MANUAL GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS

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MANUAL DE ACESSO AO “GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS​”​ (ANTIGO DOCS DRIVE) BIBLIOTECA DE MANUAIS E DOCUMENTOS VIA MOBILE E PC.

1.

OBJETIVO

Com a implementação das ferramentas Google de forma extensiva em toda a LATAM, o DOCS DRIVE com acesso SFTP ficou obsoleto, sendo este substituído pelo GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS, como forma de sincronia de documentos com os dispositivos pessoais de todos os pilotos. Este manual tem o objetivo de instruir e exemplificar as formas de acesso e sincronização com o GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS, sistema de documentos hospedado diretamente no servidor Google, utilizando um dispositivo mobile ou computador pessoal. O software e os aplicativos mencionados neste manual são apenas uma sugestão, podendo o piloto utilizar qualquer um de sua preferência, que tenha a função de acesso e sincronização com o Google Drive.

2. DEFINIÇÃO O GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS, trata-se de um repositório seguro de documentos que só pode ser acessado utilizando aplicativos e softwares compatíveis com o Google Drive. As pastas dos diretórios do GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS podem ser sincronizadas com o dispositivo mobile particular do piloto, mantendo assim o conteúdo sempre atualizado. A sincronização dos documentos será abordada neste manual. Com a utilização do GOOGLE DRIVE o aplicativo para desktop FILEZILLA deixa de ser compatível. Para visualizar suas pastas através de desktop utilize o navegador CHROME e acesse seu DRIVE através do endereço https://drive.google.com.

ATENÇÃO O GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS é um servidor estilo DOWNLOAD SYNC ONLY, ou seja, você não conseguirá enviar arquivos para o GOOGLE DRIVE, apenas efetuar o download. Caso você efetue alterações ou marcações nos arquivos PDF localmente em seu dispositivo, e posteriormente efetue uma sincronização, existe a possibilidade de você receber uma mensagem de erro por tentar enviar as alterações ao servidor e não ser possível, por esse motivo, ​caso deseje fazer alterações ou marcações nos arquivos PDF faça uma cópia do mesmo localmente.

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APLICATIVOS RECOMENDADOS PARA ACESSO AO GOOGLE DRIVE (Clique nas imagens abaixo para ser redirecionado para a loja)

Documents 6 - FREE

PDF Expert - US$9,99

GoodReader - US$4,99

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FREE

4.

O QUE É SINCRONIZAÇÃO

A sincronização significa o processo de manter os arquivos do dispositivo mobile, iguais aos do servidor GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS. A sincronização é a melhor opção para manter seu dispositivo mobile com os documentos e manuais sempre atualizados de forma simples e rápida com o servidor GOOGLE DRIVE. No servidor GOOGLE DRIVE está disponível um grande número de arquivos, documentos e manuais, ​você pode escolher sincronizar todo o conteúdo DOCS DRIVE, ou apenas as pastas de seu interesse. Os aplicativos se encarregam de efetuar o download de arquivos que ainda não estejam no mobile, ou estejam desatualizados. Na primeira sincronização, todos os arquivos das pastas selecionadas serão transferidos para o dispositivo mobile. Esta primeira sincronização normalmente leva mais tempo e deve ser feita, preferencialmente, via WI-FI. Obs. Devido ao seu tamanho, a sincronização de manuais é recomendada somente em redes Wi-Fi. Nas próximas sincronizações o aplicativo compara os arquivos a serem sincronizados e quando o arquivo no servidor GOOGLE DRIVE for mais novo ou não existir no dispositivo mobile, este será transferido/substituindo. Caso algum arquivo tenha sido apagado (cancelado) no GOOGLE DRIVE este será também apagado da pasta sincronizada no mobile.

5. CONFIGURAR A SINCRONIZAÇÃO Para iniciar a sincronização com o GOOGLE DRIVE ​é necessário que a biblioteca do FLIGHT STANDARDS que foi compartilhada com SEU GOOGLE DRIVE corporativo seja adicionada ao seu drive DEFINITIVAMENTE. Para isso podemos usar o APP do Google Drive (iOS ou Android) ou acessando o Google Drive através do navegador Chrome. Manual de acesso a biblioteca Flight Standards via GOOGLE DRIVE - ver.2.0

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ADICIONAR AO SEU DRIVE VIA APP IOS, ANDROID OU DESKTOP

Acesse o aplicativo do Google Drive ou navegador e efetue Login na sua conta LATAM. Você verá algumas opções no menu lateral esquerdo, selecione “Compartilhados Comigo”.(Via navegador acesse https://drive.google.com)

Clique ou selecione os 3 pontos do lada direito conforme imagem abaixo:

Selecione a opção “Adicionar a Meu Drive”

Feito esse processo, o GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS estará disponível para sincronização através de qualquer aplicativo compatível com o Google Drive.

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ADICIONAR AO SEU DRIVE VIA UTILIZANDO O CHROME ● ● ● ●

Acesse seu Google Drive LATAM; Clique em “Compartilhados Comigo”; Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS; Clique em “Adicionar a Meu Drive”.

Feito esse processo, o GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS estará disponível para sincronização através de qualquer aplicativo compatível com o Google Drive.

6.

CONFIGURAÇÃO DO DOCUMENTS 6

Acesse o aplicativo Documents 6 e clique em adicionar conforme na imagem abaixo.

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Selecione o Google Drive e insira as informações de acesso a sua conta Google LATAM.

O nome de sua conta irá aparecer no menu lateral esquerdo, e a lista de arquivos do seu Google Drive estará disponível na tela do aplicativo.

Selecione o GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS Você pode sincronizar todo o GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS ou apenas as pastas que desejar. Para sincronizar uma pasta, em primeiro lugar você precisa estar “dentro” dela, ou seja, ter o conteúdo da pasta listado na tela do aplicativo. No exemplo a seguir vamos sincronizar a pasta BOT-RTM.

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Ao listar o conteúdo da pasta, clique na opção “Sincronizar”

Selecione a opção “Sincronizar esta pasta”

A sincronização terá início, e suas pastas sincronizadas estarão disponíveis em “Pastas sincronizadas”. Para selecionar mais pastas clique no nome de sua conta LATAM no menu lateral esquerdo.

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7.

EFETUAR SINCRONIZAÇÃO AO ACESSAR A PASTA

Sempre que desejar efetuar a sincronização das pastas do GOOGLE DRIVE FLIGHT STANDARDS com o seu dispositivo, acesse a opção “Pastas sincronizadas” e ​efetue o movimento de puxar a tela para baixo.

8.

TROUBLESHOOTING

Possíveis falhas de sincronização podem ser devido a alterações (anotações) nos arquivos locais, os aplicativos farão a tentativa de enviar ao servidor os arquivos modificados no seu ipad e isso resultará em erro de sincronização. Por esse motivo, caso queira fazer anotações nos manuais, faça uma cópia local do arquivo​. Para demais falhas ou dúvidas envie um email para ​[email protected]​.

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