FORMATO TABLA RETENCION DOCUMENTAL SENA

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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

Cod. Regional

104

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

Central

SF

Tecnologia de Conservación

SE

M

D

S

E

INFORMES

+1010

03

Informes a Organismos de Control

X

X

1

9

1

4

1

4

X

X

X

Conservar en soporte electrónico, como evidencia del cumplimiento de las funciones propias de la dependencia porque genera valor secundario. El soporte papel se elimina y se debe dejar constancia en Acta de Eliminación, según lo establecido en el Acuerdo No. 039 de 2002 expedido por el Archivo General de La Nación.

X

Documento de trámite, cumplido el tiempo de retención se debe eliminar. El original del informe de comisión queda anexo a la legalización de la orden de viaje.

X X

Informes Anexos al Informe Requerimientos Respuestas a Requerimientos

X X

06

Informes de Comisión

X

X

X

X X X X

08

Solicitud o autorización de desplazamiento Solicitud de CDP Orden de Viaje Informe de Comisión Informes de Gestión

X X

Soporta únicamente la gestión anual de la Entidad. Esta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención.

De la Dependencia Informe

X

X

Anexos al Informe Informe Regional

X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 1

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

Central

1

4

X

M

D

S

E

Documento de control. Se elimina cumplido el tiempo de retención porque terminado su valor administrativo, no soporta valores secundarios.

X

Indicadores de Gestión

X

CONTRATOS

02

SE

X

Informes 040

SF

Tecnologia de Conservación

X

INDICADORES 01

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

Archivo Gestión

X

Solicitudes de información a Dependencias Informe de Dependencias Informe Consolidado Regional 102

Copia

Soporte Electró nico

Disposición

X

Contratos Prestación de Servicios Personales Etapa Preparatoria Solicitud de Contratación Solicitud de Disponibilidad Documental Certificación de Disponibilidad Presupuestal Etapa Precontractual Anexo 1. Certificación Relaciones Laborales Anexo 2. Estudio Previo de conveniencia y Oportunidad Anexo 3. Autorización del Director General Anexo 4. Certificado de capacidad e idoneidad Publicación Página Web Sena Oferta de Servicios Hoja de Vida con Soportes Formato Único de Hoja de Vida

X X X

0

20

X

X

Cumplido el tiempo de retención se hace una selección cualitativa, de aquellos contratos cuya cuantía y objeto incidieron en el cumplimiento de la misión de la entidad y generan valor secundario como fuente histórica de consulta

X X X

X X X X X X X X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 2

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

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Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

Declaración Juramentada de Bienes y Rentas Fotocopia de la Cédula Certificado de Antecedentes Disciplinarios Certificado de la Contraloría Fotocopia libreta Militar

X

Régimen Único Tributario (RUT)

X

Afiliación EPS y Pensiones

X

Certificación Cuenta Bancaria

X

Copia

Soporte Electró nico

Disposición

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

Archivo Gestión

Central

2

3

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X

X

X X X X

ÁREA DE COBRO COACTIVO 034 01

COBRO COACTIVO Cobro Coactivo Cuota Parte Pensional Titulo Ejecutivo

X

Cuenta de cobro Consulta previa de la Cuota Parte Pensional Respuesta a la consulta de la cuota parte Requerimiento de pago Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario

X

X X

X

X X

X

X

X X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 3

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

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Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

02

Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario Demás documentos propios de la ejecución coactiva Cobro Coactivo Doble Mesada Pensional

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X

X X

X X

X

Titulo Ejecutivo

X

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario

X

Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X

X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 4

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

03

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

Cobro Coactivo Ejecución de Sanciones Disciplinarias Titulo Ejecutivo

04

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario.

X

Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Acuerdos de Pago Solicitud de Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Acuerdo de Pago Cobro Coactivo Excedentes del Servicio Médico Asistencial Titulo Ejecutivo

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X X X X X X X X X X X X X X X X

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario

X

Constancia de notificación

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 5

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

05

Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdos de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Cobro Coactivo Multas impuestas por el Ministerio de Trabajo Titulo Ejecutivo

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X X

X

X X X

X x X X

X X X X X X X X X

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X X X X X X X

X X X X X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 6

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

06

Acuerdos de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Garantía del acuerdo de pago Constancias de pago Solicitudes de Paz y Salvo Cobro Coactivo Obligaciones Contractuales. Titulo Ejecutivo

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X X X X

X X

X X

X X X

X X X X X

Surtidos los tramites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdos de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X X X X X X

X X X X X

X

X X

X X X X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 7

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

07

Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Cobro Coactivo Reintegros por Indemnización Titulo Ejecutivo

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X X

X X X

X X

Surtidos los trámites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario.

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X X X X X X

X X X X X

X

X X

X X X X

X X

X X X

X X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 8

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

08

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

Cobro Coactivo Aportes Parafiscales Titulo Ejecutivo)

09

E

X X X X X X X

X X X X X X X

X X X

X X

X

X

Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Cobro Coactivo Aportes al FIC Titulo Ejecutivo

X

X X

X

X

X Surtidos los trámites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario.

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago

S

Surtidos los trámites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario.

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

X X X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 9

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Mandamiento de pago

X X X

X X X X

X

X X

X

Archivo Gestión

Central

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X

Comunicaciones de embargo y secuestro Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones

10

Copia

Soporte Electró nico

Disposición

X

X

X

Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva Cobro Coactivo De Multas Por Incumplimiento en Cuotas de Aprendizaje Titulo Ejecutivo

X

X X

X X

Surtidos los trámites y cumplidos los tiempos de retención se pueden eliminar, no generan valor secundario.

X Constancia de notificación Constancia de Ejecutoria Requerimiento de pago Cuenta de cobro Requerimiento persuasivo Solicitudes de investigación de bienes Solicitud de Acuerdo de Pago Acuerdo de Pago Mandamiento de pago Comunicaciones de embargo y secuestro

X X X X X X X

X X X X X X X

X X

X

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 10

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Dirección General Tradición

Retención

Documental

(años)

CÓDIGO

SERIES DOCUMENTALES

Dependencia SERIE

SUBSERIE

Soporte Físico Original

Escrito de excepciones Resolución que resuelve excepciones Resolución que resuelve recurso de reposición Constancias de notificación (personal, por correo, por web o por diario) Demás documentos propios de la ejecución coactiva INFORMES Informe de Gestión

104

Copia

Soporte Electró nico

Archivo Gestión

Disposición

PROCEDIMIENTO

Final

CT

Archivo

Central

SF

SE

Tecnologia de Conservación

M

D

S

E

X X X

X X X

X

X X

08

X

1

4

X

Soporta únicamente la gestión anual de la Entidad. Esta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención.

X X X

Informes de Gestión de cada regional Anexos al Informe Control y seguimiento a los informes

CONVENCIONES TRADICIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICIÓN FINAL

SÍMBOLOS

Soporte Físico: ORIGINAL O COPIA

CT= CONSERVACIÓN TOTAL

SF= Soporte Físico

SE= Soporte Electrónico

S=SELECCIÓN

Soporte Electrónico: BASE DE DATOS

Tecnología de Conservación

D= Digitalización

M= MICROFILMACIÓN

E= ELIMINACIÓN

SERIE= MAYÚSCULA FIJA NEGRILLA

Subserie = Mayúscula Inicial negrilla

= Tipo Documental

DIRECCIÓN REGIONAL 11

DESPACHO DIRECTOR SECRETARÍA GENERAL – Grupo Administración de Documentos

-

Vo. Bo. Luz Esperanza Rebolledo – Coordinadora de Cobro Coactivo – Regional Distrito capital

Aprobada Comité Nacional Administración de Documentos - Acta 02 del 31/10/2012.