Aula 5 - PMBOK 6 CAP. 1 V.

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GOVERNANÇA DE TI – PMBOK PMBOK 6 – Capítulo 1 – V

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PMBOK 6 – CAPÍTULO 1 – V O PMBOK é dividido em Grupos de Processos e em Áreas de Conhecimento.

GRUPO DE PROCESSOS Um grupo de processos é um agrupamento lógico de processos de gerenciamento de projetos para atingir os objetivos específicos do projeto. Os grupos de processos são independentes das fases do projeto. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento/Controle e Encerramento.

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1. Iniciação (2 processos): são os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente por meio da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou a fase. 2. Planejamento (24 processos): os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. 3. Execução (10 processos): os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo.

5m

4. Monitoramento e Controle (12 processos): os processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes. 5. Encerramento (1 processo): o processo executado para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.

ATENÇÃO Todos os componentes do grupo totalizam 49 processos.

INICIAÇÃO

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Possui dois processos em dois setores: Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Termo de Abertura A seta circular tracejada indica que o processo é parte da área de conhecimento de gerenciamento da integração do projeto. Essa área do conhecimento coordena e unifica os processos das outras áreas do conhecimento. Gerenciamento das Partes Interessadas: 2. Identificar as Partes Interessadas Processo da área de gerenciamento das partes interessas, pois satisfaz uma ou mais partes interessadas. Para que isso aconteça, é necessário o conhecimento das partes interessadas. Planejamento

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Possui 24 processos divididos em 9 setores: Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Processo de integração que coordena o trabalho nas demais áreas de conhecimento. Gerenciamento do Escopo do Projeto: 2. Planejar o Gerenciamento do Escopo 3. Coletar os Requisitos do Projeto 4. Definir o Escopo 5. Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) 10m

Estrutura hierárquica que contempla o trabalho necessário do projeto Gerenciamento do Cronograma do Projeto: 6. Planejar o Gerenciamento do Cronograma Definição de prazos, datas e organização temporal. 7. Definir as Atividades 8. Sequenciar as Atividades 9. Estimar as Durações das Atividades

ANOTAÇÕES

10. Desenvolver o Cronograma

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Gerenciamento dos Custos do Projeto: 11. Planejar o Gerenciamento dos Custos 12. Estimar os Custos 13. Determinar o Orçamento Gerenciamento da Qualidade do Projeto: 14. Planejar o Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento dos Recursos: 15. Planejar o Gerenciamento dos Recursos 16. Estimar os Recursos das Atividades Gerenciamento das Comunicações do Projeto: 17. Planejar o Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento das Aquisições do Projeto: 18. Planejar o Gerenciamento das Aquisições

Obs.: Não é necessária a abordagem de todos os setores em certos projetos. Gerenciamento dos Riscos do Projeto: 19. Planejar o Gerenciamento dos Riscos

ANOTAÇÕES

20. Identificar os Riscos

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21. Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos 22. Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos 23. Planejar as Respostas aos Riscos Gerenciamento das Partes Interessadas: 24. Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas Relação, identificação, e outras informações sobre as partes interessadas. A união de todos esses elementos cria o plano de gerenciamento do projeto, principal entrega do grupo de processos do planejamento. Execução

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Possui dez processos divididos em sete setores: Gerenciamento da Integração do Projeto: 1. Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto Supervisão da execução do plano de gerenciamento do projeto. 2. Gerenciar o Conhecimento do Projeto Gerenciamento das Parte Interessadas do Projeto: 3. Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas Gerenciamento da Qualidade do Projeto:

15m

4. Gerenciar a Qualidade Gerenciamento dos Recursos do Projeto: 5. Adquirir Recursos 6. Desenvolver a Equipe 7. Gerenciar a Equipe Gerenciamento das Comunicações do Projeto: 8. Gerenciar as Comunicações Gerenciamento dos Ricos do Projeto:

ANOTAÇÕES

9. Implementar Respostas aos Ricos

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Gerenciamento das Aquisições do Projeto: 10. Conduzir as Aquisições Monitoramento e Controle

Possui doze processos em dez setores: Gerenciamento da Integração do Projeto

ANOTAÇÕES

1. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

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2. Realizar o Controle Integrado de Mudanças Gerenciamento do Escopo do Projeto: 3. Validar o Escopo 4. Controlar o Escopo Gerenciamento do Cronograma do Projeto: 5. Controlar o Cronograma Gerenciamento dos Custos do Projeto: 6. Controlar os Custos Gerenciamento da Qualidade do Projeto: 7. Controlar a Qualidade Gerenciamento dos Recursos do Projeto: 8. Controlar os Recursos Gerenciamento das Comunicações do Projeto: 9. Monitorar as Comunicações Gerenciamento dos Riscos do Projeto:

ANOTAÇÕES

10. Monitorar os Riscos

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Gerenciamento das Aquisições do Projeto: 11. Controlar as Aquisições Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto: 12. Monitorar o Engajamento das Partes Interessadas Encerramento

Possui apenas um processo: Gerenciamento da Integração do Projeto:

20m

1. Encerrar o Projeto ou Fase

INTERAÇÃO ENTRE OS GRUPOS DE PROCESSO

ANOTAÇÕES

Existe a interação entre os grupos, ou seja, não é necessário terminar alguns para começar outros, não é preciso terminar a iniciação para começar o planejamento, não é preciso terminar o planejamento para começar a execução, e assim por diante. Os grupos de processos se sobrepõem.

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O bem principal entregável da iniciação é o Termo de Abertura do Projeto (TAP). Enquanto ele é produzido, já é possível executar outros processos de planejamento. Enquanto ambos são feitos, também serão necessários alguns processos de execução serem realizados. O monitoramento está presente em cada etapa do projeto; logo, se há algum processo em execução, há monitoramento e controle. O processo de encerramento também pode começar antes do fim total do projeto, visto que alguns processos já podem ser encerrados antes da entrega integral do projeto.

DIRETO DO CONCURSO 1. (FGV/TJ-BA/TI/2015) O Guia PMBOK® descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, suas interações e seus objetivos. Os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco categorias conhecidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de processos). Relacione cada um dos grupos de processos de gerenciamento de projetos com as características apresentadas a seguir: 1) Grupo de processos de iniciação.

ANOTAÇÕES

2) Grupo de processos de planejamento.

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3) Grupo de processos de execução. 4) Grupo de processos de monitoramento e controle. 5) Grupo de processos de encerramento. ( ) processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado; ( ) processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto; ( ) processos exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes; ( ) processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase;

25m

( ) processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase. A relação correta, de cima para baixo, é: a. 3, 2, 5, 1 e 4 b. 2, 3, 4, 5 e 1 c. 3, 2, 4, 1 e 5 d. 2, 3, 5, 4 e 1 e. 3, 2, 1, 5 e 4

GABARITO 1. b

ANOTAÇÕES


�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Fernando Escobar. A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclusiva deste material.

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