Mini Tutorial - Google Contatos e Grupos 2020

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Mini Tutorial

Google Contatos e Grupos 2020

Sumário Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE/MG 43)

3

Google Contatos e Google Grupos

3

Conhecendo o Google Contatos

3

Importando Arquivo de Contatos para sua Conta

4

Passo 1

4

Passo 2

5

Passo 3

7

Conhecendo o Google Grupos

13

Grupos da Sre Patrocínio

14

Extras

16

Lista de Marcadores Padronizados SRE Patrocínio 2020

16

Complementares

17

Link Planilha de Contatos Atualizados SRE Patrocínio 2020

17

Referências

17

Google Contatos e Grupos 2020

Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE/MG 43) A Equipe NTE MG43 - Núcleo de Tecnologia Educacional da SRE Patrocínio traz, para o servidor da sede SRE e Rede Estadual, um compilado básico sobre gerenciamento e manipulação de contatos institucionais padronizados, por meio deste mini tutorial.

Promova a aprendizagem com o G Suite for Education!

Google Contatos e Google Grupos O Google Contatos é uma ferramenta de gerenciamento de contatos do Google, e um serviço autônomo, parte dos aplicativos web dos produtos G Suite. Já o serviço de Grupos do Google é gratuito para comunidades on-line e grupos de discussão, incluindo postagens da Usenet (mais de 1 bilhão de mensagens). Recentemente, foram acrescentados vários recursos que tornam o Grupos do Google uma maneira mais eficiente de se comunicar com grupos de pessoas on-line.

Conhecendo o Google Contatos

Endereço eletrônico

https://contacts.google.com/

●

Opção de classificação de contatos em grupos e arranjo por nome ou sobrenome.

●

Contatos podem ser fornecidos em um grande número de categorias com informações.

●

Extensa função de pesquisa.

●

Alterações contatos são automaticamente guardadas.

●

Capacidade de restaurar o banco de dados inteiro de uma vez nos últimos 30 dias.

●

Facilmente encontrar e mesclar duplicatas.

●

Atalhos de teclado para facilitar o manuseio.

●

Integração com outros produtos do Google.

Importando Arquivo de Contatos para sua Conta Passo 1 Abra sua conta de webmail institucional. Em seguida, vá ao ícone do GOOGLE APPS e clique no ícone correspondente ao GOOGLE CONTATOS:

Agora clique no ícone

.

Passo 2 Você será redirecionado automaticamente para a página do Google Contatos. Obs.: Caso queira acessar diretamente, o endereço eletrônico é: https://contacts.google.com/. A seguir, veja um exemplo de página do Google Contatos (Google Contacts):

Na página do Google Contatos, a primeira questão a ser analisada é checar os contatos já existentes e seus respectivos marcadores, filtrando e realizando uma varredura geral, de modo a permanecer em sua lista apenas os que forem necessários e que já não estejam contemplados no arquivo de importação padrão, confeccionado pelo NTE.

Vale, ainda, checar em: OUTROS CONTATOS, conforme a tela, abaixo:

Observação: Isso evitará contatos duplicados, por exemplo, além de outras inconsistências. E, também, realizar a “limpeza” de seus MARCADORES (um a um), conforme sugerido, abaixo:

Agora, seu GOOGLE CONTATOS está pronto para receber o arquivo de importação!

Passo 3 Tendo o “arquivo de importação” em mãos, esteja ele salvo em seu computador/notebook ou em pendrive/hd externo ou até mesmo nas nuvens, basta localizar o arquivo e solicitar a importação. Veja as telas a seguir:

Feito isso, o processo de importação será iniciado...

Aguarde algum tempo até a conclusão do processo de importação. Ao final, você receberá uma notificação como esta:

Observe que ele irá te mostrar um alerta para possíveis contatos duplicados, visando que sejam tratados, a fim de evitar conflitos de dados e/ou dados desnecessários:

No exemplo, acima, como havíamos feito a tratativa de todos os contatos já existentes e a respectiva limpeza de contatos, outros contatos e marcadores, ao retornar o resultado da checagem, o Google Contatos informa: “Bom trabalho! Nenhuma nova sugestão”. Agora veja como fica a tela de contatos importados (Nos exemplos, abaixo, observe que a quantidade de contatos importados e o nome do arquivo de importação são mostrados):

Ao clicar em qualquer contato da listagem importada, você poderá obter maiores detalhes do mesmo, dentre outras funções correlatas:

E as interações entre contatos, como, por exemplo:

Deste modo, você consegue incrementar ainda mais seus contatos, gerenciamento os mesmos e os manipulando a partir desta base de importação como melhor lhe convier!

Exemplo final:

Se porventura você não estiver com o arquivo de importação básico

criado

pela

Equipe

NTE

MG43

Patrocínio,

correspondente a este mini tutorial, com data-base de 25/06/2020, você poderá obtê-lo através do link a seguir (Nome

do

Arquivo:

Contatos-Padrão-

SRE_DB_26062020_1108.csv): https://drive.google.com/file/d/1XuFa3NamBaRIZo5LjGLoWE458Rzontpk/view?usp=sharing

Conhecendo o Google Grupos

Endereço eletrônico

http://groups.google.com

Pouco conhecido em relação a outros serviços da Google, o sistema Groups serve como uma espécie de fórum, cuja participação se dá através de mensagens de email. Para completar, também há a opção de configurar uma resposta automática para as mensagens recebidas pelos grupos dos quais você faz parte. O Google Groups (ou Grupos do Google) é, portanto, um serviço de grupos de discussão, criado para promover a interação de usuários com interesses em comum.

Você pode usar o Grupos do Google para fazer as seguintes tarefas: ●

Enviar um e-mail para todas as pessoas de um grupo em um único endereço de email.

●

Criar um fórum de perguntas e respostas sobre qualquer assunto, como culinária, saúde ou uma tarefa profissional.

●

Organizar reuniões, conferências e eventos.

●

Criar uma Caixa de entrada compartilhada e atribuir temas aos participantes para facilitar o rastreamento.

●

Saiba

mais

em:

https://support.google.com/groups/answer/46601?hl=pt-

BR&ref_topic=9216 Pensando na característica de enviar um e-mail para várias pessoas ao mesmo tempo utilizando um único endereço de e-mail, que o Núcleo de Tecnologia Educacional - NTE MG43, criou os seguintes grupos do Google, conforme tabelas a seguir:

Grupos da Sre Patrocínio

Descrição do Grupo Setores SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails de setores da SRE Patrocínio. Todos participantes do grupo possuem permissão de envio de e-mail. Descrição do Grupo Servidores SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos servidores da SRE de Patrocínio. Gabinete e NTE possuem permissão de envio de e-mail para o grupo, caso algum setor queira a permissão, gentileza enviar e-mail para: [email protected]. Descrição do Grupo

Endereço E-mail do Google Grupo

Rede Estadual SRE Patrocínio

[email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais das escolas da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. As escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Todos setores da SRE participam do grupo e possuem permissão de envio de e-mail para o mesmo. Descrição do Grupo Diretores Rede Estadual SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos diretores da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. Os diretores das escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Todos setores da SRE participam do grupo e possuem permissão de envio de e-mail para o mesmo.

Descrição do Grupo Vice-diretores Rede Estadual SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos vice-diretores da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. Os vice-diretores das escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Todos setores da SRE participam do grupo e possuem permissão de envio de e-mail para o mesmo. Descrição do Grupo Especialistas Rede Estadual SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos especialistas da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. Os especialistas das escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Gabinete, DIRE e NTE possuem permissão de envio de e-mail para o grupo, caso algum setor queira a permissão, gentileza enviar e-mail para: [email protected]. Descrição do Grupo Secretários Rede Estadual SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos especialistas da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. Os especialistas das escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Gabinete, DIPE e NTE possuem permissão de envio de e-mail para o grupo, caso algum setor queira a permissão, gentileza enviar e-mail para: [email protected]. Descrição ATBs Financeiros Rede Estadual SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails institucionais pessoais dos especialistas da Rede Estadual da SRE de Patrocínio. Os especialistas das escolas apenas recebem os e-mails e não podem enviar para este grupo. Gabinete, DIPE, DAFI e NTE possuem permissão de envio de e-mail para o grupo, caso algum setor queira a permissão, gentileza enviar e-mail para: [email protected]. Descrição Sedine Redes Federal Municipal Privada

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails de setores da SRE Patrocínio. Todos participantes do grupo possuem permissão de envio de e-mail.

Descrição NTE SRE Patrocínio

Endereço E-mail do Google Grupo [email protected]

Grupo com todos endereços de e-mails do NTE da SRE Patrocínio. Apenas os servidores do Núcleo participam e podem enviar e-mail para este grupo.

Extras Lista de Marcadores Padronizados SRE Patrocínio 2020

ATBs_REDE_ESTADUAL: 35 DAFI: 05 DAFI_ASB_MOTORISTAS: 06 DAFI_PRES_CONTAS: 03 DAFI_PROTOCOLO: 02 DAFI_REDE_FISICA: 02 DIPE: 04 DIPE_DIVPE: 07 DIPE_PAGTO: 06 DIRE_DIVAE_SEDINE: 03 DIRE_DIVEP: 05 DIRETORES_REDE_ESTADUAL: 35 EEB_REDE_ESTADUAL: 62 GABINETE: 03 INSPEÇÃO: 07 NTE_EQUIPE: 03 NTE_MG43: 08 REDE_ESTADUAL: 35 REDES_SEDINE: 117 SECRETÁRIO(A)S_REDE_ESTADUAL: 33 SERVIDORES_SRE: 56

SETORES_SRE: 35 VICE-DIRETORES_REDE_ESTADUAL: 23

Complementares M1_DIRETORES_REDE_ESTADUAL: 35 (Obs.: Mediador de Tecnologia Educacional 1: Diretor) M2_VICE-DIRETORES_REDE_ESTADUAL: 23 (Obs.: Mediador de Tecnologia Educacional 2: Vice-Diretor – 01 indicado para as Escolas que comportam tal cargo/função) M3_EEB_REDE_ESTADUAL: 62 (Obs.: Mediador de Tecnologia Educacional 3: Especialista – 03 campos de preenchimento, conforme o cômputo da Escola) M4_SECRETÁRIO(A)S_REDE_ESTADUAL: 33 (Obs.: Mediadores de Tecnologia Educacional 4: Secretário – 01 campo de preenchimento, conforme o cômputo da Escola) M5_ATBs_REDE_ESTADUAL: 35 (Obs.: Mediador de Tecnologia Educacional 5: ATB (preferencialmente que atue com o financeiro da Escola) – 01 indicado)

TOTAL GERAL: 431 contatos (Data-Base: 25/06/2020)

Link Planilha de Contatos Atualizados SRE Patrocínio 2020 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OLIRsqIZPvFl2KBGrroahCxS_mfu4E8PSrsGrnEdXo/edit?usp=sharing (Nome do Arquivo: BD_Dados_Atualizados_Escolas) - ATENÇÃO: Esta planilha está compartilhada

via Google Drive somente com as contas de webmail institucional

corporativas de: GAB, DIRE, DAFI, DIPE e NTE - SRE Patrocínio, por conter dados restritos de servidores.

Bom trabalho!

Referências G Suite for Education: https://edu.google.com/intl/pt-BR/products/gsuite-foreducation/?modal_active=none (Acesso em: 26/06/2020)

Este material tem como objetivo fornecer suporte básico operacional ao usuário e visa complementar, ao longo do ano, o PLANO DE AÇÃO NTE 2020. Tutoriais e Webaulas sobre temas específicos e inerentes a cada temática GSUITE for Education serão disponibilizados progressivamente pela Equipe NTE MG43 Patrocínio.

LINKS ÚTEIS: https://gsuite.google.com/dashboard https://support.google.com/ https://portalnte.educacao.mg.gov.br/index.php/formacao/curso-gsuite/materiais-e-videoaulas

O material acima subsidia o usuário no uso das ferramentas e recursos da Plataforma Google Educacional.

Para Teletrabalho, indicamos: Portal NTE: https://portalnte.educacao.mg.gov.br/ Google Hangouts Chat: https://support.google.com/a/users/answer/9247502?hl=ptBR&ref_topic=9348670 Google Hangouts Meet: https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=ptBR&ref_topic=9348670

Fale conosco:

EQUIPE NTE MG43 PATROCÍNIO:

Secretaria de Estado de Educação

MISSÃO

E-mails:

Trabalhar em prol da excelência educacional através da incorporação e utilização de novas tecnologias é o nosso desafio.

Coordenação NTE: Plano de Ações NTE MG43 [email protected] Pedagógico NTE:

Com base nas premissas que regem as atribuições dos Núcleos de Tecnologia Educacionais, destacamos as missões da Equipe NTE MG43 Patrocínio.

[email protected] Coordenação: [email protected] MISSÃO

[email protected]

Suporte Técnico NTE: [email protected] Telefones: (34) 3511 1179 / (34) 3511 1191 e (34) 3511 1195

Coordenar as rotinas afins de modo integrado, criando o planejamento estratégico e executando a gestão de recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos com os pares, bem como o controle do fluxo de atividades e processos, elaborando mecanismos, implementando assertivas, acompanhando o trabalho, analisando indicadores e apontando situações críticas, intervindo na resolução de pendências e propiciando alinhamento à tratativa de ações, a fim de garantir realização para cumprimento de prazos tempestivos e o alcance das metas com êxito.

Ambientes Virtuais: Técnico Suporte http://srepatrocinio.educacao.mg.gov.br/ MISSÃO

www.facebook.com/ntepatrocinio http://ntepatrocinio.blogspot.com.br/

Programa de Governo: http://portalnte.educacao.mg.gov.br/

Equipe NTE MG43 PATROCÍNIO 2020: Josiane França e Braga – MaSP: 1002821-5 Coord. NTE MG43 Patrocínio Karla Aparecida da Fonseca Isaac - MaSP: 1059064-4 Equipe Pedagógica NTE MG43 Patrocínio Lucas Sílvio França e Braga – MaSP: 1351194-4 Equipe Técnica e Pedagógica NTE MG43 Patrocínio

Envidar todos os esforços para que os equipamentos de informática se mantenham em funcionamento adequado e constante no âmbito da Superintendência Regional de Ensino e nas Escolas, através de intervenções técnicas preventivas e corretivas próprias da SEE ou de acompanhamento, apoio e coordenação de eventuais serviços de terceiros, com o objetivo de assegurar a base física para o acontecer tecnológico na SRE e Escolas.

Técnico Pedagógico MISSÃO

Fazer com que as escolas de sua Superintendência Regional de Ensino utilizem intensamente as Tecnologias Educacionais como fator preponderante para a melhoria da qualidade do ensino, através de prospecção, de capacitação de docentes, administrativos e técnicos, de monitoramento, apoio e controle das atividades realizadas nas escolas.

Produção: Equipe NTE - Versão 1 – 2020