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Grupo Páginas
Este grupo apresenta as opções Folha de Rosto, Página em Branco e Quebra de Página. Neste grupo você pode manipular as folhas de seu documento.
•
Folha de Rosto: adiciona uma folha inicial em seu documento, parecido como uma capa. Veja a imagem a seguir.
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Página em Branco: adiciona uma página em branco em
•
qualquer lugar de seu documento. Quebra de Página: uma seção divide um documento em
•
partes determinadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação nessa ou facilitar a numeração das páginas dentro dessa.
Grupo Tabela
•
Tabela: permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações
•
Imagem: permite inserir uma imagem de um arquivo, ou seja, busca uma imagem que está armazenada em seu computador.
•
Clip-Art: insere em seu documento, desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.
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•
Formas: permite inserir formas geométricas, como por exemplo: setas, linhas retas etc.
•
SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
•
Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você inserirá os dados do gráfico, assim que esse processo for concluído o Excel é fechado.
•
Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
Grupo Links
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Hiperlink: exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink, em que é pos-
•
sível criar um Link (ligação) para outro ponto do mesmo documento, alguma página na web, imagem ou um programa.
Obs.: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Atalho CTRL + K.
•
Indicador: cria um indicador para atribuir um nome a um ponto específico em um documento.
•
Referência Cruzada: referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada, que serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for removido para outro local. Por padrão elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
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É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo documento, criando-se seções diferentes, por meio da guia Layout de Página.
Grupo Texto
•
Caixa de Texto: insere caixas de texto pré-formatadas nas quais você pode inserir textos. Veja imagem a seguir.
•
Partes Rápidas: esta ferramenta contém várias opções para inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criado por você. Veja imagem a seguir das opções.
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•
WordArt: esta ferramenta contém um menu com várias opções para inserir um texto decorativo no documento.
•
Letra Capitular: cria uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.
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Grupo Símbolos
Este grupo permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também símbolos diversos.
(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) No MS Word 2010, em Língua Portuguesa, o texto a seguir foi selecionado com o mouse e, então, uma sequência de comandos da guia Inserir foi aplicada ao texto. Data;Abertura;Máximo;Mínimo;Fechamento 04/2018;98,14;98,50;98,14;98,41 03/2018;97,95;98,50;97,00;98,50 02/2018;97,70;98,84;96,36;98,00 Essa sequência de comandos transformou o texto em:
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Assinale a opção que indica a sequência de comandos utilizada. a) Inserir Tabela 5x4 b) Inserir Tabela, Converter Texto em Tabela c) Inserir Tabela, Desenhar Tabela d) Inserir Tabela, Planilha do Excel e) Inserir Tabela, Tabelas Rápidas
Letra b. Aluno(a), conseguimos acertar por lógica, concorda? Pela análise da figura, nota-se que o texto foi convertido em tabela da guia inserir. (INAZ DO PARÁ-PA/CRF-SC/ADVOGADO) Durante a elaboração de um texto no MS Word, é possível a colocação de “textos decorativos” para que o documento tenha uma aparência mais sofisticada. Este recurso, comumente utilizado na confecção de capas de trabalhos acadêmicos ou em relatórios profissionais, pode ser acessado: a) Acionando-se o botão de “Estilos” e escolhendo o formato de texto desejado. b) Acionando-se o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Fonte” → Avançado.
c) Pelo botão “Fontes Especiais” localizado na opção “Exibição”. d) Por meio do menu de recursos especiais encontrado na opção “Referências”. e) Por meio da opção “Inserir” → WordArt. O conteúdo deste livro eletrônico é , vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra e. É uma Piada o WordArt ser usado em capas de trabalhos acadêmicos. Vai ganhar um baita 0 (zero).
(VUNESP/PREFEITURA DE SUZANO-SP/GUARDA CIVIL) Um usuário registrou em fotos algumas imagens de uma cena observada para que pudesse incluir imagens em um documento do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, a guia, o grupo e o item usados para inserir uma imagem em um documento, conforme o enunciado. a) Exibição; Ilustrações; Inserir. b) Inserir; Ilustrações; Imagem. c) Inserir; Imagens; Foto. d) Página Inicial; Imagens; Inserir. e) Página Inicial; Inserir; Imagem.
Letra b. Conhecimento que você, aluno(a), precisa ter sobre as ferramentas, grupos e suas respectivas guias. Pratique muito isso, vai precisar para as provas futuras.
(DEPSEC/UNIFAP/ADMINISTRADOR) Você está trabalhando em um relatório que deverá ser entregue a chefia imediata até o final da manhã. Em um determinado momento você não encontra no teclado do computador um caractere que precisa
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ser digitado no texto. Você está utilizando o Microsoft Word 2010 e para resolver este problema você irá? Marque a opção CORRETA. a) No menu Formatar e selecionar a opção “caractere” para procurar o símbolo desejado. b) No menu Ferramentas e selecionar a opção “Exibir todos os símbolos” para selecionar o símbolo desejado. c) No menu Inserir e escolher a opção “Símbolo” para buscar e selecionar o caractere desejado. d) Você irá no menu Ferramentas, escolhendo a opção de “Personalizar” e em seguida a aba “Layout do teclado”. e) No menu Arquivo, escolhendo a opção “Propriedades” e em seguida a aba “Layout do teclado”.
Letra c. Por eliminação, ok? Se não tem o caractere no teclado, teríamos que INSERIR um pelo próprio Word. (UFOP/ASSISTENTE) Sobre a funcionalidade “inserir rodapé”, no Microsoft Word, assinale a afirmativa correta. a) Para editar um rodapé existente, pode-se clicar duas vezes na área do rodapé. b) O rodapé é a área na margem superior de cada página em um documento. c) Um rodapé, depois de inserido e editado, não poderá mais ser removido. d) Um documento poderá conter um ou mais rodapés na mesma página.
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Letra a. Clique duplo na área do rodapé ou pela guia inserir, grupo cabeçalho e rodapé, rodapé.
(VUNESP/CÂMARA SÃO JOSÉ DOS CAMPOS-SP/TÉCNICO) Tem-se a seguinte tabela criada em um documento no Microsoft Word 2010, em sua configuração original.
Com o cursor na célula com o conteúdo M, o usuário pressionou a tecla TAB. Assinale a alternativa que indica o resultado após essa ação. a)
b)
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c)
d)
e)
Letra d. Pressionando a tecla TAB será criado uma nova linha com as mesmas características da anterior.
Guia Layout da Página
Alterações estruturais de um documento no todo: página (orientação, tamanho…), espaçamento dos parágrafos, colunas, quebras… E ao mesmo tempo, alterações da estética de todo o texto; marca d’água, cor da página, bordas da página etc.
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Grupo Temas
Exibe a opção “Temas” atual do Office para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
•
Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
•
Cores do Tema: abre um menu de cores para que você possa alterar as cores do Tema. Veja imagem a seguir.
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•
Fontes do Tema: altera as fontes (letras) do Tema atual.
•
Efeitos de Tema: altera os efeitos do Tema atual.
Grupo Configurar Página
•
Margens: clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que aparecerá temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas destas margens predefinidas ou podemos criar uma margem personalizada.
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•
Orientação: neste botão configuraremos a página a ser trabalhada, se ela ficará em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal.
•
Tamanho: neste botão, o usuário escolhe o tamanho da Folha a ser utilizada.
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•
Colunas: com esta opção o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas.
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•
Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente, ao digitar e a palavra for comprida automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hifenização e automático.
•
Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
•
Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou coluna seguinte.
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Grupo Plano de Fundo da Página
•
Marca D’água: esta ferramenta insere um texto fantasma atrás do conteúdo da página. É geralmente usado para indicar que um documento deve ser tratado de forma especial, como confidencial ou urgente.
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•
Cor da Página: esta ferramenta te possibilita escolher uma cor para o plano de fundo da página.
•
Bordas de Página: adiciona ou altera a borda em torno da página.
Grupo Parágrafo
•
Recuar À Esquerda e À Direita: permite aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo em relação as margens esquerda ou direita.
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Espaçamento: permite aumentar ou diminuir o espaço
•
entre os parágrafos.
Grupo Organizar
Permite trabalhar com formas e imagens dentro de um texto.
Posição: permite posicionar o objeto selecionado na página. O texto
•
será automaticamente configurado para circundar o objeto.
Quebra de Texto Automática: altera a forma como o texto
•
será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione “Alinhado com o Texto”. •
Avançar: traz o objeto selecionado para frente para que menos objetos fiquem à frente dele.
•
Recuar: a opção Recuar envia o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele.
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Painel de Seleção: mostra o painel de seleção para aju-
•
dar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. Alinhar: alinha as bordas de vários objetos selecionados. Você
•
também pode centralizá-los ou distribui-los uniformemente na página. Agrupar: agrupa objetos de modo que sejam tratados como
•
um único objeto. •
Girar: permite girar ou inverter o objeto selecionado.
(VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Ao escrever relatórios por meio do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário pode desejar incluir quebras de páginas e/ou seções. O ícone “Quebras”, exibido a seguir, é usado para inserir alguns tipos de quebras de páginas e seções, e localiza-se na guia
a) Layout da Página. b) Página Inicial. c) Inserir d) Exibição. e) Revisão.
Letra a. Ao inserir uma quebra, alteramos a estrutura do texto, certo? Então, alterações estruturais ou estéticas, Guia Layout da Página.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe, na figura a seguir, a visualização da impressão de um documento MS Word 2010, em Língua Portuguesa, gerada com as configurações padrão de margens, orientação retrato e utilizando papel carta (21,59 cm x 27,94 cm). Note que uma parte do mapa foi cortada na margem direita do papel.
Para resolver o problema, o usuário deve a) mudar o papel para A4 (21 cm x 29,7 cm). b) mudar as margens para margens largas. c) mudar a orientação para paisagem. d) imprimir o documento nos dois lados do papel. e) escolher outra imagem.
Letra c. A mudança para o modo paisagem colocará o papel na horizontal, abrindo mais espaço nas margens laterais. Observe:
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) O documento acima, criado no MS Word 2010, em Língua Portuguesa, alterna uma parte do texto organizada em uma coluna e, outra, organizada em duas colunas.
Isto é possível no MS Word por meio da utilização de a) cabeçalhos. b) hifenização. c) quebras de página. d) rodapés. e) seções.
Letra e. A quebra de seção permitirá diversas formatações em que geralmente só aceita uma.
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EXEMPLO Quando formatamos o texto em 2 (duas) colunas, todo o texto ficará com as 2 (duas) colunas. Quando inserimos numeração de páginas, todas as páginas serão numeradas, certo?! A quebra de seção é justamente para abrir essas exceções e permitir diversos ajustes no mesmo texto ou página.
(FCC/TRT 6ª REGIÃO/ANALISTA) Um Analista está escrevendo um relatório no Microsoft Word 2010, em português, e deseja numerar as páginas a partir da terceira página, após a capa e o sumário, iniciando pelo número 1. Para isso, deverá posicionar o cursor no final da segunda página e a) realizar uma quebra de página. Depois, deverá inserir número de página no cabeçalho ou rodapé, formatando essa numeração para iniciar pelo número 3. b) clicar a opção Número de páginas da guia Inserir. Na janela que se abre ele terá que selecionar a opção Iniciar numeração na próxima página e clicar no botão OK. c) inserir uma quebra de seção para iniciar a próxima seção na próxima página. Depois, deverá inserir a numeração de páginas no cabeçalho ou rodapé da terceira página sem vínculo com a seção anterior. d) inserir uma quebra de página. Na página seguinte, deverá dar um duplo clique na área de cabeçalho ou rodapé da página, digitar o número 1 no campo Número de página e clicar no botão OK. e) clicar na opção Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir. Na janela que se abre, deverá clicar na opção Número de Página, depois na opção Próxima página e, por fim, no botão OK.
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Letra c. A numeração de página, quando inserida, enumera automaticamente todas as páginas do Word. Para enumerar apenas da terceira para frente será necessária a quebra de seção.
(VUNESP/IPSM/ANALISTA) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um recurso permite adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geralmente, um tratamento especial que deve ser dado ao documento. O nome dado a esse recurso, conforme descrito no enunciado, é a) Marca D’água. b) Rodapé. c) Partes Rápidas. d) Folha de Rosto. e) Citação.
Letra a. Texto fantasma será adicionado em todas as páginas do documento, alterando seu design.
Guia Referências
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Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas técnicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que seguem normas, como exemplo: ABNT.
Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, Citações etc.
Grupo Sumário
•
Sumário: permite adicionar um Sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas as entradas indiquem os números de páginas corretos.
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•
Adicionar Texto: adiciona o parágrafo atual como uma entrada do sumário.
•
Atualizar Sumário: atualiza o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.
Grupo Notas de Rodapé
•
Inserir Nota de Rodapé: para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas são numeradas automaticamente no documento, conforme são inseridas e renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de fim são inseridas no rodapé do documento.
•
Inserir Nota de Fim: para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são inseridas no fim do documento. Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota
•
de rodapé do documento. Permite navegar pelas notas de rodapé. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
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Mostrar Notas: rola o documento para mostrar o local em que
•
as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas.
Grupo Citações e Bibliografia
•
Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especifique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado. Gerenciar Fontes Bibliográficas: exibe a lista de
•
todas as fontes citadas no documento. Estilo: escolhe o estilo da citação a ser utilizado no
• documento. •
Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
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Grupo Legendas
•
Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la. Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações
•
inclui inserir uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
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Referência Cruzada: referir-se a itens como títulos, ilus-
•
trações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Índice
•
Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é
•
uma lista de palavras-chave encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por exemplo, com os números das páginas em que aparecem. Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no do-
•
cumento, de modo que todas as entradas indiquem os números das páginas corretos.
(CESPE/STM/ANALISTA) No processador de textos Word do ambiente Microsoft Office 2010, é possível incluir um índice no documento que estiver sendo editado;
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para tanto, é necessário selecionar o título ou parte do texto que se deseje incluir como palavra do índice, por meio da opção Marcar Entrada.
Certo. O sumário será criado com base nos estilos (guia página inicial) previamente utilizados, ou com as palavras que forem selecionadas com a opção Marcar Entrada.
(VUNESP/PREFEITURA DE MOGI DAS CRUZES-SP) O recurso do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite referir-se a títulos, ilustrações e tabelas, de qualquer ponto no texto, é a) Citação. b) Referência Cruzada. c) Partes Rápidas. d) Rodapé. e) Símbolos.
Letra b. Referência cruzada cria links com rótulos gerados automaticamente. Basicamente essa é a única diferença para a opção inserir hiperlink que não tem a geração automática de rótulos, apenas a criação do link.
Referência cruzada também está localizada na guia inserir.
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(VUNESP/CÂMARA DOIS CÓRREGOS-SP/OFICIAL) Considere o documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão, apresentado na figura a seguir.
Para criar um sumário automático, o usuário pode aplicar o estilo____________ ao texto desejado, clicar no botão Sumário, que pertence ao grupo Sumário da guia Referências, e escolher entre as opções apresentadas de sumário. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. a) de Título b) de Ênfase c) de Citação d) Normal e) de Parágrafo
Letra a. Sem aplicação de estilos, o Word não conseguirá criar o sumário automático, pois ele depende da indicação dos pontos do texto, principalmente dos Títulos.
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Guia Correspondências
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas e envelopes.
Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
Grupo Criar
Este grupo é utilizado para criar e imprimir Envelopes e Etiquetas.
Grupo Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Ao in-
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serir campos, como Nome ou Endereço, o Word substituirá esses campos automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já estar pronto e ser importado, ou pode também ser criado no Word.
Grupo Gravar e Inserir Campos
•
Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.
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•
Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que a mala direta for concluída.
•
Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação como “Prezado(a)” ao documento.
•
Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários. Regras. Especificar regras para a mala direta.
•
Regras: especifica regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta.
•
Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
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Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar
•
todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados
•
Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência. Localizar Destinatário: localizar e visualizar um regis-
•
tro específico na lista de destinatários. Verificação Automática de Erros: permite verificar se
•
há erros após a conclusão da mala direta.
Grupo Concluir
• Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
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(MPE-AL/TÉCNICO) Para utilizarmos um arquivo do MS Excel como fonte de dados para os destinatários de uma mala direta no MS Word, os dados do mesmo tipo para destinatários diferentes devem estar organizados em a) colunas. b) linhas. c) na mesma coluna, separados por ponto-e-vírgula. d) na mesma linha, separados por ponto-e-vírgula e) uma informação em cada planilha do mesmo arquivo.
Letra a. Sabemos que é possível trazer dados do Excel para o Word, Tecnologia OLE. O Word lerá os dados por COLUNAS e considerará que a primeira célula de cada coluna é o nome do tipo de informação.
EXEMPLO Inicie uma coluna que terá os nomes com “amigos” e então coloque todos os nomes nas células abaixo. Quando você for perguntado sobre qual campo você quer inserir na sua carta, você verá a opção “amigos” e saberá todos os nomes incluídos nessa coluna.
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Guia Revisão
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: ortografia e gramática, comentários, controle de alterações.
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
Grupo Revisão de Texto
Neste grupo você obtém uma revisão completa de seu documento, analisando a Ortografia e Gramática e muitos outros.
•
Ortografia e Gramática. Para verificar a ortografia e a gramática no documento.
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•
Pesquisar: abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.
•
Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
•
Contar Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
Grupo Idioma
•
Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicionários bilíngues ou tradução automática.
•
Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.
Grupo Comentários
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•
Novo Comentário: permite adicionar um comentário sobre a seleção. Também é possível excluir um comentário e navegar pelos comentários.
Excluir, Anterior e Próximo: permitem, respectivamente,
•
excluir o comentário selecionado ou todos os comentários e navegar entre os comentários.
Grupo Controle
•
Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma de mostrar as marcações, escolher o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
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•
Aceitar: clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxima, ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
•
Rejeitar: clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxima, ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
•
Anterior e Próximo: com estes botões você navega até a revisão Anterior ou para Próxima revisão do documento.
Grupo Comparar
Para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger
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Este grupo te oferece opções para proteger seu documento contra alterações. Bloqueia Autores ou Restringe que pessoas editem ou formatem partes específicas do documento.
(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe as figuras a seguir retiradas do MS Word. Antes
Depois
Com relação às figuras apresentadas, assinale a opção que estava ativada entre o antes e o depois. a) Comparar. b) Controlar Alterações. c) Ortografia e Gramática. d) Painel de Revisão. e) Restringir Edição.
Letra b. Controle de alterações está ativado no texto. A palavra UM com um risco (tachado) foi apagada e a vogal O foi inserida no documento.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe na figura a seguir o texto de um documento criado no MS Word 2010, em Língua Portuguesa. No documento original, a primeira linha tem a palavra “menu” sublinhado em verde e as palavras “ítens” e “aparencia” sublinhados em vermelho.
Existem erros de ortografia no documento? Em caso afirmativo, como o usuário pode corrigi-los, rapidamente. a) Não existem erros de ortografia no documento. b) Existem três erros de ortografia no documento. Corrigindo cada um dos erros manualmente. c) Existe um erro de ortografia no documento. Corrigindo-o manualmente. d) Existem dois erros de ortografia no documento. Clicando com o botão direito do mouse sobre cada um deles e aceitando um dos itens da lista de sugestões. e) Existem três erros de ortografia no documento. Usando a tecla F7 e corrigindo cada um dos erros manualmente.
Letra d. O sublinhado vermelho é possível erro de ortografia, pois a palavra, também, pode ser desconhecida do dicionário do Office 2010. Já o sublinhado verde se refere a erro gramatical (excesso de espaço, vírgula fora do lugar, conjugação verbal etc.).
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(CS-UFG/SANEAGO-GO/AGENTE) Os editores de texto são aplicativos que possuem o recurso da Autocorreção. No processo de composição de um texto, podem ocorrer erros ortográficos e gramaticais. Para chamar a atenção do usuário, eles são sublinhados. Em um texto, uma palavra sublinhada de vermelho a) indica um erro gramatical de acordo com o dicionário nativo do editor de textos. b) indica o não reconhecimento do vocábulo pelo corretor ortográfico. c) pode ser adicionada ao dicionário utilizando a opção Adicionar ao dicionário por meio de um clique duplo com o botão acionador d) pode ser ignorada utilizando a opção Ignorar por intermédio de um clique duplo com o botão acionador.
Letra b. Muitas vezes interpretamos como sendo sempre palavras erradas. Mas o Word só saberá se está errada ou não se estiver em seu dicionário. Por isso que as vezes determinada palavra, digitada de maneira correta, é sublinhada de vermelho.
Guia Exibição
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas… Guia exibição contém geralmente aquilo que se pode ocultar e não o que se pode inserir. Cuidado com a ferramenta Macro que foge um pouco desse raciocínio. Macro deveria estar na guia inserir.
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Por meio desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
Grupo Modos de Exibição
Modos de Exibição são os modos em que seu documento serão exibidos na tela a partir das opções Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.
Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará
•
na página impressa.
Leitura em Tela Inteira: maximiza o espaço disponível para a lei-
•
tura do documento ou para escrever comentários.
•
Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da Web.
Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de
• tópicos.
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•
Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida do documento.
Obs.: o único modo de exibição em que aparece a Régua vertical é o Layout de Impressão, nos outros modos de exibição, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
Grupo Zoom
Neste grupo é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou duas páginas do documento na tela. É possível também alterar o zoom do documento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
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Grupo Janela
Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele é possível abrir uma nova janela do documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente e alternem entre as janelas dos documentos abertos.
Grupo Macros
Macros. Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem conter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixa um arquivo do Office da Internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Atalho: Alt + F8.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Um usuário executou várias vezes o mesmo procedimento (aumentar o espaçamento do parágrafo corrente para o parágrafo seguinte para 12 pt) no MS Word 2010, em Língua Portuguesa. Para automatizar a tarefa, teve a ideia de usar uma ferramenta do Word. A ferramenta utilizada foi a) alternar janelas. b) controlar alterações. c) gravar macro. d) inserir indicador. e) inserir índice.
Letra c. Perceba o uso da palavra “automatizar” no enunciado da questão. E a ferramenta presente na guia exibição, responsável pela automatização de sequência de comandos e formatações, é o Macro. Utiliza linguagem VBA (Visual Basic Applications) em sua programação.
(INAZ DO PARÁ-PA/CRF-PE/ADVOGADO) O MS Word oferece ferramentas para o modo de exibição da página que estão na parte inferior direita da janela. Analisando a imagem a seguir, os modos de exibição podem ser, respectivamente:
a) Layout da Web, Normal, Modo de leitura.
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b) Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web. c) Modo de Leitura, Normal, Layout da Web. d) Normal, Layout de Impressão, Modo de leitura. e) Layout da Web, Normal, Layout de Impressão.
Letra b. Os três modos de exibição mais cobrados devido ao atalho facilmente acessado na parte inferior da janela do Word 2010.
(VUNESP/IPSM/ASSISTENTE) Assinale a alternativa que apresenta o nome da guia do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, onde se localiza o checkbox que torna visível a régua, conforme mostra a imagem a seguir.
a) Página Inicial. b) Inserir c) Mostrar. d) Revisão. e) Exibição.
Letra e. Ao citar o termo visível já podemos deduzir que o examinador quer exibir a régua. O que é ocultado pode ser exibido e vice-versa, então lembramos sempre da opção Exibição.
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• Guias Extras: o Word 2010 poderá apresentar algumas guias extras, dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas: Ao inserir uma tabela serão apresentadas as seguintes guias:
(UEM/TÉCNICO) Considerando o Editor de texto Word 2010. Para dividir uma tabela, deve-se posicionar o cursor na linha onde se deseja dividir e fazer o seguinte comando, clicando em a) Ferramentas de Tabela – Layout – Dividir Tabela. b) Ferramentas de Tabela – Design – Dividir Tabela. c) Inserir – Tabela – Dividir Tabela. d) Editar – Tabela – Dividir Tabela. e) Ferramentas de Tabela – Referências – Dividir Tabela.
Letra a. Observe na figura anterior, Guia Layout, Dividir Tabela. Lembrando que essa guia surge somente com o cursor dentro da tabela ou com ela selecionada.
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Ao inserir uma imagem será apresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé será apresentada a seguinte guia:
Ao ativar o modo de exibição estrutura de tópicos será apresentada a seguinte guia:
Principais Teclas de Atalhos Um dos temas mais complexos do Word 2010 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.
Geralmente ao cobrar a tecla CTRL + alguma letra, tente ir pela primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL + N (negrito).
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Caso não seja a primeira letra, tente associar a segunda letra, porque provavelmente a primeira já estará sendo usada por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar a esquerda). E é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até acabarem as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem no Word 2010. Nesse caso, partir para o Inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: CTRL + B (SALVAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas: S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA ativará a exibição das teclas de atalho das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida onde serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia.
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Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la. Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treinar as teclas de atalhos. A seguir, uma tabela com as principais teclas do Word 2010. WORD CTRL + A: abrir
CTRL + G: alinhar à direita
ALT: dicas de atalhos
CTRL + N: negrito
CTRL + Z: desfazer
CTRL + ENTER: quebra de página
CTRL + I: itálico
CTRL + K: inserir hiperlink
F1: ajuda
CTRL + S: sublinhado
CTRL + W: fechar
F4: repetir a última ação
CTRL + J: justificar
CTRL + P: imprimir
F5: ir para
CTRL + T: selecionar tudo
CTRL + B: salvar
F7: ortografia e gramatica
CTRL + L: localizar
CTRL + Shift + “ + ”: sobres- F12: salvar como crito
CTRL + R: refazer
CTRL + =: subscrito
CTRL + O: novo
CTRL + HOME: início do SHIFT + F3: alternar entre documento maiúsculas e minúsculas
CTRL + U: substituir
CTRL + END: final do docu- CTRL + SHIFT + D: sublimento nhado duplo
CTRL + E: centralizar
CTRL + ENTER: quebra de CTRL + SHIFT + C: copiar página formatação
CTRL + Q: alinhar à esquerda CTRL + D: formatar fonte
SHIFT + ENTER: quebra de linha
CTRL + SHIFT + V: colar formatação
(IBADE/SEPLAG-CE/GUARDA) Um funcionário público do Estado do Sergipe precisa escrever um texto e abre o editor de textos do pacote Office. Durante a redação do documento, nota que determinada frase se repete em vários pontos. Como forma de auxiliar nessa redação, evitando perda de tempo, o referido funcionário poderá copiar a mencionada frase e colar quantas vezes for preciso, utilizando-se para colar, o comando:
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a) CTRL + V b) CTRL + N c) CTRL + C d) CTRL + X e) ALT + F
Letra a. b) Errada. CTRL + N = NEGRITO. c) Errada. CTRL + C = COPIAR. d) Errada. CTRL + X = RECORTAR.
(UNIFAL-MG/ASSISTENTE) No Microsoft Word, a combinação das teclas Crtl + T, em um documento aberto, irá produzir qual ação: a) Selecionar Tudo. b) Salvar o documento. c) Imprimir o documento. d) Tabular o texto do documento.
Letra a. b) Errada. CTRL + B. c) Errada. CTRL + P. d) Errada. TAB.
(FCC/SABESP/ADVOGADO) Considere o trecho de texto a seguir.
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Para as categorias de consumo existem tabelas com os valores estabelecidos para o consumo de até 10 m3, de 11 a 20 m3, de 21 a 50 m3 e acima de 50 m3, exceto para as tarifas residencial social e residencial favelas que possuem 5 faixas de consumo, isto é, até 10 m3, de 11 a 20 m3, de 21 a 30 m3, 31 a 50 m3 e acima de 50 m3. (Disponível em: http://site.sabesp.com.br/site/interna/Default.aspx?secaoId = 183) No Microsoft Word 2010, em português, o número 3 presente em m3, após ser selecionado, pode ser colocado em sobrescrito a partir da janela de formatação de fonte que aparecerá pressionando-se a) Ctrl + D. b) Ctrl + F. c) Ctrl + P. d) Ctrl + L. e) Ctrl + U.
Letra a. b) Errada. CTRL + F e CTRL + Q = ALINHAR A ESQUERDA. c) Errada. CTRL + P = IMPRIMIR. d) Errada. CTRL + L = LOCALIZAR e) Errada. CTRL + U = SUBSTITUIR. Vamos resolver questões extras para reforçar nosso aprendizado?
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QUESTÕES DE CONCURSO 1. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) A partir de um novo documento, totalmente vazio, que está sendo editado com o Microsoft Word 2010, em sua configuração original, assinale a alternativa correta a respeito da formatação que será aplicada ao texto, quando o marcador superior da régua fica mais à direita do que o marcador inferior, como é exibido, por meio de um círculo, em destaque na imagem a seguir.
a) Apenas as linhas seguintes à primeira linha, de todos os parágrafos, são recuadas. b) Todas as linhas, de todos os parágrafos, são recuadas. c) Apenas a primeira linha, de todos os parágrafos, é recuada. d) Apenas a primeira linha, somente do primeiro parágrafo, é recuada. e) Apenas as linhas seguintes à primeira linha, somente do primeiro parágrafo, são recuadas.
2. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Assinale a opção que indica, no MS Word 2010, em Língua Portuguesa, o efeito de imagem usado para obter a transformação mostrada.
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a) Bordas Suaves. b) Brilho. c) Predefinição. d) Reflexo. e) Sombra.
3. (VUNESP/PC-SP/AUXILIAR) Um usuário de um computador com Windows e o MS-Office deseja elaborar um relatório no MS-Word, utilizando informações extraídas de uma planilha elaborada no MS-Excel. Uma das maneiras de se realizar a transferência das informações para o MS-Word é selecionando as informações desejadas no MS-Excel e utilizando a) a Área de Transferência, que receberá as informações a serem transferidas. b) a Área de Notificação, por meio da qual as informações a serem transferidas são notificadas ao aplicativo que irá recebê-las. c) a Área de Trabalho, que receberá as informações a serem transferidas. d) o recurso Interação com o Conjunto de Aplicativos. e) um Atalho para as informações a serem transferidas.
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4. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere o documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão, conforme exibido na figura.
O usuário selecionou, copiou e colou uma planilha no documento Word com a intenção de editá-la, conforme se pode notar na figura. Para isso, ele utilizou a seguinte opção de colagem especial: a) Imagem (Metarquivo Avançado): objeto b) Texto formatado (RTF) do Microsoft Excel: objeto c) Texto em unicode sem formatação: objeto d) Texto não formatado do Microsoft Excel: objeto e) Pasta de Trabalho do Microsoft Excel: objeto
5. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere os termos digitados no MS-Word 2010, em sua configuração original, exibidos a seguir.
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Ao clicar duas vezes em
, selecionar a palavra Papilos e selecionar a palavra
copista, tem-se como resultado: a) Papilos
copista
b) Papilos
copista
c) Papilos
copista
d) Papilos
Papilos
e) Papilos
Papiloscopista
6. (CESPE/IFF/ANALISTA) Na edição de um documento no Microsoft Word 2010, é possível realizar o recuo da primeira linha de um parágrafo, afastando-a ou aproximando-a em relação à margem da página, por meio do(a) a) ferramenta Barra de rolagem. b) ferramenta Régua. c) comando Sombreamento. d) comando Subscrito. e) ferramenta Zoom.
7. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, a partir da aba ________, no grupo _________, o ícone que permite adicionar uma Caixa de Texto, em um documento que está sendo editado é ________. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto.
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a) b) c) d)
e)
8. (DEPSEC/UNIFAP/ADMINISTRADOR) Você está utilizando o Microsoft Word 2010 e, ao inserir uma figura na página, você percebeu que ela não ficou bem próxima e alinhada ao texto como você gostaria. Para resolver este problema, fazendo com que o texto fique alinhado ao redor da figura você deve: a) Inserir uma versão menor da figura desejada indo no menu Inserir e escolhendo a opção “Figura”. b) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Layout” da figura. c) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Âncora” da figura. d) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Rotação e Alinhamento” da figura. e) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Disposição” da figura.
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9. (VUNESP/ARCESPE/ANALISTA) Observe a imagem a seguir, extraída do MS-Word 2010, em sua configuração original. Ela apresenta três parágrafos de um documento que está divido em duas colunas.
Considere que os controles de quebras de página e coluna podem ser acessados no item “Quebras”, do grupo “Configurar Página”, da guia “Layout da Página”. Ao se inserir uma quebra de coluna entre o primeiro e o segundo parágrafos, a) apenas o segundo parágrafo será descolado para uma nova página. b) os três parágrafos serão descolados para uma nova página. c) o segundo e o terceiro parágrafos serão descolados para a segunda coluna. d) apenas o segundo parágrafo será descolado para a segunda coluna. e) o segundo e o terceiro parágrafos serão descolados para uma nova página. 10. (FCC/SEGEP-MA/ANALISTA) Um Fiscal Agropecuário irá desenvolver o organograma do departamento onde trabalha, de forma a deixar claros os níveis hierárquicos, utilizando o Microsoft Word 2010 em português. Ele terá que utilizar no documento do Word um elemento gráfico
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a) ClipArt, disponível no grupo Design da guia Ilustrações. b) Fluxograma, disponível no grupo Design da guia Página Inicial. c) criado em outro software, pois o Word não dá suporte para a criação de organogramas. d) SmartArt, disponível a partir do grupo Ilustrações da guia Inserir. e) WordArt, disponível a partir do grupo Design da guia Inserir. 11. (FCC/SEGEP-MA/TÉCNICO) Considere que o texto foi digitado no Microsoft Word 2010, em português, e que o trecho que apresenta os percentuais foi reformatado como mostrado a seguir. Os setores mais suscetíveis a essa modalidade de ataques cibernéticos são:
Após selecionar o trecho com os setores e seus percentuais, para que seja apresentado como uma tabela, ou seja, o texto seja transformado em tabela, deve-se utilizar o recurso Converter Texto em Tabela que encontra-se na a) janela que surge clicando-se com o botão esquerdo do mouse sobre o trecho selecionado. b) guia Inserir e em Tabela do grupo Tabelas. c) guia Layout da Página, no grupo Configurar Tabelas. d) janela que surge clicando-se com o botão direito do mouse sobre o trecho selecionado. e) janela que surge quando são pressionadas as teclas Windows e T.
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12. (FCC/SEGEP-MA/AUXILIAR) Considere que o texto foi digitado no Microsoft Word 2010, em português, e que parte do trecho que apresenta os percentuais foi reformatado como mostrado a seguir. Os setores mais suscetíveis a essa modalidade de ataques cibernéticos são: 1. serviços financeiros (45,8%); 2. cuidados da saúde (23,7%); 3. energia (23,3%); 4. bens de consumo (22,4%); 5. educação (22,1%); 6. viagem, turismo e lazer (19,8%); 7. agricultura (17,9%); Para que os setores e seus percentuais sejam numerados de 1 a 7 de forma automática, seleciona-se o trecho e utiliza-se a lista numerada que a) pode ser acessada clicando-se com o botão esquerdo do mouse sobre o trecho e escolhendo Numeração. b) encontra-se na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo. c) encontra-se na guia Layout da Página, no grupo Numeração. d) pode ser acessada clicando-se com o botão direito do mouse sobre o trecho e escolhendo Marcadores. e) é criada a partir da digitação do número 1 seguido de um asterisco.
13. (CS-UFG/PSICÓLOGO) Na Universidade são utilizados vários modelos de textos da Internet, que servem como exemplos, tais como declarações, certificados etc. Quando se baixa um modelo de texto no formato do Microsoft Word, para remover a formatação inicial de um texto completo deve-se pressionar as teclas
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a) Ctrl + Espaço e, em seguida, Ctrl + Z. b) Ctrl + Espaço e, em seguida, Ctrl + T. c) Ctrl + T e, em seguida, Ctrl + Espaço. d) Ctrl + Z e, em seguida, Ctrl + Espaço.
14. (IADES/CFM/ADVOGADO) A imagem apresentada mostra parte da barra de ferramentas do Word em um arquivo em edição. Se o usuário pretende alterar a orientação do texto de “retrato” para “paisagem”, ele consegue fazer isso ao clicar com o mouse sobre a guia
a) Inserir. b) Design. c) Layout. d) Referências. e) Correspondências.
15. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) A imagem a seguir, do Microsoft Word 2010, em sua configuração original, acessada no grupo Configurar Página, da guia Layout da Página, refere-se ao recurso
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a) Tabela. b) Alinhamento. c) Colunas. d) Margens. e) Quebra de página.
16. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/CONTROLADOR) Observe as imagens a seguir, extraídas do MS-Word 2010 em sua configuração padrão. Elas exibem uma caixa de texto em dois momentos: ANTES e DEPOIS de uma ação de configuração do usuário.
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Considere que a opção de configuração modificada pode ser acessada quando o usuário clica com o botão direito do mouse na borda da caixa de texto, clica no menu de atalho “Formatar Forma…” e depois em “Caixa de Texto” do painel esquerdo. Assinale a alternativa que contém o nome da configuração modificada pelo usuário entre os dois momentos da figura. a) Alinhamento Vertical. b) Direção de Texto. c) Margem interna À Esquerda. d) Margem interna Superior. e) Quebrar texto automaticamente na forma.
17. (FUMARC/CÂMARA MUNICIPAL DE MINAS-MG/AGENTE) Em relação às opções disponíveis no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” do Microsoft Word, versão português do Office 2010, o ícone
corresponde à operação:
a) Inserir formas prontas. b) Inserir um elemento gráfico SmartArt. c) Inserir uma imagem de um arquivo. d) Inserir clip-art no documento.
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18. (FUMARC/CÂMARA MUNICIPAL DE MINAS-MG/AGENTE) Em relação às opções do grupo “Texto” da guia “Inserir” no Microsoft Word, versão português do Office 2010, correlacione as colunas a seguir: Ícone I – II –
III –
IV –
Opção ( ) Partes Rápidas ( ) WordArt ( ) Caixa de Texto ( ) Leitura Capitular
Está CORRETA a sequência: a) I, IV, II, III. b) II, III, I, IV. c) II, IV, I, III. d) IV, III, II, I.
19. (FCC/DETRAN-MA/AGENTE) Durante a edição de um texto no Word 2010, o usuário clicou sobre o ícone
presente na guia Página Inicial.
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Como resultado o usuário observou que o texto em edição apresentava, entre outros símbolos, o símbolo de uma seta para a direita entre Noções e de conforme fragmento de texto a seguir:
Noções → de Informática No contexto das marcas de parágrafos e símbolos de formatação ocultos, o símbolo da seta para a direita indica a) hifenização incondicional. b) caractere de tabulação. c) mudança de coluna em tabela. d) espaço incondicional. e) hifenização opcional.
20. (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/ASSISTENTE) Observe atentamente o trecho de um documento no MS Word 2010 exibido a seguir.
Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes incomodam muito mais. Três elefantes incomodam muita gente. Quatro elefantes incomodam muito mais.
Sobre esse trecho foi aplicado um comando de substituição, e o seu conteúdo foi alterado conforme se observa a seguir.
Um elefante carrega muita gente. Dois elefantes carregam muito mais. Três elefantes carregam muita gente. Quatro elefantes carregam muito mais.
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O comando Substituir foi utilizado com as opções normais, ou seja, Diferenciar maiúsculas e minúsculas, Localizar apenas palavras inteiras e Usar caracteres curinga desligadas. Nessas condições, é correto afirmar que os termos digitados nas caixas Localizar e Substituir como, respectivamente, devem ter sido: a) incomodam, carregam; b) incomoda, CARREGAM; c) incomodam, carrega; d) incomoda, CARREGA; e) INCOMODA, carrega. 21. (AOCP/ITEP-RN/AGENTE) Considere um documento de texto sendo escrito no Microsoft Word 2010 (versão padrão em português do Brasil). Em dado momento, o cursor do mouse está posicionado em uma palavra específica de um parágrafo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de teclas de atalho para realizar os seguintes passos, consecutivamente: 1. Justificar parágrafo. 2. Deixar palavra sublinhada. 3. Salvar documento. 4. Imprimir Documento. a) CTRL + J, CTRL + S, CTRL + B, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER. b) CTRL + J, CTRL + U, CTRL + S, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER. c) CTRL + P, CTRL + U, CTRL + S, CTRL + I, e, por fim, a tecla ENTER. d) CTRL + P, CTRL + S, CTRL + B, CTRL + I, e, por fim, a tecla ENTER. e) CTRL + J, CTRL + U, CTRL + B, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER.
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22. (FUNDEP/CODEMIG/ASSISTENTE) A aba “Inserir” do Word 2010 oferece recursos de edição de texto muito usados por seus usuários. A respeito dessa aba, analise as seguintes afirmativas.
I – A inserção de cabeçalho inclui um texto na parte inferior de cada página. II – A inserção de rodapé inclui um texto no alto de cada página. III – Permite inserir números de página nos documentos. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas.
23. (ORHION/CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Renata recebeu um documento do Word (MSWord 2010) com certas cores, tamanho de fonte e outras características, mas quer mudar todas elas, começar a formatação do zero. Após selecionar o texto do qual quer tirar todas as características, em qual dos botões a seguir Renata deverá clicar? a) b) c) d)
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24. (ORHION CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Ponto de inserção é um dos itens mais importantes na praticidade que é a marca do Word (MS-Word 2010). A movimentação do ponto de inserção é feita por meio do cursor do mouse, das setas do teclado ou de combinações de teclas. Associe as colunas I e II:
Coluna I I – Home II – End III – CTRL + Home IV – CTRL + End V – Page Up VI – Page Down VII – CTRL + Page Up VIII – CTRL + Page Down
Coluna II a) Move o ponto de inserção para o início do documento. b) Move o ponto de inserção para o final do documento. c) Move o ponto de inserção para o início da linha. d) Move o ponto de inserção para o final da linha. e) Move o ponto de inserção para o início da página anterior. F) Move o ponto de inserção para o final da página anterior. G) Move o ponto de inserção para o início da tela. H) Move o ponto de inserção para o final da tela.
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Assinale a alternativa CORRETA. a) I-G; II-D, III-A, IV-B, V-C, VI-H, VII-E, VIII-F. b) I-C; II-H, III-A, IV-B, V-G, VI-D, VII-E, VIII-F. c) I-C; II-D, III-E, IV-B, V-G, VI-H, VII-A, VIII-F. d) I-C; II-D, III-A, IV-B, V-G, VI-H, VII-E, VIII-F.
25. (ORHION CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Joana já reparou que muitas vezes, em revistas e jornais, a primeira letra do primeiro parágrafo de um texto é maior do que as demais. Também sabe que o nome desse recurso é capitular. Como é possível aplicar esse recurso no Word (MS-Word 2010)? a) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Exibição, da Barra de Menu. b) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Página Inicial, da Barra de Menu. c) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Inserir, da Barra de Menu. d) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Referências, da Barra de Menu.
26. (VUNESP/CÂMARA DOIS CÓRREGOS-SP/DIRETOR) Considerando o MS-Word 2010, em sua configuração original, assinale a alternativa que contém a imagem representando o ícone do grupo Cabeçalho e Rodapé, da guia Inserir, que permite inserir números de página nos documentos.
a) b)
c)
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d)
e)
27. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Em um documento de 10 páginas, editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário preencheu o campo Páginas da janela de configurações de impressão com o conteúdo da imagem a seguir.
Assinale a alternativa que indica quais páginas serão impressas. a) Páginas 1 e 10, apenas. b) Páginas 2 até 9, apenas. c) Página 10, apenas. d) Todas as páginas, de 1 até 10. e) Página 1, apenas.
28. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Um usuário selecionou uma frase de um texto editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão. Essa frase tinha palavras com formatação em negrito e sublinhado. Assinale a alternativa correta. a) Ao pressionar as teclas CTRL + C, a frase selecionada será eliminada do documento, e o usuário poderá colá-la em outro ponto do documento usando a tecla Delete, porém sem as formatações feitas previamente.
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b) Se o usuário pressionar as teclas CTRL + X, eliminará a frase selecionada do documento e não conseguirá colá-la usando as teclas CTRL + V, pois a frase não terá sido copiada para a Área de Transferência. c) Pressionando-se as teclas CTRL + C, a frase selecionada será eliminada do documento, mas o usuário poderá colá-la em outro ponto do documento, usando as teclas CTRL + V, mantendo todas as formatações que estavam aplicadas. d) Se o usuário pressionar a tecla Delete, a frase selecionada será eliminada do documento, mas poderá ser colada novamente em outra parte do documento, usando-se as teclas CTRL + V, mantendo todas as formatações que lhe estavam aplicadas. e) Se o usuário pressionar as teclas CTRL + X, eliminará a frase selecionada do documento e poderá usar as teclas CTRL + V para colá-la em outro ponto do documento, mantendo todas as formatações que estavam aplicadas.
29. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) No processo de edição de documentos, pode ser necessário criar um vínculo em uma parte do documento que redireciona para outro local do documento, como, por exemplo, o vínculo “Veja a tabela 6 para mais detalhes”, que, ao ser clicado, redireciona para o local desejado. O recurso do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite criar esses vínculos é: a) SmartArt. b) Tabela. c) Instantâneo. d) Partes Rápidas. e) Referência Cruzada.
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30. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Observe a imagem a seguir, que mostra parte de um documento sendo editado por meio do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, contendo 3 palavras com recursos distintos de formatação aplicados. palavra1 palavra2 palavra3 Assinale a alternativa que correlaciona corretamente as palavras e os recursos de formatação aplicados. a) palavra1 – sobrescrito; palavra2 – itálico. b) palavra3 – negrito; palavra1 – subscrito. c) palavra1 – sublinhado; palavra3 – cor do realce do texto. d) palavra2 – itálico; palavra3 – negrito. e) palavra1 – tachado; palavra2 – inclinado.
31. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) As figuras a seguir foram extraídas do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Elas apresentam parte de um documento que contém uma passagem da Canção da América, de Milton Nascimento. O documento é apresentado em dois momentos: antes e depois da utilização de recursos do grupo Fonte da guia Página Inicial. Antes
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Depois
Assinale a alternativa que contém o nome dos recursos utilizados no trecho “é coisa para se guardar” entre os dois momentos das figuras. a) Itálico e Negrito. b) Cor do Realce do Texto e Sublinhado. c) Sublinhado e Itálico. d) Cor do Realce do Texto e Negrito. e) Tachado e Negrito.
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GABARITO 1. c
25. c
2. b
26. c
3. a
27. a
4. e
28. e
5. a
29. e
6. b
30. d
7. d
31. a
8. b 9. c 10. d 11. b 12. b 13. c 14. c 15. c 16. c 17. c 18. b 19. b 20. e 21. a 22. b 23. a 24. d
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Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft Word 2010. Até a próxima aula!! Fabrício Melo @infocomfabricio
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POLÍCIA MILITAR DO ESTADO DE SÃO PAULO
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Livro Eletrônico
FABRÍCIO MELO Graduado
em
Sistemas
de
Informação.
Especialista em concursos públicos, professor em diversos cursos preparatórios de Brasília e São Paulo desde 2005. Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes de provas de concursos públicos.
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SUMÁRIO Microsoft Word 2010....................................................................................6 Interface do Word 2010................................................................................9 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido....................................................... 10 Barra de Título.......................................................................................... 11 Área de Trabalho....................................................................................... 11 Barras de Rolagem.................................................................................... 12 Barra de Status......................................................................................... 12 Guias....................................................................................................... 13 Faixa de Opções........................................................................................ 13 Guia Arquivo............................................................................................. 14 Guia Página Inicial..................................................................................... 24 Grupo Área de Transferência....................................................................... 24 Grupo Fonte............................................................................................. 26 Grupo Parágrafo........................................................................................ 28 Grupo Estilo.............................................................................................. 31 Grupo Edição............................................................................................ 31 Guia Inserir.............................................................................................. 45 Grupo Páginas........................................................................................... 46 Grupo Tabela............................................................................................ 47 Grupo Ilustrações...................................................................................... 47 Grupo Links.............................................................................................. 48 Grupo Cabeçalho e Rodapé......................................................................... 49 Grupo Texto.............................................................................................. 50
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Grupo Símbolos......................................................................................... 52 Guia Layout da Página................................................................................ 57 Grupo Temas............................................................................................ 58 Grupo Configurar Página............................................................................. 59 Grupo Plano de Fundo da Página................................................................. 63 Grupo Parágrafo........................................................................................ 64 Grupo Organizar........................................................................................ 65 Guia Referências....................................................................................... 70 Grupo Sumário.......................................................................................... 71 Grupo Notas de Rodapé.............................................................................. 72 Grupo Citações e Bibliografia....................................................................... 73 Grupo Legendas........................................................................................ 74 Grupo Índice............................................................................................. 75 Guia Correspondências............................................................................... 78 Grupo Criar.............................................................................................. 78 Grupo Iniciar Mala Direta............................................................................ 78 Grupo Gravar e Inserir Campos................................................................... 79 Grupo Visualizar Resultados........................................................................ 81 Grupo Concluir.......................................................................................... 81 Guia Revisão............................................................................................. 83 Grupo Revisão de Texto.............................................................................. 83 Grupo Idioma........................................................................................... 84 Grupo Comentários.................................................................................... 84 Grupo Controle......................................................................................... 85 Grupo Alterações....................................................................................... 85 Grupo Comparar........................................................................................ 86
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Grupo Proteger......................................................................................... 86 Guia Exibição............................................................................................ 89 Grupo Modos de Exibição............................................................................ 90 Grupo Mostrar........................................................................................... 91 Grupo Zoom............................................................................................. 91 Grupo Janela............................................................................................ 92 Grupo Macros........................................................................................... 92 Principais Teclas de Atalhos......................................................................... 96 Questões de Concurso.............................................................................. 101 Gabarito................................................................................................. 122
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MICROSOFT WORD 2010
Hoje, iniciaremos a nossa aula sobre o Microsoft Word 2010. Focaremos no concurso da PM/SP, que será realizado pela VUNESP. Atenção! Mesclaremos questões da VUNESP com outras bancas para incrementar mais ainda a nossa aula e conseguirmos cercar o que já foi pedido sobre o Word 10.
Seja bem-vindo(a)!
O Microsoft Word 2010 é um programa de processamento de texto (um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para criação de textos em ambientes domésticos e empresariais), projetado para ajudar a criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatação de documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele também inclui ferramentas avançadas de edição e revisão para que você possa colaborar facilmente com outros usuários. Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.
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WORD
EDITOR DE TEXTOS
EXCEL
PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWER POINT
APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK
GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS
BANCO DE DADOS
PUBLISHER
DESENHOS
ONE NOTE
ANOTAÇÕES
O Microsoft Word 2010 trabalha com o consagrado formato de arquivo “.docx”, que utiliza a tecnologia XML. O formato “.doc” não foi extinto do Word 2010, mas o “.docx” é o formato padrão. Quando salvamos um documento no formato “.docx” o documento ficará mais leve (ocupará menos espaço), aceitará uma maior quantidade de formatações, é totalmente compatível com a Web e a capacidade de recuperação em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o formato “.doc.” O formato “.pdf” também se destaca no Word 2010 com a opção de exportar um arquivo nesse consolidado formato. Veja a seguir alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 2010: • .docx: formato “xml”. • .doc: formato da versão 2003 e anteriores. • .docm: formato que contém macro (vba). • .dot: formato de modelo (carta, currículo…) de documento da versão 2003 e anteriores. • .dotx: formato de modelo (carta, currículo…) com o padrão “xml”. • .odt: formato de arquivo do Libre Office Writer. • .rtf: formato de arquivos do WordPad. • .xml: formato de arquivos para Web.
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• .html: formato de arquivos para Web. • .pdf: arquivos portáteis.
(VUNESP/PREFEITURA DE MOGI DAS CRUZES-SP/AUXILIAR) O MS-Word 2010, em sua configuração padrão, permite trabalhar com documentos de texto de várias extensões, entre elas, DOC, DOCX e a) XLS. b) XLSX. c) ODT. d) PPTX. e) ODS.
Letra c. a) Errada. XLS = Excel. b) Errada. XLSX = Excel. d) Errada. PPTX = Power Point. e) Errada. ODS = Libre Office Calc.
(CESPE/CNPQ/ANALISTA) Documentos, planilhas e apresentações criados na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão.docx em vez da extensão.doc.
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Certo. O formato xml veio a partir da versão 2007. Assim como nas versões do Word 2007 e do Word 2010, a extensão padrão dos documentos criados no Word 2013 é “.docx”. O Office Word 2010 está com um novo formato e uma nova interface do usuário, que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word, com um único mecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criada para ajudar a ser mais produtivo com o Word, facilitando a localização dos recursos certos para diversas tarefas. A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2010 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos.
Interface do Word 2010
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A Interface do Word 2010 é composta por várias partes, a partir de agora vamos conhecer cada uma delas.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Essa barra, que por padrão está localizada acima das guias, armazena botões de atalho ou de acesso rápido. Por padrão, a barra de inicialização rápida tem os comandos: salvar, desfazer e refazer. A barra possui um pequeno botão de seta que, quando aberto, permite a inserção/supressão de botões para personalização da barra. Veja imagem a seguir. Comandos desta barra:
• Salvar (CTRL + B): tem a função de salvar um documento, colocando um nome para o documento e definindo o local onde o documento será salvo. • Desfazer (CTRL + Z): caso o usuário cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ação, para voltar ao que era antes, basta clicar no botão Desfazer. Ele desfaz as últimas 99 ações que você fez no Microsoft Word. • Refazer (CTRL + Y): o botão Refazer só é acionado se o usuário utilizar o botão Desfazer. O Refazer refaz novamente a ação que foi desfeita anteriormente, seja um erro ou qualquer outra ação.
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Barra de Título
Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.
Área de Trabalho
É a área com a maior parte em branco, para digitar qualquer texto desejado.
(CESPE/STM/TÉCNICO) Em um documento em edição no processador de textos Word do ambiente Microsoft Office 2010, um duplo clique sobre uma palavra irá selecioná-la, e um clique triplo selecionará o parágrafo inteiro.
Certo. Dentro da margem do texto:
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• 1 clique = posiciona o cursor do mouse. • 2 cliques = seleciona a palavra. • 3 cliques = seleciona o parágrafo. Fora da margem do texto: • 1 clique = seleciona a linha. • 2 cliques = seleciona o parágrafo. • 3 cliques = seleciona todo o texto.
Barras de Rolagem
As barras de rolagem servem para movimentar o texto caso seja necessário, para cima, para baixo e também para os lados.
Barra de Status
A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como número de páginas e de palavras digitadas no texto.
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Guias A faixa de opções disponibiliza o maior número de recursos em um mesmo local (parte superior da tela), composta principalmente pelas Guias. Veja imagem a seguir.
As guias podem ser escondidas dando um clique duplo sobre seu nome. E para exibi-las novamente basta fazer o mesmo procedimento.
Cada guia tem o seu atalho e que agora são conhecidos como Dicas de teclas, para exibi-las basta apenas pressionar uma vez a tecla Alt localizada do lado esquerdo do teclado. Veja na imagem a seguir como ficarão as guias após pressionar a tecla Alt.
Faixa de Opções
Nesta versão, o Microsoft Word 2010 substituiu menus e barras de ferramentas por um conjunto de ferramentas denominados “Faixa de opções”.
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A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Word, separados por oito Guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Layout da Página”, “Referências”, “Correspondências”, “Revisão” e “Exibição”. Essas guias são organizadas ao redor de situações ou objetos específicos inseridos no texto, sendo que a faixa de opções de cada guia é composta por diversos grupos de ferramentas. Veja na imagem a seguir.
A seguir, apresentaremos as guias com suas respectivas Faixas de Opções e como trabalhar com ela.
Guia Arquivo Na versão do Office 2007, os menus desapareceram dando lugar às Guias, com os menus o Menu Arquivo também foi substituído pelo Botão Office, que nesta nova versão do Office 2010 foi substituído pela Guia Arquivo. Ela está localizada no canto superior esquerdo da janela do Word 2010, oferece comandos referentes ao arquivo e/ou informações sobre o documento aberto. Veja imagem a seguir. Veja os principais comandos desta nova guia. Salvar/Salvar como (CTRL + B): na primeira vez que for salvar o documento, as duas opções levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o “Salvar” apenas atualiza o documento, e o “Salvar como” exibe a janela a seguir. Contém os locais onde serão armazenados os arquivos.
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• Abrir: abre um documento existente e que já foi salvo anteriormente.
• Fechar (CTRL + F4): encerra a sessão de trabalho. • Informações: contém opções como: proteger o Documento, preparar para compartilhamento, gerenciar versões e informações relacionadas ao proprietário do documento e suas propriedades.
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(CESPE/CNPQ/ANALISTA) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Certo. Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Presentes na opção “informações” da Guia Arquivo. Recente: mostra uma lista de documentos e os locais de armazenamento de documentos recentemente abertos.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe a figura a seguir, extraída durante a utilização do MS Word 2010, em Língua Portuguesa.
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Assinale a opção que apresenta o significado do pequeno alfinete ao nome do lado de cada um dos arquivos mostrados. a) Estes arquivos foram fixados na lista de Documentos Recentes onde permanecerão até serem removidos. b) Estes arquivos foram recentemente abertos, mas não foram fixados à Lista de Documentos Recentes. c) Estes arquivos foram recentemente removidos da Lista de Documentos Recentes. d) Estes arquivos podem ser fixados na Lista de Locais Recentes. e) O conteúdo destes arquivos foi criptografado.
Letra b. Questão com um nível de detalhe muito alto. Nem todos os usuários percebem esse alfinete. O símbolo é para dar a opção de o usuário fixar o documento em itens recentes para ele sempre aparecer na lista. Quando clicado, muda o ícone, observe:
• Novo(CTRL + O): abrir um Novo documento ou um modelo (.dotx) pré-formatado.
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• Imprimir (CTRL + P): ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nessa janela, atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
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(VUNESP/TJ-SP/ANALISTA) A figura a seguir apresenta parte das configurações de impressão de um documento de 50 páginas do MS-Word 2013, em sua configuração padrão. Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo, quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a alternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da figura, permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando de impressão e as devidas confirmações. a) 3-4, 50 b) 1-4, 5, 6-20 c) 1-5, 8-50
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d) 1-2, 4-7 e) 2-4, 8-50
Letra b. A letra b imprimirá as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então imprimirá as páginas 3, 4 e 7 dentre outras.
• Salvar e Enviar: apresenta opções para envio do documento, via email, por fax, opções de anexar o documento no formato PDF e XPS (formato similar ao PDF, porém da Microsoft), salvar na Web e a interessante opção de publicar o documento como uma postagem de Blog.
• Ajuda(F1): famosa ajuda do Office, sempre fácil e intuitiva de usar.
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• Opções: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. EXEMPLO O Word 2010 permite salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso de pane no sistema e a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a cada 10 minutos, mas podendo nas opções alterar para valores de 1 até 120 minutos.
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(FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA) No MS Word 2010 em português, na configuração padrão, toda vez que se digita ONS, por exemplo, o texto digitado é imediatamente substituído por NOS. Essa característica pode ser ajustada/eliminada: a) por meio da seção Opções de AutoCorreção; b) por meio do mecanismo de Controle de Alterações; c) pela troca do dicionário correntemente utilizado; d) pela edição do Dicionário de Sinônimos; e) pela mudança do idioma de referência do mecanismo de Ortografia e Gramática.
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Letra a. Guia Arquivo, Opções, Revisão de Texto, Opções de AutoCorreção.
• Sair: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa.
Guia Página Inicial
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, parágrafo, recortar, copiar, colar, estilos… Geralmente ferramentas que usaremos em qualquer documento que produziremos. Básico, formatação isolada de alguma palavra ou trecho do texto.
Esta guia possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, etc.
Grupo Área de Transferência
Neste grupo você poderá manipular o conteúdo de seu documento, texto, imagens e qualquer outro item incluso nele. Você poderá:
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•
Colar: cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V.
Obs.: a partir da seta, localizada a seguir do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V. •
Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) armazenando-o temporariamente na Área de Transferência para em seguida ser colado no local desejado. Atalho CTRL + X.
Obs.: a partir da seta, localizada a seguir do respectivo botão, é possível acessar, entre outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
•
Copiar: copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho CTRL + C.
•
Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL + SHIFT + C / CTRL + SHIFT + V.
A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando copiamos a palavra, ao copiar outra palavra, essa última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-
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-se, justamente, área de transferência e é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência. Para acessá-la, basta clicar no pequeno ícone de uma setinha para baixo no canto inferior direito, logo à frente de Área de Transferência.
Grupo Fonte
•
Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra a ser exibido em seu texto. Em cada texto pode haver mais de um tipo de fontes diferentes.
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•
Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
•
Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.
•
Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida.
•
Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto selecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será sublinhado.
•
Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta palavra ficará riscada.
•
Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: 12.
Obs.: não diminui o tamanho da fonte e não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas.
•
Sobrescrito: coloca a palavra acima das demais. Ex.: 12.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra.
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•
Efeitos de texto e tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto.
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro da palavra. •
Cor do realce do texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca texto. Ex.: realce.
Obs.: nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as palavras desejadas, passando o cursor sobre o trecho desejado. •
Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
Obs.: não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja posicionado sobre ela.
Grupo Parágrafo
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Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecionar todo o parágrafo, basta que o cursor esteja dentro do respectivo parágrafo.
1. Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for inserido, toda vez que for pressionado Enter será colocado um marcador no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone. 2. Numeração: permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone. 3. Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, para criar um subnível é preciso pressionar TAB, caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter (se foi inserido um subnível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nível, ou seja, vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone. 4. Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
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5. Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda. 6. Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica. 7. Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação ocultos. Observe as marcas que serão exibidas ao ativar o recurso:
8. Alinhar a esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda. 9. Centralizar: centraliza seu conteúdo na página. 10. Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita. 11. Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e direita. 12. Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas do texto ou entre parágrafos. 13. Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado. 14. Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
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Grupo Estilo
Possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos.
Grupo Edição
•
Localizar: ao clicar nesse ícone é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde é possível localizar uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho CTRL + L
Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa do Word, veja alguns exemplos retirados do site da Microsoft: − ? – Qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação. − s?m – localiza sem, sim e som. − [ ] – Um destes caracteres.
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− r[ae]to – localiza rato e reto. − [-] – Qualquer caractere único dentro de um intervalo. − [r-t]ua localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar por ordem crescente. − < – O início de uma palavra − – O final de uma palavra − (em)> encontra em e comem, mas não embora. − ( ) – Expressão − O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma operação de substituição. − [!x-z] – Qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes. − b[!a-e]la localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula. − {n} – Exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − ti{2}o – localiza tipo, mas não tio. − {n,} – Pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − l{1,}ma – localiza lama e lima. − {n,m} – De “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior. − 10{1,3} localiza 10, 100 e 1000. − @ – Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior. − li@do localiza lido e lindo. − * – Qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
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− a*s localiza asas, antes e ainda mais. Substituir: pesquisa no documento a palavra ou parte do
•
texto que você quer mudar e o substitui por outro de seu desejo. Atalho CTRL + U •
Selecionar: seleciona o texto ou objetos no documento.
(VUNESP/PM-SP/OFICIAL) Observe a imagem a seguir, que exibe 5 parágrafos sendo editados no MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Tais parágrafos estão utilizando recurso de lista em vários níveis. 1) Item 1 a) Item 2 i) Item 3 2) Item 4 3) Item 5
Assinale a alternativa que contém o nível da lista em que se encontra o parágrafo “Item 4”. a) 1. b) 2. c) 3. d) 4. e) 5.
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Letra a. Os itens: 1, 4 e 5 estão no nível 1. O item 2 está no nível 2. O item 3 está no nível 3.
(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) A figura a seguir representa o grupo Parágrafo, da guia Página Inicial do MS-Word 2010, em sua configuração padrão.
Assinale a alternativa que contém uma das funcionalidades associadas ao botão marcado na figura. a) Colocar o texto selecionado em ordem numérica. b) Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. c) Diminuir o nível do recuo do parágrafo. d) Aumentar o nível do recuo do parágrafo. e) Iniciar uma lista de vários níveis.
Letra b. Além de adicionar espaço antes do parágrafo e remover espaço depois do parágrafo, podemos por meio do botão citado alterar o espaçamento das linhas.
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(VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Tem-se o seguinte texto editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, com o recurso de marcas de parágrafo ativado.
Após uma ação, o texto ficou com a seguinte aparência.
Assinale a alternativa que descreve corretamente a ação aplicada. a) Foi pressionado um SHIFT entre as letras. b) Foi pressionado um TAB entre as letras. c) Foi aplicado um espaçamento entre caracteres, do tipo Expandido. d) Foram incluídos 2 espaços em branco entre as letras. e) Foi pressionado um ENTER entre as letras.
Letra c. Propriedades da fonte, conseguimos alterar o espaçamento entre os caracteres, observe:
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(VUNESP/PC-SP/DELEGADO) Em um documento editado no MS-Word 2010 (em sua configuração padrão e em português), a palavra “Casa” de um parágrafo está com os formatos de fonte Arial, Negrito e Sublinhado, apenas, e a palavra “Mesa”, de outro parágrafo, está com os formatos de fonte Calibri e Itálico, apenas. O usuário selecionou a palavra “Casa” e, a seguir, clicou no botão Pincel. Após isso, clicou na palavra “Mesa”. É correto afirmar que, após todas essas ações, a palavra “Mesa” estará apenas com os formatos de fonte a) Arial e Itálico. b) Calibri, Negrito e Sublinhado. c) Calibri, Itálico e Negrito.
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d) Arial, Negrito e Sublinhado. e) Calibri e Sublinhado.
Letra d. O pincel de formatação fará com que a palavra de destino assuma toda a formatação da palavra de origem.
(VUNESP/PC-SP/AGENTE) Um usuário de um computador com o sistema operacional Windows e o MS-Office pretende copiar um texto elaborado no MS-Word e colá-lo em uma planilha elaborada no MS-Excel. Para tanto, executou as seguintes ações: 1. Selecionou o texto desejado no MS-Word. 2. Digitou o atalho Ctrl + C. 3. Abriu a planilha e selecionou a célula que receberá a cópia. 4. Digitou o atalho Ctrl + V.
Após essas ações, é correto afirmar que elas a) não realizarão a cópia, pois o atalho presente em 2 deveria estar no lugar de 4, e vice-versa. b) realizarão a cópia, conforme pretendido. c) realizarão a cópia, porém irão apagar o texto do arquivo elaborado no MS-Word. d) não realizarão a cópia, pois os atalhos utilizados apenas funcionam para um mesmo programa, não podendo ser utilizados entre programas distintos. e) não realizarão a cópia, pois o atalho que deveria ser utilizado em 4 é Ctrl + X.
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Letra b. Questão pode induzir ao erro devido a cópia estar sendo feita para o Excel, porém, o Office opera com a tecnologia OLE (Object Linking & Embedding) que permite que os programas do pacote Office interajam entre eles. Então, é possível copiar um texto do Word para o P.Point ou Excel. Inserir uma planilha do Excel no Word ou P.Point e muito mais.
(UEM/TÉCNICO) Considerando o editor de texto Word 2010, a imagem a seguir se refere à
a) Formatação de fonte – Faz parte do Menu Revisão. b) Formatação de página – Faz parte do Menu Inserir. c) Formatação de fonte – Faz parte do Menu Página Inicial. d) Formatação de parágrafo – Faz parte do Menu Layout de Página. e) Formatação de página – Faz parte do Menu Referências.
Letra c. Familiarização das ferramentas com as suas respectivas guias.
(FCC/SABESP/ANALISTA) Que medidas são tomadas para garantir o abastecimento nos próximos meses e no futuro?
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A empresa realiza obras para ampliar a capacidade dos reservatórios e a produção de água, como:
(Disponível em: http://site.sabesp.com.br/site/fale-conosco/faq.aspx?secaoId = 134) Considerando que o texto anterior foi editado no Microsoft Word 2010, em português, é correto afirmar que a) os ícones utilizados nos itens são nativos do Word. b) para utilizar os ícones personalizados, é necessário fazer o download da imagem usando “Definir novo formato de número…” a partir do recurso Numeração. c) como os ícones utilizam imagens, o arquivo deve ser salvo com a extensão. docm. d) como os ícones utilizam imagens, o arquivo deve ser salvo com a extensão.dotx. e) para utilizar os ícones personalizados, é necessário “Definir novo marcador…” a partir do recurso Marcadores.
Letra e. Nas opções do botão marcadores existe a possibilidade de personalizar, inserindo imagens como marcadores.
(FCC/TRT 6ª REGIÃO/TÉCNICO) Durante a edição de uma monografia no MS-Word 2010, o usuário do aplicativo clicou sobre o ícone para mostrar as marcas de pará-
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grafos e outros símbolos de formatação e obteve a apresentação do seguinte trecho de texto:
A linha pontilhada abaixo do texto indica a) Citação. b) Citação interna. c) Índice remissivo. d) Referência cruzada. e) Texto oculto.
Letra e. De acordo com o que estudamos acima (botão mostrar tudo), a linha pontilhada significa que o texto foi colocado como oculto, por meio da caixa formatar fonte.
(VUNESP/PREFEITURA DE BARRETOS-SP/AGENTE) No Microsoft Word 2010, em sua configuração original, um usuário está editando o seguinte texto, com conteúdo em 2 linhas.
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Assinale a alternativa que indica como ficará o texto da segunda linha, ao se selecionar a primeira linha por completo, clicar no ícone Pincel de Formatação, no grupo Área de Transferência, da guia Página Inicial, e depois selecionar a segunda linha por completo. a) Prefeitura Municipal de Barretos b) Prefeitura municipal de Barretos. c) Prefeitura Municipal de Barretos d) Prefeitura Municipal de Barretos e) Prefeitura Municipal de Barretos
Letra e. Quando existem várias formatações no trecho selecionado, ele copiará a formatação da primeira letra que está formatada em itálico como observamos na figura.
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(VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) Assinale a alternativa que apresenta o texto formatado com alinhamento justificado, no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão.
a)
b)
c)
d)
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e)
Letra d. “Justificado” alinha tanto a margem direita como a margem esquerda de maneira igual. Então, sempre procure o parágrafo que estiver com os dois lados iguais.
(VUNESP/PREFEITURA DE SERTÃOZINHO-SP/PSICÓLOGO) Observe as imagens a seguir, extraídas do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Elas apresentam um texto em dois momentos: ANTES e DEPOIS da aplicação de novas configurações de parágrafo, que podem ser acessadas a partir do iniciador de caixa de diálogo, do grupo Parágrafo, da guia Página Inicial.
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Assinale a alternativa que contém o nome das configurações modificadas entre os dois momentos apresentados nas figuras. a) Recuo à Direita e Recuo Especial da Primeira linha. b) Recuo à Direita e Espaçamento Antes. c) Recuo à Direita e Alinhamento à Direita. d) Recuo à Esquerda e Recuo Especial da Primeira linha. e) Recuo à Esquerda e Alinhamento à Esquerda.
Letra d. Muitos candidatos são induzidos a marcarem a Letra a. Observando a figura, o parágrafo foi recuado para a direita. Mas a ferramenta interpreta que é o recuo em relação a margem esquerda, e não a ida do parágrafo para a direita. Então muito cuidado com questões nesse nível.
(FGV/SEFIN-RO/TÉCNICO) Considere o documento MS Word, cujo conteúdo é exibido a seguir. Goiaba, Batata, Banana, Beringela,
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Nesse documento é realizada uma busca, por meio do comando Localização avançada, na qual a opção Usar caracteres curinga foi acionada, e o texto de busca é [B]*?a, Assinale a opção que indica o número de palavras que seriam localizadas nas condições acima descritas. a) Zero. b) Uma. c) Duas. d) Três. e) Quatro.
Letra d. O comando vai localizar palavras que começam com B e terminam com A. O asterisco (Caractere curinga) significa qualquer sequência.
Guia Inserir
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, links… O que trazemos de fora do Word para dentro do texto. Ideia de importação/inserção de alguma coisa…
Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas, gráficos, número de página, SmartArt, WordArt etc.
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Grupo Páginas
Este grupo apresenta as opções Folha de Rosto, Página em Branco e Quebra de Página. Neste grupo você pode manipular as folhas de seu documento.
•
Folha de Rosto: adiciona uma folha inicial em seu documento, parecido como uma capa. Veja a imagem a seguir.
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Página em Branco: adiciona uma página em branco em
•
qualquer lugar de seu documento. Quebra de Página: uma seção divide um documento em
•
partes determinadas pelo usuário para que sejam aplicados diferentes estilos de formatação nessa ou facilitar a numeração das páginas dentro dessa.
Grupo Tabela
•
Tabela: permite inserir uma tabela, uma planilha do Excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter o texto em tabela e vice-versa.
Grupo Ilustrações
•
Imagem: permite inserir uma imagem de um arquivo, ou seja, busca uma imagem que está armazenada em seu computador.
•
Clip-Art: insere em seu documento, desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico.
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•
Formas: permite inserir formas geométricas, como por exemplo: setas, linhas retas etc.
•
SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. É possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
•
Gráfico: permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o Excel é aberto e nele que você inserirá os dados do gráfico, assim que esse processo for concluído o Excel é fechado.
•
Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente.
Grupo Links
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Hiperlink: exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink, em que é pos-
•
sível criar um Link (ligação) para outro ponto do mesmo documento, alguma página na web, imagem ou um programa.
Obs.: é possível inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Atalho CTRL + K.
•
Indicador: cria um indicador para atribuir um nome a um ponto específico em um documento.
•
Referência Cruzada: referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada, que serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for removido para outro local. Por padrão elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Cabeçalho e Rodapé
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É possível inserir cabeçalhos, rodapés e números de páginas diferentes no mesmo documento, criando-se seções diferentes, por meio da guia Layout de Página.
Grupo Texto
•
Caixa de Texto: insere caixas de texto pré-formatadas nas quais você pode inserir textos. Veja imagem a seguir.
•
Partes Rápidas: esta ferramenta contém várias opções para inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto pré-formatado criado por você. Veja imagem a seguir das opções.
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•
WordArt: esta ferramenta contém um menu com várias opções para inserir um texto decorativo no documento.
•
Letra Capitular: cria uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo.
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Grupo Símbolos
Este grupo permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e também símbolos diversos.
(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) No MS Word 2010, em Língua Portuguesa, o texto a seguir foi selecionado com o mouse e, então, uma sequência de comandos da guia Inserir foi aplicada ao texto. Data;Abertura;Máximo;Mínimo;Fechamento 04/2018;98,14;98,50;98,14;98,41 03/2018;97,95;98,50;97,00;98,50 02/2018;97,70;98,84;96,36;98,00 Essa sequência de comandos transformou o texto em:
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Assinale a opção que indica a sequência de comandos utilizada. a) Inserir Tabela 5x4 b) Inserir Tabela, Converter Texto em Tabela c) Inserir Tabela, Desenhar Tabela d) Inserir Tabela, Planilha do Excel e) Inserir Tabela, Tabelas Rápidas
Letra b. Aluno(a), conseguimos acertar por lógica, concorda? Pela análise da figura, nota-se que o texto foi convertido em tabela da guia inserir. (INAZ DO PARÁ-PA/CRF-SC/ADVOGADO) Durante a elaboração de um texto no MS Word, é possível a colocação de “textos decorativos” para que o documento tenha uma aparência mais sofisticada. Este recurso, comumente utilizado na confecção de capas de trabalhos acadêmicos ou em relatórios profissionais, pode ser acessado: a) Acionando-se o botão de “Estilos” e escolhendo o formato de texto desejado. b) Acionando-se o botão direito do mouse e escolhendo a opção “Fonte” → Avançado.
c) Pelo botão “Fontes Especiais” localizado na opção “Exibição”. d) Por meio do menu de recursos especiais encontrado na opção “Referências”. e) Por meio da opção “Inserir” → WordArt. O conteúdo deste livro eletrônico é , vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra e. É uma Piada o WordArt ser usado em capas de trabalhos acadêmicos. Vai ganhar um baita 0 (zero).
(VUNESP/PREFEITURA DE SUZANO-SP/GUARDA CIVIL) Um usuário registrou em fotos algumas imagens de uma cena observada para que pudesse incluir imagens em um documento do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, a guia, o grupo e o item usados para inserir uma imagem em um documento, conforme o enunciado. a) Exibição; Ilustrações; Inserir. b) Inserir; Ilustrações; Imagem. c) Inserir; Imagens; Foto. d) Página Inicial; Imagens; Inserir. e) Página Inicial; Inserir; Imagem.
Letra b. Conhecimento que você, aluno(a), precisa ter sobre as ferramentas, grupos e suas respectivas guias. Pratique muito isso, vai precisar para as provas futuras.
(DEPSEC/UNIFAP/ADMINISTRADOR) Você está trabalhando em um relatório que deverá ser entregue a chefia imediata até o final da manhã. Em um determinado momento você não encontra no teclado do computador um caractere que precisa
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ser digitado no texto. Você está utilizando o Microsoft Word 2010 e para resolver este problema você irá? Marque a opção CORRETA. a) No menu Formatar e selecionar a opção “caractere” para procurar o símbolo desejado. b) No menu Ferramentas e selecionar a opção “Exibir todos os símbolos” para selecionar o símbolo desejado. c) No menu Inserir e escolher a opção “Símbolo” para buscar e selecionar o caractere desejado. d) Você irá no menu Ferramentas, escolhendo a opção de “Personalizar” e em seguida a aba “Layout do teclado”. e) No menu Arquivo, escolhendo a opção “Propriedades” e em seguida a aba “Layout do teclado”.
Letra c. Por eliminação, ok? Se não tem o caractere no teclado, teríamos que INSERIR um pelo próprio Word. (UFOP/ASSISTENTE) Sobre a funcionalidade “inserir rodapé”, no Microsoft Word, assinale a afirmativa correta. a) Para editar um rodapé existente, pode-se clicar duas vezes na área do rodapé. b) O rodapé é a área na margem superior de cada página em um documento. c) Um rodapé, depois de inserido e editado, não poderá mais ser removido. d) Um documento poderá conter um ou mais rodapés na mesma página.
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Letra a. Clique duplo na área do rodapé ou pela guia inserir, grupo cabeçalho e rodapé, rodapé.
(VUNESP/CÂMARA SÃO JOSÉ DOS CAMPOS-SP/TÉCNICO) Tem-se a seguinte tabela criada em um documento no Microsoft Word 2010, em sua configuração original.
Com o cursor na célula com o conteúdo M, o usuário pressionou a tecla TAB. Assinale a alternativa que indica o resultado após essa ação. a)
b)
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c)
d)
e)
Letra d. Pressionando a tecla TAB será criado uma nova linha com as mesmas características da anterior.
Guia Layout da Página
Alterações estruturais de um documento no todo: página (orientação, tamanho…), espaçamento dos parágrafos, colunas, quebras… E ao mesmo tempo, alterações da estética de todo o texto; marca d’água, cor da página, bordas da página etc.
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Grupo Temas
Exibe a opção “Temas” atual do Office para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
•
Temas: altera o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
•
Cores do Tema: abre um menu de cores para que você possa alterar as cores do Tema. Veja imagem a seguir.
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•
Fontes do Tema: altera as fontes (letras) do Tema atual.
•
Efeitos de Tema: altera os efeitos do Tema atual.
Grupo Configurar Página
•
Margens: clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que aparecerá temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e direita. Podemos clicar em algumas destas margens predefinidas ou podemos criar uma margem personalizada.
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•
Orientação: neste botão configuraremos a página a ser trabalhada, se ela ficará em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal.
•
Tamanho: neste botão, o usuário escolhe o tamanho da Folha a ser utilizada.
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•
Colunas: com esta opção o usuário, após selecionar o texto, pode dividi-lo em várias colunas.
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•
Hifenização: é o recurso em que o Word separa as palavras corretamente, ao digitar e a palavra for comprida automaticamente ele separa. Selecionar o texto, clicar em hifenização e automático.
•
Números de linhas: mostra os números das linhas, fazendo referência a linhas específicas no documento com rapidez e facilidade, usando números de linhas nas margens.
•
Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na página, seção ou coluna seguinte.
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Grupo Plano de Fundo da Página
•
Marca D’água: esta ferramenta insere um texto fantasma atrás do conteúdo da página. É geralmente usado para indicar que um documento deve ser tratado de forma especial, como confidencial ou urgente.
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•
Cor da Página: esta ferramenta te possibilita escolher uma cor para o plano de fundo da página.
•
Bordas de Página: adiciona ou altera a borda em torno da página.
Grupo Parágrafo
•
Recuar À Esquerda e À Direita: permite aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo em relação as margens esquerda ou direita.
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Espaçamento: permite aumentar ou diminuir o espaço
•
entre os parágrafos.
Grupo Organizar
Permite trabalhar com formas e imagens dentro de um texto.
Posição: permite posicionar o objeto selecionado na página. O texto
•
será automaticamente configurado para circundar o objeto.
Quebra de Texto Automática: altera a forma como o texto
•
será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione “Alinhado com o Texto”. •
Avançar: traz o objeto selecionado para frente para que menos objetos fiquem à frente dele.
•
Recuar: a opção Recuar envia o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele.
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Painel de Seleção: mostra o painel de seleção para aju-
•
dar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. Alinhar: alinha as bordas de vários objetos selecionados. Você
•
também pode centralizá-los ou distribui-los uniformemente na página. Agrupar: agrupa objetos de modo que sejam tratados como
•
um único objeto. •
Girar: permite girar ou inverter o objeto selecionado.
(VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Ao escrever relatórios por meio do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário pode desejar incluir quebras de páginas e/ou seções. O ícone “Quebras”, exibido a seguir, é usado para inserir alguns tipos de quebras de páginas e seções, e localiza-se na guia
a) Layout da Página. b) Página Inicial. c) Inserir d) Exibição. e) Revisão.
Letra a. Ao inserir uma quebra, alteramos a estrutura do texto, certo? Então, alterações estruturais ou estéticas, Guia Layout da Página.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe, na figura a seguir, a visualização da impressão de um documento MS Word 2010, em Língua Portuguesa, gerada com as configurações padrão de margens, orientação retrato e utilizando papel carta (21,59 cm x 27,94 cm). Note que uma parte do mapa foi cortada na margem direita do papel.
Para resolver o problema, o usuário deve a) mudar o papel para A4 (21 cm x 29,7 cm). b) mudar as margens para margens largas. c) mudar a orientação para paisagem. d) imprimir o documento nos dois lados do papel. e) escolher outra imagem.
Letra c. A mudança para o modo paisagem colocará o papel na horizontal, abrindo mais espaço nas margens laterais. Observe:
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) O documento acima, criado no MS Word 2010, em Língua Portuguesa, alterna uma parte do texto organizada em uma coluna e, outra, organizada em duas colunas.
Isto é possível no MS Word por meio da utilização de a) cabeçalhos. b) hifenização. c) quebras de página. d) rodapés. e) seções.
Letra e. A quebra de seção permitirá diversas formatações em que geralmente só aceita uma.
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EXEMPLO Quando formatamos o texto em 2 (duas) colunas, todo o texto ficará com as 2 (duas) colunas. Quando inserimos numeração de páginas, todas as páginas serão numeradas, certo?! A quebra de seção é justamente para abrir essas exceções e permitir diversos ajustes no mesmo texto ou página.
(FCC/TRT 6ª REGIÃO/ANALISTA) Um Analista está escrevendo um relatório no Microsoft Word 2010, em português, e deseja numerar as páginas a partir da terceira página, após a capa e o sumário, iniciando pelo número 1. Para isso, deverá posicionar o cursor no final da segunda página e a) realizar uma quebra de página. Depois, deverá inserir número de página no cabeçalho ou rodapé, formatando essa numeração para iniciar pelo número 3. b) clicar a opção Número de páginas da guia Inserir. Na janela que se abre ele terá que selecionar a opção Iniciar numeração na próxima página e clicar no botão OK. c) inserir uma quebra de seção para iniciar a próxima seção na próxima página. Depois, deverá inserir a numeração de páginas no cabeçalho ou rodapé da terceira página sem vínculo com a seção anterior. d) inserir uma quebra de página. Na página seguinte, deverá dar um duplo clique na área de cabeçalho ou rodapé da página, digitar o número 1 no campo Número de página e clicar no botão OK. e) clicar na opção Cabeçalho e Rodapé da guia Inserir. Na janela que se abre, deverá clicar na opção Número de Página, depois na opção Próxima página e, por fim, no botão OK.
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Letra c. A numeração de página, quando inserida, enumera automaticamente todas as páginas do Word. Para enumerar apenas da terceira para frente será necessária a quebra de seção.
(VUNESP/IPSM/ANALISTA) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, um recurso permite adicionar “texto fantasma” atrás do conteúdo da página, para indicar, geralmente, um tratamento especial que deve ser dado ao documento. O nome dado a esse recurso, conforme descrito no enunciado, é a) Marca D’água. b) Rodapé. c) Partes Rápidas. d) Folha de Rosto. e) Citação.
Letra a. Texto fantasma será adicionado em todas as páginas do documento, alterando seu design.
Guia Referências
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Guia exclusiva do Word e usada para aplicar as normas técnicas, ferramentas usadas em trabalhos acadêmicos que seguem normas, como exemplo: ABNT.
Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices, Citações etc.
Grupo Sumário
•
Sumário: permite adicionar um Sumário ao texto. Após adicionar o sumário, clique em “Adicionar Texto” para adicionar entradas à tabela.
Após fazer modificações no documento, deve-se atualizar o sumário para que todas as entradas indiquem os números de páginas corretos.
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•
Adicionar Texto: adiciona o parágrafo atual como uma entrada do sumário.
•
Atualizar Sumário: atualiza o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto.
Grupo Notas de Rodapé
•
Inserir Nota de Rodapé: para adicionar notas de rodapé ao documento. Essas notas são numeradas automaticamente no documento, conforme são inseridas e renumeradas automaticamente conforme forem movimentadas no texto. As notas de fim são inseridas no rodapé do documento.
•
Inserir Nota de Fim: para adicionar notas de fim ao documento. As notas de fim são inseridas no fim do documento. Próxima Nota de Rodapé: navega até a próxima nota
•
de rodapé do documento. Permite navegar pelas notas de rodapé. Rola o documento para mostrar o local onde as notas de rodapé ou as notas de fim estão localizadas.
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Mostrar Notas: rola o documento para mostrar o local em que
•
as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas.
Grupo Citações e Bibliografia
•
Inserir Citação: citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento. Escolha uma opção da lista de fontes que você criou ou especifique informações sobre uma nova fonte. O Word formatará a citação de acordo com o estilo selecionado. Gerenciar Fontes Bibliográficas: exibe a lista de
•
todas as fontes citadas no documento. Estilo: escolhe o estilo da citação a ser utilizado no
• documento. •
Bibliografia: adicionar uma bibliografia que lista todas as fontes citadas no documento.
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Grupo Legendas
•
Inserir Legenda: para adicionar uma legenda a uma imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto ou imagem, para descrevê-la. Inserir Índice de Ilustrações: um índice de ilustrações
•
inclui inserir uma lista com todas as ilustrações, tabelas ou equações do documento.
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Referência Cruzada: referir-se a itens como títulos, ilus-
•
trações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como “Consulte a Tabela 6 abaixo” ou “Vá para a página 8”. As referências cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks.
Grupo Índice
•
Marcar Entrada: inclui o texto selecionado no índice. Inserir Índice: inserir um índice no documento. Um índice é
•
uma lista de palavras-chave encontradas no documento, podendo ser entradas de capítulos, títulos e subtítulos, por exemplo, com os números das páginas em que aparecem. Atualizar Índice: atualizar o índice após modificações no do-
•
cumento, de modo que todas as entradas indiquem os números das páginas corretos.
(CESPE/STM/ANALISTA) No processador de textos Word do ambiente Microsoft Office 2010, é possível incluir um índice no documento que estiver sendo editado;
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para tanto, é necessário selecionar o título ou parte do texto que se deseje incluir como palavra do índice, por meio da opção Marcar Entrada.
Certo. O sumário será criado com base nos estilos (guia página inicial) previamente utilizados, ou com as palavras que forem selecionadas com a opção Marcar Entrada.
(VUNESP/PREFEITURA DE MOGI DAS CRUZES-SP) O recurso do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite referir-se a títulos, ilustrações e tabelas, de qualquer ponto no texto, é a) Citação. b) Referência Cruzada. c) Partes Rápidas. d) Rodapé. e) Símbolos.
Letra b. Referência cruzada cria links com rótulos gerados automaticamente. Basicamente essa é a única diferença para a opção inserir hiperlink que não tem a geração automática de rótulos, apenas a criação do link.
Referência cruzada também está localizada na guia inserir.
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(VUNESP/CÂMARA DOIS CÓRREGOS-SP/OFICIAL) Considere o documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão, apresentado na figura a seguir.
Para criar um sumário automático, o usuário pode aplicar o estilo____________ ao texto desejado, clicar no botão Sumário, que pertence ao grupo Sumário da guia Referências, e escolher entre as opções apresentadas de sumário. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. a) de Título b) de Ênfase c) de Citação d) Normal e) de Parágrafo
Letra a. Sem aplicação de estilos, o Word não conseguirá criar o sumário automático, pois ele depende da indicação dos pontos do texto, principalmente dos Títulos.
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Guia Correspondências
Ferramentas apenas para a criação de mala direta (cartas/e-mail), etiquetas e envelopes.
Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.
Grupo Criar
Este grupo é utilizado para criar e imprimir Envelopes e Etiquetas.
Grupo Iniciar Mala Direta
Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por e-mail, remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Ao in-
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serir campos, como Nome ou Endereço, o Word substituirá esses campos automaticamente pelas informações de um banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo ou da folha de etiquetas. Por essa razão, dizemos que o arquivo de mala direta é mesclado com informações de um documento (carta-modelo, folha de etiquetas etc.) e de um banco de dados. Este pode já estar pronto e ser importado, ou pode também ser criado no Word.
Grupo Gravar e Inserir Campos
•
Realçar Campos de Mesclagem: realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida.
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•
Bloco de Endereço: adicionar um endereço à carta. Você especifica a informação e o local e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que a mala direta for concluída.
•
Linha de Saudação: adicionar uma linha de saudação como “Prezado(a)” ao documento.
•
Inserir Campo de Mesclagem: adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento como “Sobrenome”, “Nome da Empresa” etc. Após concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários. Regras. Especificar regras para a mala direta.
•
Regras: especifica regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta.
•
Coincidir Campos: este recurso informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado “Residencial” equivale ao campo interno normal “Telefone Residencial”.
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Atualizar Etiquetas: ao criar etiquetas, é possível atualizar
•
todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários.
Grupo Visualizar Resultados
•
Visualizar Resultados: substitui os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista de destinatários, sendo possível visualizar sua aparência. Localizar Destinatário: localizar e visualizar um regis-
•
tro específico na lista de destinatários. Verificação Automática de Erros: permite verificar se
•
há erros após a conclusão da mala direta.
Grupo Concluir
• Concluir e Mesclar: permite concluir a mala direta.
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(MPE-AL/TÉCNICO) Para utilizarmos um arquivo do MS Excel como fonte de dados para os destinatários de uma mala direta no MS Word, os dados do mesmo tipo para destinatários diferentes devem estar organizados em a) colunas. b) linhas. c) na mesma coluna, separados por ponto-e-vírgula. d) na mesma linha, separados por ponto-e-vírgula e) uma informação em cada planilha do mesmo arquivo.
Letra a. Sabemos que é possível trazer dados do Excel para o Word, Tecnologia OLE. O Word lerá os dados por COLUNAS e considerará que a primeira célula de cada coluna é o nome do tipo de informação.
EXEMPLO Inicie uma coluna que terá os nomes com “amigos” e então coloque todos os nomes nas células abaixo. Quando você for perguntado sobre qual campo você quer inserir na sua carta, você verá a opção “amigos” e saberá todos os nomes incluídos nessa coluna.
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Guia Revisão
Ferramentas para revisar o texto, fazer os ajustes finais: ortografia e gramática, comentários, controle de alterações.
Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.
Grupo Revisão de Texto
Neste grupo você obtém uma revisão completa de seu documento, analisando a Ortografia e Gramática e muitos outros.
•
Ortografia e Gramática. Para verificar a ortografia e a gramática no documento.
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•
Pesquisar: abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução.
•
Dicionário de Sinônimos: para sugerir palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
•
Contar Palavras: conta o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. É possível visualizar a contagem de palavras também na barra de Status do Word.
Grupo Idioma
•
Traduzir: permite traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicionários bilíngues ou tradução automática.
•
Idioma: permite definir o idioma para revisão do texto.
Grupo Comentários
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•
Novo Comentário: permite adicionar um comentário sobre a seleção. Também é possível excluir um comentário e navegar pelos comentários.
Excluir, Anterior e Próximo: permitem, respectivamente,
•
excluir o comentário selecionado ou todos os comentários e navegar entre os comentários.
Grupo Controle
•
Controlar Alterações: controla todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Além disso, é possível escolher a forma de mostrar as marcações, escolher o tipo de marcação a ser exibida no documento e mostrar as revisões em uma janela separada.
Grupo Alterações
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•
Aceitar: clique em Aceitar para aceitar as alterações do documento, aceitar e passar para a próxima, ou ainda aceitar todas as alterações do documento.
•
Rejeitar: clique em Rejeitar para rejeitar as alterações do documento, rejeitar e passar para a próxima, ou ainda rejeitar todas as alterações do documento.
•
Anterior e Próximo: com estes botões você navega até a revisão Anterior ou para Próxima revisão do documento.
Grupo Comparar
Para comparar ou combinar várias versões do documento.
Grupo Proteger
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Este grupo te oferece opções para proteger seu documento contra alterações. Bloqueia Autores ou Restringe que pessoas editem ou formatem partes específicas do documento.
(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe as figuras a seguir retiradas do MS Word. Antes
Depois
Com relação às figuras apresentadas, assinale a opção que estava ativada entre o antes e o depois. a) Comparar. b) Controlar Alterações. c) Ortografia e Gramática. d) Painel de Revisão. e) Restringir Edição.
Letra b. Controle de alterações está ativado no texto. A palavra UM com um risco (tachado) foi apagada e a vogal O foi inserida no documento.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Observe na figura a seguir o texto de um documento criado no MS Word 2010, em Língua Portuguesa. No documento original, a primeira linha tem a palavra “menu” sublinhado em verde e as palavras “ítens” e “aparencia” sublinhados em vermelho.
Existem erros de ortografia no documento? Em caso afirmativo, como o usuário pode corrigi-los, rapidamente. a) Não existem erros de ortografia no documento. b) Existem três erros de ortografia no documento. Corrigindo cada um dos erros manualmente. c) Existe um erro de ortografia no documento. Corrigindo-o manualmente. d) Existem dois erros de ortografia no documento. Clicando com o botão direito do mouse sobre cada um deles e aceitando um dos itens da lista de sugestões. e) Existem três erros de ortografia no documento. Usando a tecla F7 e corrigindo cada um dos erros manualmente.
Letra d. O sublinhado vermelho é possível erro de ortografia, pois a palavra, também, pode ser desconhecida do dicionário do Office 2010. Já o sublinhado verde se refere a erro gramatical (excesso de espaço, vírgula fora do lugar, conjugação verbal etc.).
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(CS-UFG/SANEAGO-GO/AGENTE) Os editores de texto são aplicativos que possuem o recurso da Autocorreção. No processo de composição de um texto, podem ocorrer erros ortográficos e gramaticais. Para chamar a atenção do usuário, eles são sublinhados. Em um texto, uma palavra sublinhada de vermelho a) indica um erro gramatical de acordo com o dicionário nativo do editor de textos. b) indica o não reconhecimento do vocábulo pelo corretor ortográfico. c) pode ser adicionada ao dicionário utilizando a opção Adicionar ao dicionário por meio de um clique duplo com o botão acionador d) pode ser ignorada utilizando a opção Ignorar por intermédio de um clique duplo com o botão acionador.
Letra b. Muitas vezes interpretamos como sendo sempre palavras erradas. Mas o Word só saberá se está errada ou não se estiver em seu dicionário. Por isso que as vezes determinada palavra, digitada de maneira correta, é sublinhada de vermelho.
Guia Exibição
Alteração da exibição: modos de exibição, zoom, janelas… Guia exibição contém geralmente aquilo que se pode ocultar e não o que se pode inserir. Cuidado com a ferramenta Macro que foge um pouco desse raciocínio. Macro deveria estar na guia inserir.
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Por meio desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.
Grupo Modos de Exibição
Modos de Exibição são os modos em que seu documento serão exibidos na tela a partir das opções Layout de Impressão, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tópicos e Rascunho.
Layout de Impressão: exibe o documento do modo como ficará
•
na página impressa.
Leitura em Tela Inteira: maximiza o espaço disponível para a lei-
•
tura do documento ou para escrever comentários.
•
Layout da Web: exibe o documento do modo como ficaria em uma página da Web.
Estrutura de Tópicos: exibe o documento como uma estrutura de
• tópicos.
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•
Rascunho: exibe o documento como um rascunho para uma edição rápida do documento.
Obs.: o único modo de exibição em que aparece a Régua vertical é o Layout de Impressão, nos outros modos de exibição, a régua vertical não é exibida.
Grupo Mostrar
Permite configurar para exibir Régua, Linhas de Grade e Painel de Navegação.
Grupo Zoom
Neste grupo é possível configurar o Zoom do documento, além de visualização de uma ou duas páginas do documento na tela. É possível também alterar o zoom do documento para que a largura da página corresponda à largura da janela.
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Grupo Janela
Este grupo corresponde ao antigo menu Janela. Nele é possível abrir uma nova janela do documento, organizar as janelas dos documentos abertos, dividir a janela do documento atual em duas partes, exibir documentos lado a lado, sincronizar a rolagem de dois documentos de forma que rolem juntos na tela, redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente e alternem entre as janelas dos documentos abertos.
Grupo Macros
Macros. Permite gravar uma macro ou exibir macros. As macros gravam sequências de ações para que possam ser usadas em outros documentos, facilitando o trabalho. As macros podem conter vírus, pois são áreas executáveis nos documentos do Office, por isso, quando você baixa um arquivo do Office da Internet, é necessário desabilitar as macros, para a segurança dos seus dados. Os vírus que atacam documentos do Office são chamados vírus de macro. Atalho: Alt + F8.
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(FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Um usuário executou várias vezes o mesmo procedimento (aumentar o espaçamento do parágrafo corrente para o parágrafo seguinte para 12 pt) no MS Word 2010, em Língua Portuguesa. Para automatizar a tarefa, teve a ideia de usar uma ferramenta do Word. A ferramenta utilizada foi a) alternar janelas. b) controlar alterações. c) gravar macro. d) inserir indicador. e) inserir índice.
Letra c. Perceba o uso da palavra “automatizar” no enunciado da questão. E a ferramenta presente na guia exibição, responsável pela automatização de sequência de comandos e formatações, é o Macro. Utiliza linguagem VBA (Visual Basic Applications) em sua programação.
(INAZ DO PARÁ-PA/CRF-PE/ADVOGADO) O MS Word oferece ferramentas para o modo de exibição da página que estão na parte inferior direita da janela. Analisando a imagem a seguir, os modos de exibição podem ser, respectivamente:
a) Layout da Web, Normal, Modo de leitura.
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b) Modo de Leitura, Layout de Impressão, Layout da Web. c) Modo de Leitura, Normal, Layout da Web. d) Normal, Layout de Impressão, Modo de leitura. e) Layout da Web, Normal, Layout de Impressão.
Letra b. Os três modos de exibição mais cobrados devido ao atalho facilmente acessado na parte inferior da janela do Word 2010.
(VUNESP/IPSM/ASSISTENTE) Assinale a alternativa que apresenta o nome da guia do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, onde se localiza o checkbox que torna visível a régua, conforme mostra a imagem a seguir.
a) Página Inicial. b) Inserir c) Mostrar. d) Revisão. e) Exibição.
Letra e. Ao citar o termo visível já podemos deduzir que o examinador quer exibir a régua. O que é ocultado pode ser exibido e vice-versa, então lembramos sempre da opção Exibição.
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• Guias Extras: o Word 2010 poderá apresentar algumas guias extras, dependendo do que o usuário estará editando em seus documentos. Vejamos algumas: Ao inserir uma tabela serão apresentadas as seguintes guias:
(UEM/TÉCNICO) Considerando o Editor de texto Word 2010. Para dividir uma tabela, deve-se posicionar o cursor na linha onde se deseja dividir e fazer o seguinte comando, clicando em a) Ferramentas de Tabela – Layout – Dividir Tabela. b) Ferramentas de Tabela – Design – Dividir Tabela. c) Inserir – Tabela – Dividir Tabela. d) Editar – Tabela – Dividir Tabela. e) Ferramentas de Tabela – Referências – Dividir Tabela.
Letra a. Observe na figura anterior, Guia Layout, Dividir Tabela. Lembrando que essa guia surge somente com o cursor dentro da tabela ou com ela selecionada.
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Ao inserir uma imagem será apresentada a seguinte guia:
Ao inserir um cabeçalho e rodapé será apresentada a seguinte guia:
Ao ativar o modo de exibição estrutura de tópicos será apresentada a seguinte guia:
Principais Teclas de Atalhos Um dos temas mais complexos do Word 2010 é o estudo das teclas de atalhos. Existe uma quantidade bem considerável de teclas para aprender.
Geralmente ao cobrar a tecla CTRL + alguma letra, tente ir pela primeira letra da palavra em português. Exemplo: CTRL + N (negrito).
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Caso não seja a primeira letra, tente associar a segunda letra, porque provavelmente a primeira já estará sendo usada por outra ferramenta. Exemplo: CTRL + O (novo). N é usado pelo negrito. Caso não seja a primeira nem a segunda letra, tente a terceira. Exemplo: CTRL + Q (alinhar a esquerda). E é usado pelo centralizar e S pelo sublinhar. Vai associando até acabarem as letras. E caso não seja nenhuma letra? Infelizmente isso pode acontecer devido à quantidade de teclas de atalhos que existem no Word 2010. Nesse caso, partir para o Inglês ou a memorização mesmo. Exemplo: CTRL + B (SALVAR). O B vem de born (nascer/criar). Todas as letras estão comprometidas: S (sublinhar), A (abrir), L (localizar), V (colar), A (abrir) e R (refazer).
Outra tecla muito usada é a tecla ALT. ALT + LETRA ativará a exibição das teclas de atalho das Guias e ferramentas. Observe quando o ALT é pressionado:
Veja que o Word nomeou cada guia com letras. Ao pressionar alguma das letras exibidas, o usuário será redirecionado para a guia escolhida onde serão exibidas as teclas para cada ferramenta da guia.
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Cada ferramenta possui uma combinação de teclas para ativá-la. Então, o segredo das teclas é a prática intensa usando o próprio computador para treinar as teclas de atalhos. A seguir, uma tabela com as principais teclas do Word 2010. WORD CTRL + A: abrir
CTRL + G: alinhar à direita
ALT: dicas de atalhos
CTRL + N: negrito
CTRL + Z: desfazer
CTRL + ENTER: quebra de página
CTRL + I: itálico
CTRL + K: inserir hiperlink
F1: ajuda
CTRL + S: sublinhado
CTRL + W: fechar
F4: repetir a última ação
CTRL + J: justificar
CTRL + P: imprimir
F5: ir para
CTRL + T: selecionar tudo
CTRL + B: salvar
F7: ortografia e gramatica
CTRL + L: localizar
CTRL + Shift + “ + ”: sobres- F12: salvar como crito
CTRL + R: refazer
CTRL + =: subscrito
CTRL + O: novo
CTRL + HOME: início do SHIFT + F3: alternar entre documento maiúsculas e minúsculas
CTRL + U: substituir
CTRL + END: final do docu- CTRL + SHIFT + D: sublimento nhado duplo
CTRL + E: centralizar
CTRL + ENTER: quebra de CTRL + SHIFT + C: copiar página formatação
CTRL + Q: alinhar à esquerda CTRL + D: formatar fonte
SHIFT + ENTER: quebra de linha
CTRL + SHIFT + V: colar formatação
(IBADE/SEPLAG-CE/GUARDA) Um funcionário público do Estado do Sergipe precisa escrever um texto e abre o editor de textos do pacote Office. Durante a redação do documento, nota que determinada frase se repete em vários pontos. Como forma de auxiliar nessa redação, evitando perda de tempo, o referido funcionário poderá copiar a mencionada frase e colar quantas vezes for preciso, utilizando-se para colar, o comando:
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a) CTRL + V b) CTRL + N c) CTRL + C d) CTRL + X e) ALT + F
Letra a. b) Errada. CTRL + N = NEGRITO. c) Errada. CTRL + C = COPIAR. d) Errada. CTRL + X = RECORTAR.
(UNIFAL-MG/ASSISTENTE) No Microsoft Word, a combinação das teclas Crtl + T, em um documento aberto, irá produzir qual ação: a) Selecionar Tudo. b) Salvar o documento. c) Imprimir o documento. d) Tabular o texto do documento.
Letra a. b) Errada. CTRL + B. c) Errada. CTRL + P. d) Errada. TAB.
(FCC/SABESP/ADVOGADO) Considere o trecho de texto a seguir.
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Para as categorias de consumo existem tabelas com os valores estabelecidos para o consumo de até 10 m3, de 11 a 20 m3, de 21 a 50 m3 e acima de 50 m3, exceto para as tarifas residencial social e residencial favelas que possuem 5 faixas de consumo, isto é, até 10 m3, de 11 a 20 m3, de 21 a 30 m3, 31 a 50 m3 e acima de 50 m3. (Disponível em: http://site.sabesp.com.br/site/interna/Default.aspx?secaoId = 183) No Microsoft Word 2010, em português, o número 3 presente em m3, após ser selecionado, pode ser colocado em sobrescrito a partir da janela de formatação de fonte que aparecerá pressionando-se a) Ctrl + D. b) Ctrl + F. c) Ctrl + P. d) Ctrl + L. e) Ctrl + U.
Letra a. b) Errada. CTRL + F e CTRL + Q = ALINHAR A ESQUERDA. c) Errada. CTRL + P = IMPRIMIR. d) Errada. CTRL + L = LOCALIZAR e) Errada. CTRL + U = SUBSTITUIR. Vamos resolver questões extras para reforçar nosso aprendizado?
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QUESTÕES DE CONCURSO 1. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) A partir de um novo documento, totalmente vazio, que está sendo editado com o Microsoft Word 2010, em sua configuração original, assinale a alternativa correta a respeito da formatação que será aplicada ao texto, quando o marcador superior da régua fica mais à direita do que o marcador inferior, como é exibido, por meio de um círculo, em destaque na imagem a seguir.
a) Apenas as linhas seguintes à primeira linha, de todos os parágrafos, são recuadas. b) Todas as linhas, de todos os parágrafos, são recuadas. c) Apenas a primeira linha, de todos os parágrafos, é recuada. d) Apenas a primeira linha, somente do primeiro parágrafo, é recuada. e) Apenas as linhas seguintes à primeira linha, somente do primeiro parágrafo, são recuadas.
2. (FGV/MPE-AL/TÉCNICO) Assinale a opção que indica, no MS Word 2010, em Língua Portuguesa, o efeito de imagem usado para obter a transformação mostrada.
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a) Bordas Suaves. b) Brilho. c) Predefinição. d) Reflexo. e) Sombra.
3. (VUNESP/PC-SP/AUXILIAR) Um usuário de um computador com Windows e o MS-Office deseja elaborar um relatório no MS-Word, utilizando informações extraídas de uma planilha elaborada no MS-Excel. Uma das maneiras de se realizar a transferência das informações para o MS-Word é selecionando as informações desejadas no MS-Excel e utilizando a) a Área de Transferência, que receberá as informações a serem transferidas. b) a Área de Notificação, por meio da qual as informações a serem transferidas são notificadas ao aplicativo que irá recebê-las. c) a Área de Trabalho, que receberá as informações a serem transferidas. d) o recurso Interação com o Conjunto de Aplicativos. e) um Atalho para as informações a serem transferidas.
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4. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere o documento do MS-Word 2010, na sua configuração padrão, conforme exibido na figura.
O usuário selecionou, copiou e colou uma planilha no documento Word com a intenção de editá-la, conforme se pode notar na figura. Para isso, ele utilizou a seguinte opção de colagem especial: a) Imagem (Metarquivo Avançado): objeto b) Texto formatado (RTF) do Microsoft Excel: objeto c) Texto em unicode sem formatação: objeto d) Texto não formatado do Microsoft Excel: objeto e) Pasta de Trabalho do Microsoft Excel: objeto
5. (VUNESP/PC-SP/PAPILOSCOPISTA) Considere os termos digitados no MS-Word 2010, em sua configuração original, exibidos a seguir.
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Ao clicar duas vezes em
, selecionar a palavra Papilos e selecionar a palavra
copista, tem-se como resultado: a) Papilos
copista
b) Papilos
copista
c) Papilos
copista
d) Papilos
Papilos
e) Papilos
Papiloscopista
6. (CESPE/IFF/ANALISTA) Na edição de um documento no Microsoft Word 2010, é possível realizar o recuo da primeira linha de um parágrafo, afastando-a ou aproximando-a em relação à margem da página, por meio do(a) a) ferramenta Barra de rolagem. b) ferramenta Régua. c) comando Sombreamento. d) comando Subscrito. e) ferramenta Zoom.
7. (VUNESP/FAPESP/PROCURADOR) No MS-Word 2010, em sua configuração padrão, a partir da aba ________, no grupo _________, o ícone que permite adicionar uma Caixa de Texto, em um documento que está sendo editado é ________. Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto.
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a) b) c) d)
e)
8. (DEPSEC/UNIFAP/ADMINISTRADOR) Você está utilizando o Microsoft Word 2010 e, ao inserir uma figura na página, você percebeu que ela não ficou bem próxima e alinhada ao texto como você gostaria. Para resolver este problema, fazendo com que o texto fique alinhado ao redor da figura você deve: a) Inserir uma versão menor da figura desejada indo no menu Inserir e escolhendo a opção “Figura”. b) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Layout” da figura. c) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Âncora” da figura. d) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Rotação e Alinhamento” da figura. e) Clicar com botão direito do mouse na imagem inserida e alterar as opções de “Disposição” da figura.
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9. (VUNESP/ARCESPE/ANALISTA) Observe a imagem a seguir, extraída do MS-Word 2010, em sua configuração original. Ela apresenta três parágrafos de um documento que está divido em duas colunas.
Considere que os controles de quebras de página e coluna podem ser acessados no item “Quebras”, do grupo “Configurar Página”, da guia “Layout da Página”. Ao se inserir uma quebra de coluna entre o primeiro e o segundo parágrafos, a) apenas o segundo parágrafo será descolado para uma nova página. b) os três parágrafos serão descolados para uma nova página. c) o segundo e o terceiro parágrafos serão descolados para a segunda coluna. d) apenas o segundo parágrafo será descolado para a segunda coluna. e) o segundo e o terceiro parágrafos serão descolados para uma nova página. 10. (FCC/SEGEP-MA/ANALISTA) Um Fiscal Agropecuário irá desenvolver o organograma do departamento onde trabalha, de forma a deixar claros os níveis hierárquicos, utilizando o Microsoft Word 2010 em português. Ele terá que utilizar no documento do Word um elemento gráfico
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a) ClipArt, disponível no grupo Design da guia Ilustrações. b) Fluxograma, disponível no grupo Design da guia Página Inicial. c) criado em outro software, pois o Word não dá suporte para a criação de organogramas. d) SmartArt, disponível a partir do grupo Ilustrações da guia Inserir. e) WordArt, disponível a partir do grupo Design da guia Inserir. 11. (FCC/SEGEP-MA/TÉCNICO) Considere que o texto foi digitado no Microsoft Word 2010, em português, e que o trecho que apresenta os percentuais foi reformatado como mostrado a seguir. Os setores mais suscetíveis a essa modalidade de ataques cibernéticos são:
Após selecionar o trecho com os setores e seus percentuais, para que seja apresentado como uma tabela, ou seja, o texto seja transformado em tabela, deve-se utilizar o recurso Converter Texto em Tabela que encontra-se na a) janela que surge clicando-se com o botão esquerdo do mouse sobre o trecho selecionado. b) guia Inserir e em Tabela do grupo Tabelas. c) guia Layout da Página, no grupo Configurar Tabelas. d) janela que surge clicando-se com o botão direito do mouse sobre o trecho selecionado. e) janela que surge quando são pressionadas as teclas Windows e T.
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12. (FCC/SEGEP-MA/AUXILIAR) Considere que o texto foi digitado no Microsoft Word 2010, em português, e que parte do trecho que apresenta os percentuais foi reformatado como mostrado a seguir. Os setores mais suscetíveis a essa modalidade de ataques cibernéticos são: 1. serviços financeiros (45,8%); 2. cuidados da saúde (23,7%); 3. energia (23,3%); 4. bens de consumo (22,4%); 5. educação (22,1%); 6. viagem, turismo e lazer (19,8%); 7. agricultura (17,9%); Para que os setores e seus percentuais sejam numerados de 1 a 7 de forma automática, seleciona-se o trecho e utiliza-se a lista numerada que a) pode ser acessada clicando-se com o botão esquerdo do mouse sobre o trecho e escolhendo Numeração. b) encontra-se na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo. c) encontra-se na guia Layout da Página, no grupo Numeração. d) pode ser acessada clicando-se com o botão direito do mouse sobre o trecho e escolhendo Marcadores. e) é criada a partir da digitação do número 1 seguido de um asterisco.
13. (CS-UFG/PSICÓLOGO) Na Universidade são utilizados vários modelos de textos da Internet, que servem como exemplos, tais como declarações, certificados etc. Quando se baixa um modelo de texto no formato do Microsoft Word, para remover a formatação inicial de um texto completo deve-se pressionar as teclas
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a) Ctrl + Espaço e, em seguida, Ctrl + Z. b) Ctrl + Espaço e, em seguida, Ctrl + T. c) Ctrl + T e, em seguida, Ctrl + Espaço. d) Ctrl + Z e, em seguida, Ctrl + Espaço.
14. (IADES/CFM/ADVOGADO) A imagem apresentada mostra parte da barra de ferramentas do Word em um arquivo em edição. Se o usuário pretende alterar a orientação do texto de “retrato” para “paisagem”, ele consegue fazer isso ao clicar com o mouse sobre a guia
a) Inserir. b) Design. c) Layout. d) Referências. e) Correspondências.
15. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/AUXILIAR) A imagem a seguir, do Microsoft Word 2010, em sua configuração original, acessada no grupo Configurar Página, da guia Layout da Página, refere-se ao recurso
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a) Tabela. b) Alinhamento. c) Colunas. d) Margens. e) Quebra de página.
16. (VUNESP/CÂMARA DE INDAIATUBA-SP/CONTROLADOR) Observe as imagens a seguir, extraídas do MS-Word 2010 em sua configuração padrão. Elas exibem uma caixa de texto em dois momentos: ANTES e DEPOIS de uma ação de configuração do usuário.
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Considere que a opção de configuração modificada pode ser acessada quando o usuário clica com o botão direito do mouse na borda da caixa de texto, clica no menu de atalho “Formatar Forma…” e depois em “Caixa de Texto” do painel esquerdo. Assinale a alternativa que contém o nome da configuração modificada pelo usuário entre os dois momentos da figura. a) Alinhamento Vertical. b) Direção de Texto. c) Margem interna À Esquerda. d) Margem interna Superior. e) Quebrar texto automaticamente na forma.
17. (FUMARC/CÂMARA MUNICIPAL DE MINAS-MG/AGENTE) Em relação às opções disponíveis no grupo “Ilustrações” da guia “Inserir” do Microsoft Word, versão português do Office 2010, o ícone
corresponde à operação:
a) Inserir formas prontas. b) Inserir um elemento gráfico SmartArt. c) Inserir uma imagem de um arquivo. d) Inserir clip-art no documento.
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18. (FUMARC/CÂMARA MUNICIPAL DE MINAS-MG/AGENTE) Em relação às opções do grupo “Texto” da guia “Inserir” no Microsoft Word, versão português do Office 2010, correlacione as colunas a seguir: Ícone I – II –
III –
IV –
Opção ( ) Partes Rápidas ( ) WordArt ( ) Caixa de Texto ( ) Leitura Capitular
Está CORRETA a sequência: a) I, IV, II, III. b) II, III, I, IV. c) II, IV, I, III. d) IV, III, II, I.
19. (FCC/DETRAN-MA/AGENTE) Durante a edição de um texto no Word 2010, o usuário clicou sobre o ícone
presente na guia Página Inicial.
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Como resultado o usuário observou que o texto em edição apresentava, entre outros símbolos, o símbolo de uma seta para a direita entre Noções e de conforme fragmento de texto a seguir:
Noções → de Informática No contexto das marcas de parágrafos e símbolos de formatação ocultos, o símbolo da seta para a direita indica a) hifenização incondicional. b) caractere de tabulação. c) mudança de coluna em tabela. d) espaço incondicional. e) hifenização opcional.
20. (FGV/CÂMARA DE SALVADOR-BA/ASSISTENTE) Observe atentamente o trecho de um documento no MS Word 2010 exibido a seguir.
Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes incomodam muito mais. Três elefantes incomodam muita gente. Quatro elefantes incomodam muito mais.
Sobre esse trecho foi aplicado um comando de substituição, e o seu conteúdo foi alterado conforme se observa a seguir.
Um elefante carrega muita gente. Dois elefantes carregam muito mais. Três elefantes carregam muita gente. Quatro elefantes carregam muito mais.
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O comando Substituir foi utilizado com as opções normais, ou seja, Diferenciar maiúsculas e minúsculas, Localizar apenas palavras inteiras e Usar caracteres curinga desligadas. Nessas condições, é correto afirmar que os termos digitados nas caixas Localizar e Substituir como, respectivamente, devem ter sido: a) incomodam, carregam; b) incomoda, CARREGAM; c) incomodam, carrega; d) incomoda, CARREGA; e) INCOMODA, carrega. 21. (AOCP/ITEP-RN/AGENTE) Considere um documento de texto sendo escrito no Microsoft Word 2010 (versão padrão em português do Brasil). Em dado momento, o cursor do mouse está posicionado em uma palavra específica de um parágrafo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de teclas de atalho para realizar os seguintes passos, consecutivamente: 1. Justificar parágrafo. 2. Deixar palavra sublinhada. 3. Salvar documento. 4. Imprimir Documento. a) CTRL + J, CTRL + S, CTRL + B, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER. b) CTRL + J, CTRL + U, CTRL + S, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER. c) CTRL + P, CTRL + U, CTRL + S, CTRL + I, e, por fim, a tecla ENTER. d) CTRL + P, CTRL + S, CTRL + B, CTRL + I, e, por fim, a tecla ENTER. e) CTRL + J, CTRL + U, CTRL + B, CTRL + P, e, por fim, a tecla ENTER.
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22. (FUNDEP/CODEMIG/ASSISTENTE) A aba “Inserir” do Word 2010 oferece recursos de edição de texto muito usados por seus usuários. A respeito dessa aba, analise as seguintes afirmativas.
I – A inserção de cabeçalho inclui um texto na parte inferior de cada página. II – A inserção de rodapé inclui um texto no alto de cada página. III – Permite inserir números de página nos documentos. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas.
23. (ORHION/CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Renata recebeu um documento do Word (MSWord 2010) com certas cores, tamanho de fonte e outras características, mas quer mudar todas elas, começar a formatação do zero. Após selecionar o texto do qual quer tirar todas as características, em qual dos botões a seguir Renata deverá clicar? a) b) c) d)
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24. (ORHION CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Ponto de inserção é um dos itens mais importantes na praticidade que é a marca do Word (MS-Word 2010). A movimentação do ponto de inserção é feita por meio do cursor do mouse, das setas do teclado ou de combinações de teclas. Associe as colunas I e II:
Coluna I I – Home II – End III – CTRL + Home IV – CTRL + End V – Page Up VI – Page Down VII – CTRL + Page Up VIII – CTRL + Page Down
Coluna II a) Move o ponto de inserção para o início do documento. b) Move o ponto de inserção para o final do documento. c) Move o ponto de inserção para o início da linha. d) Move o ponto de inserção para o final da linha. e) Move o ponto de inserção para o início da página anterior. F) Move o ponto de inserção para o final da página anterior. G) Move o ponto de inserção para o início da tela. H) Move o ponto de inserção para o final da tela.
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Assinale a alternativa CORRETA. a) I-G; II-D, III-A, IV-B, V-C, VI-H, VII-E, VIII-F. b) I-C; II-H, III-A, IV-B, V-G, VI-D, VII-E, VIII-F. c) I-C; II-D, III-E, IV-B, V-G, VI-H, VII-A, VIII-F. d) I-C; II-D, III-A, IV-B, V-G, VI-H, VII-E, VIII-F.
25. (ORHION CONSULTORIA/PREFEITURA DE JAGUARIÚNA-SP/ASSISTENTE) Joana já reparou que muitas vezes, em revistas e jornais, a primeira letra do primeiro parágrafo de um texto é maior do que as demais. Também sabe que o nome desse recurso é capitular. Como é possível aplicar esse recurso no Word (MS-Word 2010)? a) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Exibição, da Barra de Menu. b) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Página Inicial, da Barra de Menu. c) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Inserir, da Barra de Menu. d) Usando o botão Letra Capitular, localizado na aba Referências, da Barra de Menu.
26. (VUNESP/CÂMARA DOIS CÓRREGOS-SP/DIRETOR) Considerando o MS-Word 2010, em sua configuração original, assinale a alternativa que contém a imagem representando o ícone do grupo Cabeçalho e Rodapé, da guia Inserir, que permite inserir números de página nos documentos.
a) b)
c)
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d)
e)
27. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Em um documento de 10 páginas, editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão, um usuário preencheu o campo Páginas da janela de configurações de impressão com o conteúdo da imagem a seguir.
Assinale a alternativa que indica quais páginas serão impressas. a) Páginas 1 e 10, apenas. b) Páginas 2 até 9, apenas. c) Página 10, apenas. d) Todas as páginas, de 1 até 10. e) Página 1, apenas.
28. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) Um usuário selecionou uma frase de um texto editado no Microsoft Word 2010, em sua configuração padrão. Essa frase tinha palavras com formatação em negrito e sublinhado. Assinale a alternativa correta. a) Ao pressionar as teclas CTRL + C, a frase selecionada será eliminada do documento, e o usuário poderá colá-la em outro ponto do documento usando a tecla Delete, porém sem as formatações feitas previamente.
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b) Se o usuário pressionar as teclas CTRL + X, eliminará a frase selecionada do documento e não conseguirá colá-la usando as teclas CTRL + V, pois a frase não terá sido copiada para a Área de Transferência. c) Pressionando-se as teclas CTRL + C, a frase selecionada será eliminada do documento, mas o usuário poderá colá-la em outro ponto do documento, usando as teclas CTRL + V, mantendo todas as formatações que estavam aplicadas. d) Se o usuário pressionar a tecla Delete, a frase selecionada será eliminada do documento, mas poderá ser colada novamente em outra parte do documento, usando-se as teclas CTRL + V, mantendo todas as formatações que lhe estavam aplicadas. e) Se o usuário pressionar as teclas CTRL + X, eliminará a frase selecionada do documento e poderá usar as teclas CTRL + V para colá-la em outro ponto do documento, mantendo todas as formatações que estavam aplicadas.
29. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) No processo de edição de documentos, pode ser necessário criar um vínculo em uma parte do documento que redireciona para outro local do documento, como, por exemplo, o vínculo “Veja a tabela 6 para mais detalhes”, que, ao ser clicado, redireciona para o local desejado. O recurso do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, que permite criar esses vínculos é: a) SmartArt. b) Tabela. c) Instantâneo. d) Partes Rápidas. e) Referência Cruzada.
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30. (VUNESP/PM-SP/ASPIRANTE) Observe a imagem a seguir, que mostra parte de um documento sendo editado por meio do MS-Word 2010, em sua configuração padrão, contendo 3 palavras com recursos distintos de formatação aplicados. palavra1 palavra2 palavra3 Assinale a alternativa que correlaciona corretamente as palavras e os recursos de formatação aplicados. a) palavra1 – sobrescrito; palavra2 – itálico. b) palavra3 – negrito; palavra1 – subscrito. c) palavra1 – sublinhado; palavra3 – cor do realce do texto. d) palavra2 – itálico; palavra3 – negrito. e) palavra1 – tachado; palavra2 – inclinado.
31. (VUNESP/PM-SP/SOLDADO) As figuras a seguir foram extraídas do MS-Word 2010, em sua configuração padrão. Elas apresentam parte de um documento que contém uma passagem da Canção da América, de Milton Nascimento. O documento é apresentado em dois momentos: antes e depois da utilização de recursos do grupo Fonte da guia Página Inicial. Antes
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Depois
Assinale a alternativa que contém o nome dos recursos utilizados no trecho “é coisa para se guardar” entre os dois momentos das figuras. a) Itálico e Negrito. b) Cor do Realce do Texto e Sublinhado. c) Sublinhado e Itálico. d) Cor do Realce do Texto e Negrito. e) Tachado e Negrito.
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GABARITO 1. c
25. c
2. b
26. c
3. a
27. a
4. e
28. e
5. a
29. e
6. b
30. d
7. d
31. a
8. b 9. c 10. d 11. b 12. b 13. c 14. c 15. c 16. c 17. c 18. b 19. b 20. e 21. a 22. b 23. a 24. d
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Chegamos ao fim de mais uma aula. Espero que tenha gostado e aprendido muito sobre o Microsoft Word 2010. Até a próxima aula!! Fabrício Melo @infocomfabricio
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