Desafio 1 - Rafael Teixeira - PresCon

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DESAFIO 1

Processo Eleitoral – Núcleo da Mata 2021 Rafael Teixeira

Núcleo Alto Impacto 2020 Originado a partir do processo de regionalização em Minas Gerais, o Núcleo da Mata nasce com o desafio de fortalecer e fomentar o propósito do Movimento Empresa Júnior dentro da Zona da Mata, unindo em um primeiro momento, empresários juniores das extintas CEEMPRE, Liga e da cidade de Carangola para alcançarem resultados orientados por um propósito: guiar nossa rede para o Alto Impacto em 2020.

Para que esse resultado fosse possível, se fazia necessário eleger novos líderes e formar um time – objetivo concluído depois de 5 processos eleitorais e 2 editais de processos seletivos. Portanto, os meses iniciais do Núcleo da Mata foram voltados à sua própria consolidação e para a construção de identidade de um Conselho antes polarizado entre Juiz de Fora e Viçosa. Um processo de escuta ativa para o entendimento sobre os principais anseios da nossa rede culminou na Primeira RI do Conselho em março, que pode ser considerada o marco oficial do que conhecemos como a cultura do matão atualmente.

Composição da Rede no Início de 2020

Metas do Alto Impacto MAIS FORTES

A batalha de Mais Fortes tem como objetivo potencializar os resultados das instâncias, tornando-as mais maduras considerando seus desafios. Há portanto uma preocupação em avaliar periodicamente o grau de maturidade em gestão, que é medido pelos

Item Nível de Consciência Gestão do Time Relação com partes interessadas Sustentabilidade Financeira

RESULTADOS - MANDALA DAS INSTÂNCIAS Meta 2020.1 2020.2 2020.3 2020.4 2020.6 3 2 4 4 4 4 4 3 4 3 4 4 5 4 4 4 5 5 4 3 3 3 4 4

quatro eixos da Mandala das Instâncias, através de coletas periódicas com o próprio time.

Meta Atingida

Os principais desafios para a gestão do Núcleo da Mata neste aspecto se deram pela sobrecarga gerada pelo acúmulo de funções ao longo do período de formação das novas diretorias e posteriormente pela migração te todas as atividades para o modelo remoto. Além dos fatores citados, houve a vacância do cargo de Vice-presidente de Gente e Gestão, que gerou dificuldades na atuação da diretoria de vice-presidência e na elaboração de uma estratégia conjunta para o Matão.

Metas do Alto Impacto MAIS FORTES Durante a primeira imersão online do time ocorreu a primeira coleta da Mandala, a qual definiu os níveis a serem atingidos ao longo do ano. Também nesse período foi formulado o Manual de Cultura e o Planejamento Estratégico da organização, que contribuíram para o aumento de percepção do time em Nível de Consciência. O eixo de Gestão do Time oscilou devido à falta de uma Jorna de desenvolvimento do Time, que foi consolidada a partir do segundo semestre. O Relacionamento com as Partes Interessadas apresentava gaps por conta das dificuldades no relacionamento com os parceiros e na firmação de novas parcerias no modelo remoto, enquanto a Sustentabilidade Financeira saiu prejudicada pela baixa entrada de recursos. O panorama foi alterado a partir do segundo semestre, quando houve um maior direcionamento de esforços para a superação dos desafios relacionados à gestão interna do Núcleo, o qual foi potencializado através do uso do apadrinhamento da FEJEMG para a validação da estratégia da instância, assim como uma das atribuições do cargo de Conselheiro Administrativo. Houve uma maior conscientização do time sobre as atividades exercidas em outras diretorias por meio de transparências, uma jornada mensal passou a ser construída, o trabalho com os parceiros se tornou mais efetivo e a situação do caixa foi parcialmente sanada por conta da entrada das semestralidades, fazendo com que o Núcleo da Mata alcançasse suas metas da Mandala.

Metas do Alto Impacto CONECTADOS Já batalha de Conectados tem como objetivo fortalecer as conexões da Rede por meio de uma cultura empreendedora a fim de aumentar o comprometimento com o propósito do MEJ. Uma Empresa Júnior Conectada é aquela que, além de alcançar suas metas de Alto Crescimento, alcançou suasmetasde ações compartilhadase participação em eventos.

Meta

27 Ejs Conectadas

Os primeiros estímulos dados às EJs do Núcleo da Mata estiveram mais relacionados à construção cultural que à cobrança por resultados, visto que se tratava em uma instância em formação que se preocupava mais com sua aproximação com as empresas juniores e compreensão da sua rede. Tal cenário foi intensificado pelo advento da pandemia e as indefinições que o mesmo trouxe. Até o evento dos Desbravadores não houve nenhum estímulo específico para a batalha de conectados. A partir desse momento, todos os eventos passaram a ser online e, sobretudo no Núcleo da Mata, gratuitos. Tal fator contribuiu para um aumento na participação da rede em eventos, contribuindo para que os estímulos nelesgeradostivessem um maior alcance. A partir de junho surgiram iniciativas como o Polinizar, que apesar de não gerarem resultados imediatos, tiveram como objetivo

chamar a atenção da rede para temas como ações compartilhadas, direcionando os estímulos de conexão da nossa rede para o alcance de nossas metas. A partir do segundo semestre, um monitoramento de resultados mais constante, que proporcionou um uso mais estratégico do Conselho Multiplicador e estímulos de palco contribuíram para que as própriasEjs buscassem mais ativamente seusresultados neste quesito.

Alcançado

33

Metas do Alto Impacto EM TODO O BRASIL Em Todo o Brasil fala sobre ampliar o acesso à vivência empresarial, proporcionando a experiência da empresa júnior para mais universitários em todo o Brasil. Suas métricas de sucesso são o número de Ejs da rede, o número de IES e o número de IES juniores. A estratégia de expansão inicialmente foi voltada à federação de empresas juniores que já faziam parte da Liga e CEEMPRE, localizadas em Juiz de Fora e Viçosa, mas não eram filiadas à FEJEMG. Enquanto outros núcleos já iniciavam seus programas de filiação, o cargo de diretor de expansão foi preenchido. Logo, o Enraizar foi estruturado muito rapidamente, mas foi subaproveitado, sobretudo com relação à expansão do MEJ em Rio Pomba. A partir do segundo edital, houve uma maior trabalho de consolidação do MEJ em Rio Pomba e Cataguases. No primeiro edital do Enraizar, o Núcleo da Mata alcançou sua meta de Número de Ejs e no segundo edital as metas

de Instituições de Ensino. No terceiro ciclo houve a criação do programa Germinar, focado na fundação de novas empresas juniores, a fim de garantir o alcance das metas de expansão de 2021. Vale ressaltar a responsabilidade que o Núcleo da Mata tem para as das metas de expansão da FEJEMG e da Brasil Júnior, fazendo com que suas metas internas precisem ser maiores que as metas do

núcleo no portal.

Metas do Alto Impacto FORMANDO LÍDERES QUE FAZEM A batalha em questão tem por objetivo desenvolver lideranças que, com suas equipes, tenham alta performance e sejam orientados sempre pelo propósito do MEJ. Seu principal indicador para instânciasestá no número de empresasjuniores de alto crescimento.

Os estímulos efetuados para o alcance dessas metas foram mais centrados na produção de conteúdos visando reduzir o número de Ejs zeradas do início do ano e no próprio acompanhamento com o Conselho e suporte por parte da Diretoria de Desenvolvimento. Houve a criação do programa “Acelera”, que tinha por objetivo fortalecer o processo comercial das empresas juniores participantes, a fim de que as mesmas alcançassem o alto crescimento já ao final do programa. O próprio formato

do acelera, composto em sua primeira fase apenas de conteúdos, somado à chegada da pandemia ao Brasil, contribuíram para que o objetivo do programa não fosse alcançado. Foi iniciada uma fase na qual o Núcleo da Mata teve de encontrar um novo tom para falar de resultados, enquanto o mesmo ajudava na adaptação das Ejs

ao modelo de trabalho remoto. As indefinições surgidas com o período da pandemia tornaram evidente a dificuldade da organização em criar uma estratégia conjunta para a superação dos novos desafios encontrados, em um momento que a FEJEMG também passava por instabilidades. Começaram a surgir então iniciativas para manter a conexão da rede e do próprio time, integrando-o em ações voltadas diretamente para a rede como o Arcade da Mata. Nesse período também ocorreu a revisão

das metas pela Brasil Júnior, contribuindo para o avanço dos nossos resultados. Foi então que Núcleo da Mata e FEJEMG viram a necessidade de aumentar a cobrança de resultados, através de estímulosmais constantesestimulados por eventose monitoramentos maisfrequentes.

Gráfico – Corrida do AC – Núcleo da Mata

Metas do Alto Impacto MAIS PROJETOS DE ALTO IMPACTO A batalha tem por objetivo estimular que a Rede sempre entregue os melhores projetos, que resolvam os problemasdos clientes e gerem impacto na sociedade. Após superar seus desafios em vendas, os empresários juniores do Núcleo da Mata conseguiram ultrapassar nossas metas de NPS e projetos de impacto, contribuindo para causar

grande impacto através da realização de projetos, em um momento de grandes desafios para nossas empresase sociedade como um todo.

Programa – Matão fora do Zero Um cenário no qual as empresas juniores já se encontram adaptadas ao modelo remoto, faz com que não haja nenhuma restrição para que as mesmas comecem a operar a partir do mês de janeiro, a fim de aproveitarem as negociações originadas em dezembro. Por outro lado, o time Núcleo da Mata aprendeu que ações

conjuntas entre as diretorias costumam surtir mais efeitos ao aumentar a integração entre o próprio time e do time com as necessidades da rede. As percepções acima geraram as seguintes propostas: Ação: Imersão Online do Conselho.

Objetivos: Aumentar a conexão e o sentimento de propósito, a fim de garantir um bom onboarndig dos novos conselheiros e potencializar o poder de articulação dos mesmos com suas Ejs, além de coletar as principais necessidades da rede no momento, por meio de momentos de construção. Data: Meio de Janeiro. Descrição: Será feita uma imersão online no meio do mês a fim de iniciar o processo de formação do novo conselho com os objetivos do núcleo para o ano de

2021, potencializando a conexão do mesmo e iniciando a campanha proposta. Resultados esperados: 50% da rede fora do zero até o EDL Brasil.

Ação: Monitoramento e reconhecimento.

Objetivos: Aumentar o envolvimento da rede com os resultados. Data: Apósa imersão online de Janeiro. Descrição: Dados os resultados obtidos por meio de monitoramentos mais

frequentes e estímulos de palco, tanto o Instagram do Núcleo quanto grupos de whatsapp com as Ejs serão usados para a o direcionamento de estímulos diários para garantir o bom aproveitamento de resultadospara o mês de janeiro. Resultados esperados: 50% da rede fora do zero até o EDL Brasil.

Programa – Matão fora do Zero Ação: Trilha de Conteúdos

Ação: Gamefication: Matão fora do Zero (Time)

Ação:

Gamefication:

Matão

fora

do

Zero

(Conselho) Objetivos: Garantir a capacitação das Ejs nos seus principais

Objetivos: Garantir a integração dos membros de diferentes

desafios, a fim de alcançarem seus resultados com maior

diretorias no front, em prol os resultadosdasnossasEjs.

Objetivos: Assim como a gameficação interna, haverá um

facilidade.

Data: Início de Fevereiro, após a formação do time.

maior envolvimento das Ejs com a campanha, a fim de

Data: Após a primeira imersão.

Descrição: O time matão será dividido em grupos, formados

aumentar o entendimento e a participação das mesmas.

Descrição: Os resultados da coleta da imersão serão usados

por ao menos um consultor de DDE a fim de potencializar o

Data: Início de Fevereiro, após a formação do time.

para trabalhar os principais temas apontados pelas Ejs. como

suporte às Ejs sob o suporte do mesmo. O grupo pontua

Descrição: Assim como no time, as empresas juniores

seus desafios ao atingimento de seus resultados. A trilha será

Resultados esperados: 80% da rede fora do zero ao

serão divididas nos grupos citados, onde receberão

composta por calls que irão misturar uma abordagem teórica a

início de março.

estímulos

para

trabalharem

suas

metas

de

ações

prática para garantir um avanço nosresultadosda rede.

compartilhadas desde o início do ano.

Resultados esperados: 80% da rede fora do zero ao

Resultados esperados: 80% da rede fora do zero

início de março.

ao início de março.

Jornada do Conselho A jornada do Conselho será iniciada ao final do período de recesso, com uma reunião virtual. Serão lançados alguns estímulos no grupo do Whatsapp e Instagram interno do

Conselho a fim de iniciar o processo de conexão e repasse de informação entre os mesmos. Na primeira reunião, os conselheiros receberão boas-vindas, terão uma pílula sobre as atribuições de cada lente e serão apresentados os diretores eleitos até a data em questão, os quais relembrarão as atribuições de cada diretor e suas propostas para o ano de 2021. A primeira imersão será iniciada com uma dinâmicas de conexão, para que haja uma aproximação entre os conselheiros. Feito isso, será ministrada uma pauta com alguma referência externa que tenha atuado na área de governança corporativa, a fim de aumentar o entendimento e percepção de valor sobre o cargo. Feito isso será trabalhado o

tema de PE da Rede e posteriormente utilizada uma pesquisa sobre liderança situacional, juntamente ao conceito de propósito e dinâmicas sobre o conhecimento da própria realidade da rede no momento em questão. Após a conexão e o entendimento, o conselho estará apto a receber e articular com maior clareza estímulos de resultado. Os insumos da pesquisa de liderança situacional serão utilizados para direcionar melhor os estímulos tanto para a rede quanto para os próprios conselheiros, sendo apresentadas aos demais diretores a fim de criar estímulos simultâneos, de modo a potencializar os resultados da Rede. Com base na liderança situacional e nas próprias atribuições dos conselheiros será criada um avaliação de desempenho mensal a fim de potencializar sua formação e performance, além de guiar a escolha de conteúdos e pautas para as RVs Quinzenais. As RVs serão pautadas em momentos de transparência, discussões e construções por meio de ferramentas de design thinking, a fim de fomentar o senso de protagonismo e envolvimento dosmesmos frente aos desafios da rede, aumentando a compreensão de cada conselheiro sobre seu importante papel nas 3 lentes. Ao final do semestre serão trabalhados conteúdos de cogestão, a fim de evitar quebrasde resultados entres as Ejs.

Rafael Teixeira Candidato à Presidência do Conselho [email protected]