Aula 11 - Tabela Dinâmica

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA TABELA DINÂMICA Tabelas dinâmicas são muito úteis quando se deseja analisar grandes quantidade de dados, de forma rápida e eficaz. Tabelas dinâmicas são uma excelente ferramenta para resumir, analisar, explorar e apresentar dados. PROCEDIMENTOS Para que possamos explorar a ferramenta, crie uma tabela como a do modelo, contendo pelo menos 100 linhas de dados. Afim de facilitar a atividade, crie as 17 primeiras linhas como a do modelo, depois copie e cole os mesmo dados, até completar 100.

NOME MARIA DAVI JOÃO ANA ARTHUR PEDRO MIGUEL BERNARDO GABRIEL LORENZO LUCAS SOPHIA LAURA VALENTINA JULIA ALICE ISADORA

CARGO

SALÁRIO

AUX. ADMINISTRATIVO

R$ 1.001,49

AUX. ADMINISTRATIVO

R$ 1.268,98

CAIXA

R$ 1.637,88

TÉCNICO DE SUPORTE ADMINISTRATIVO

R$ 1.947,71

TÉCNICO DE INFORMÁTICA

R$ 2.332,59

AUX. RH

R$ 2.332,59

AUX. FINANCEIRO

R$ 2.333,86

ANALISTA DE SUPORTE

R$ 2.337,26

TÉCNICO DE SUPORTE ADMINISTRATIVO

R$ 2.804,71

SECRETÁRIO

R$ 2.979,12

ANALISTA DE REDES

R$ 2.982,80

ANALISTA FINANCEIRO

R$ 3.245,34

ANALISTA DE RH

R$ 3.267,40

COORDENADOR TI

R$ 3.579,36

COORDENADOR FINANCEIRO

R$ 3.920,88

GERENTE ADMINISTRATIVO

R$ 4.295,23

GERENTE TI

R$ 4.319,67

ÁREA ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO OPERACIONAL CTI CTI RH FINANCEIRO CTI CTI ADMINISTRATIVO CTI FINANCEIRO RH CTI FINANCEIRO ADMINISTRATIVO CTI

Tabela 1 A partir da tabela criada, vamos tentar responder às seguintes questões, utilizando tabelas dinâmicas: a – Quantos funcionários a empresa possui em cada um dos setores? b – Qual o gasto total com salários por área? c – Qual o total de gasto com cada cargo da empresa? d – Quantos funcionários, de cada um dos cargos, há em cada Área (setor)

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA 1 - Para responder à primeira pergunta, selecione todos os dados de sua planilha, incluindo os nomes das colunas. (A1:D101) 2 – Clique no menu Inserir → Tabela dinâmica A janela mostrada na Figura 1, será exibida.

Figura 1 3 – Deixe marcado a opção Seleção Atual, e clique no botão OK. 4 – Uma janela, como mostrado na Figura 2, será exibida

Figura 2 5 – É nessa janela que se dará a construção principal de sua tabela. A combinação de campos, formato de exibição, será consequência da forma com que as opções de layout forem selecionadas.

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA 6 – Até aqui, nosso objetivo é responder à primeira pergunta: Quantos funcionários a empresa possui em cada um dos setores? 7 – Assim, sendo, vamos utilizar o campo Área, disponível na opção Campos Disponíveis, conforme pode-se observar na figura 2. Note que, todos os títulos de colunas, da tabela selecionada, estão disponíveis neste espaço. 8 –Arraste o campo Área, até as opções Campos de linha e Campos de dados, devendo ficar então, como a figura 3.

Figura 3 9 – Observe, que em Campos de dados, o campo Área, aparece com a palavra SUM na frente. Isso significa que será efetuado a SOMA. Como não temos valores, obviamente a SOMA não irá funcionar. Dê um duplo clique então, nessa opção (Sum-ÁREA). Uma nova janela irá se abrir. Selecione a opção contagem. 10 – Clique no botão OK. A janela irá se fechar, e uma nova planilha será aberta, com o somatório da quantidade de funcionários por área de atuação (figura 4). ÁREA ADMINISTRATIVO CTI FINANCEIRO OPERACIONAL RH Total Resultado

Figura 4

Cont.Núm - ÁREA 23 41 18 6 12 100

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA Para responder à segunda pergunta, seguiremos os passos de 1 a 5, realizados anteriormente. Porém, agora a pergunta é: Qual o gasto total com salários por área?

Figura 5 Podemos observar na figura 5, que novamente temos todos os títulos das colunas disponíveis para utilização. No exemplo anterior, utilizamos apenas o campo ÁREA. Para responder a segunda pergunta, iremos combinar dois campos: ÁREA e SALÁRIO, afinal, queremos o total de salário gastos por área. 1 – Arraste o campo SALÁRIO, disponível em Campos Disponíveis, para Campos de Linha e Campos de dados: 2 – Arraste o campo ÁREA, disponível em Campos Disponíveis, para Campos de coluna. 3 – Observe a figura 6.

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Figura 6 4 – Observe mais uma vez, que a frente do campo SÁLÁRIO, em Campos de dados, está a palavra Sum. Isso significa que será realizado um somatório. Como este é nosso objetivo, não será necessário alterar. 5 – Clique no botão OK. Uma tabela como a figura 7 será criada. Nela poderá ser observado toda a faixa salarial de cada setor, bem como o total gasto com cada um. Soma - SALÁRIO SALÁRIO R$ 1.001,49 R$ 1.268,98 R$ 1.637,88 R$ 1.947,71 R$ 2.332,59 R$ 2.333,86 R$ 2.337,26 R$ 2.804,71 R$ 2.979,12 R$ 2.982,80 R$ 3.245,34 R$ 3.267,40 R$ 3.579,36 R$ 3.920,88 R$ 4.295,23 R$ 4.319,67 Total Resultado

Figura 7

Dados ADMINISTRATIVO R$ 6.008,96 R$ 7.613,88

CTI

FINANCEIRO OPERACIONAL

R$ 11.686,28 R$ 13.995,55 R$ 14.003,15 R$ 14.023,54 R$ 16.828,25 R$ 17.874,75 R$ 17.896,81 R$ 19.472,07 R$ 21.476,17 R$ 23.525,30 R$ 21.476,17 R$ 21.598,34 R$ 52.973,76 R$ 117.504,93

R$ 57.000,52

RH

Total Resultado R$ 6.008,96 R$ 7.613,88 R$ 9.827,31 R$ 9.827,31 R$ 11.686,28 R$ 13.995,55 R$ 27.991,10 R$ 14.003,15 R$ 14.023,54 R$ 16.828,25 R$ 17.874,75 R$ 17.896,81 R$ 19.472,07 R$ 19.604,42 R$ 19.604,42 R$ 21.476,17 R$ 23.525,30 R$ 21.476,17 R$ 21.598,34 R$ 9.827,31 R$ 33.599,97 R$ 270.906,49

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA A pergunta 3, é muito parecida com a segunda pergunta. O que irá mudar na construção da planilha, será apenas o campo da coluna. Ao invés de utilizarmos o campo ÁREA, iremos utilizar o campo CARGO, como mostra a figura 8

Figura 8 Basta clicar no botão OK, e mais uma vez, outra planilha será criada, dessa vez, com o total gasto com cada um dos cargos da empresa.

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA Para a quarta pergunta, seguiremos os passos principais. Selecionar toda a planilha, clicar em Inserir → Tabela Dinâmica, dar um OK na seleção de origem dos dados. Vamos utilizar então, o campo ÁREA, como Campos de Colunas, e o campo CARGO, como Campos de Linha e Campos de Dados.

Figura 9 Observe que os campos inseridos em Campos de dados, por padrão, sempre são inseridos com função de SOMA. Para este exemple, a função de SOMA, não se aplica. Dê um duplo clique sobre Sum-CARGO, e altere para a opção CONTAGEM. Feito isso, de um OK. A tabela criada, mostrará a quantidade de cada um dos cargos em cada um dos setores da empresa. Cont.Núm - CARGO CARGO ANALISTA DE REDES ANALISTA DE RH ANALISTA DE SUPORTE ANALISTA FINANCEIRO AUX. ADMINISTRATIVO AUX. FINANCEIRO AUX. RH CAIXA COORDENADOR FINANCEIRO COORDENADOR TI GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE TI SECRETÁRIO TÉCNICO DE INFORMÁTICA TÉCNICO DE SUPORTE ADMINISTRATIVO Total Resultado

Figura 10

Dados ADMINISTRATIVO

CTI FINANCEIRO 6

OPERACIONAL

RH Total Resultado 6

6 6 12 6 6 6 6 6 5 5 6

23

6 12 41

18

6

12

6 6 6 6 12 6 6 6 6 6 5 5 6 6 12 100

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA LISTA 1 Faça uma planilha, contendo Nome do Curso, Tipo do Curso (FIC ou Técnico), Forma de Articulação (PROEJA, INETGRADO, SUBSEQUENTE) e Modalidade (A distância e Presencial). a – Faça uma planilha dinâmica, onde apresente a quantidade de cada um dos cursos ofertados; b – Faça uma planilha dinâmica, onde apresente a quantidade de cada uma dos cursos, bem com a quantidade desses cursos oferecidos à distância e Presencial. Veja exemplo (figura 11) Cont.Núm - CURSO CURSO ATENDIMENTO MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO DE COMPUTADORES PREENEM TÉCNICO EM ADM TÉCNICO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES TÉCNICO EM ELETRÔNICA TÉCNICO EM ELETROTÉCNICA TÉCNICO EM ENFERMAGEM TÉCNICO EM HOTELARIA TÉCNICO EM INFORMÁTICA TÉCNICO EM QUÍMICA Total Resultado

Dados FIC TÉCNICO 2 1 1

Total Resultado 2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 2 2 20

2 2 2 2 2 1 1 2 2 16

4

Figura 11 c – Crie uma terceira planilha dinâmica, onde seja possível visualizar os dados dos cursos A DISTÂNCIA e PRESENCIAL, além de possibilitar escolher a FORMA DE ARTICULAÇÃO desejada. Vide Exemplos. FORMA DE ARTICULAÇÃO

SUBSEQUENTE

Cont.Núm - CURSO CURSO TÉCNICO EM ADM TÉCNICO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES TÉCNICO EM ELETRÔNICA TÉCNICO EM ELETROTÉCNICA TÉCNICO EM ENFERMAGEM TÉCNICO EM HOTELARIA TÉCNICO EM INFORMÁTICA TÉCNICO EM QUÍMICA Total Resultado

Dados A DISTÂNCIA

FORMA DE ARTICULAÇÃO

PROEJA

Cont.Núm - CURSO CURSO ATENDIMENTO MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO DE COMPUTADORES PREENEM Total Resultado

Dados A DISTÂNCIA

PRESENCIAL

Total Resultado

1

1 1 3

7

PRESENCIAL 1

1

1 1 1 1 1 1 1 2 1 10

1 1 1 1 1 1 1

Total Resultado 1 1 1 3

2 1 1 4

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO CAMPUS SUZANO PROFESSOR: RAPHAEL SOUZA FORMA DE ARTICULAÇÃO

INTEGRADO

Cont.Núm - CURSO CURSO TÉCNICO EM ADM TÉCNICO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES TÉCNICO EM ELETRÔNICA TÉCNICO EM ELETROTÉCNICA TÉCNICO EM QUÍMICA Total Resultado

Dados PRESENCIAL

Total Resultado 1 1 1 1 1 1 6

FORMA DE ARTICULAÇÃO

- todas -

Cont.Núm - CURSO CURSO ATENDIMENTO MANUTENÇÃO E OPERAÇÃO DE COMPUTADORES PREENEM TÉCNICO EM ADM TÉCNICO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL TÉCNICO EM EDIFICAÇÕES TÉCNICO EM ELETRÔNICA TÉCNICO EM ELETROTÉCNICA TÉCNICO EM ENFERMAGEM TÉCNICO EM HOTELARIA TÉCNICO EM INFORMÁTICA TÉCNICO EM QUÍMICA Total Resultado

Dados A DISTÂNCIA

1 1 1 1 1 1 6

PRESENCIAL 1

1

1 1 4

Total Resultado 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 1 1 16

2 1 1 2 2 2 2 2 1 1 2 2 20